极致物业管理系统人力资源管理培训手册.doc

极致物业管理系统人力资源管理培训手册目 录 人力资源 流程图【人事管理】【薪酬管理】1. 人事管理1.1人员信息管理1.2人事档案管理2. 薪酬管理2.1工资基础数据录入2.2工资数据录入2.3工资数据计算2.4工资数据审核2.5工资发放表和职员工资条2.6职员工资条1.1人员信息管理l 功能介绍：人员信息是整个人力资源模块的基础，新增、完善职员的信息，可以方便以后的薪酬计算，以及报表的统计l 操作方式：进入主界面，选择【人力资源】【人事管理】，然后在流程图中点击【人员信息管理】下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。1. 基本信息其中带(*)号的为必填选项1.1 如上图所示“编号”,编号的特性有两个，唯一性，可识别性。唯一性就是说编号不可重复。可识别性，即是编号要规范1.2 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。1.3 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码,输入身份证号码后在空白处点一下，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。 “组织机构”：新增职员所属的组织机构.2. 学历信息如上图所示,根据实际情况填选,没有可不填.3. 职务信息，如上图所示成本部门：成本部门是必填选项,点击填选框右边的黄色文件夹,选择该员工所属部门.入职日期：即员工的入司时间,百步亭园区要求必填员工状态：选择在职职 级 : 根据实际情况选择,如总经理、主管、员工等 岗 位 ：实际岗位的的名称，如：秩序维护员、收银员、客服等等岗位类别：根据该职员的岗位选择，如文员、维修员、房管员1.2人事异动如上图所示，只需在人事档案里面选中这个职员，然后点击辞职，会出现一张辞职申请单，系统会自动带出该员工的相关信息，注意正确填写辞职日期。辞职事由根据实际情况填选。现要求离职员工必须做辞职记录员工禁用:在员工离职后需在人事档案中禁用该员工,或者在做了辞职申请保存并审核后,改员工会自动被禁用.如下图所示:手动禁用:选中该员工,然后点击编辑-禁用若需重新启用该职员,则需先:点击查看-显示禁用数据然后再：点击【编辑】-【启用】。其中需要注意的地方：1.显示禁用员工之后。禁用的员工会呈现粉红色2. 在禁用之前，先修改该职员的编号，避免禁用员工占用编号，可以在后面加个后缀，如-a，-b，-1等等。二.薪酬管理如上图所示:为薪酬管理模块的界面, 注意：在算工资之前,首先需要前面的人事资料正确,只有在【人事档案管理】中有记录的员工才可以录入工资数据，已经禁用或没有录入人事资料进系统的职员则不会显示。2.1工资项目基础数据录入:点界面右侧，工资项目，展开之后，点击【工资项目基础数据录入】界面如上图所示,【工资项目基础数据录入】只录入固定工资项目，即每月不变动或很少变动的工资项目，基本工资、岗贴、加班费。如需改动，只需直接在该文本框内改动数字，然后保存。2.2工资数据录入：点开流程图中的工资数据录入，进入工资数据录入界面：如上图所示：【工资数据录入】只录入辅助工资项目，即每月都可能变动，不确定的工资项目，如夜补、车补、罚款等。如需改动直接在该文本框改变数字即可，然后保存。其中，在【工资数据录入】界面中保存完成后，需点击【审核辅助数据】，如下图：审核辅助数据完成后，这条数据颜色会变成淡黄色且不能直接点击文本框修改，需点击上图中的反审核辅助数据2.3工资数据计算在流程图中点击工资数据计算，进入到工资数据计算界面计算少部分人工资可先选中该职员的全部工资项目,然后点击【工资计算】-【计算选中行】，计算所有则点击左上角空白框全选，然后点击【工资计算】-计算选中行或计算所有。2.4工资数据审核在工资计算完成后，进入到工资数据审核界面，审核已经计算完成的工资。先粗略核对也可在【联查】中点击【工资明细】，即联查某一个职员的工资明细进行核对，选中未审核的职员点击审核即完成工资数据审核操作。注意：若点击审核之后，发现该职员工资错误需要点击反审核，然后修改工资数据，重新点击工资数据计算，最后再来审核2.5工资发放表与职员工资条这两个表即为工资计算完成之后可显示所有职员的工资明细的表2.6职员工资条：如百步亭点击工资数据报表下