独墅湖高教区元旦晚会策划1.doc

独墅湖高教区元旦晚会 策 划 书-主办单位：苏州工业园区教育发展投资公司-承办单位：港大思培学院-特别赞助： 独墅湖高教区元旦晚会策划书一:整体情况1晚会主题名称：“虎虎生威,祈福中国” 独墅湖高教区元旦晚会2晚会目的：丰富独墅湖高教区学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌.3时间：2009年12月30日18:3020:304地点:高校区影剧院5主办单位:苏州工业园区教育发展投资公司6:协办单位:苏州港大思培科技职业学院、中国科学技术大学苏州研究生院、西交利物浦大学、中国人民大学、东南大学、高教区艺术团。二、工作人员及项目组7工作人员：指导：总策划：导演：顾问：工作组委员：工作组组员：8项目组（1）第一项目组：节目组组长：戚亚彤副组长：组员：文娱部任务：12月13日删选活动的现场流程。12月21日、28日大彩排的现场工作安排。12月30日晚会当晚音效和话筒的控制。主持人的选送。联系好主持人以及演员的化妆。（2）第二项目组：宣传组组长：翟婧婧副组长：组员:宣传部任务：海报设计及张贴、横幅。宣传单页的设计，以及打印，分发。包括本次晚会所有节目的节目单的打印工作. 后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。（3）第三项目组：纪检组组长：彭益虎副组长组员：纪检部任务：12月13日文星四楼学校选定节目，现场秩序的维持。 12月21日和28日的总彩排，纪检部需派人手维持彩排秩序。晚会当日入口处分开站有工作人员分开节目单。晚会当日现场观众的秩序维持。（4）第四项目组：礼仪组组长：徐静娴副组长：组员：礼仪社任务：12月21日前挑选6名礼仪社成员，现场彩排时需到场进行彩排。（5）第五项目组：舞台组组长：冯耀副组长：沈伶俐，陈喆组员：外联部，女生部，学习部任务：a现场舞台的布置。 b化妆室、换衣间的选制。 c现场音箱的调试。d舞台灯光设备，需记下所有节目需求的灯光效果。(6)第六项目组:道具组组长:黄晴副组长:孙忠启组员:生活部、体育部任务: 场务工作。熟记节目道具需求的数量、时间。安排负责所有道具和活动奖品的看管以及奖品的分类。(7)第七项目组：机动组组长：熊俊峰副组长：李庚俊组员：办公室、社团部任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启动机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自行解散。三、晚会流程1、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。 19：00开场 主持人上场宣布晚会开幕 中场游戏 主持人宣布晚会闭幕 观众退场（工作人员留下）2、次序 工作内容 时间 控制 负责人1.六个礼仪到岗21日前完成工作 徐静娴2.宣传海报、单页打印发放21日前完成 布景幕布28日前完成 翟婧婧3.节目单23日前完成 翟婧婧4.游戏奖品25日完毕 黄晴5.引领观众进场入座 彭益虎6.搬运道具 孙忠启7.借用所需工具工作 熊俊峰 李庚俊8舞台布置工作30日下午完成（不可影响现场彩排） 陈喆，沈伶俐9.灯光调试，记录。21日彩排完成。 冯耀10.音箱设备调试工作 21日完成。 冯耀11.化妆室，更衣室的确定。21日完成。陈喆12.化妆工作。陈喆，沈伶俐13.服装道具准备21日-25日完成。 熊俊峰、李庚俊14.搬运桌椅和电脑 孙忠启15.重要领导以及商家的接待工作 徐静娴16.换衣间服务人员到位 沈伶俐17.维持现场秩序人员到位。彭益虎18.照相工作人员到位。翟婧婧19节目催场人员到位。 戚亚彤20.电线及器材看管人员到位。戚亚彤21.进出口控制工作。彭益虎22.舞台道具服务人员到位 。 沈伶俐 注：1、各部长负责人代表自己所在的部门。2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、晚会会后工作一览表：次序 工作内容 时间 控制 负责人1.所租借的服装道具的整收与送还 12月31日 熊俊峰 李庚俊2.桌椅及电脑收送工作。 孙忠启3.会场服务器具以及礼仪服装整收送还 徐静娴4.化妆间、更衣室的处理工作，晚会后立即开始。陈喆5.背景，现场布置的处理工作，晚会后立即开始。沈伶俐6.会场卫生清理工作，晚会后立即开始。 李庚俊，冯耀，黄晴，彭益虎注：1、各部长负责人代表自己所在的部门。2.晚会结束后立即开展清理会场工作。3各负责人完成自己的工作后即可离开会场。四、应急控制 1.停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由生活部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作；由纪检部和体育部负责现场秩序的维持；由文娱部和学习部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。2.灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 3.节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任