[政史地]采购复习.ppt

,采购流程复习,总流程图,制定采购计划,供应商的开发,采购各要素的确定 （采购谈判）,需求的确定,货款结算,下达采购订单,采购订单的跟催,收货处理,供应商评估与管理,采购绩效评估与采购流程改善,1、需求确定,在OEM企业（OEM生产，即代工生产，也称为定点生产，俗称代工，基本含义为品牌生产者不直接生产产品，而是利用自己掌握的关键的核心技术负责设计和开发新产品，控制销售渠道，具体的加工任务通过合同订购的方式委托同类产品的其他厂家生产。之后将所订产品低价买断，并直接贴上自己的品牌商标。这种委托他人生产的合作方式简称OEM，承接加工任务的制造商被称为OEM厂商，其生产的产品被称为OEM产品。）以收到“销售订单”为驱动。,2、制定“采购计划”,采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。,所需基础资料：销售合同、库存清单、BOM清单； 净需求量=毛需求量（BOM清单用量*生产数量）-现有库存-计划未到量（PO OUTSTANDING：已下达采购订单但供应商尚未交货的部分）,例题一：,广州某公司A产品需生产5500件,现仓库库存该产品成品3650件,其中每件A产品需用B物料4个, B物料现库存450个,计划收到量2200个。 请计算出B物料的毛需求量？4750 若B物料的最小包装量为3000个，请问最少需采购多少供应商方能接受？ 6000,例题二,某企业B产品需生产3500件,现仓库库存该产品成品1650件,其中每件B产品需用C物料12个, C物料现库存140个,计划收到量1500个。 请计算出C物料的毛需求量？20560 若C物料的最小包装量为4000个，请问最少需采购多少供应商方能接受？24000,3、供应商开发与选择,以5R原则按企业实际需求进行供应商开发与选择。,明确需求,编制供应商开发进度表,寻找新供应商资料,初步联系,初步访厂,报价,正式工厂审核,样品认证,批量试产,正式成为合格供应商,订单转移,供应商评估,供应商开发流程,供应商开发信息的来源,4、采购谈判,(1)希望获得供应商质量好、价格低的产品； (2)希望获得供应商比较好的服务； (3)希望在发生物资差错、事故、损失时获得合适的赔偿； (4)当发生纠纷时，能够妥善解决，不影响双方的关系。,在采购谈判中需要确定的各项内容。,价格,付款方式,交货期,交货地点,质量,MOQ,其他服务,数量,货币单位,1.1 价格,是商品同货币交换比例的指数，或者说，价格是价值的货币表现。 商品价值的货币表现。价格是商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式。,1.2 数量,在采购谈判中,数量影响价格;要善于运用数量达到尽量使价格回归到合理状态;,现金付款/COD： Cash On Delivery； 操作方式：在收货的时候以现金方式支付货款； 月结/AMS：Against Monthly Statement；分别有按一个月或若干天计；(5.90.120days) 操作方式：在收货后的一个月或指定天数以现金或支票方式支付货款；,1.3 付款方式（PAYMENT TERM）,PDC/有日期的支票；Post Dated Cheque； 操作方式：在收货时交付供应商一张有日期的支票以支付货款； T/T、电汇：Telegram Transfering; 操作方式：分即期或到期两种，在收货时或收货后指定的时间将货款以电报转帐的交付供应商；,T/A、货到验收合格付款：Transfer On Acceptance； 操作方式：付款时需附有IQC报告，需有担保形式，有利于买方。 L/C、信用：Letter Of Credit; 操作方式：相对比较复杂；由双方银行承担一定风险。,一组固有特性满足要求的程度。也可以看作是产品和服务满足顾客需求的能力。,1.4 质量,又称为:交货提前期,指供应商从接收采购订单到完成交货所需的时间; 对于性比价接近的供应商而言,交货期越短的,供应商的竞争能力就越强,说明一个供应商的应变能力与响应速度;,1.5 交货期(L/T),人民币（我国本位币：￥） 港币（港资企业本位币：HK） 美元（海外采购计价：USD）,1.6 货币单位,最小订购量或最小包装量,与价格等要素关联;对于采购而言,供应商所要求的MOQ越趋近于0,对采购的要求就越宽松.,1.7 MOQ,关联运输费用的承担,与价格关联;,1.8 交货地点,供应商所能提供其他的附加服务,决定供应商的附加值; 供应商的其他服务主要包括:参与新产品开发的研发能力的支持、新能源产品的信息支持、行业信息的共享等等；,1.9 其他服务,5、下达采购订单,采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。包含： a.供应商详细资料 b.要订购的物料或服务 c.数量 d.价格 e.供货日期和供货条款 f.支付条款,修改采购订单,当采购订单已经下达至供应商，并且供应商已确认相关资料并签字回复后，由于企业内外部原因需修改采购订单的资料；,一、各类文件：,生产加工工艺更改或产品性能变更：需由工程部签发ECN（工程更改通知单）或PCN（生产更改通知单）的下达，需要修改采购订单中的相关资料；,ECN（工程更改通知单）：指由工程部或开发设计部发出因为设计更改需要更改相关BOM资料，一般适用于试生产的产品； PCN（生产更改通知单）：指由工程部或生产工程部发出因为方便生产的需要或在大批量生产中存在的相关技术问题而需要更改相关BOM资料，一般适用于大批量生产的产品；,ECN（工程更改通知单） TO：PUR、PMC、STORE、PRO NO：E080086 FM：ENG/* DATE：2009/3/25 客户要求增加某一功能，现需做以下工程更改，请相关部门跟进！,生产数量发生变更：由于客户要求变更销售订单数量，生产计划相应发生变更； 生产数量增加：重新编制采购计划； 生产数量减少：需与供应商进行沟通，是否可以取消减少之数量，如果不行，多出部分原材料的费用需知会客户并最终确认费用的承担者；,交货日期发生变更： 取消销售订单：需取消该销售订单所对应的所有采购订单，依据实际情况与供应商进行沟通、确认，对供应商不能接受取消的部分需尽快知会客户，并确定费用的承担者；,一、修改方法：,在原来的采购订单上进行修改：用笔划掉要修改的内容，但必须保证能看清原来的资料，清晰的写上修改后的内容，并在此处注明修改版本号(Revise)；为了让供应商更加清晰地了解更改的内容，在采购订单的备注处，简要地说明此次更改的内容； 取消旧的采购订单，重新开出一张新的采购订单；,10-1050-0001,10*50 螺丝,10000,PCS,0.0065,5月10日,以下空白,65.00,rev1,20000,130.00,Rev1:增加ITEM1的数量;,10-1050-0001,10*50 螺丝,10000,PCS,0.0065,5月10日,以下空白,65.00,rev1,取消此单,10-1050-0001,10*50 螺丝,20000,PCS,0.0065,5月10日,以下空白,130.00,rev1,七、采购收货的流程；,收货部核对单据,供应商送货单,收货部清点数量,采购部采购订单,供应商所交货物,IQC检查,入库,MRB会议,退货,合格,不合格,拣选,MRB会议：Material Review Board材料审查会议。它是针对所有检验工作站发现产品异样状态暂时不能确定是否为缺陷的一种处理办法。这里的工作站包括进料检验，过程检验，出货检验以及客户退回的产品。 通过MRB会议一般可得出下列结论：1.继续使用; 2.需要返工后使用; 3. 报废; 4.退回供应商要求换货。,二、采购收货常见几种问题与处理方法；,跨月交货 ； 采购订单的交货日期为下月某一日期，但供应商希望在提前到上月交货； 问题： 货款需提前一个月（现金付款方式除外）支付； 储存费用会增加，同时在储存过程中会带来不确定的储存风险；,处理方法： 当储存费用与风险不大的情况下，考虑收货，但要求对方更改送货单日期； 当储存费用与风险比较大的情况下，不考虑收货； 当储存费用比较大的情况下，可以考虑收货，但要求对方支付该部分费用；,单单（送货单与采购订单）不符 ； 超PO交货；送货单的数量超过采购订单的数量； 处理方法：拒收超出采购订单部分的货物； 非采购订单物料送货； 处理方法：拒收；,单物不符； 送货单与货物不符； 送货单错误，货物是实际所需； 处理方法：要求对方更改送货单后再进行收货处理； 送货单无误，但货物不符； 处理方法：拒收； 送货单与货物数量不符； 处理方法：拒收或要求对方更改送货单；,货物质量不符； 收货员从感观上判定货物外观质量或包装不符 要求； 处理方法：拒收；,三、来料质量检验：,收货员核对单单、单货一致后，签收送货单后，货物交由IQC检验（依据AQL标准进行抽检）； 对IQC检验不合格的部分，由MRB会议（物料回顾会议）依据企业实际需要决定其去留； 收货； 退货（由退货部相关人员开出退货单）；,认识与了解AQL标准,某公司供应商A交货一批8500件塑胶件，按之前签订的采购合同确定的AQL为2.5（200，11），请问：， IQC对该塑胶件进行检查发现外壳划花的不良品为14件，你如何判定该批塑胶件的去留,货款结算,不同的付款方式对应不同的结算流程；,一:请款单适用于COD、PDC,请款单是企业内部用于各部门向财务部申请非常规款项的表格；便于企业内部沟通。,请 款 单,TO：会计部 NO：,FM：采购部 DATE： 现需申请以下款项，请尽快给予安排：,备注： 批核人：,请款单的附件资料：,形式发票(Proforma Invoice)：形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口、申请货款和批准外汇之用。 采购订单；,形式发票的用途：,(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。 (2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。 (3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。,一般形式发票应包括如下内容： 发票的编号； 签发日期； 买方名称和地址、买方参考号； 产品货号及描述，包括种类，等级，规格，数量，单价，金额，总值； 付款方式； 预计货物起运日期、预计货物到达日期； 有时形式发票还会包含如下内容： 毛重和净重、出口包装的总体积和尺寸 、贸易折扣、发货地点 、报价单的有效期； ,对帐单是企业之间发生交易后，钱款支付的往来清单，一般由收款单位发往付款单位，作用有二个一方面确认应收款的正确性，另一方面付款单位也确认了该笔货款的存在。如果按月为时间段又称为月结单；,二:对帐单/月结单：适用于AMS,对帐单的原始资料：,买方签名确认的、卖方签名确认的退货单； 采购订单的付款方式；,月结单（对帐单） TO： FM： DATE: 以下为 月份的货款月结单，供贵司核对，核对无误后请于两个工作日内回复，多谢！,以上货款的付款方式为: 制表人： 复核人： 确认人：,填写对帐单注意事项：,对表格空白部分注明以下空白； 所有金额的小计：送货单计加，退货单计减；合计金额需用大写； 必须注明付款方式；,采购货款结算,二、采购付款操作 1查询物品入库信息 2准备付款申请单据 3准备付款申请单据 4资金平衡 5向供应商付款 6供应商收款,一、货款的结算方式 1支票 2汇票 3本票 4汇兑 5异地托收承付 6委托银行收款,一、货款的结算方式,1、支票,支票是出票人签发一定的金 额，委托银行或其他金融机 构，见票无条件支付给收款 人或持票人的票据,现金支票正面,现金支票背面,转帐支票正面,转帐支票背面,支票的内容：,表明为支票。 确定的金额。 无条件支付的委托。 付款人名称。 出票日期。 出票人签章。,2、汇票,汇票是由出票人签发的、委 托付款人在见票时或指定日 期，无条件支付一定金额给 收款人或持票人的票据。,银行汇票的填写：,银行承对汇票的填写,商业承对汇票的填写,3、本票,本票是出票人签发并承 诺自己在见票时无条件 支付确定的金额给收款 人或持票人的票据。,本票的用途,1.商品交易中的远期付款，可先由买主签发一张以约定付款日为到期日的本票，交给卖方，卖方可凭本票如期收到货款，如果急需资金，他可将本票贴现或转售他人。 2.用作金钱的借贷凭证，由借款人签发本票交给贷款人收执。 3.企业向外筹集资金时，可以发行商业本票，通过金融机构予以保证后，销售于证券市场获取资金，并于本票到期日还本付息。 4.客户提取存款时，银行本应付给现金，如果现金不够，可发给存款银行开立的即期本票交给客户，以代替支付现钞。,本票的填写：,本票必须记载的事项,（1）表明“本票”的字样。 （2）无条件支付的承诺。 （3）确定的金额。 （4）收款人名称。 （5）出票日期。 （6）出票人签章。,采购发展,JIT采购 供应链采购 电子化采购 全球采购 采购联盟 招标采购,1 JIT采购,二战结束不久,汽车工业中统治世界的生产模式是以美国福特制为代表的生产方式,这种生产方式以流水线为形式,少品种、大批量生产产品。在当时，大批量生产方式即代表了先进的管理思想与方法，专用设备、专业化地大生产是减低成本、提高生产率的主要方式。丰田汽车公司从成立到1950年的十几年间，总产量甚至不及福特公司1950年一天的产量。,丰田汽车公司在参观美国的几大汽车厂之后发现，采用大批量生产方式降低成本仍有进一步改进的余地。日本企业面临需求不足与技术落后等严重困难，加上战后日本国内资金严重不足，也难有大量的资金保证日本的汽车生产达到有竞争力的规模，因此他们认为在日本进行大批量、少品种的生产方式是不可取的，而应该考虑一种更能适应日本市场需求的生产组织策略，于是他们找到了一种生产方式：JIT及时生产方式，又称看板生产方式。后来丰田公司的崛起，西方企业家普遍认为其取胜的基础就是在生产中采用了JIT管理思想。JIT管理思想已应用于很多领域，除JIT生产外，还有JIT采购、JIT运输、JIT储存等。,1.1 JIT采购的原理和特点,用户需要什么就送什么 用户需要什么质量就送什么质量 用户需要多少就送多少 用户什么时候需要就什么时候送货 用户在什么地点需要，就送到什么地点,JIT采购的特点,从为库存而采购到为订单而采购的转变 从传统的大批量采购到小批量的采购策略 采用较少的供应商，甚至单源供应 选择供应商的标准发生变化 对交货准时性的要求提高 对信息交流的需求加强,精益化生产,/v_show/id_XMjA2NzkzNDA4.html,2 供应链采购,在供应链管理环境中，采购不再是企业本身的事情，而应该从整个供应链的角度来控制采购成本，解决采购中存在的问题。,3 电子化采购,电子化采购的含义 :电子化采购(e-procuement)即使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购行为。 电子化采购的流程: 填写订购单 审核订购单 联系供应商 选择供应商 采购结算,电子化采购的优势,显著降低采购成本 有效提高采购效率 : 工作流程大大简化，无纸化交易，提高了传输和保管文件的效率和准确性 优化采购管理: 一是便于对采购业务进行集中管理；二是提高企业存货管理水平 保证采购质量: 采购商可以在很大范围内选择供应商 ,直接通过网络与生产商联系 增加交易的透明度,电子化采购的类型,第一种是产业领导厂商透过因特网连结本身的供货商，进行在线采购原料 第二种是由第三者主持的独立在线交易市集，也称为电子市场(Electronic Market)。 第三种是产业的领导厂商联合起来成立的在线交易市集，也称为产业平台(Industry Platform)。,4. 全球采购,所谓全球采购（Global Rescourcing）就是指在全球范围内寻找供应商,寻找质量最好、价格最合理的产品。 全球采购的特点 : 全球范围内采购 风险性增大增强 采购价格相对较低 选择客户的条件严格,耐克全球化采购,/v_show/id_XMTQxODU4OTY0.html,4.1 全球采购的原因,与采购相关联的成本不断下降 影响价格的因素:劳动力成本、汇率、效率 、垄断 产品的质量 资源稀缺 实力优势 作为一种营销工具 出于竞争的考虑,我们平时穿的衣服、鞋子，用的电子产品，还有小孩玩的玩具等等，不管品牌是国内的还是国外的，都有相当一部分产地其实在广东，曾经是中国对外开放桥头堡的珠三角地区，加工贸易占了全国的四成，最近在珠江三角洲地区一些劳动密集型加工制造业企业的日子越来越难过, 纷纷北上内陆省份或南下东南亚国家。根据亚洲鞋业协会的统计，广东的鞋业企业中，目前有25%左右到东南亚如越南、印度、缅甸等国家设厂，有50%左右到中国内陆省份如湖南、江西、广西、河南等地设厂，只有25%左右的企业目前还处于观望状态。为什么会出现这种情况呢？,是因为沿海地区的劳动力成本已大幅上升，加大了这些加工制造企业的负担，甚至导致亏损。辽宁大学经济学院院长林木西说：“也就是说它是梯次转移，那么像美国最初向日本转移，然后日本又开始向四小龙转移，四小龙转移之后它又向中国大陆，向俄罗斯这样一些国家转移，当这个珠三角劳动力出现了问题以后，那么劳动力成本提高以后，他开始在国内就像周边的其他地区转移，那同时外商又向国外的其它地区转移，这是一个普遍的趋势，也是符合经济规律的。”,4.3 全球采购的风险,成本控制的风险 选择供应商的风险 采购提前期确定不恰当风险 价格波动风险 外汇汇率波动风险 合同风险 政治问题,4.4 全球采购的方式,第一种方式，以那些制造企业为核心的全球的采购活动 第二种方式，是以贸易企业为核心的全球采购体系 第三种方式，是以大型零售集团为核心的采购活动 第四种方式，是以专业采购组织和经纪人为核心的跨国采购体系 ,5、采购联盟,采购联盟最大的收获是采购成本的降低，采购联盟给需求方采购链最大的冲击是规避了复杂的、不规则甚至是不合法的交易环节。,天下药仓中国药店采购联盟,/v_show/id_XMjI1MjkxMDA0.html,招标采购,是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。 整个过程要求公开、公正和择优。,为某项工程建设或大宗商品买卖，邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者或交易者的行为。程序一般为：招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商，并发给招标文件，或附上图纸和样品；投标者按要求递交投标文件；然后在公证人的主持下当众开标、评标，以全面符合条件者为中标人；最后双方签订承包或交易合同。,招标分为公开招标和邀请招标：,1、公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 2、邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。,投标、开标程序与方法,投标,开标,评标、决标,政府采购的招标程序,1、采购人编制计划，报财政厅政府采购办审核； 2、采购办与招标代理机构办理委托手续，确定招标方式； 3、进行市场调查，与采购人确认采购项目后，编制招标文件。 4、发布招标公告或发出招标邀请函；,5、出售招标文件，对潜在投标人资格预审； 6、接受投标人标书； 7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标； 8、由评标委员对投标文件评标；,9、依据评标原则及程序确定中标人； 10、向中标人发送中标通知书； 11、组织中标人与采购单位签订合同； 12、进行合同履行的监督管理，解决中标人与采购单位的纠纷。,围标,围标也称为串通招标投标，它是指几个投标人之间相互约定，一致抬高或压低投标报价进行投标，通过限制竞争，排挤其他投标人，使某个利益相关者中标，从而谋取利益的手段和行为。围标行为的发起者称为围标人，参与围标行为的投标人称为陪标人。,“围标”的特征,一是围标者的投标报价普遍都高而且有的很接近，只有事先设定的中标人的投标报价低一些； 二是投标人较少，而且绝大多数是参与“围标”的投标人。,围标实例,案例一：某地区教育实训楼建设工程招标，拦标价为150.00万元，共有5家建筑公司参加投标，报价分别为A公司150.50万元、B公司148.50万元、C公司128.80万元、D公司145.60万元、E公司149.65万元； 请问哪一个公司的标书为无效标书？,如果该招