王中高一0503班同学聚会方案(最终版).doc

王中高一0503班同学聚会方案一、聚会主题和目的（前言） 1、聚会主题：同学情 师生情 交流 沟通 分享 2、聚会目的：以加深和拓展同学之间的同学情，问候恩师，感谢师恩，提高全班凝聚力，促进大家之间大学经验交流、沟通和分享为第一目的，加深同学间的联系、分享6年来的经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。二、聚会原则 1、坚持自愿的原则。2、坚持财务公开原则，所有费用透明,并且收发票收据作为凭证。3、坚持文明聚会原则。4、组织者各尽其职的原则。5、安全第一的原则。三、聚会时间、地点及经费来源1、聚会时间：2013年2月13日15：00点(年初四)。2、聚会地点：先在王力中学、后在香格里拉山庄（王力故居旁）。3、坚持AA制原则（无需住宿的同学出资150元，需住宿的同学出资200元，含植树、餐饮、KTV等各项活动费用）。四、聚会要求 1、准时：准时参加聚会。 2、文明：要团结，讲风格，互谅互让，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。 3、健康：难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。4、 安全：尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，路上注意安全。5、各位同学报名了就不要随便退出，否则我们将无法统计正确人数。6、组委会及相关人员因为聚会工作而发生的财务进行报销都要有发票或收据。五、联谊会组委会负责人及主要参与者（一）聚会章程 1、每五年举行一次聚会。 2、聚会时间根据当年具体情况而定。 （二）成立“王中高一0503班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的联络、接待、组织和协调工作。组委会成员：王熙良、覃军、庞贤虎、陈珊珊 、庞景忠、刘伟娟、庞皓林、陈国锋、陈斌珍、周丽华、叶文生、范科凤组委会下设五个分组： 1、策划组：由王熙良、覃军同学总负责，陈珊珊 、陈斌珍等同学协助，负责活动场所的安排，聚会内容的策划等。 2、后勤组：由庞景忠同学总负责，王熙良、覃军、陈珊珊 、刘伟娟、庞皓林、陈国锋、陈斌珍、周丽华、叶文生等同学协助，负责报到、接待、酒水饮料和联系老师包括派发请帖等材料准备事宜。3、联络组：由陈珊珊同学总负责,王熙良、覃军、庞景忠、刘伟娟、庞皓林、陈国锋、陈斌珍、周丽华、叶文生、范科凤等同学协助，负责同学的联络工作。(1)王熙良负责联系1-10号同学；(2)陈斌珍负责联系11-20号同学；(3)叶文生负责联系21-30号同学；(4)覃军负责联系31-40号同学；(5)周丽华负责联系41-50号同学；(6)陈珊珊负责联系51-60号同学；(7)庞景忠负责联系61-70号同学；(8)陈国锋负责联系71-80号同学；联络组内设两个跟进人员,陈珊珊负责跟进周丽华、庞景忠、陈国锋的联系工作；王熙良负责跟进陈斌珍、叶文生、覃军的联系工作。4、财务组：由刘伟娟同学总负责，陈珊珊 、陈斌珍、周丽华等同学协助，负责经费收支，并协助后勤组做好报到工作。5、摄像组：由庞皓林同学总负责，庞景忠、陈国锋、叶文生等同学协助，负责照相、录像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给予配合。六、聚会内容及流程安排1、2013年2月13日（年初四）15:00在王中王力雕像旁凉亭见面、签到，填写通讯录，在校门、王力雕像前和教学楼前进行师生、组委会合影 (采用PS技术将各位同学的名字备注到每个人的相片旁)，合影之后同学们可自行拍照留念。2、16:00师生一起在校园内种植桂花树，师生在树前合影，并游览校园。3、16:40在王力雕像旁的凉亭集合。4、16:50出发到聚餐地点-香格里拉山庄（王力故居旁）。5、17:30班主任和组委会相关人员发言。6、18:20进行用餐（进行餐桌游戏）。7、20:00到KTV包厢进行打牌、唱歌、象棋、麻将、摇甩子等休闲娱乐活动。8、23:30后互相告别各自回去休息（也可与同学秉烛夜谈）。9、2013年2月14日早各自散去，想分别小聚的同学可自行组织，但要注意安全。七、聚会开支预算按67人参加计算：（目前能确定参加的同学为60人，老师7人，聚会费用共计8250.00元；还没确定能否参加聚会的同学为5人；已经确定不能参加聚会的同学为15名） 1、晚餐：6桌，每桌600.00元，合计3600.00元。 2、矿泉水：60瓶，每瓶1.50元，合计90.00元。3、KTV包厢：一个中厢788元，一个小厢588.00元，合计1376.00元。4、一颗桂花树：1300.00元/棵。5、种桂花树人工费：300.00元。5、一条6米横幅：50.00元/条。6、8张请帖：每张1.50元，合计12.00元。7、一条拱门：300元/每条。8、预定4间房间，费用为600元（150*4）。总计：7628.00元。 注：预算超出部分，以大家共同出资为主。八、注意事项1、记得带衣服，注意保暖、注意安全。2、回家后，给组委会联络组负责人打电话或发短信，报平安。九、聚会后续事宜1、合照照片上传到王中高一0503班群共享空间，以供下载。其它照片由摄像组总负责人收集整理，上传网络空间，以非公开形式对同学提供下载。2、制作好电子档通信录并将其上传王中高一0503班群共享空间，以供大家下载，大家到各个城