广安协力文化旅游投资发展有限公司人事管理制度.docx

人事制度GB-RS01-201501广安协力文化旅游投资发展有限公司人事管理制度部门 会签总经办人事部财务部资产管理部广告事业部金广建筑公司金土地公司 拟定：_ 审核： 批准：_备注： 1.修订试用期员工转正流程，加入试用期员工转正申请表2. 修订签订劳动合同时间与购买社保时间。2016.1.28 人事制度人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段，招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。第一章 人事招聘一、 招聘原则（一）公开平等竞争，杜绝以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。（二）考用一致原则，试用合格者才能聘用。（三）择优录取原则。二、招聘需求公司行政部制定岗位架构，并根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，制定公司人力资源规划。三、招聘申报程序各用人部门根据近期工作需求，填写人员招聘申请表（附件1）报人事部，同时附上岗位说明书；人员招聘申请表经人事部、总经办审批后，由人事部负责发布招聘信息，进行自主招聘；或将人员需求提交劳务公司，请劳务公司招聘人员。四、人员面试流程（一）报名：应聘人员持身份证、学历证等复印件及个人简历到公司人事部报名，填写个人简历表（附件2），人事部填写面试评价记录表（附件3），并安排面试时间。（二）甄选程序：初试-复试-报到初试：人事部与用人部门负责人通过与应聘人员面谈，考察应聘者的专业技能、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，用人部门负责人在面试评价记录表上填写面试意见，初试合格者，由人事部安排复试时间；复试：人事部将初试合格者的面试评价记录表、个人简历交总经理进行复试，考察应聘者的工作态度、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等；报到：复试合格者，由人事部通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收、人事部做好员工入职培训工作。第二章 员工入职一、 部门职责（一）人事部专员负责员工入职手续的具体办理工作。（二）用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。（三）人事部主管负责员工入职的监督及试用期的考核工作。（四）公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。二、实习期新员工进入公司即签订员工培训协议（附件4），前七个工作日为实习期，期间无工资。实习期间不允许申请超过1天的事假；迟到因无正当理由、属于个人行为者视为自动离职。三、试用期普通员工试用1个月，中层及以上干部试用1-3个月，副总及以上干部试用3-6个月。试用期到期自动转正。（一）准备入职资料经七天实习期双方认同后，进入试用期。员工填写实习期工作总结、入职申请表（附件5）交人事部，人事部填写入职流程表（附件6）、后，将员工工作总结、个人简历、面试人员评价表、入职申请表、入职流程表上报总经理审核。（二）入职手续办理入职申请经总经理批准同意后，员工准备6张1寸白底照片、身份证、学历证、资格证书等相关资料原件及复印件交人事部备案。 （三）建立档案 人事部将该员工详细信息录入电子档案，检查入职人员的资料是否齐全，并装袋存档。 （四）签订合同 员工进入试用期后，人事部将入职人员的工资结构表报总经理批准后，即组织员工与劳务公司签订劳务合同，签订劳动合同时间为员工进入试用期后1个月之内签订。（五）社会保险员工在当月15号之前签订劳动合同的在当月购买社会保险，15号之后签订劳动合同的在次月购买社会保险。 (六)员工试用期满后，由试用员工提出转正申请（附件10），人事部组织用工部门主管对试用期员工进行综合考评，合格继续留用，不合格按试用期不合格流程进行处理！第三章 员工离职一、离职定义（一）合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。（二）辞职员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。（三）自动离职员工因个人原因离开公司，包括如下几种情形： （1）不辞而别。 （2）申请辞去工作，但未经企业同意就离职。 （3）因员工表现欠佳，企业要求员工自动离职。 （4）员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为将视为员工自 动离职。当辞职、辞退员工未在5个工作日内配合公司办理完离职手续者，视为自动离职。（四）企业辞退、解聘公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，包括结束试用、除名等情况。 （1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退。 （2）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。 （3）违反国家、企业相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。 （五） 企业开除 违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除。二、 离职审批（一）辞职：员工须提前30天向公司提交辞职报告，并填写辞职审批单（附件7），经所属部门经理签字同意后，报公司人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。（二）辞退：部门主管填写员工辞退建议及审批报告单（附件8），报人事部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人事部通知辞退人员所在部门安排工作移交。三、 离职交接（一）物资交接：本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人及工作接替人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。（二）工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表（附件9），所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 四、 薪资结算（一）财务结算：财务部负责结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，并在离职手续移交表上签署意见。（二）工资结算：公司人事部将出勤状况、奖惩状况及绩效考核状况报财务部计算出其实际工资，并交总经理审核。（三）结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、人事部、公司办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。（四）结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、公司办公室共同进行。五、关系转移转移条件：1、交接工作全部完成（以签字为准）；2、违约金、赔偿金等结算完成。转移内容：1、档案关系；2、社保关系。附则：第一条 本管理制度由公司人事部制定，解释权归公司人事部。第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订调整。第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。附件：1、人员招聘申请表2、个人简历表3、面试评价记录表4、员工培训协议5、入职申请表6、入职流程表7、辞职审批单8、员工辞退建议及审批报告单9、离职手续移交表10、员工转正申请表附件1：人员招聘申请表申请 部门申请日期需求日期岗位 名称实际在岗人数需求人数任职 要求1、性别工作 内容1、2、年龄范围2、3、形象要求3、4、学历要求4、5、工作经验（年限）5、6、所需岗位证书6、7、户籍、居住区域7、8、其它8、招聘 方式自主招聘 劳务派遣 临时工 劳务外包招聘申请事由： 部门负责人签字： 日期：人力资源部审核：总经理审批：附件2： 个人简历表姓 名性 别年 龄照片出生日期民 族政治面貌身 高体 重学 历婚姻状况健康状况到岗时间期望薪资QQ号联系电话身份证号码现居住地址工作经历（最近三次）时 间公司名称职位名称离职原因教育情况（高中以上）时 间学 校专 业所获证书家庭成员(父母、子女等)姓 名成员关系工作单位所在地技 能计算机水平驾证英语自我评价本人保证以上信息真实有效，如有虚假，愿承担一切法律责任。 签名： 时间：应聘岗位：附件3: 面试评价记录表姓名应聘部门应聘岗位初试评价记录评价项目评价记录（A、B、C、D）教育背景佳较好一般较差专业相关性对口较对口相关无关业务能力很强较强一般较差工作经历吻合较吻合相关无关形象谈吐佳较好一般较差理解能力很强较强一般较差反应能力敏锐灵活正常迟钝承受能力很强较强一般较差健康状况佳较好一般较差来公司意愿坚定普通犹豫极低人事部意见主考官签名： 时间：部门意见主考官签名： 时间：初试结论可以试用 可以复试 可以考虑 不予考虑复试评价记录副/总经理意见主考官签名： 时间： 董事长意见 主考官签名： 时间： 复试结论建议录用，岗位： 可以试用 不予考虑报到时间附件4:员工培训协议 编号：XL - 号甲方（用人单位）：广安协力文化旅游投资发展有限公司地址：广安市小平游客接待中心二楼法定代表人： 乙方（劳动者）：地址：身份证号码：为提高乙方的基本素质和职业技能，甲乙双方协商决定乙方免费参加公司组织的相关工作岗前技术培训。为确保乙方圆满完成培训学业，学成后可继续在甲方工作，甲方与乙方根据中华人们共和国劳动合同法订立如下协议：一、甲方同意乙方在 进行岗位培训；培训期自 年_月 日至 年 月 日，期限为 天。二、乙方应到甲方指定机构或人员处接受培训。如需要变更学习事项，应事先及时通知甲方，并得到甲方的批准，否则以旷工论处。三、乙方的岗前学习培训时间，在正式确认劳动关系后计入工作时间之内，按连续工龄累计。四、乙方培训学习期间无工资,甲方给予乙方学习培训期间每日午餐补贴_元人民币。学习期满后经甲方考核若继续留用,工资按照甲方工资方案标准执行。在晋级或工资办法修订时，乙方作为在册人员处理。社会保险原则上按有关规定作为在册人员处理。乙方在受训期内不享受年休假。五、乙方在培训期间的医药费用按在册人员对待，但由于本人过失或不正当行为而致病（伤）者除外。当乙方患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，并依有关规定作岗位调整或辞退处理。六、乙方在学习期间，必须于每日向甲方办公室(人力资源部)书面(QQ截图)报告学习培训情况。七、乙方应自觉遵守培训方的各项规定与要求，遵守公司保密制度，维护公司利益。凡因违规违纪受到培训方处分的，甲方将按照公司内部管理制度章程追加惩处。八、乙方的学费和物资消磨费由甲方承担。九、乙方参与培训经考核合格后,甲方若继续留用,乙方原则上应至少为甲方服务1年，如不满1年提出辞职的，违约金按90%标准，由乙方支付给甲方以挽回培训期间学员培训费用。十、在培训期间，如乙方接受甲方交付的出差任务，差旅费按公司差旅费规定实行定额报销;培训期内无工资、加班工资及其它资金项。十一、培训结束，乙方圆满完成学业，经甲方考核继续留用，乙方可书面向甲方人力资源部申请晋职加薪，甲方人力资源部应根据日常综合考评给予考虑。十二、乙方在受训期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训方向与内容等行为，若涉及法律责任，由乙方自负，与甲方无关。乙方若未通过日常考评，乙方将无条件接受甲方岗位调整或辞退。十三、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，甲方将视情况给予奖励或提前结束培训期。十四、本协议未尽事宜由双方协商确定。甲方（签章）： 乙方签字：年 月 日 年 月 日附件5： 员工入职申请表岗位： 填表日期： 年 月 日姓名性别民族健康状况身高体重籍贯婚姻状况专业学历出生日期身份证号现住地户籍地址联系电话QQ号码微信E-mail紧急联系人关系联系电话子女（几个）（一）基本技能（请按“不懂，一般，良好，优秀，精通”填写）普通话英语其他语种计算机水平是否有驾照是否特长、爱好（二）教育情况（从最高学历开始填起，毕业情况按照“本科，大中专科，职高”等填写）起止时间学校名称专业毕业情况（三）工作经历起止时间工作单位职务薪资离职原因证明人联系电话（四）家庭成员情况（父母，兄妹，子女）称谓姓名工作单位职务家庭电话备注对个人性格，工作能力的自我评价：特别申明：1、本人保证以上所填资料的真实性，愿意接受贵单位工作所需之调查； 2、本人保证遵守公司各项规章制度； 3、同意公司在任何时候只要确认上述资料中有虚假，即可视作我违约而解除劳动关系并不予任何补偿。 确认签名： 日期： 附件6：员工入职流程表姓名部门岗位报到时间实习期时间期满后考核意见7天自我评价：年 月 日人力资源部： 年 月 日部门主管/经理：年 月 日总经理：年 月 日温馨提示：办理入职手续时，请携带本人身份证、学历证、相关资格证书复印件及一寸照片一张，住址证明。附件7:辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见人事部审核总经理审批附件8：员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务辞退原因（依据） 部门主管： 时间：人事部意见 签字： 时间：总经理审批 签字： 时间：附件9： 员工离职手续移表各相关部门：请按以下顺序依次为 部门员工 办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 人事部： 日 期： 年 月 日离职原因合同到期 辞职 辞退 开除 其他：所在部门工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。 直属部门负责人： 日期： 年 月 日 1企业的各项内部文件（包括但不局限于员工手册、各项管理规定等） 2经手的各类资料、档案等（原件、复印件及相关附属材料） 3企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 7其他未尽事宜 以上内容应详细并附完整的资料。 附交接清单 页 不附交接清单接收人签字：公司劳资管理解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出 经手人： 公司办公室胸卡、工作证件 工作服 劳保用品 办公设备通讯设备 宿舍退房及用品验收 其他： 经手人： 财务部 欠款清理 财务清算 工资发放 财务负责人： 其他补充说明：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与 公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 附件10： 员工转正申请表姓 名性 别专 业籍 贯出生年月日部 门入职时间职 位自我评价 签字： 日期