工厂行政管理制度.doc

索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0员工守则1.0222.0入厂程序、离职、离开工厂程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0试用期1.0776.0录用、定级考评1.0777.0培训制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、调动1.0111110.0厂证、制服管理1.0121211.0加班制度1.0131312.0假期、请假制度1.0141413.0膳食、宿舍管理制度1.0151514.0消防管理制度1.0181915.0档案管理制度1.0212116.0劳动纪律建章处罚条例1.0222217.0违反生产安全操作规程处罚条例1.0232318.0奖励制度1.0232319.0记功、记过制度1.0242420.0工伤处理、及工伤登记表附表1.0252621.0工具领用管理规定1.02727批准栏行政部生产部管理者代表总工程师总经理总裁索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0总则1.0222.0社会保障与福利1.0343.0车辆管理1.0554.0印章管理1.0665.0安保管理1.0776.0办公室管理条例1.0777.01.0888.01.09109.01.0111110.01.0121211.01.0131312.01.0141413.01.0151514.01.0181915.01.0212116.01.0222217.01.0232318.01.0232319.01.0242420.01.0252621.01.02727批准栏行政部生产部管理者代表总工程师总经理总裁一、总则1、本公司为完善管理机制，健全管理制度，特制定本规章制度。2、本公司员工的服务、任用、工作时间、请假、培训等事均按本规章制度办理。3、凡本公司员工应遵照执行。本规定由行政部解释。一、员工守则1、员工守则：1) 本公司员工应热爱祖国、热爱集体，遵守国家法令，遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。2) 员工应认真工作，爱护财物减少消耗，努力增创效益。3) 要肯于学习认真钻研技术，努力提高自己的4) 服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。5) 精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。6) 遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。7) 工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报、玩手机等做与工作无关之事。严禁打赤膊、穿拖鞋上班。8) 树立良好的职业道德，忠于职守，严谨操行，严守工厂秘密，不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。不向外泄露工厂技术资料、管理资料。9) 洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。10) 节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。11) 未经许不可进入他人工作办公室、仓库、气库、油库、机房、电房等工作重地。12) 未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。13) 不擅自携带工厂的文件、物品出厂，自觉配合警卫检查，坚决配合、支持管理人员和保安人员工作，敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。14) 员工要维护本公司的声誉，不得泄露公司机密；不得有损坏本公司声誉行为。15) 不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。16) 严格注意防火安全工作，厂区的防火地带严禁吸烟携带火种或违章动火作业。17) 爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水及安全报警装置。18) 不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志，保持安全走火通道畅通无阻。19) 不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围，不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。20) 不聚众赌博、不寻衅滋事和打架斗殴、不得出现威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人，触犯刑法之行为。二、入工厂程序、离职、离开工厂程序1、进入工厂程序1) 首先到人事部索取见工申请表，人事部根据应聘者特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2) 初次面试合格者，可安排职位考核和复试，符合工厂录用条件者，人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到，执行试用期考核。3) 入工厂试用必须提供：有效身份证、学历证书、资格证、健康证、未婚证或计划生育证明等资料交人事部存档，并交一寸近期免冠照片二张。满一个月后办理身份证退还手续。4）行政部统一安排员工住宿。2、离职:1) 自动离职：凡旷工超出三天或三天以上者，或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职，厂方有权扣除自动离职者所有工资，以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2) 辞职:a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者，员工需提前两个星期，否则需扣除相应天数的工资。b)正式员工向工厂提出辞工者，员工需提前一个月通知工厂，经批准后生效日为核算辞工时间，待辞工到期后方可即时结算工资，否则扣除相应天数的工资。c) 急辞工者，一律扣除待通知金后，即日结算工资。d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工，必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行，再扣除其待通知金金额，结算工资后即日离厂。e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者，遭领导辞退，先按违反厂规处罚规定执行，同时扣除辞工者未到期待通知金，结算工资后即日离厂。3）辞退或解雇：a） 凡因违反工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或经检查身体不适合工作者或品行恶劣，工作不思进取无法胜任工作者或不再录用者，均属辞退或解雇。b） 在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员，在扣除应扣款后，发放试用期工资，其它一切款项一概不发。c） 凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位，或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳，但没有违反工厂有关规章制度，而被工厂辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，工厂必须提前一个月通知该雇员，否则补偿一个月的代通知金，并结算全部工资。d） 因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工，包括培训试用期及正式雇员，工厂可即时解雇而不作任何补偿，在扣除应罚、应扣之款项后，发放所欠之员工工资，其它一切款项一概不发。e） 因违犯工厂纪律和规章，使工厂蒙受损失者，除立即开除外，工厂将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部工资。3、离职工厂程序1) 离职者由离职人填写员工辞职申请表呈报部门主管审批。2) 解雇者由该员工直属管理员填写员工辞职申请表呈相关部门审批。3) 自动离职者，则由该部门文员填写员工辞职申请表呈报相关部门主管审批。4) 凡离职者经部门主管同意后，当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批，后报请总经理批核。5) 离职者将审批好后的员工辞职申请表、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6) 办理移交签核各相关手续后，交人事部文员办理工资结算手续，由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7) 凡离职者，在办理手续过程中未交出工厂物品者，均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理，经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8) 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在工厂正常工资，但不补发任何福利津贴。三、作息、考勤制度1 工厂全月正常工作日26天制，逢星期日或国家规定节假日休息，如遇特殊或赶生产任务需加班的，由需求加班的部门与行政部联系并另行通知。2 正常工作作息时间：上午8:00-12:00 下午13:30-17:30另外部门之具体生产时间，则按需求安排。3 生产单位加班时间从18:30开始，结束时间根据生产进度而定。其它部门由各单位决定加班起止时间，经审批后为有效时间。4 考勤制度1) 迟到、早退5分钟以内的罚款10元：5分钟-30分钟罚款15元,迟到30分钟至1小时之内的罚款20元，超过1小时作旷工处理。2) 因自已忘记打卡的，签卡每次罚款5元，以此类推。3) 迟到而不打卡，要求签卡的每次罚款20元，无正常签卡理由者按旷工处理。4) 累计旷工超过3天以上者作自动离职处理，包括3天。5) 因开会或者出差没有打卡的，由总经理签字并注明。6) 人事文员每天在8：05分以后，必须对全厂员工进行查卡，请假、旷工待证实后在工卡上注明，并抽查各部门考勤情况，未按时查卡一次罚款5元。7) 抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚款部门文员10元，重犯加倍，三次开除。8) 打卡不上班的一次罚款20元，中途下班的罚款20元，并扣除上班时间（加班同样）。9) 代人打卡，一经查出双方均扣20元且打卡无效。10)不按加班制度填写加班申请单的不计加班费，未经主管部门同意私自加班的不予计算加班费。四、招募制度;1 工厂人员招募按生产计划、岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2 招募人员类型1) 管理人员2) 专业技术人员3) 生产线工人4) 文员5) 服务人员6) 杂工3 招募渠道招工广告，人力劳动市场，学校或同行等人推荐，内部招聘。4 招募方法1) 普通员工：通过招工广告，集中时间统一查阅证件，登记职位申请表，挑选合格者试用。2) 管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的，必须经以下招聘步骤挑选人才：a） 通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定，收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。b） 通知可能录用者面试时间，安排面试程序，程序如下：i) 安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii) 审查相关证件、身份证。iii) 测试合格者安排主管直接面试。iv) 综合表现及测试，面试结果确定录用与否。v) 面试合格者，向其说明工厂有关待遇，确定报到期限，确定录用者报请总经理批核。5 应聘者相关条件:1) 中华人民共和国年满十六周岁的合法公民，无触犯法律、法规。2) 身体健康，无传染性严重慢性疾病。3) 形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任。4) 非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5) 非怀孕妇女。6) 具备工厂指定的有效证件：身份证、毕业证、健康证、资格证。五、试用期1 初入工厂者必须经过培训后方能上岗，员工试用期为三个月（含培训期15天）。若到期未能转正，则自动延长试用期1-3个月，在延长期间，各级主管可以任何时候为该员工转正，但不能超过三个月的延长期，若在延长期间无法转正，则到期后必须离职。2 试用期内的员工，不享受有薪假期。3 试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4 试用期满后经考核合格者，由直属主管填写员工考评表，经人力资源部审核、总经理审批后，方能转正为工厂的正式雇员，享受工厂一切福利待遇，包括有薪假期。5 新员工的定级考评结果由人事部面试记录、新员工考评表、员工培训/考核档案等和日后工作能力、工作表现一起作为年终评比和升迁的依据。六、录用、定级考评1 凡试用期的员工在接近试用期满，都必须通过录用前岗位技能定级考评。2 岗位技能考评工作由该部门组织培训实施，主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认，考核合格为正式合格员工。3 凡经试用期定级考评不合格者，延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。 七、培训制度:1 凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训，通过培训，提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性，以促进产品质量和生产效率。2 工厂的培训工作由行政部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资，培训情况计入员工考核。3 培训的种类:1) 新员工初进入工厂的培训内容a） 员工守则、厂规厂纪b） 消防安全知识、环境卫生c） 5S知识2) 岗前培训，针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养，安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3) 岗位技能培训，指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必备技能。4) 管理培训，由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者：1）新进人员未参加入职培训，且没有考核结0 果者，试用期推后一个月。2）不请假未参加培训者，处罚10元/次。3）缺席培训者，计入员工考核。八、薪酬制度:1 试用期薪酬制度1) 试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级，等级有：a） 普通员工b） 办公室、车间文员c） 一般管理人员和技术员d） 中层管理人员e） 高级行政管理人员2) 试用期内因工作有特别表现或突出成绩的，可由部门主管呈报总经理申请试用期内调级。2 试用合格后的录用工资:1) 凡试用合格者经人事部考评后，由部门最高主管确定并申报试用或录用。2) 试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的，试用期后同样享受再定级资格。3一般规定：3.1 人事异动及工资核定作业权责划分：3.1.1 普通员工，由部门带班主管初核。主管或经理复核，报行政部审核后送总经理审批核定。3.1.2 基层管理以上员工由部门主管初核，报行政部审核后送总经理审批核定。高级行政管理人员由总经理核定。3.1.3 人事异动及工资核定送件流程;行政部填资料 初核 复核 核定 行政部建档原定工资4.1 本厂薪资制度：全厂实行8小时/天制。a) 生产工薪资: 计件提成-食宿费。b) 非生产工薪资: 月薪+职位津贴。约定: 职位津贴不纳入基本工资内 。c) 国家法定节假日因情形特殊而加班，按国家规定执行，生产工除外。4.2.1 依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、物价波动指数、人力的供需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理核定各员工底薪级距（底薪级距每年视情况确定是否修订）。4.2.2 新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格聘用再给予适当资助并核定底薪。4.3 其他薪金4.3.1 驻外津贴：因工作需要的派驻厂外工作者，出差时应凭部门主管人员签批的出差申请表出差。出差回来必须将出差申请表、报销单等提交行政部和财务部。4.3.2 因工作需要当天出差，当天回厂的不计发驻外津贴。5.1 本厂各岗位员工（非生产工）自试用期满调整工资日起，每满一年调整工资一次。5.1.1定期调整：各员工年资届满年度调整日时办理调整。5.1.2 不定期调整：因各职位人力需求异常时调整。5.1.3 定期调整底薪级距标准：根据物价波动指数，业界行情与人力需求系办理调整底薪级距及调整幅度。5.1.4工资调整级距（根据具体情况另定）：具体调整薪资数由总经理审批、确定。5.1.5工资调整不因个人原因而变化，以整体薪资体系的调整为原则，工资偏高的调资比例低些，工资偏低的调资比例相对高些。5.1.6 底薪最高界定至总经理。5.1.7 薪资调整权限以被调人的上级主管为原则，五等级以上人员由总经理核定。6.1 试用期间调整薪资：新进人员自报到日起，满规定试用期限调整。6.2)薪资发放:每月10日为发放上月全薪日。遇休息日、节假日顺延，特殊情况另行安排。6.3)经核准离职（含辞职、停薪、解雇）或停薪留职人员于离职日起停薪。6.4 )所有奖金在未发放以前离厂之员工，一律不计算或发放奖金。6.5) 离职人员于离职日离厂前办理全部移交手续后结算薪资。7.1 假期工资发放：7.1.1事假：假期内一律不给薪。7.1.2 公假：工伤假及工厂给予其他公假不扣任何工资，婚丧假，产假及计划生育假视作事假处理。7.1.3 旷工一日扣底薪三日。8 .1 停薪留职8.1.1因工伤或其他事故无法到厂工作，而需要保留工作者需由总经理核准。8.1.2 因工伤停薪留职者，按劳动法法规执行。8.1.3 因事假停薪留职者不给薪。8.1.4 停薪留职期间工资不计。九、升降、任免、调动:1 升职：以工厂有关部门考察工作积极，工作表现突出，对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门主管上报总经理批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。2 降职：经多方反映其工作表现差，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合工厂发展需要，工厂将对其降职，降职后的待遇与所降职务一致。3 任职：工厂经对正式职务的一般干部的考察，根据工厂组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇。4 内部调动：经工厂考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。十、员工证、工作服的管理:1 员工证的管理1) 员工证为工厂识别员工身份的证件，所有员工进入工厂生活区、工作区都必须随身配带此证。2) 员工证不可私下转让，调换、涂改和伪造，不准私自损坏员工证外观，若有遗失或损坏，应及时向人事部申请补办。3) 员工证更换时必须以旧换新，换证费10元由会计部从工资中扣除。2 工作服管理1) 工作服为工厂员工标志的识别，所有员工上班时间都必须穿着工作服。2) 工作服不准私自转借他人，穿着必须整洁，并扣上衣服扣。3) 员工入职可领取防护鞋等劳保用品，离职员工工作期限不满半年的扣除全额的劳保用品费，满半年不满一年的扣除一半的劳保用品费，工作满一年的不扣除劳保用品费。十一、加班制度:1 为提高劳动效率，充分利用劳动时间和劳动资源，合理有效地控制劳动出勤工时和工资成本，凡加班均应遵守加班制度。2 凡在规定应出勤工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班，分下列三种：A：临时加班，因工作繁忙需要或生产任务增加需要在规定时间外继续工作者。 B：休息日加班，因工作繁忙需要在周末工作者。 C：法定节假日加班，在国家法定的节假日加班者。 D：休息日与平时调班者不算加班，即轮休日与休息日替换。 3 生产部门及生产服务部门因工作进度需要加班者，由部门主管指派文员填写加班申请单经部门主管/经理签认后报人事部，由人事部文员汇总报指定主管人员签核。4 本厂员工于工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推委，否则视情节轻重惩罚。5 加班应按下列手续办理：1）非直接生产部门人员加班由主管/经理确认后指派文员填写加班申请单并签批后送行政部。2）生产部门人员加班由生产部主管根据生产派单安排加班时间，生产部主管根据生产计划安排填写加班申请单经生产部经理签批后送交行政部，并将加班时间内的生产量记载于生产日报上。3）各部门加班申请单应于当日下午17：00前交行政人事组汇总，生产部夜班人员加班申请单可于晚上20：00前交人事组备查；在加班过程中，确因工作需要延时加班的必须于次日补交延时加班申请单，经部门审核后交总经理批准。4）各部门主管/经理平时加班不必填写加班申请单，只须打卡。6.加班考核： 1）一般员工的加班由行政部按安排生产所需工时核算加班工时是否相符，否则，与相关部门核实后予以扣减工时。 2）管理类人员加班，其直属主管对加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班工时。 3）主管/经理如有应加班而未加班，致使工作积压、延误等情形者，由总经理专案考核，同样情形达二次者记过处分，并予以处罚，列入调资考评。 4)不得报支加班费人员： a)公差外出已支领出差费者 b)业务人员均不得报支加班费十二、假期、请假制1 假期种类：事假病假工伤假婚假丧假公假1) 事假：因私事须请假者，应直接呈报直属主管审批事假，超过两天的必须提供事假证明。2) 病假：因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者，必须有医院开具的有诊断证明方能有效。3) 工伤假：工作时间因工受伤，凭部门主管或负责安全的管理员有效工伤报告书或医院证明书等，可申请工伤假。4) 婚假：凡结婚者均可申请婚假，婚假结束后应向工厂出具结婚证明书。5) 丧假：三代以内之直系亲属去丧，可申请此假，回厂消假时，出具当地地方政府开具之死亡证明等。6) 公假：国家规定的法定假日。 法定假日：国家的法定节日，工厂按规定天数放假并届时通知所有工资照发，生产工除外。2 请假程序1) 向本部门文员或主管索取请假申请表按规定要求一式两份。2) 把写好后的请假申请表交部门主管审批签名，后经人事部签核，请假天数三天以上(含三天)经总经理批示。3) 按程序办理好一切手续后方可出厂，否则作旷工论处。4) 如有特殊原因不能及时按程序请假者，回厂后应出具有力证明办理补假手续，否则以旷工论处。3 假权限:1) 部门主管只有一天的假权。2) 两天以上的假权由总经理签核。3) 请假单上的请假天数一定与实际天数相等，提前回来的可以到行政部办理消假手续，超过批假天数的除去请假天数外，其余按旷工论处。4) 主管级以上的请假必须经总经理批核后方可生效。4 请假条例履行规定1) 因工受伤者，工伤假期内保留基本工资，但必须要出示医生证明及有关文件报告。2) 假期长短按地区区域分，本广东省内4-6天，外省10-15天。3) 试用期未满者，不允许请长假，如请假其试用期亦顺应延长。4) 事假一律不接受延长请假时间，不接受电话请假。5) 凡员工的请假均记录下来作为人事档案考核升调薪考评记录。6) 一切事假、婚假均需提前请假。员工请假提前24小时，以便作好生产安排。十三、膳食、宿舍管理制度1 员工膳食待遇标准1) 统一伙食2) 早餐、中餐、晚餐以及夜宵膳食津贴依工厂现行规定给予。3) 正常开餐时间：4) 早餐 7:00-7:30 中餐11:30-12:00 晚餐17:30-18:00 2 用餐制度:1) 遵守秩序，自觉排队打饭. 打菜。2) 不准大声喧哗或随地吐痰。3) 不准重复用餐或一人代打两份餐。4) 不准将饭渣，菜渣和汤倒在地上。5) 不准用餐后不清理桌面杂物。6) 不准刁污辱谩骂食堂工作人员。7) 节约用食，严禁乱倒剩饭。8) 特殊情况，员工请食堂人员另外烧饭，需经人事部批准，未经批准当给予双方当事人之处罚。9) 就餐时发现饭菜不卫生的，可把物证交给值班员或人事部行政管理人员认可，由人事部给予处罚，严禁因饭菜问题甩碗、丢盘等不雅之举，否则该人员必受相应处罚。10) 违反以上用餐管理制度，视情节给予行政处分或罚款15元至开除。3食堂工作人员管理条例1) 食堂工作人员一律持健康证方可上班。2) 讲究个人卫生，勤剪指甲，勤换衣服。3) 相互监督，严禁藏匿食物。4) 厨房餐具清洗干净，不允许餐盘，碗内过多积水，并做到对餐具彻底消毒。5) 大米、蔬菜、水果、肉类必须冲洗干净，烹煮时间性不允许过老，过焦过烂，过辣，过咸等。6) 及时打扫卫生，处理残渣剩菜。7) 炊具妥善保管，损失照价赔偿。8) 服务热情公平待人，不徇私情。9) 不允许厨务人员穿拖鞋上班。10) 不允许饭菜汤中有砂料、虫、鼠屎、头发、铁屑等杂物。11) 违反上述条例，对厨房管理员予10-30元之处罚。十四、1员工住宿管理规定1住房分配管理规定1）根据我厂员工具体条件和员工队伍结构层次状况，将住房分配作如下调整：A：副总 1人1间B：部门经理 1- 2人1间C：部门主管及工程师 2- 4人1间D：其他员工 6人1间2）每个房间配置相应住宿人员床位、风扇、晾衣架等。3）员工房间均配备热水。4）在厂内住宿，房租由工厂承担，冷水、热水、电按下述标准提供： 主管经理层每人每月冷水3吨、热水1.5吨、电（夏季）30度、（秋冬季节）10度，超过标准由该房间人员承担。 副主管及其他管理层每人每月冷水3吨、电（夏季）15度、热水1吨、（秋冬季节）8度，超过标准由该房间人员承担。其他员工每人每月冷水3吨、 电（夏季）7度、（秋冬季节）5度、超过标准由该房间人员承担。多人住同一宿舍的，费用由宿舍人员平摊。5）在工厂内住宿的员工，需调换房间和床位者，应事先向工厂提出申请，由工厂按提交申请的先后次序统一安排，不准私自调换房间和床位。7）所有在工厂宿舍住宿的离职人员必须于离职的当天将行李等物品搬离宿舍并交 回所有领取的用品，同时把宿舍卫生打扫干净，经检查批准后离厂。6） 工厂住宿房间原则上不接受任何员工所带来的亲朋好友到工厂宿舍借宿和居住。8）凡在厂外自租房住宿的员工，其间所发生的任何事情，责任由员工自己承担。9）凡在厂内住宿的员工，每星期必须在厂内住宿；不在厂内住宿的员工，工厂将会收回房间和床位及其他用品，以杜绝工厂的资源浪费。如发现有以上情况者，一律作罚款或取消床位以及房间分配处理。 10）所有职工均须按宿舍管理人员的指令安排宿舍及床位。2宿 舍 管 理 规 定 1）新进员工按人事登记的房间、床号住宿，未经宿舍管理员同意，不可随意调换。2）上班时间，严禁回宿舍，特殊情况需向部门主管申请。3） 休息时间需保持宿舍安静，不得大声喧哗，妨碍他人休息。门卫或宿舍管理员查房时，各员工需全力配合，严禁有妨碍公务之行为。 4） 各员工需按时就寝，员工必须于晚上11:30前熄灯睡觉。5） 服从执勤安排，按时打扫室内卫生，保证宿舍清洁卫生。6） 起床后整理好床铺，衣物、用品摆放整齐。7） 非伤病人员不准将饭菜带入宿舍。8） 不准向走廊. 阳台外倾倒污水、 垃圾、杂物。应将垃圾放置在指定的垃圾桶内，严禁乱丢乱倒。不准往楼下倒水，抛洒东西。9）衣物搭挂在指定位置，不可乱搭乱挂，更不可搭挂电扇、电线等电器设施上。10）节约用水电，水电用后一定要随手关闭。浪费水电资源的，每查到一次，罚款20元/次人，另每月末总计费时，有超过标准费用部分，其费用由受用人员承担。11）不准在宿舍墙壁、门窗上乱贴乱画。12）违反以上十二条中任何一条者，给予5-10元之罚款。13）严禁在宿舍内饮酒、赌博不正当行为，违者罚款10-50元。14）严禁男生进入女生宿舍，包括进入女生住楼通道处，因公需要必须两人以上进入，工作完毕立即离开，一经查举当事人各罚款50-200元，严重者则开除。 15）严禁宿舍内私接电源，使用电炉、电热壶，热水棒等设备，违者罚款20元。 16）严禁女生单独同男生一人在男生房内聊天，否则一经查举，给予10-50元罚款，严重者开除 。 17）严禁私自带厂外人员进入宿舍区玩耍以及住宿，一经查举给予当事人罚款50-200元，严重者则开除。18）严禁男生带异性进宿舍同宿、卧床，包括白天、晚上和假休时，一经查举，各罚款50-200元，严重者则开除。19）所有离职人员的行李经警卫复查，并出具人事部放行条方可放行。20）宿舍熄灯时间不得超过11:30，如有加班至晚上10点的，可相应推迟30分钟，特殊情况除外，如洗衣冲凉等工厂认可时除外。 21）平时不准携行李和垃圾出厂，有特殊情况或请假人员带行李和垃圾出厂，必须出具放行条。外宿员工若搬回厂住宿必须提前七天到人事部登记床位，以便进行合理调配。 22）所有职工均须按宿舍管理人员的指令安排宿舍及床位，违者处罚30元/天，不服管理者，公司有权取消其宿舍使用权。 以上规定请全体员工自觉遵守并相互监督。十五、消防管理制度:1消防管理处罚条例1) 积极参于消防知识培训，对无故不参加培训者，作旷工处理。2) 不听从警卫、消防人员、管理员的劝阻，擅自动用消防器材给予50-100元罚款。3) 违反消防安全，在禁区吸烟者，罚款50-200元。4) 擅自携带易燃、易爆腐蚀性的化学品、危险品进入工厂者，一经查出，视情节轻重给予 50-100元罚款或开除。5) 擅自操作违反消防安全规程冒险作业造成危险的，给予50-100元罚款。6) 不具有专业合格者上岗进行电业、电焊易燃易爆等危险作业的，视造成危害结果给予50-100元罚款或开除。7) 指示或强令他人违反消防安全操作规程冒险作业造成火险者，对指示责任人罚款现金100-200元至开除。8) 负责监控用火、用电和使用危险品人员擅离职守的视情节给予罚款10-100元或开除。9) 损坏消防器材、设施及设备者，视情节罚款10-100元并处照价赔偿。10) 不按规定储存、使用易燃易爆化学物品造成火险隐患的，视情节处罚责任人。11) 遮挡掩盖防警标志，占用防火间距，阻塞安全通道视情节和后果给予当事人、责任人罚款10-100元。12) 不按消防安全规定铺设乱接电线或铺地导线而没有防护器具的，视情节罚责任人10-100元。13) 超负荷使用动力电器、机器设备造成火险者但未造成严重后果的，对直接责任人要求赔偿直接损失外并罚款200元，且把责任人记录档案内，作为年终考核依据。14) 埋压或圈占消防水源但没有造成后果的视情节给予10-20元罚款，造成后果的，除赔偿应支付之损失外并加罚50-100元罚款。15) 仓库物存、摆放不符合消防安全规定者，视情节给予责任人或当事人之行政处分或罚款。16) 禁火区电气照明等装置不符合消防安全规定的，追查直接当事人之责任并处以相应的罚款。17) 拒绝、刁难消防人员进行消防监督检查的罚款50-100元。18) 存在火险隐患，接到火险隐患整改通知书但不按要求期限去改善的，处罚50-200元。造成事故者，除给予赔偿经济损失外并可直接开除离厂。19) 属厂内消防编制人员，在发生火灾时不及时赶到现场或拒不执行指挥组织指挥而影响灭火的，罚款200-500元并开除出厂。20) 谎报火情一律给予严重处罚。21) 发现火灾不报、误报或阻碍报警者扣除所有工资并开除出厂。22) 私自占用、乱用119电话者，扣除工资外并开除。23) 不按规定执行“二级防火检查”要求或执行落实不彻底达不到标准及违反管理制度任何条例者，皆罚款20-500元，视情节可对直接负责人处以行政处分至开除，部门防火责任人督导不严，必连而处之。24) 各区域单位管理员不依消防管理规定作业按排或强令下属违章作业，工厂将给予从重处罚，造成责任事故者，除给予重罚并可送公安机关处理。25) 对于敢于检举违反消防安全行为者，工厂奖励被处罚者50-100元奖金给举报者。2消防安全要求内容:1) 在禁烟区内需维修机械设备进行焊接或切割作业等须动用明火时，必须事先向有关主管部门办理审批手续，停止其他生产作业，关闭除尘系统，做好防护措施，并有专人监控。2) 车间内不准存放汽油、酒精、油漆等易燃品。3) 每天下班前做好现场清理和安全检查，下班时必须关掉机器设备的水、电开关。4) 机器设备的电源接线铺线应符合安全规范，不准乱拉接电线，铺地电线电缆应有保护外套，防止裸露短路。5) 电器机器设备不准超负荷使用运行，以免引起火灾。6) 仓库物品应当分类储存，间距通道符合消防规定。7) 灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质、灭火方法。8) 仓库应保持良好的通风，并定时检查，严格控制温度和湿度。9) 仓库电气照明等装置必须符合防火安全标准，若出现故障，维修、安装、检查应由持合格电工证的电工操作。10) 车间应按定置摆放物资、原材料、半成品、成品等，保证车间、仓库道路通畅，不准阻塞安全走火通道，不准占用防火间距。11) 车间、仓库的消防警示标志应悬挂于醒目处，不准遮挡掩盖消防安全标志。12) 维护好消防设施和消防器材、不准埋压和圈占消防水源。十六、办公室管理条例：1、办公用品管理办法 1）为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所 需办公用品通知行政部，由行政部统一购买；如有紧急需要，须经行政部经理 同意后方可购买； 2）办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用； 3）所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消 耗、费用。 4）购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级 办公用品，必须报总经理批准后始得购置。 5）办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。 6）部分耗材类办公用品实行以旧换新制，因个人原因遗失或者损坏的办公用品由 个人自费购置。2、办公设备的管理 1）办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格/型 号、使用部门、购买价格、预计使用年限 、购买地等基本资料，同时由行政部 进行编号备案。 2）办公设备的使用 a） 公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况 下随便使用。 b） 公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维 修，以保证工作的正常进行。 c） 公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃 处理。 3）办公设备的维护、维修 3.1 办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3.2 办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。 3.3 由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。3、电脑的管理 1）公司为每台电脑进行编号、 备案，每个人负责维护好自己的电脑; 2） 电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。4、网络管理 1）员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、浏览与工 作无关的网页等。 2）不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处 理。 3）员工凡公司事务必须使用公司规定的统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司 邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 4）员工每台电脑都须设置自己的账户密码，避免主动或者被动造成公司资料外泄， 下班后离开办公室按正常程序关掉电脑。5、电话的管理 1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工 在公司内打私人电话。如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。 2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间； 3）总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起； 4）使用电话用语要求规范、简洁、礼貌。 5）员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上 报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。6、文件档案管理 1）人事档案管理制度的制定 a）人事档案管理制度，由人事部主管依照国家人事管理条例和工厂的实际情况制定。 b）人事档案和行政奖惩资料由人事文员负责保管。 c）人事档案范围：个人资料、工厂薪资、行政奖惩。 2）人事档案的建立 a）新员工进厂由人事部初试、验明证件，然后由部门主管考试复核，总经理批 准，试用期合格后方可建册存档。 b）档案保存：分层次分部门。 3）查阅档案程序 a）因公事需要查阅员工档案的，必须书面申请，报总经理批准，人事部主管认 可方可在人事部查阅，由人事文员记录查阅事项。 b）部门主管只能查阅部门属下员工的档案，不能同级或约级查阅。4人事档案管理处罚条例1) 档案未按要求存放的，处以10-20元之罚款。2) 因工作疏忽，丢失人事档案的（1份）处以10元至50元之罚款。3) 私自透露他人资料和薪资内容的，立即辞退。4人事档案管理处罚条例4) 档案未按要求存放的，处以10-20元之罚款。5) 因工作疏忽，丢失人事档案的（1份）处以10元至50元之罚款。6) 私自透露他人资料和薪资内容的，立即辞退。十七、劳动纪律违章处罚条例:1 工作时间擅自离岗、窜岗、睡岗的，每次扣罚10元，严重者和屡犯者记过、解雇。2 工作时间闲谈嬉笑、吃东西、看书报、玩手机等与工作无关事项罚款10元。3 进出厂区不戴厂牌，不着厂服，衣冠不整者罚款10元。4 讲粗话、脏话、漫骂他人，对上司傲慢粗鲁无礼的，每次罚款10元，屡教不改者解雇论处。殴打同事者赔偿医药费和相关费用后直接开除。5 拉帮结派、制造事端诬陷他人、破坏工厂团结之举，罚款100-200元，严重者解雇。6 不服从上级主管合理的工作安排、调配予以罚款20元。7 对上级主管安排有意违抗恶言顶撞或蒙骗、威胁主管的罚款50元并处理解雇。8 滥用职权以权谋私、假公济私、借工厂名义在外招摇撞骗而损坏工厂之声誉和利益的，按经济损失费用加倍罚款，并处解雇。9 有意包庇他人违反工厂规章制度，违反法纪之行为，有意隐瞒事实真相阻挠工厂调查工作罚款100元并处解雇。10 向外泄露工厂技术资料、管理资料、盗窃工厂之机密，罚款100-500元，并处解雇。11 未办好放行手续私自携带工厂物品、资料出工厂的，且不接受警卫放行检查强行出工厂的，罚款50-100元。12 对违反工厂规章制度，严重危害工厂利益的坏人坏事不及时制止，视若罔闻的罚款50-100元，当职人员以失职论并处以解雇。13 工作中不遵循职责范围开展工作，工作不负责，对工厂的生产、安全等管理造成失误，产生不良后果的，以失职论，并处以降职并罚款50-100元，严重者处以解雇。14 遇突发事故不采取解救措施，且借故逃避现场者，当职者以失职论，罚款50-200元，情节严重者开除。15 未经指定操作人员或部门主管允许，私自动用他人所用的电脑、打印机等办公设备的罚款20-100元，并处以记过处分。16 利用工厂办公设备私自复印、打印、传真私人资料，处以20-100元的罚款和记过。17 利用工厂电话或传真机打私人电话，除自付电话费外，另罚款10-50元并记过一次。18 将收到的外来工厂信函、传真资料私自积压或销毁的，罚款100-200元并处以解雇。19 私拆工厂或他人信函、电报并隐藏或销毁的，罚款100-200元，并以解雇论处。20 违章使用电脑，使电脑设备损坏的，使用非法软盘、光盘在工厂网络上运行的罚款100元，情节严重者解雇。21 破坏工厂环境卫生、乱丢果皮纸屑、乱丢乱放垃极的罚款10-20元。22 践踏草地、乱攀折花木罚款10-20元，屡教不改者罚款50-100元并记过处分。23 破坏工厂公共财产设施者，有意破坏机器设备工具的除赔偿外，另处以开除。十八、违反生产安全操作规程处罚条例:1 机器设备非指定操作人员操作的，或未取得上岗证独立操作的罚款20-50元。2 学徒工在无师傅指导下独自操作机器设备的，损坏材料及设备均按价赔偿，并罚款20-50元。3 开机前操作手不检查设备工具、夹具安全保护装置是否有效的处以5-10元罚款。4 不严格遵守工序机器设备的操作规程违章操作的给予50-100元罚款。5 机器设备在运行过程中加油清理的处以5-10罚款。6 操作台电控柜上摆放口杯工具等物品的罚款10-20元。7 机器设备在运转过程中不停机不关闭电源私自离开的罚款10-20元。8 乱接乱搭电线电源的处以10-30元之罚款。9 未经批准擅自拆卸防护装置罚款50-100元。10 机器设备在运行过程中用手触摸旋转部分的，或用手在转动的机器中取物的警告一次罚款10-50元。11 设备在运行过程中发现异常情况，而及时上报主管请人检修排除故障的奖励50-200元。12 设备检修过程中，未经检修人员同意而擅自打开电源开关的罚款100-200元。13 发现不安全隐患并及时上报主管排除隐患的奖励50-200元。14 操作过程中无视他人安全盲目操作设备的罚款100-200元。15 存在不安全隐患而不听从上级主管或安全巡查人员要求停机检修而继续操作设备的罚款50-100元。十九、奖励制度:1 凡工厂员工工作表现积极，工作责任心