[经管营销]纳税人计算机开具发票系统操作指南开票人员.doc

纳税人计算机纳税人计算机 开具发票（住宿业）系统开具发票（住宿业）系统 福州博思软件开发有限公司福州博思软件开发有限公司 二二九年六月九年六月 操作手册操作手册 2 目目 录录 酒店业开票指南酒店业开票指南 .4 第一部分第一部分 软件介绍软件介绍 .5 1.1 软件简介5 1.2 软件开发背景5 1.3 软件效果5 第二部分第二部分 发票数据下载上传系统发票数据下载上传系统 .5 2.1 发票业务5 2.1.1 上传下载发票数据文件5 下载发票数据文件.5 上传发票数据文件.7 2.1.2 上传下载日志查询9 2.1.3 发票查询10 2.2 无网上申报功能账户注册申请12 第三部分第三部分 纳税人计算机开具发票系统纳税人计算机开具发票系统 .14 3.1 软件安装14 3.1.1 计算机最低系统要求14 3.1.2 安装步骤.14 3.2 软件操作界面18 3.2.1 系统登录界面18 3.2.2 系统操作界面20 3.3 软件操作说明（主机）21 3.3.1 数据管理21 导入发票数据.21 基础资料.23 .1 纳税人信息23 .2 发票种类23 .3 开票项目24 .4 客户档案26 发票使用数据导出.27 发票验旧历史数据导入.29 3.3.2 发票管理30 发票开具.30 发票使用情况查询.35 发票领用存情况表.41 发票库存结余表.42 空白发票缴销.42 开具项目统计表.45 3.3.3 分机管理46 开票机维护.46 主机发票分发.48 3 导入分机发票数据.51 汇总分机发票数据.52 3.3.4 系统管理53 开票员管理.53 数据备份.55 数据恢复.56 压缩和整理数据库.57 补录发票开具数据.59 软件注册.59 3.4、软件操作说明（分机）.60 3.4.1 数据管理60 导入主机发票数据60 基础资料.62 .1 纳税人信息62 .2 发票种类62 .3 收费项目63 .4 客户档案63 分机发票使用数据导出.64 3.4.2 发票管理65 发票开具.65 发票使用情况查询.65 发票领用存情况表.65 发票库存结余表.66 分机发票退回.66 开具项目统计表.69 3.4.3 系统管理69 数据备份.69 数据恢复.69 压缩和整理数据库.69 3.5 联系我们69 4 酒店业开票指南酒店业开票指南 5 第一部分第一部分 软件介绍软件介绍 1.11.1 软件简介软件简介 纳税人计算机开具发票（住宿业）系统是利用电子开票，对发票进行有效 的监督与管理，方便于用票单位对发票的使用而专门开发的一套系统。 纳税人 计算机开具发票（住宿业）系统可分为主机与分机两套子系统。 1.21.2 软件开发背景软件开发背景 本系统将不仅方便于纳税人，也有利于减轻干部劳动强度，更有利于提高 工作效率和降低税收征收成本。它既能强化各类发票的发放、领购、开具、保 管、验旧等各个环节的管理，又能对每张票据进行全程跟踪。本系统致力于提 高征管部门税源监控的力度，加快征管信息化建设前进的步伐，实现纳税人开 具发票工作的跨越式发展 。 1.31.3 软件效果软件效果 为进一步方便于纳税人和提高工作效率，加强税收征收管理，强化发票管 理，系统将对每张票据进行从源头控管到过程跟踪再到结果考核等过程的全程 监控, 有效遏止假发票和“克隆票”等现象的发生。 第二部分第二部分 发票数据下载上传系统发票数据下载上传系统 2.12.1 发票业务发票业务 .1 上传下载发票数据文件上传下载发票数据文件 下载发票数据文件下载发票数据文件 1、登录所属地网上申报系统（可由福州市地方税务局主页链接到各地市的 6 网上申报系统，莆田市地方税务局主页网站：）后，点 击左边功能树“办税区办税区 发票业务发票业务 上传下载发票数据文件上传下载发票数据文件” ，系统自动在右 边联动区域显示对应页面，如图：（如果不是网上申报户，可到注册管理中进 行注册申请，具体操作参考 2.2 注册申请） 图 1 2、点击发票领购日期后面对应的【下载】 ，系统显示文件下载页面，如图： 下载领购文件 上传下载发票数据文件 7 图 2 文件下载到本地磁盘 3、领购文件下载成功后，原主界面对应的发票领购日期后面会显示【已下 载】状态。如下图： 图 3 领购文件已下载提示 上传发票数据文件上传发票数据文件 1、登录系统后，点击左边功能树下“办税区办税区 发票业务发票业务 上传下载发票数据上传下载发票数据 文件文件” ，系统自动在右边联动区域显示对应页面，如图： 图 4 2、点击联动区域的【上传发票数据文件】 ，系统自动进入上传发票数据文件页 面，如下图： 已下载 8 图 5 3、点击【浏览】 ，系统自动进入选择文件界面，如图： 图 6 发票使用数据文件选择 4、选择文件，点击【打开】 ，系统自动返回主界面，点击【上传】 ，实现上传功 能，如图： 上传发票数据文件 浏览 9 图 7 图 8 上传提示界面 .2 上传下载日志查询上传下载日志查询 1、登录系统后，点击左边功能树下“办税区办税区 发票业务发票业务 上传下载日志上传下载日志 查询查询” ，系统自动在右边联动区域显示对应页面，如图： 上传 10 图 9 上传下载日志查询 2、输入起始日期和终止日期，点击【查询】 ，系统自动列出对应的查询结 果。 .3 发票查询发票查询 1、点击左边功能树“服务区服务区 发票查询发票查询” ，进入发票查询界面，该功能开 放给广大纳税户进行查询，无需身份验证；该功能除进行原有发票种类查询外， 还增加了住宿业发票明细查询的功能，如图： 上传下载日志查询 查询 11 图 10 2、输入发票代码、发票号码和校验码，点击【查询】 ，系统自动列出所查 询的结果，下图为住宿业发票的明细数据展示 图 11 住宿业发票明细数据 发票查询 查询 12 图 12 其它类型、建安发票查询结果展示 2.22.2 无网上申报功能账户注册申请无网上申报功能账户注册申请 1、进入系统主页后，点击左边功能树下服务区服务区 注册管理注册管理 注册申请注册申请， 系统自动在右边联动区域显示出对应页面，如图： 注册申请 13 图 13 2、 输入电脑编码、纳税人识别码、法定代表人姓名、法定代表人身份证 号码等四个身份验证信息后，点击【确定】 ，系统会对用户输入的信息进行校验， 若信息匹配则出现【注册】按钮，效果图如下 图 14 纳税户信息匹配，允许进行注册无网上申报功能的账户 图 15 信息匹配后，用户直接设置账户密码 提示：注册申请是不包括网上申报功能的（即纳税申报功能）提示：注册申请是不包括网上申报功能的（即纳税申报功能） ，如果想申请网上，如果想申请网上 申报，点击申报，点击【网上申报申请网上申报申请】进入申请即可。进入申请即可。 14 第三部分第三部分 纳税人计算机开具发票系统纳税人计算机开具发票系统 3.13.1 软件安装软件安装 .1 计算机最低系统要求计算机最低系统要求 CPU：Intel Pentium III 800 以上处理器 内存：256MB RAM 以上 主板：具有一个 USB 接口 显卡/.分辨率：65,000 色视频显卡，显示视频分辨率设为 800x600 （只适用 小字体设置）。对于大字体设置，建议您采用 1024x768 分辨率显示。 操作系统：Windows 98 、 Windows 2000 、 Windows ME 、带 Serv 智能 e Pack 4 或更高版本的 Windows NT 4.0 、 Windows XP IE 版本：IE6.0 以上版本 打印机：票据打印机 .2 安装步骤安装步骤 分机的安装过程和主机的安装过程是一样的，只是安装的图标不太一样。 下面以主机为例列出详细的安装步骤。 双击安装文件 出现系统安装界面，如图所示： 15 单击“下一步”继续安装程序，会出现如下图界面： 默认的目标目录为 D：纳税人计算机开具发票系统，如要更改安装路径， 点击“浏览”更改路径，如图： 16 单击“下一步”继续安装程序，会出现如下图界面： 默认勾选安装“纳税人计算机开具发票系统”，单击“下一步”继续安装 程序，会出现如下图界面： 17 单击“下一步”继续安装程序，会出现如下图界面： 安装完成提示： 18 安装完成后桌面会生成纳税人计算机开具发票系统图标： 3.23.2 软件操作界面软件操作界面 .1 系统登录界面系统登录界面 分机的登录软件步骤与主机的登录软件步骤基本一致，下面就以主机的登 录软件步聚为例列出软件登录步骤。 （1） 双击桌面图标 （2） 程序启动，首先校对系统时间 19 （3） 进入登录界面 （4） 输入操作人对应的用户编码及口令（第一次登录时黙认的用户名为 001，密码为空）。 （5）更改口令 更改某操作员的口令必须录入旧密码、新密码、确认新密码。 注：注： 更改用户名、权限见“系统管理” （7） 点击【确定】，若出现“无此用户”的提示，则需重复第 3 步；若出现 “输入的密码不正确”的提示，则重复第 4 步。 （8） 登录成功，则出现系统操作界面 。 20 .2 系统操作界面系统操作界面 正确登录软件后，软件界面的信息分为上、中、下三个部分： 上：软件名称（纳税人计算机开具发票（住宿业）系统）； 中：功能区（左面为四个菜单选项；右边图标为功能选项）； 下：【帮助】软件操作说明书，【登录】：即重新回到软件登录界面， 【退出】 ：退出博思开票系统 ，【状态条】：登录用户、纳税人名称、软件版本号。 21 3.33.3 软件操作说明（主机）软件操作说明（主机） .1 数据管理数据管理 导入发票数据导入发票数据 一、业务描述一、业务描述 对于以前没有安装过计算机开具发票系统的新用户（或已安装但新增加开 具票种） ，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作。 二、功能描述二、功能描述 （1 1）业务前提）业务前提 当安装计算机开票系统的新用户或授权信息发生变化时，应先到税务机关 办理计算机开具发票确认，经税收管理员审批通过后，税务端将初始化数据上 传到部署在设区市局的对外发票数据交换网站内。由财会人员在可连接互联网 22 的办公电脑中（或在办税服务厅自助机上）访问设区市局部署的对外发票数据 交换网站，并下载初始化数据文件，用 U 盘将其拷到开票机。 （2 2）输入信息及界面）输入信息及界面 选中 U 盘中税务机关对机外票资格认定的数据文件（含纳税人基础信息文 件、发票领购数据） ，进行导入。 【请选择导入文件】：选择税务机关对机外票资格认定的数据文件路径，文件 名发票领购_+电脑编码_+导出日期.dat(如发票领购 _350102611335950_20090526.dat) 【导入数据】：导入领购文件中的数据。 【导入文件明细】：选择文件路径后，导入文件明细中显示本次核定信息及本 次发票领购信息。 【浏览历史数据】：查看信息导入的历史记录。 【网上下载数据】：连接福建省地方税务局网上办税系统（http:/www.fjfz- /DWFW/mainFrame.jsp） 详细记录每次所导入系统的信息，信息按文件名和文件生成日期进行分类，可 详细查看发票的核定信息和发票的领购信息。 “导入”按钮可返回导入发票数据页面，“退出”按钮则关闭导入发票数据窗 口。 23 基础资料基础资料 ..1 纳税人信息纳税人信息 纳税人信息主要显示了单位的信息及主管税务机关的信息。（此信息由税务机 关对机外票资格认定的数据文件获得） ..2 发票种类发票种类 发票种类是由税务机关规定单位允许使用的票据类型，包含每种票据的单张最 高开具金额、发票的启用日期和停止日期、是否有开具负数发票的权限以及是 否有简易验旧票据的权限等。 【打印】：根据需要打印发票种类。 【预览】：打印前可预览打印效果。 【退出】：退出发票种类窗口。 24 ..3 开票项目开票项目 开票项目可由税务机关对机外票资格认定的数据文件获得，也可根据具体的情 况新增或修改开票项目。 （1）新增：必须录入项目代码和项目名称，项目分组根据纳税人的具体情况设 置，可设置 3 种项目标准组合。 25 【保存】：保存当前新增的收费项目。 【撤销】：退出新增窗口。 【退出】：退出开票项目窗口。 （2）修改：双击列表框中的收费项目，再点功能列表中的修改功能进行修改。 （3）删除：删除未使用过的开票项目，若是已使用过的项目，系统将提示如图： （4）查询：查询具体某个开票项目。 26 项目名称中可模糊查询，如查询“会议”，查询结果将会把项目名称中包含 “会议”的名称全部查询出来。 （5）预览：预览打印开票项目。 （6）打印：打印开票项目。 （7）帮助：查看操作手册。 （8）退出：退出开票项目窗口。 ..4 客户档案客户档案 （一）业务前提 客户档案的管理有利于发票的开具，不需要重新输入客户名字，而是直接 从客户档案中提取，有效地提高了日常工作的效率。 （二）输入信息及界面 （1）新增：新增客户档案，客户代码、客户名称必须录入。 【简码】：为方便开具发票输入客户名称，提供简码输入。 【保存】：保存已经录入的客户档案。 【撤销】：退出新增界面返回主窗口。 【退出】：退出客户档案窗口。 （2）修改：双击列表框中的客户档案，再点修改功能进行修改。 （3）删除：双击选中要删除的客户档案，再点删除功能进行删除。 27 （4）查询：查询客户档案，查询条件包括客户代码、客户名称、简码。 客户名称可使用模糊查询，如输入“博思”，查询结果将会把含有“博思”的 客户名称查询出来。 （5）帮助：查看操作手册。 （6）退出：退出客户档案窗口。 发票使用数据导出发票使用数据导出 一、业务描述一、业务描述 纳税人将指定日期区间或指定号码段内的发票按照地税机关规定的接口规 范导到 U 盘（或直接上传到地税网站） ，再向税务机关验旧购新。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 纳税人已使用和已缴销的发票。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 (1)查询 查询条件包括：日期范围、导出状态、发票名称、起始号码、终止号码。 查询方式：条件选择确认后，点击工具栏中的【查询】即可。 (2)导出 28 在查询结果列表中勾选要导出的记录，点击工具栏中的【导出】 【导出文件路径】：保存文件的路径。 【确认】：确认导出。 【退出】：返回发票使用数据导出界面。 (3)联查汇总发票数据：勾选需要联查的发票记录或双击勾选的记录。 显示：按分机号统计发票开具情况。（显示数据包括：序号、机号、发票代码、 发票名称、起始号码、终止号码、开具份数、开具金额、作废份数、缴销份数） (4)发票导出历史浏览 记录发票导出的历史数据。 记录显示：导出的具体文件名称和导出的日期，还包括导出数据的明细记录。 29 （5）网上上传数据：自动连接福建省地方税务局网上办税系统 （/DWFW） （6）帮助：查看操作手册。 发票验旧历史数据导入发票验旧历史数据导入 一、业务描述一、业务描述 当由于主客观原因，而导致纳税人端（主开票机）的数据丢失的，如果纳 税人认为有必要查询已开具的历史发票数据，则可以通过本模块导入从地税局 取得的已验旧发票数据。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 纳税人已向地税局导回已开具的发票数据。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 【请选择导入文件】：选择税务机关对“机外票资格”认定的数据文件路径， 文件名： 【导入数据】：导入发票验旧历史数据文件中的数据。 【导入文件明细】：选择文件路径后，导入文件明细中显示本次发票验旧历 史数据信息。 【浏览历史数据】：查看信息导入的历史记录。 30 详细记录每次导入系统的信息，信息按文件名和文件生成日期进行分类，可详 细查看所导入的发票验旧的历史数据。 按“导入”按钮可返回导入页面，按“退出”按钮则关闭窗口。 【网上下载数据】：自动连接福建省地方税务局网上办税系统 （/DWFW/ ） .2 发票管理发票管理 发票开具发票开具 一、业务描述一、业务描述 发票开具是计算机开票系统的核心部分，用户可通过该模块进行发票信息 输入、打印以及负数发票、作废、作废重开、发票套打等业务处理。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 1、拥有可开具的发票信息。 2、主机和打印机必须连接好。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 31 （1）开票(快捷键：F5) 第一步：“开票”提示所开的票据号码，避免票据打印错号。 装入打印机的票据纸张号码须与电脑上提示的票据号码确认无误。 第二步：填写开票内容，内容包括客户名称、起止日期、项目、人数、计量单 位、数量、单价、金额、备注等信息。 客户名称：可直接选择【客户档案】中的客户或档案中已定义好的简码，或者 直接输入客户名称。 32 第三步：确认发票内容打印票据(快捷键：F3)。 （2）发票重打 如打印机出现故障导致发票不能打印，需要重新打印。 （3）作废、作废重开 发票作废(快捷键：F7) 【确认】：作废，【取消】：不作废。 33 作废重开(快捷键：F8) 【确定】：作废重开，【取消】：退出。 确认发票号码，避免打出错票。 重开后，开票界面中会显示【重开】标志。 34 （4）负数开票(快捷键：F9) 负数发票的开具首先选择的发票号码必须是已经上报验旧的发票数据。负数发 票的开具不可更改原有发票的项目内容，但可更改需开负数发票的金额。负数 发票的总金额不得大于原发票的总金额，同一张发票可分多次进行开具负数发 票。 开具负数发票的票据会被作废，开具的负数发票金额为负数如图所示 (5)查询 查询条件：发票号码、开票日期范围 35 (6)套打设置 由于开票人使用的打印机参数（如：纸张上缩进、左缩进）等大小不一， 为实现发票套打位置的正确，需根据发票票样设置每一个打印项目的上边距和 左边距。边距设置后可以把打印项目在发票票样上预览，操作界面如图所示： 在设置页边距前打勾即可修改页边距。 (7)原票信息 查询负数发票原票信息，如图： 36 （8）帮助：查看操作手册。 发票使用情况查询发票使用情况查询 一、业务描述一、业务描述 查询已开具的发票情况，包括正常、作废、作废重开、负数发票状态等。 二、功能描述二、功能描述 查询条件包括发票名称、客户名称、发票状态、项目、开票人、机号、开票日 期范围、票据号码等。 【确定】：确认查询，查询结果如图所示： 37 【打印】：打印报表。 【预览】：预览打印内容，且可设置打印机。 【查询】：查询条件的设置。 【联查】：选择某张票据点击联查（或者双击某张票据） ，直接进入发票开具界 面，并显示此张票据信息，如图所示： 注意：联查出的票据内容只能查看，不能使用发票开具的所有功能。 【报表数据导出】：右击网格表头，可导出报表数据，如图所示： 数据导出步骤： 38 （1）格式选择：一般选择 Excel 电子表格（*.xls） 。 （2）内容格式选择： （3）内容属性：可勾选设置转出报表的显示字段，标题、资料可自定义排列、 背景、字形。 39 （4）标头、脚注设置。 （5）设置转出报表的路径及报表转出后的动作， 【执行】转出报表。 40 【另存为 Excel】:把报表另存为电子表格格式。 输入路径及文件名，点击保存即可。 【帮助】：查看操作手册。 41 发票领用存情况表发票领用存情况表 一、业务描述一、业务描述 查询发票领用、使用、结存的情况表。 二、功能描述二、功能描述 查询条件包括发票名称、开票日期范围、机号。 【确定】：确认查询，查询结果如图所示： 【打印】：打印报表。 【预览】：可预览打印内容，可设置打印机。 【查询】：查询条件的设置。 【联查】：选择“摘要”中的内容，再点击联查（或者双击发票开具的内容） ， 则直接进入发票使用情况表，将自动显示此段票据的详细信息。 【报表数据导出】：操作步骤详见 3.2.2 章节。 42 【另存 Excel】: 操作步骤详见 3.2.2 章节。 【帮助】：查看操作手册。 发票库存结余表发票库存结余表 一、业务描述一、业务描述 查询各开票机或主机的票据库存。 二、功能描述二、功能描述 查询条件包括：机号、发票代码。 【确定】：确认查询，查询结果如图所示： 【打印】：打印报表。 【预览】：可预览打印内容，可设置打印机。 【查询】：查询条件的设置。 【报表数据导出】：操作步骤详见 3.2.2 章节。 【另存 Excel】: 操作步骤详见 3.2.2 章节。 【帮助】：查看操作手册。 空白发票缴销空白发票缴销 一、业务描述一、业务描述 43 把主机中未使用的发票或者由分机退回的发票，上报到税务机关进行票据缴销。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 存在未使用的空白发票。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 （1）新增：新增空白发票缴销记录。 44 【缴销日期】：系统自动读取操作系统的当前日期 【操作员】：登录主机用户。 【发票名称】：税务机关所允许使用的票据类型 【起始号码】/【终止号码】：填写缴销空白票据段。（双击库存发票，可自动 填写缴销发票的起始号码和终止号码） 【缴销份数】：根据号码段，系统会自动计算发票份数。 【库存发票】：显示库存发票号码段。 【历史发票缴销列表】：空白发票缴销的历史记录。 如果历史记录页数多，可通过上页、下页、末页进行翻页。 （2）删除：删除已保存的空白发票缴销记录。 点击“是”删除缴销单，“否”返回主界面。 （3）查询：查询已保存的空白发票缴销单，查询条件包括发票名称、操作员、 缴销日期范围。 45 （4）首张、上张、下张、末张：使用鼠标点击自动翻页。 （5）帮助：查看操作手册。 （6）退出：退出空白发票缴销窗口。 开具项目统计表开具项目统计表 一、业务描述一、业务描述 查询已开具的发票项目的统计数据 二、功能描述二、功能描述 查询条件包括发票名称、客户名称、发票状态、项目、开票人、机号、开票日 期范围、票据号码等。 【确定】：确认查询，查询结果如图所示： 46 【打印】：打印报表。 【预览】：可览打印内容，可设置打印机。 【查询】：查询条件的设置。 【联查】：选择某张票据，再点击联查（或者双击某张票据） ，直接进入发票使 用情况表，如图所示： 【报表数据导出】：操作步骤详见 3.2.2 章节。 【另存 Excel】: 操作步骤详见 3.2.2 章节。 【帮助】：查看操作手册。 .3 分机管理分机管理 开票机维护开票机维护 一、业务描述一、业务描述 如果纳税人需多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 纳税人内部没有局域网；需要多台计算机开具发票。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 47 【新增】：增加分机开票点，开票机号系统按顺序累加，开票机名称为必须输 入项目；信息填完整后，点击【保存】即可，如不保存点击【撤销】如图所示： 【修改】：选择要修改的开票机号，点击修改功能即可对开票机的名称进行更 改。 【删除】：选择要删除的开票机号，点击删除功能即可删除选中的开票机。 注意：如果有分发过票据的子开票机，那么此机不能进行删除。 【启用】【停用】：可对已经使用过票据的开票分机进行停用或对已经停用的 开票分机进行启用。 列表停用标志如图所示： 48 注意：如果分机中的票据未导入到主机中（包括已使用的票据和未使用的票据） ，那么此分机不能进行停用操作,如图所示： 【帮助】：查看操作手册。 主机发票分发主机发票分发 一、业务描述一、业务描述 主机负责把从地税局获取的发票领购信息分发给已设置好的各台分机，就 是说分机开具的发票电子数据必须从主机中获取。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 主机用户已增加分机，而且发票领购信息数据也已导入主机。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 (1)新增：新增分发票据的记录。 49 【分机号】：选择分发票据的对象，即机器编码名称。 【操作员】：主机操作员名称。 【制单日期】：自动读取操作系统当前日期。 【发票名称】：选择票据分发的票据种类。 【本数】：分发的数量，以本为单位分发。 【起始号码】【终止号码】：分发票据的号码段。 【份数】：分发票据的份数。 【整本库存发票】：显示主机整本发票的库存。 【发票分发列表】：显示发票分发的历史记录。 保存：保存新增记录。 取消：取消新增记录，退回票据分发的主界面。 退出：退出票据分发界面。 (2)删除 ：删除分发单据 。 选择要删除的分发记录，点击【删除】 【是】：确定删除。 【否】：不删除。 注意：已经导出的发票分发记录不能删除。 50 (3)查询：查询分发单据 查询条件如图： 注意：如要查询包含已导出的分发单据，必须把条件中的【是否包含已导出数 据】勾上。 (4)首张、上张、下张、末张：翻页查询分发单据。 (5)导出：导出发票分发记录。 【导出分机】：选择要导出分机号码。 51 【选择导出内容】：根据实际情况勾选导出的内容，内容包括：员工信息、员 工权限信息、客户档案、收费项目信息、发票信息、发票领购信息等。 【发票领购信息】：提供购领信息的查询条件及查询结果列表框，条件查询包 括：制单日期、发票名称、是否包含已导出的数据。打勾选择要导出的发票领 购信息。 【导出文件路径】：把导出的信息存放在指定的路径。 【确定】：导出并保存。 【取消】：退出导出明细窗口。 【浏览历史记录】：查询分机导出的历史记录。 查询条件包括：导出日期、分机名称、文件名。 (6)帮助：查看操作手册。 导入分机发票数据导入分机发票数据 一、业务描述一、业务描述 1适用于纳税人有多个开票机的情况。当用户通过上网或 U 盘上报发票数 据时，必须先使用该功能将各分开票机的发票数据汇总起来，汇总之前应先将 分开票机内的数据导出。 2适用于分开票机空白发票退回时的接收。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 各分机需导出分发的发票。 （包括分机使用过的发票和未使用过的空白发票） （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 功能说明： 1、导入各开票分机已使用过的发票数据。 52 【请选择导入文件】：选择开票分机导出的文件路径，文件名为:分机发票使用 数据_+分机号码_+导出日期.DAT（如：分机发票使用数据_01_20090527.DAT）。 【导入数据】：文件路径选择后，首先查看导入文件明细，确认后点击“导入 数据”即可。 【导入文件明细】：文件明细用于记录已经使用过的票据情况以及开票分机剩 余的库存数量。 【浏览历史记录】：导入分机数据的历史记录。 2、导入分开票机空白发票退回数据 【请选择导入文件】：选择开票分机导出的文件路径，文件名为:分机回退发票 _+分机号码_+导出日期.DAT（如：分机回退发票_01_20090622.DAT）。 【导入数据】：文件路径选择后，首先查看导入文件明细，确认后点击“导入 数据”即可。 【导入文件明细】：文件明细用于记录分机回退发票信息。 53 【浏览历史记录】：导入分机数据的历史记录。 （三）业务流程及处理规则（三）业务流程及处理规则 1可选择时间进行汇总，可选择发票状态进行汇总（本模块可支持已开具 发票的数据汇总，也可支持空白发票退回的入库数据汇总） 。 2选择导入文件后，可在导入文件明细中查询要导入发票的信息，点击导导 入入，即导入发票信息。 汇总分机发票数据汇总分机发票数据 一、业务描述一、业务描述 对分机上传的数据进行分类统计。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 须在主机中导入分机的发票数据，或主机有开具发票数据。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 查询条件包括：汇总日期、发票状态、机号。(发票状态选空为所有状态，机号 选空为所有机号。) 条件确认后，点击工具栏中的【查看汇总】即可，查询结果如图所示： 54 【打印】：打印报表。 【预览】：可预览打印内容，可设置打印机。 .4 系统管理系统管理 开票员管理开票员管理 一、业务描述一、业务描述 当纳税人的一台开票机有多个开票员开票时，可通过本模块维护开票员的 信息。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 纳税人一台开票机配备多个员工开票。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 点击【系统管理】【开票员管理】菜单，显示如图界面： (1)新增 55 【编码】：开票员编号。 【密码】：密码需输入两次。 【是否在职】：在职人员需打勾。 【主管用户】：主管用户需打勾。 (2)编辑 注意：开票员编码不能修改。 (3)删除 删除未使用过操作员，如开票员有参与开票或者分发票据或者导入导出数据等， 此操作员名字不能被删除。 56 (4)权限分配 根据实际情况分配主机或分机开票员的权限，如图所示： 操作方法：首先选择用户，如果是主机开票员，则在主机权限列表中设置权限 （只需在功能项目前打勾即可）；如果是分机开票员，则在分机权限列表中设 置；如既是主机开票员，又是分机开票员，则需在各权限列表中设置；权限设 置完成后，点击保存按钮。 （5）刷新：刷新操作员列表。 （6）帮助：查看操作手册。 数据备份数据备份 一、业务描述一、业务描述 1、主要用于对当前开票系统中已存储的数据进行备份，存储于异地，避免 出现异常情况。 2、把数据备份存储到指定目录下，该目录应预先建立好，建议用户将备份 存储到除 C 盘以外的驱动盘，避免因计算机感染病毒或系统瘫痪造成数据丢失， 给工作带来不便。 二、功能描述二、功能描述 57 （一）输入信息及界面（一）输入信息及界面 （1）请为备份文件指定目标驱动器或目录名 （2）如勾选“系统退出时自动备份”功能，系统将在每次退出后自动把数据备 份到指定的目录下，文件名取 TaxKP+当前时间。 （3）如要勾选“定时备份”功能，必须在“时长”框中设置间隔时长，如设置 30 分钟，那么每隔 30 分钟系统会自动把数据备份到指定的目录下，文件名取 TaxKP+当前时间。 （4）保存设置：保存备份的路径、备份时间 （5）手动备份：手动备份数据，数据被保存在指定的路径下，文件名取 TaxKP+当前时间。 （6）返回：即退出数据备份窗口。 数据恢复数据恢复 一、业务描述一、业务描述 主要用于当系统出现故障（如系统重装、发票数据丢失等）时，可以通过 选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。 二、功能描述二、功能描述 58 （一）业务前提（一）业务前提 数据已备份。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 输入恢复文件目录、恢复文件存放目录等信息。 操作说明：首先选择恢复文件的根目录，其次选定要恢复的历史数据库（如备 份文件一般都以日期为排列方式来命名），最后点击【恢复】按钮进行数据库 恢复。 压缩和整理数据库压缩和整理数据库 一、业务描述一、业务描述 考虑到纳税人开票机的数据会随着时间的推移越来越多，因此纳税人可以 通过本模块，把指定日期范围内的发票数据进行清空，或可自动实现数据压缩， 腾出数据空间。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 59 发票开具超过一年 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 【数据压缩】：系统自动压缩数据，整理数据库。 【历史数据清空】：输入要清除的日期范围，点击“清除数据” 注意：只能清除晚年数据，如当前日期为 20090520，那么只能清除 20080521 以前的数据。 60 补录发票开具数据补录发票开具数据 功能说明：补录发票开具数据用于因客观原因所导致发票数据丢失，而进行重 新录入。此功能与发票的开具类似。 软件注册软件注册 软件注册方法：使用本公司提供的注册码，填入如图所示的【软件注册码】中。 61 3.43.4、软件操作说明（分机）、软件操作说明（分机） .1 数据管理数据管理 导入主机发票数据导入主机发票数据 一、业务描述一、业务描述 62 对于之前没有安装过计算机开具发票系统_分机的新用户（或已安装但新增 加开具票种的） ，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 主机发票分发数据导出。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 选中 U 盘中主机导出数据文件（含纳税人基础信息文件、发票领购数据） ， 进行导入。 【请选择导入文件】：选择上级部门导出的文件路径，文件名：分机领用_+分 机号+分发日期.DAT (分机领用_01_20090617.DAT)。 【导入】：导入主机票据分发的数据。 点击确认并导入。 63 【导入文件明细】：包括员工信息、员工权限信息、客户档案、收费项目信息、 发票信息、发票领购信息等；如果在每个项目前有打勾，那么所导入的文件中 就包含了主机所设定导入的信息。 【本次发票领购信息】：选择文件路径后，所导入的文件明细将自动显示本次 发票领购信息。 【浏览历史数据】：查看信息导入的历史记录。 详细记录每次所导入系统的信息，信息按文件名和文件生成日期进行分类，可 详细查看发票的核定信息和发票的领购信息。 【导入】按钮可返回导入发票数据页面，【退出】按钮则关闭导入发票数据窗 口。 基础资料基础资料 ..1 纳税人信息纳税人信息 纳税人信息主要显示了分机电脑编码、纳税人识别号、纳税人名称、主管税务 机关代码、主管税务机关名称。（此信息由主机获得） ..2 发票种类发票种类 参见主机的发票种类（.1） 。 64 ..3 收费项目收费项目 开票项目可由主机导出文件获得，分机不能增加、修改收费项目，只能查 看收费项目的详细内容。 ..4 客户档案客户档案 客户档案可由主机导出文件获得，分机不能增加、修改客户档案，只能查看客 户的详细内容。 65 分机发票使用数据导出分机发票使用数据导出 一、业务描述一、业务描述 分机将已经使用过的发票按照主开票机规定的接口规范导到 U 盘（或直接 通过网络传输） ，向主机汇报分机数据。 二、功能描述二、功能描述 （一）业务前提（一）业务前提 分机已开具发票。 （二）输入信息及界面（二）输入信息及界面 (1)查询 查询已经开具的票据信息；查询条件中还提供可查询已经导出的、已使用 过的票据信息，只需【是否包含已导出数据】前打勾即可。 查询结果包括已开具的票据信息以及未开具的票据信息。