建筑工程系2014级迎新工作方案(8月28日定稿).doc

建筑工程系2014年迎新工作方案（20140828）为了顺利做好建筑工程系2014级新生入学报到、开学典礼、入学教育及军训工作，进一步提高新生报到率，顺利推进学生学历晋升、蓝光嘉宝定制版等中心工作，根据四川城市职业学院2014年迎新工作方案的文件精神，本着安全、有序、热情、高效的原则，结合本系实际情况，特制定本方案。本次迎新总体要求为“安全有序、热情高效”，各工作人员要严格做好以下基本要求：1、参与工作人员统一着正装，并佩戴院徽、工作牌；2、迎新工作实行首问责任制；3、各工作人员要积极主动服务，服从安排调配，分工合作，一切以新生为中心，做好迎新工作；4、严格遵守工作纪律要求，各工作人员8月30日上午8:30到位并在邓莹处签到，8月31日上午7:00到位并在邓莹处签到。一、迎新工作时间安排 （一）新生报到时间8月30日9:0019：00（8:30前在系报到接待点签到）8月31日7:3020：00（7:00前在系报到接待点签到）（二）入学教育时间：9月1日-9月5日；9月28-9月30日（三）新生军训时间：9月6日-9月26日二、迎新组织工作及任务分工（一）、成立迎新工作领导小组，全面负责我系2014级新生入学报到、开学典礼、入学教育及军训动员等工作的组织与协调工作。领导小组组长：刘飞领导小组副组长：叶春伟、刘洋、简冬秋成员：系全体教职员工 （二）、按照学院整体安排，在艺术广场设立系部接待点，并成立协调组、报到接待组、后勤保障组、报到引导组、报到咨询组（报到点家长休息区接待）和宣传报道组等工作小组，各工作小组在系迎新工作领导小组的组织领导下开展新生报到工作。其人员组成及具体工作任务如下：1、协调组工作组成员：刘洋、简冬秋、瞿林艳、杨春英学生干部：由分团委为以上四位老师安排学生助理（1名/老师）工作地点：系新生接待点（艺术广场）主要工作要求：安全、有序、高效主要工作任务：一要协调学生宿舍安排；二要协调各部门之间的工作安排；三要协调系内各项迎新工作的安排。2、报到接待组工作组成员：瞿林艳、杨春英、2014级辅导员、高年级辅导员、专业教师（按分组轮班）学生干部：学生志愿者及干部15名（由分团委挑选指派）报到点工作人员组合分配：以2014级辅导员为单位设置报到点(1名高年级辅导员+2名学生干部+1名14级辅导员+1名班导师) （具体安排表详见附件1）工作地点：系新生接待点（艺术广场）主要工作要求：按时、保质、保量主要工作任务：（1）准备新生报到所需各类辅导员用表；（2）接受新生自带档案、户口，对完成报到手续的新生，查验并回收录取通知书和新生报到程序单，并进行分班登记，同时要求新生填写建筑工程系2014级新生基本信息登记表。（3）给新生分配寝室号、床位号，开具住宿单并向新生发放建筑工程系2014级新生入学须知（详见附件4，并强调妥善保管和及时查阅）,并由志愿者引领前往寝室入住。（4）向学生家长发放辅导员老师的联系方式等信息卡，邀请并引领家长前往5A219参加本系家长座谈会。（5）学生干部协助老师维持报到点现场秩序、登记相关新生信息。3、后勤保障组工作组成员：叶奎、杨春英（曾令平、伍茂春协助）学生干部：学生志愿者10名（由分团委挑选指派）主要工作任务：（1）配合学院相关单位设立系部接待点，确保接待点的各项物资、设施设备在8月29日16点前全部到位，尤其要注意饮水设备、休息座位以及报到咨询组标识牌、机电系新生引领牌、接待点标识等所需物资要满足使用要求。充分准备专升本、蓝光嘉宝班所需的各类资料，现场咨询点的布置及安排专项负责咨询老师等工作。（2）接收宣传报道组策划制作的系部介绍展板、新生入学教育安排展板、欢迎新生展板和按专业分班介绍情况和辅导员介绍展板等，并在接待点等的位置安装摆放好，并对系旗、系徽、欢迎横幅标语进行悬挂。（3）报到点物资准备：1、蚊香2盒、花露水3瓶、金嗓子喉宝10盒、荷香正气液8盒、荷香正气水6盒、中性笔二盒、订书机五个（订书钉5盒）、手提扩音器一部（含电池）、小蜜蜂8-10个、扫帚簸箕一套、粘贴区分新生行李用的不干胶纸以及纸杯若干；另需准备存放各种废弃物空纸箱三个、存放学生档案空纸箱八个、文件袋30个（6个/辅导员）、档案袋30个（6个/辅导员）。（叶奎、杨春英）2、饮用水、盒饭（老师、学生饭票）、新辅导员名片、院徽（叶奎）；工作牌和志愿者胸牌（迎新结束后第二天返回系分团委）、专业班级举牌及分班标示（杨春英）。3、做好物资调配、管理工作，并保持报到点卫生清洁。4、报到引导组工作组成员：刘丽、许继勇学生干部：学生志愿者40名（由分团委挑选指派）工作地点：系新生接待点、学院联合报到处、宿舍、食堂等新生需引领的区域。主要工作要求：热情周到，尽量在第一时间了解学生及学生家长的各种需求并在工作交接中及时通报。主要工作任务：（1）对需要咨询的新生、家长要协助咨询老师与新生及家长进行沟通，并将有特殊要求的新生、新生家长引领到我系报到接待点处的咨询点由咨询老师进行沟通。（2）引领已经完成学院联合报到处报到手续的新生到系接待点，并协助报到接待服务。（3）引领持有住宿单的新生前往宿舍并帮助新生安顿行李物品等相关事宜。5、家长休息区报到咨询组 工作组成员：叶春伟、刘洋、伍茂春、蒲瑾、专业教师两名（具体安排表详见附件2）学生配备：2名2012级中韩学生、4名学生志愿者工作地点：我系家长休息区（艺术广场）主要工作任务：负责迎新过程中家长、学生的各项咨询解答事宜；并在系报到点所设家长休息区介绍中韩项目、专本套读相关事宜。6、 蓝光嘉宝班报道咨询处工作组成员：刘煦等学生配备：2名蓝光嘉宝学生志愿者工作地点：我系报道接待点（艺术广场）主要工作任务：负责迎新过程中家长、学生的各项咨询解答事宜；并在系报到点负责蓝光嘉宝定制班咨询、报名工作。 7、宣传报道组（从新生报到至入学教育全过程）工作组成员：叶奎、杨春英、廖婷婷学生干部：学生摄影记者2名、学生文字记者3名（由分团委挑选指派）工作要求：及时、准确、抢眼主要工作任务：（）本系迎新氛围的营造：策划并制作迎新宣传标语、展板。展板及横幅：系部介绍2块（叶奎负责）；入学教育安排及注意事项2块（叶奎负责）；欢迎用1块（杨春英负责）；按专业分班情况和辅导员介绍1块（杨春英负责）；迎新欢迎横幅2-3条（杨春英负责）。完成时间:8月28日17点。（）本系迎新工作中的照片的采集和文件稿件的撰写。（）完成迎新工作期间所有宣传内容的审核及发布工作。三、新生家长座谈会、走访寝室及开学典礼（一）新生家长座谈会时间：第一场：2014年8月30日14:00 第二场：2014年8月31日10:30 第三场：2014年8月31日14:00地点：5A219工作组成员：叶春伟、刘玥、叶奎、邓莹学生干部：学生志愿者6名（由分团委挑选指派）准备工作内容及要求：（1）饮用水量足并摆放到位，参会人员座位指示牌准确。（2）参会的6名学生干部要提前通知到位并协助老师做好会场布置、家长接待工作。（3）提前调试会场音响、投影等设备，30日下午5点前确定会议流程及会场所需电子、纸质材料（例：专本套读、中韩项目、蓝光嘉宝定制班等相关材料）。（二）走访寝室 时间：2014年8月31日晚8:30 集中地点：艺术广场报到点 参加人员：系领导、专业教师代表（班导师）、2014级新生辅导员、记者团学生干部（3名） 工作任务：深入学生寝室，了解并慰问学生入校情况，及时解答、处理新生所关心的各项问题。（三）学院开学典礼时间：9月1日8:30，学生分系提前组织集合、进场地点：运动场 参加人员：院领导，全体中层干部，2014级新生辅导员、部分专业教师、全系2014级新生新生组织：瞿林艳、杨春英、曾令平、新生辅导员、学生干部20人（由分团委挑选指派） 工作任务：做好各专业同学的集合和入场工作。4、 新生体检时间：9月3日8:00-12:00（以辅导员为单位进行分段，详见附件）工作地点：联合报到处工作组成员：瞿林艳、杨春英、全体新生辅导员学生干部：学生志愿者16名（由分团委挑选指派）工作要求：安全、有序工作任务：负责新生体检的时间分配及体检工作过程的监督、落实，协助回收体检表并按时按要求上交。五、新生入学教育安排工作组成员：叶春伟、刘洋、简冬秋、瞿林艳、杨春英、全体14级辅导员、部分专业教师学生干部：2名学生干部/教室（由分团委挑选指派）工作地点：详见附表4：建筑工程系2014级新生入学须知主要工作任务：制定入学教育方案（详见附表建筑工程系2014级新生入学须知），并组织实施各项入学教育活动。由分团委在每个教室安排2名学生干部，学生会干部以天为单位交替调配。入学教育期间需完成的其它工作：1新生人数统计各位辅导员务必须在9月3日中午11:00前，将2014级新生学籍信息核对完后汇总至学工办主任瞿老师处，统一交回学院教务处。学生需提供二张标准照（背面写清楚学生姓名、学号），以便统一办理学生证和借阅证。（照片以班为单位分别装在办理学生证和借阅证的信封中）。2新生报到信息上报要求各位辅导员必须按照教务处8月29日下发的四川城市职业学院2014级新生名单，逐一核对新生的报到注册信息，避免已报到新生被误退档而无法上报电子注册，要求已报到的新生务必在名单上签名，经辅导员和系主任签字后于9月1日中午11:00前将该名单原件报送教务处。3对于9月1日中午12:00前未报到的新生必须仔细核对，要求单独做成报表，表中包括考生号、姓名、专业名称等信息，辅导员及系主任必须在四川城市职业学院2014级未报到新生名单上签名。由于本名单将提供给招生就业处作为未报到学生退档的依据，各位辅导员必须认真核实和填写。六、新生军训时间：9月6日-9月26日工作组成员：简冬秋、瞿林艳、杨春英、14级辅导员学生干部：学生干部若干名轮流值班（由分团委挑选指派）主要工作地点：体育场、新生寝室工作主要任务：（1）、筹备军训动员会，组织学生领取军训服装。（2）、辅导员做好军训期间学生干部的选苗、专本套读、中韩项目宣讲。（3）、组织实施14级新生军训工作。七、重要时间节点1、8月25日前形成方案；2、8月28日前完成各项准备，29号上午全面验收；3、8月30日、8月31日迎接新生；4、8月30日晚19点，辅导员自行走访寝室；5、8月31日晚19点辅导员与新生见面会，晚20:30点系领导带队走访寝室；6、9月1日8：30开学典礼7、9月2日-5日，入学教育第一阶段（其中9月3日8:00-12:00体检，9月5日14:00-18:30领取军训服装）（以辅导员老师为单位进行分段，详见附件）8、9月6月26日军训（其中9月6日下午编排，9月7日开训典礼，9月24日迎新晚会，9月26日结业典礼）9、9月28日-30日，入学教育第二阶段10、10月8日正式行课 建筑工程系学生工作办公室二一四年八月二十八日附件1：报到接待组安排表：小组新辅导员高年级辅导员班导师学生干部第一小组阳程李坤洋陈超3名第二小组瞿林艳余磊李娜3名第三小组易思曾令平李平3名第四小组陈莉聪孟广普刘智毅3名第五小组王慧杰郑静伍坪 3名附件2：蓝光嘉宝班咨询报到组安排表：系领导任课老师嘉宝班自愿者叶春伟、刘洋刘煦2名附件2: 家长休息区安排表：系领导任课老师学生志愿者叶春伟、刘洋、简冬秋刘卉