食品公司通用管理制度汇编.doc

目目 录录 第一章第一章 人事管理制度人事管理制度2 第一节 总则2 第二节 编制2 第三节 公司员工招聘管理规定2 第四节 试用期人员管理规定5 第五节 员工正式聘用的规定6 第六节 工资和福利制度6 第七节 公司考勤和假期管理制度8 第八节 奖罚与升、降职制度10 第九节 员工辞职、离职和辞退制度12 第十节 创新管理制度14 第十一节 员工培训制度16 第十二节 申诉程序18 第二章第二章 办公后勤管理制度办公后勤管理制度19 第二节 会议管理制度19 第三节 计算机管理规定20 第四节 车辆管理制度21 第五节 宿舍管理规定23 第六节 卫生工考勤制度23 第七节 印章管理制度24 第八节 证照管理制度24 第九节 值班管理制度25 第十节 招待所管理制度26 第十一节 胸卡、出入证管理制度26 第三章第三章 通用质量管理程序通用质量管理程序26 第一节 文件控制程序26 第二节 记录控制程序31 第三节 纠正和预防措施控制程序34 第四章第四章 管理表格汇编管理表格汇编38 第一章第一章 人事管理制度人事管理制度 第一节第一节 总则总则 第一条 为完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家 和河南省关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本制度。 第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理 解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系， 推动公司事业稳步发展。 第二节第二节 编制编制 第一条 公司各部门用人实行定岗定编。 第二条 公司及分公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门负责人或分 公司经理提出方案报总经理，获批准并在管理部备案后予以实施。管理部负责建立和更新各 部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工 计划，经总经理批准后，在管理部备案。 第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不得超出部门的用人计划。 第三节第三节 公司员工招聘管理规定公司员工招聘管理规定 第一条 本管理规定适用于总公司及分公司职能部门员工招聘，生产员工招聘由各分公 司管理部根据本规定自行拟定。 第二条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人 唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力资源的合理配置。 第三条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历， 更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用 公司内部应聘人员。 第四条 招聘流程 招聘流程图、内部招聘流程图、外部招聘流程图、入职流程图 招聘流程图 内部招聘程序 填写用人申请表 审 核 是否符合 人员编制？ Y N 是否特批？ N 退回用人申请表 内部招聘程序 是否有合适 人选？ Y N 下调令到岗工作 考评是否 合格？ 外部招聘程序 必须经部门最高负责人签字，核实无误后上交至管理部 管理部根据部门人员编制审核用人申请表 ，如超出编制，应在 一个工作日内退回申请部门。如人员额外增编，需经总经理签字 后报送管理部。 A Y 正常人事管理 N A 填表 B 管理部初步 筛选简历 用人部门再次筛选简历 面试 是否合格？ 注 1 到管理部填写求 职登记表 ，内部员 工应注明工作经历。 注 2 N Y 管理部发布录用通知正常人事管理 Y 用人部门填写 用人申请表 管理部对内发 布招聘信息 B 注注 1 1：对内发布信息：管理部根据用人申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各 种有效途径向公司内部发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 注注 2 2：管理部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所 学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后经用人部门经理或工程师对应聘者进行专业知识面试， 必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。管理部、用人部门经理在内部员工应聘表下方 空格栏内填写面试意见。用人部门还应与应聘人原部门主管或经理进行咨询和协商，以免影响其他部门 正常工作。 外部招聘程序 B 发布招聘信息，包 括学校、人才市场、 网站、猎头服务等 现场招聘 管理部初步筛选简历， 将不合适应聘岗位的简 历筛选出来予以处理 管理部初试 用人部门再次筛选简历 应聘人员 是否合格？ N Y 用人部门 复试 应聘人员是否合格？ N 是否满足其它岗位要求？ N 下次合作 Y Y 如到外地招聘此项可省略，直接进入初试 入职流程 C 入职流程 注注 1 1：新员工到管理部报到，应提供身份证、学位证、毕业证原件及复印件，为规避公司风险，新员 工要将最高学历证明原件上交管理部保管。详细注解如下：管理部在新员工入职当天发放新员工入职 袋，包括员工手册 、公司有关制度文件及基本办公用品。入职当天填写员工基本信息登记表 。 入职三天内由管理部对新员工培训。新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交 管理部。体检不合格的，原则上不予试用。新员工入职后七个工作日内，管理部负责更新员工通讯录 及部门编制、组织结构图等。 注注 2 2：新员工入职培训包括公司发展史、厂规厂纪、公司制度及工作流程、部门工作流程及制度等， 必要时要安排员工军训。培训期每天发放 10 元生活费。 注注 3 3：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者（包括培训期） 不发工资。具体可参看薪酬管理规定 。内部招聘的员工免试用期。 注注 4 4：新员工试用期为 2 个月。详细注解如下：管理部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工 上交个人试用期总结。管理部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人签字批 准，如实习不合格，按程序淘汰。经总经理批准，管理部签署转正通知 。管理部经理与待转正员 工谈话，并发放转正通知 。转正当月管理部办理员工转正后的人事手续，转正后的工资标准按照公 司薪酬制度执行。 第四节第四节 试用期人员管理规定试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新员工必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。职能部门员 工试用期一般为 2 个月，生产员工试用期由分公司根据该员工的具体表现而定。试用期是考 核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应状况做出双向选择， 特殊情况可经总经理或分公司经理同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用 期间请假累计五个工作日以上（每月三天休息除外）的，转正时间顺延。 第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向管理部提出辞职申请，由所 属部门和管理部出具意见，经总经理批准，在管理部办理离职手续后，方可离职。如因不告 而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。 C 报到入职培训试用 是否合格？ 转正 Y 淘汰 注 1注 2注 3注 4 第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退： 1、发现不符合应聘条件者； 2、违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者； 3、不能胜任本职工作者； 4、此前在其他单位受过严重处罚者； 5、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。 第五节第五节 员工正式聘用的规定员工正式聘用的规定 第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门经理和管 理部签署意见，报分公司总经理批准。 第二条 经批准可以正式聘用的员工，管理部与其办理人事手续。 第三条 职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所 聘职务或公司领导的安排进行。 第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的 部门和岗位，给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。 第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪 资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。 第六节第六节 工资和福利制度工资和福利制度 正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成，营 销系统员工参照营销中心工作手册 。 正式员工包括非生产类员工、生产类员工和营销类员工。 非生产类员工包括各职能部门职员、后勤服务人员（门卫、保安、宿舍管理员、卫生 工、车队司机等） 、主管及其以上员工； 生产类员工包括车间生产工人、班长、车间副主管； 营销系统员工包括业务员、业务经理、营销总监、营销副总及文员组。 第一条 工资 1、工资的构成：正式员工的工资由基本工资+绩效工资构成 2、级别工资按级别职员分为 7 级，主管分 5 级，经理分 5 级。各级对应的级别工资范 围参见管理部的具体规定。 3、绩效工资是根据员工技能、业绩等要求综合考虑。具体内容由管理部负责制定。 4、级别工资及绩效工资将根据实际情况进行调整。 第二条 福利补贴 公司福利补贴包括：住宿补贴、通讯补贴、交通补贴、餐费补贴、存档费、学历补贴、 降温费、灰补等。 1、住宿补贴按员工级别、职务和业务需要而定。 2、通讯补贴只发放有业务需要的人员及公司主管级以上人员，按级别和需要定级，在 定额内报销。 3、交通补贴根据每位员工的岗位与级别实报实销。如无特殊情况，公司一般不报销出 租车票。 4、餐费补贴每人每月均为固定数额，当天往返公司报销 5 元餐费，如当天无法往返， 按每天 20 元标准补助。 5、公司为员工支付其任职期间的存档费。如员工在公司工作不满一年，存档费公司不 再负担。 6、为引进人才和鼓励公司员工的再深造，公司设立学历补贴，标准为：中专学历 30 元/月，大专学历 50 元/月，本科学历 80 元/月，研究生学历 150 元/月。经理级以上员工不 享受该项补贴。 第三条 试用期工资和福利待遇 1、试用工资为 600 元。 2、试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门经理签字报总经理批准后发放。 3、经理级以上员工及特殊人才试用期间的工资和福利待遇由总经理和董事长确定。 第四条 休假制度 见公司考勤和假期管理制度 。 第五条 奖金 奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放由管理部年 终拟定标准报公司总经理及董事长审批后发放。 第六条 员工级别 1、为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、 教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，管理部负责对每一 级别设定基本标准。 2、每名员工级别由其直接上级主管和部门经理共同确定，在管理部备案。新员工 转正，由管理部经理和部门经理共同确定。 3、员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别 的变动，均应由员工所在部门提出申请，由总经理批准并报管理部备案。经理（含）以上的 级别变更还必须由总经理和董事长共同审批。总经理、副总的变更要由董事会批准。 4、为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工， 管理部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前， 须经总经理和董事会共同批准。 第七节第七节 公司考勤和假期管理制度公司考勤和假期管理制度 第一条 工作时间 每天基本工作时间为 8 小时。 上午 0800-1200，下午 1330-1730（冬季） 上午 0800-1200，下午 1430-1830（夏季） 星期六、星期日在不离开本地的情况下可按排购物、洗澡等个人事物，但要安排好工 作。 具体作息时间以办公室通知为准。 第二条 考勤 一、考勤规定 1、公司各职能部门要指定人员作为专（兼）职考勤员，职能部门员工每天必须在部门 内部签到。 2、考勤实行上级对下级出勤负责的原则。 3、月度考勤周期为每月 26 日至下月 25 日。 4、职能部门员工每月带薪假 3 天，各部门依据实际情况自行安排轮休，远距离人员可 把两个月的休息日集中使用，但不得影响工作。超出带薪假期，按日计扣工资。 6、各部门和分公司所有员工请假单、出差单，必须交给部门内部考勤员或交至管理部。 7、普通员工请假 2 小时以内，可口头向部门主管或经理请假；请假在 2 小时以上、3 日以内的，必须填写请假单 ，回公司后要到考勤员处销假；请假在 3 日以上（不包括 3 日） ，需由部门负责人签字后由部门经理批准。部门主管请假在 3 日以上的和经理请假须经 总经理（总经理出差可由总经理授权的人员代理）批准， 请假单报管理部备案，回公司 后到管理部销假，如未办理销假，每超一天按日计扣工资。如有特殊情况，可口头或电话向 部门经理请假，但必须告知管理部考勤员处，回公司后补写请假单 。 8、普通员工及部门主管出差不超过 3 天的，填写出差申请单 ，由部门经理批复后， 考勤员保管，回公司后到考勤员处销差（采购部人员出差当日可返回的可在考勤表上注明出 差地点即可） ；出差超过 3 天（不包括 3 天） ，需由部门经理签字后由总经理批准， 出差申 请单报管理部备案，回公司后到管理部销差，如未办理销差，每超一天罚款 20 元。部门 经理出差，必须报总经理或其授权人批准并填写出差申请单 ，报管理部备案。回差后到 管理部销差，如未销差，每超一天罚款 20 元。 9、管理部负责不定期查岗。 二、罚则 1、各职能部门和分公司负责人对自己管辖内人员出勤的真实性负全部责任，考勤员必 须认真记录，不得弄虚作假，发现一次，该部门主管罚款 100 元。 2、员工上班期间不得迟到、早退，发现一次扣发半日工资，发现两次扣发 3 日工资， 三次扣发 10 日工资，三次以上扣发当月所得所有工资。 3、旷工：员工未经上级部门批准擅自离岗者视为旷工。旷工半日扣发当日工资，旷工 一天扣发 3 天工资，二天扣发 10 天工资。一月中累计旷工三日者予以降级或辞退处理。 4、各部门考勤员务必于每月 28 日上午 12:00 前将上月考勤记录表 、 员工出勤统 计表 、 出差申请单 、 请假单装订后上交至管理部考勤员处，延误一天对部门负责人罚 款 50 元/天。 5、管理部考勤员在汇总各部门出勤天数后应在每月 5 日公布上月出勤天数，延误一天 对部门责任人罚款 50 元/天。 6、考勤表必须由本人亲自填写，如发生代签现象，对代签双方各扣发半日工资。 7、其他未尽事宜，由管理部负责修订。 第三条 休假 1、法定假：按国家法定假日计算，如劳动节、国庆节、春节各职能部门在不影响工作 的前提下可安排轮休，如长距离人员可以根据情况安排行程。 2、事假：员工有事必须亲自申请事假，不得由他人代申请。原则上，每位员工每年事 假累计不能超过 12 天，特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。 3、病假：员工于同年中可享有累计不超过 12 天（工作日）的病假。凡获准病假的员 工，当月连续病假在 3 天以内，标准工资和福利待遇不变；连续休假超过三天的，从第四天 起每天只计发生活补助（10 元/天） ，不享受福利补贴；全年累计病休假超过 12 天者，从第 13 天起，只计发生活补助（10 元/天） 。 凡因公负伤的员工，病休期间的工资按正常出勤计发。 4、年假：在公司任职满一年（从试用期开始计算）的员工可享受 4 天年假，以后每年 递增一天，年假总天数不超过 12 天。在公司任职未满一年的员工，不享受年假。年假期间， 工资按正常出勤计发。 5、产假：女员工符合法定生育条件的按黄河集团相关规定办理。 6、婚假：男性 25 岁以下 3 天假，25 岁以上 7 天假，女性 23 岁以下 3 天假，23 岁以 上 7 天假，均含路途，只能一次性使用。 7、丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受 3 天丧假（含路途） 。 8、凡享受婚假、丧假的员工，休假期间工资按正常出勤计发。 9、探亲假：根据公司假期安排情况，员工探亲不另行给探亲假。正式工作满一年的员 工，每次实报实销探亲往返路费（可报销的票证有：火车票、长途公共汽车票，不包含打的 费及飞机票） 。 享受报销路费的条件： 9.1 未婚、父母在外地者：满一年可报销一次探亲往返路费 9.2 已婚、配偶在外地者：满一年可报销一次探亲往返路费 9.3 已婚、父母在外地者：在公司工作满三年可报销一次探亲往返路费 第五条 请假规定 1、法定假期、事假、病假、年假、产假、婚嫁、丧假、探亲假请参照考勤规定 2、因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部 门经理。 上班后本人补填 请假单 ，并提交连同有关证明，由部门经理签字后，月底汇总至部。 4各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。 5病假不得跨年累积使用。 6使用年休假时应提前三个工作日提出，经理与员工双方协商排定并安排职务代理人 后实施。在不影响正常工作的情况下，年休假可一次使用，也可分次使。年假最小请假单位 为 1 天。 第八节第八节 奖罚与升、降职制度奖罚与升、降职制度 第一条 总则 1、公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。 2、公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、 晋级应严格要求，公平对待。 3、本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。 第二条 奖励制度 1、对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。 2、公司设立如下奖励方法： 2.1通报表扬； 2.2奖金奖励； 2.3晋升提级； 2.4创新奖励。 3、凡为公司作出重大贡献的员工（包括试用期员工） ，均可给予现金奖励。 4、在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提 升行政职务。 5、奖励程序如下： 6、奖励按时间可划分为不定期奖励和年终特别奖。 7、创新奖励参见第十一节创新管理制度 第三条 处罚制度 1、员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降 级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理： 1.1 违反国家法律、法规、政策和公司规节制度，造成经济损失或不良影响的； 1.2 违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的； 1.3 不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 1.4 拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的； 1.5 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 1.6 玩忽职守，违反操作或违节指挥，造成事故或经济损失的； 所在部门 领导提名 管理部 审核 总经理 审批 兑现 奖励 1.7 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的； 1.8 财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的； 1.9 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的； 1.10 挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的； 1.11 泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费； 1.12 散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的； 1.13 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 1.14 有其他违节违纪行为，应予以处罚的； 2、各部门主管人员对员工违反公司纪律的行为应及时向公司举报，员工也可检举揭发。 3、公司接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见， 报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。 4给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，征求有 关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 5对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。 第九节第九节 员工辞职、离职和辞退制度员工辞职、离职和辞退制度 第一条 员工辞职程序 注注 1 1、公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立 即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。 注注 2 2、管理部经理与辞职人员面谈，如果员工最终决定辞职，有其所在部门和员工本人确定最后工作 日并通知管理部。部门经理以上、工程师和其他人员辞职时，要由总经理批准。 注注 3 3、公司员工要求辞职，务必向财务处清偿所有欠款，将入职时所领材料（包括胸卡、 员工手册 、 被褥等）上交相关部门，向公司偿还为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用。另外凡曾由 公司派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、 学习或出国所报销的费用按规定退还公司。离职时要填写离、退、辞职及解雇人员工作交接单 提报 辞职申请 部门负责人 签字 管理部经理 面谈 领取 员工辞职表 离职 注 1 注 3 注 2 第二条 员工退职 根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。 1、男性员工年满 45 周岁，女性员工年满 40 周岁均应办理退职手续，不得延期。特殊 岗位可经公司总经理特批，在管理部备案。 2、少数高级专家（高级工程师及相当职称）因工作需要，身体健康，确能坚持正常工 作的，本人提出申请，用人部门同意并报总经理审批后，可以延聘，延聘合同每年签一次。 3、凡到退休年龄的员工，由管理部提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接 到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理延聘手 续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。 4、由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知管理部。退职员工在最后工 作日办理交接工作和其他离职手续，并填写离、退、辞及解雇人员工作交接单 。 第三条 员工辞退 1、出现下列情况之一，公司有权立即解除劳动合同 ，对被辞退的员工公司不给予任 何补偿。 1.1员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 1.2在试用期内，不符合录用条件的； 1.3严重违反劳动纪律或公司规节制度的；(如偷拿公司财产的除 20 倍罚款外视情节 可开除出厂并扣除工资及押金) 1.4严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 1.5员工入职时提供虚假个人情况资料； 1.6员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的； 1.7在工作业绩上弄虚作假者； 1.8连续旷工 4 天（含 4 天）以上或一年累计旷工超过 6 天（含 6 天）者。 2、出现下列情况之一，公司可解除劳动合同 ，但原则上需提前三十天书面通知员工， 并根据国家有关规定给予一定的补偿金。 2.1 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。 2.2 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 2.3 公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。 3员工辞退程序 注注 1 1：部门提出解除劳动合同请求，填写离、退、辞职及解雇人员申报表 ，由部门经理和总经理 签字批准后上报管理部； 注注 2 2：被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写辞、退、离职及解雇人员交接单和有 关资料。 注注 3 3：员工离开公司后半年内不得进入公司内其他部门或分公司工作，凡发现此类问题，对部门经理 或分公司经理处 100 元罚款。经公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交 还或赔偿有关费用； 第四条 公司员工无论辞退、辞职、退职，必须填写辞、退、离职及解雇人员交接单 ，经确认办妥各项手续，财务部得到管理部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公 司上班者视为自动离职处理，停发工资、奖金及扣除押金。若给公司造成经济损失者，公司 有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。 第十节第十节 创新管理制度创新管理制度 第一条 目的 1.1 通过创新管理，牢固树立本企业全员创新的理念，在公司内部形成不断追求创新的氛围； 1.2 通过创新，不断提高管理人员的素质，提高公司经营管理水平； 1.3 通过创新促进各部门、分公司技术改造工作的开展，达到提高工艺水平、设备利 用水平的目的； 1.4 促进新技术、新工艺、新材料的应用，以提高公司产品质量、降低各项成本； 1.5 积极采用电脑等现代化设备，以提高工作效率； 1.6 促进公司“五小发明、合理化建议”等活动的长期持续开展。 第二条 适用范围 本制度适用于总公司、各职能部门和分公司。 第三条 创新内容 部门提出解除劳 务合同要求 部门经 理签字 总经理 签字 管理部经理与被解聘人面 谈，双方达成一致 一个工作日内管理部向被解聘人 发放解聘通知 被解聘人 办理手续离职 注 1注 2 注 3 3.1 设备技术改造建议，已通过可行性分析并已开始付诸实施的项目； 3.2 操作的机械化、电子化、自动化，已通过可行性分析审核并已开始实施的项目； 3.3 常规操作改为网络化、自动化操作建议，已通过可行性分析审核并已开始实施的项目； 3.4 生产设备小改小革、小发明、小创造，实施后切实有效的项目； 3.5 减少成本和节能降耗的建议项目； 3.6 利用新工艺、新材料、新技术方面的建议，经试验切实可行的； 3.7 操作方法的改进，经试验切实可行的； 3.8 有关产品质量的改进建议，经试验切实可行的； 3.9 有关企业管理方面的改进建议，经试验切实可行的； 3.10 新产品开发、改良建议被公司采纳的； 3.11 虽属本职工作，但有重大突破性创造的； 3.12 其它有利于公司实现其价值的建议提案； 3.13 公司或部门公告的若干生产经营管理问题、难题征召提案被选中的。 第四条 以下内容不予受理： 4.1 计划已经安排或正在进行的； 4.2 已被采用过或已有提议的； 4.3 仅提出问题，无具体改善措施和方法的； 4.4 属本职工作范畴内的； 4.5 其他对公司没有利益或无实际价值的提案。 第五条 创新提案受理程序 1、部门或分公司提报的创新项目要符合本制度三、四条款要求； 2、未提报创新不予奖励； 3、未经过复审的，其所交原稿不予退还。 第六条 评估 管理部组织评估小组，对创新提报人的提报项目进行评估，依据第七条款进行激励。 部门或分 公司提报 创新项目 部门负责人 或分公司经 理初审 管理部 复审 不予 批准 张贴创新表扬到财务部领取奖金 是否符合 要求？ Y N 评估小组要出具评估报告，对于当月就产生效益的项目，要在核实后一周内对提报人 进行奖励；对于年底才可以产生效益的项目，要对相关项目进行核实，一周内进行奖励。 第七条 激励 一、奖金激励 1、生产单位设备的技术革新，投入使用后，降低损耗，提高劳动生产率，增加产量， 经评估小组评估，奖励创新提报人 500-1000 元； 2、采用新工艺、新材料、新技术，应用于实践后，能提高效率的，奖励提报人 100- 2000 元的奖励； 3、推动操作的机械化、电子化、自动化，应用于实践后切实可行，经评估小组的评估， 奖励创新提报人 100-1000 元； 4、设备小改小革小发明（如移动传送带，增加螺丝等） ，实施后切实有效，奖励创新 提报人 50-200 元的奖励； 5、实验方法的改进、办公自动化的改进，奖励创新提报人 50-100 元奖励； 6、合理化建议一经采纳即给予创新提报人 50 元的奖励。 二、冠名激励 创新提报人提报项目经公司评估产生效益，在全公司推广。提报人除获公司奖励外， 提报人对所有相同项目均享有冠名权，此项冠名直至更新的项目产生代替为止。 冠名项目包括 3.1、3.2、3.3、3.4，其他项目不在此范围内。 第十一节第十一节 员工培训制度员工培训制度 第一条 总则 1凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关 业务教育培训等。 2通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的 竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业 生涯的危机。 3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、 新观念等通过内部公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。 第二条 职前教育 1、职前教育由管理部组织，在新职工报到后进行，时间一般为两天。 2、职前教育培训内容为： 2.1了解公司概况和目前的发展状况； 2.2明确公司的经营宗旨和发展目标； 2.3了解本公司的机构设置和组织； 2.4了解公司的各项管理制度； 2.5了解公司各部门的业务范围和经营项目； 2.6了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求； 2.7了解公司的基本生活保障状况； 2.8了解公司的主要工作流程。 3、职前教育的教育培训计划表由管理部负责和各部门负责人共同拟定。 第三条 在职员工的业务培训 1、在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由管理部负责组织和管理 2、培训流程如下（见培训流程图） 培训流程图 3、管理部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级 别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半 年培训要求进行统计和分析。 4、根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年 中调查情况调整年度培训计划。 5、培训组织和管理 5.1根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进 行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训； 5.2甄选培训机构与课程，安排培训时间，并公司内部公布年度、月度培训计划。确定 参加培训人员名单； 5.3组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写培训签到表 ，否则视为没有参加； 5.4每次培训完毕由员工填写员工受训意见调查表 ，对调查内容进行总结、分析； 5.5培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交管理 部存档，作为今后定级、定薪的考核依据； 5.6对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职能认证培训，考试不合格的不能 上岗。在员工考试合格并正式上岗期前，工资按其本人基本工资的 50支付。超过三次考 试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或辞退处理。 第四条 关于培训的其他详细说明参见公司的培训体系 。 分析培训需求 外部培训 培训需 求调查 是否需要 外部培训？ Y N 内部培训制定培训计划 组织培训培训效果考核 是否 合格？ Y 培训结束 N 第十二节第十二节 申诉程序申诉程序 对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则，向直接主管、 行政人事部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。 第二章第二章 办公后勤管理制度办公后勤管理制度 第二节第二节 会议管理制度会议管理制度 第一条 总经理例会 1、产供销协调会。每月 22 号左右由管理部组织召开。参加部门有各职能部门第一负责 人、总部分公司经理、营销中心（包括销售总监、企划专员、配送部）及总经理，必要时由 董事长参加。 2、成本分析暨计划会。每月 31 号左右由管理部组织召开。参加部门包括各职能部门第 一负责人、总部分公司经理及车间主管、营销中心副总及总经理，必要时由董事长参加。 3、质量分析会。每月有品保部发起，管理部组织召开。参加部门包括与质量问题相关 的各部门。必要时由总经理参加。 第二条 晨会 1、晨会每周一至周六早 7:50 召开。 2、公司各职能部门至少要有一人参加，将值班情况作通报，同时解决发生的问题。 第三条 重大事项专题会议 1、各部门经理提议，管理部统一组织安排。 2、会议由管理部召集、主持，由主管副总或总经理核准。 第四条 部门内工作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 第五条 会议跟踪 每次会议达成的决议性文件由管理部负责跟踪落实，并对未完成事项按公司相关规定予 以奖惩，同时跟踪未完成事项，直至其落实为止。 第六条 以上会议共同事项： 1、总经理例会要形成会议决议 ，管理部负责追踪落实决议落实情况； 2、专题会要指定人员作会议记录 ，必要时形成决议性文件； 3、与会人员要做好记录，及时传达会议精神。 4、会议期间的秩序及罚则如下： （1） 会议期间手机等通讯装置务必关闭或调至振动档，有违此项，罚款 20 元/次； （2） 会议期间不得交头接耳及在会场随意走动； （3） 与会人员应做好会议准备，准时出席。每迟到 1 分钟罚款 10 元，迟到 10 分钟以 上作旷会处理，罚款 100 元； （4） 会议不得无故缺勤。如确实无法参加，要以书面形式向总经理或管理部请假，有 违此项，罚款 100 元。 第三节第三节 计算机管理规定计算机管理规定 第一条 购置和维护、维修 1、由网络管理员负责制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的 设备方可使用。 2、公司及各分公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备 的采购） 。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由网络管理员负责。 3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档 案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。 4、公司及各部门计算机的维护、维修由网络管理员专人负责。 第二条 使用 1、公司及各部门的计算机只能由经管理部培训的员工操作使用。 2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5、严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使 用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5、计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过网络 管理员。 以上制度，一经违反，以情节的轻重程度对使用人作出处罚。 第四节第四节 车辆管理制度车辆管理制度 公司车辆范围包括公司小型轿车、员工车辆。 一、小型车调用程序 二、车辆调用规定 1、 公司车辆由办