公路工程竣工文件整编办法.doc

竣 工 文 件 编 制 办 法合肥工大建设监理有限责任公司二0 0 三 年 九 月目 录第一章、总则第二章、竣工文件编制的组织分工及职责第三章、竣工文件内容第四章、竣工文件编制的具体要求第五章、单位、分部及分项工程的划分原则和相关要求第一章 总 则（一） 关于竣工文件竣工文件是本工程自立项、设计、施工到竣工验收全过程中形成的与工程有关的应归档的全部文件资料，包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研文件和声像材料等各种载体形式的文件材料编制而成的工程档案。（二）本办法的主要编制依据1、公路工程竣工验收办法交通部19951081号通知。2、基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局、国家计委1998年3月17日。3、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)。4、照片档案管理规范GB/T11812-895、公路工程质量检验评定标准JTJ071-98（三）做好竣工文件编制工作的目的意义公路工程竣工文件是公路基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是参与工程建设者的智慧结晶，编好竣工文件，对组织竣工验收、总结设计和施工的经验、教训、提高公路工程建设水平具体重要意义；同时竣工文件也为竣工后公路的养护、维修、改造、扩建提供依据。（四）编制竣工文件的原则性要求1、竣工文件的资料直接来源于工程建设的全过程，该过程中的各种资料是竣工文件中最重要的组成部分，必须确保原始记录的真实、可靠、确切，不允许涂改或重新抄录，严禁伪造。2、为确保竣工资料的真实、可靠性，各有关部门的竣工资料应与建设过程同步进行，监理，建设单位应随时抽查承包人的竣工文件的编制、归档情况，同时也要做好自己范围内的竣工文件编制归档工作。3、竣工文件编制要做到格式统一、内容完整、资料齐全、手续完备、不重不漏。4、竣工档案编制工作要在上级档案主管部门的指导下，建设单位、监理单位的直接领导下进行。竣工文件的编制是一项专业性很强的工作，各参建单位要设置专人负责竣工档案编制工作，并建立相应的工作机构，配备有上岗证件或经过档案培训的专（兼）职档案资料员，制定工作和管理制度，明确工作职责，及时收集分类、整理组卷，必须做到：（1）了解工程建设动态；（2）制定竣工文件编制计划（3）及时收集、整理资料，并按施工工序、分项、分部整理文件资料；（4）检查督促竣工文件编制进度与施工进度同步，确保及时提交。（五）竣工文件编制单元划分：1、竣工文件中第一部分综合文件、第二部分竣工决算由建设单位负责以全项目为单元编制。2、竣工文件中第三部分竣工图表和第四部分设计、施工文件中施工文件部分原则上按承包合同段中的单位工程为单元进行编制，设计文件部分按合同编制。（通用图全线通用）3、竣工文件中第五部分监理文件，其全局性资料按所辖范围为单元编制，驻地监理资料按合同段编制（对监理单位而言，不是对施工单位来讲的）。（六）竣工文件质量要求1、文件材质优良，规格统一，要求采用黑墨水或蓝墨水填写。但封面、目录须采用计算机打印。2、文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。3、竣工图一律采用新蓝图。第二章 竣工文件编制的组织分工及职责竣工文件的编制本着“统一组织、各负其责、互相配合”的原则。由建设单位负责统一组织，参建单位各方根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行归档范围规定的文件材料和图纸的收集、分类、整理组卷。同时，监理单位应加强对施工承包人竣工资料的检查、指导、核实。1、建设单位负责收集、整理项目前期、设计基础、征地、拆迁文件、设计文件、招投标文等材料；并对建设项目档案材料的形成、积累、归档进行监督指导。2、监理单位负责收集、整理监理过程中形成的文件材料，并同时对承包人所形成的所有归档文件包括竣工图一一进行检查、审核，把好各种检验评定文件材料的内在质量关。3、设计单位按设计规范向建设单位提交合格的施工技术文件和图纸（所有图纸和修改通知单都必须有题名、图（文）号、设计（修改）审核责任人签名，成册提供的图纸，封面必须加盖单位公章，单张提供的图纸，每张都必须加盖公章）；设计任务完成后，应提供全套设计文件（含图纸、修改通知单、专题报告等）目录。4、各标段承包人负责收集、整理施工过程中形成的各种文件材料和编制竣工图。竣工文件编制的分工及竣工文件组成框图：第三章 竣工文件内容 档 案 归 档 内 容（范 围） 共8页第1页一级类目二级类目三级类目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 一、综合文件(一)竣工验收文件(1)交工验收报告(2)竣工验收鉴定书(3)竣工验收申请、批准文件建设单位永久省档案馆省交通厅档案馆建设单位工程接管单位(二)工程总结(1)施工总结(2)监理总结(3)设计总结(4)建设管理总结(5)质量监督工作总结各有关单位(三)征地拆迁资料(1)征地批文及有关往来函件(2)征地拆迁合同、协议(3)占地图及土地证(4)征用土地数量表(5)征地宽度表(6)拆迁建筑物表(7)拆迁电力及电讯设备表建设单位(四)上级批准文件及有关指示(1)项目申报文件及批复(2)工程申报文件及批复(3)其他有关指示建设单位(五)建设项目承发包合同、协议文件(1)工程招标文件(2)主体施工合同(3)勘测、咨询合同(4)拆迁施工合同(5)其它施工合同（附属、配套工程）建设单位(六)工程交接表(1)工程名称(2)主要工程数量(3)固定资产价值建设单位(七)平面位置缩图（以合同段为单元）比例：1：2000承包人共8页第2页一级类目二级类目三级类目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 二、竣工决算（一）决算汇总按交通部及国家有关规定编制竣工决算(各单位编制各自的决算并报建设单位)1、 工程结算编制说明2、 工程结算汇总表3、 征地拆迁工程结算汇总表建设单位永久省交通厅档案馆建设单位接管单位（二）主体工程决算1、 路基土石方结算汇总表2、 分标段路基土石方工程结算表3、 桥梁工程结算表4、 竣工工程结算表5、 涵洞工程结算表6、 防护工程结算表7、 路面工程结算汇总表8、 路面工程分标段结算表（三）交通设施决算1、 安全设备2、 防冲护栏3、 隔离栅4、 标志牌5、 标线工程6、 公里牌、石尺标（四）房建工程1、收费站（五）绿化工程1、 绿化工程结算汇总2、 主道绿化结算表3、 小区绿化结算表（六）其它工程 共8页第3页 一级类目二级类目三级类目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 三、竣工图表(一)竣工说明(1)图例(2)路线地理位置图(3)竣工说明(4)路线平、纵面缩图(5)主要技术经济指标表(6)工程造价、人工、主要材料、机械台班汇总表承包人永久省档案馆省交通厅档案馆建设单位工程接管单位(二)定线数据竣工图1、竣工曲线总表承包人(三)平面总体竣工图及工程量综合表(1)文字说明(2)平面总体竣工图(3)工程数量综合表A、拆迁电力及电讯设备表B、总里程及断链桩号表C、路基每公里土石方一览表D、软土路基处理一览表E、路基路面排水工程数量一览表F、路基防护工程数量一览表G、路面工程数量一览表H、涵洞工程数量一览表I、交通工程及沿线设施一览表J、环境保护一览表注：以上各条内容所需表格及数量参照原设计图表，按竣工实际情况填写。但要求在每个表的“里程桩号”一栏，此栏内容暂不填写。承包人(四)纵断面竣工图承包人(五)路基竣工图(1)竣工说明(2)路基横断面竣工图(3)路基排水竣工图(4)路基防护竣工图(5)软基处理竣工图承包人(六)路面竣工图(1) 路面各层(2) 路肩(3) 路缘石承包人(七)排水工程竣工图(1) 排水沟(2) 盲沟(3) 竖井承包人 共8页第4页一级类目二级类目三级类目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位三、竣工图表(八)防护工程竣工图承包人永久省档案馆省交通厅档案馆建设单位工程接管单位(九)涵洞、竣工图按设计图纸及变更图纸承包人(十)中、小桥竣工图同上承包人(十一)大桥竣工图同上承包人(十二)特大桥竣工图同上承包人(十三)分离式立交竣工图承包人(十四)互通式立交竣工图承包人(十五)隧道竣工图承包人(十六)交通、安全设施竣工图(1) 标志(2) 标线(3) 护栏(4) 隔离棚(5) 导流岛承包人(十七)监控及通讯设施竣工图承包人(十八)供配电竣工图承包人(十九)管理、服务工程竣工图收费站、服务区、生活区、管理区的场地整平、排水、房屋建筑等承包人(二十)环境保护竣工图承包人(二十一)通用图承包人(二十二)线外工程竣工图承包人 共8页第5页一级类目二级类目三级类目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 四、设计施工文件(一)技术设计文件及施工中往来文件1、审批的设计及有关文件(1)设计基础资料 水文 地质 地震 气象 有关模型等试验(2)审批的设计图纸设计单位长期省档案馆省交通厅档案馆建设单位工程接管单位2、审批的设计变更及有关文件(1)承包人的申请报告及批复文件(2)设计变更的设计文件(3)其他设计变更有关文件业主（设计、监理、承包人协助）3、设计、施工中的往来文件(1)上级有关部门的文件(2)建设、设计、施工、监理单位之间往来文件 技术性文件 进度控制文件 投资控制文件 工程索赔文件(3)地方行政机关、企业与建设单位之间的往来文件（注：指只涉及具体合同段而非全局性的较重要文件）业主(二)施工质量汇总表1、工程质量检验评定表(1)承包人工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)分部工程质量检验评定表(4)分项工程质量检验评定表承包人永久工程接管单位施工单位2、原材料试验、检测报告汇总按省质监站统一表格填写承包人3、砼及砂浆配合比试验报告承包人4、工程质量缺陷事故、安全事故报告等文件施工单位提供资料 共8页第6页一级类目二级类目三 级类 目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 四、设计施工文件(三)材料、设备、试验、检测资料(1)验证试验报告(2)标准试验报告(3)工艺试验报告(4)材料出厂报告(5)仪器设备质量检测标定资料注：以上内容不包含各结构部位成品检查中的各种常规试验报告，如“压实度试验报告、各种抗压、抗折强度试验报告”此种报告存入相应的分项工程施工记录、检查表中。承包人永久工程接管单位施工单位(四)路基工程（单位工程）1、路基土石方工程（分部工程）见“单位、分部及分项工程的划分原则”，具体内容应包括：(1)各分项工程现场质量检验（自检）报告单(2)施工放样报验单(3)各检测项汇总（评定）表(4)各检测项检测记录表（包括试验报告单）(5)检测过程原始记录表（下同）承包人长期接管单位施工单位2、排水工程（分部工程）（同上）承包人3、小桥（每座桥为单位）（分部工程）（同上）承包人4、涵洞(13kKM路段)（分部工程）（同上）承包人5、其他工程（分部工程）(1) 人行天桥(2) 渡槽等承包人6、砌筑工程（以标段为单位）（分部工程）见“单位、分部及分项工程的划分原则”，具体内容按省质监站统一表格填写。以分部或分项工程为单元组卷整理。承包人7、大型挡土墙（以标段为单位）（分部工程）（同上）承包人 共8页第7页一级类目二级类目三 级类 目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单位 四、设计施工文件(五)路面工程（单位工程）见“单位、分部及分项工程的划分原则”，具体内容应包括：(1)各分项工程现场质量检验（自检）报告单(2)施工放样报验单(3)各检测项汇总（评定）表(4)各检测项检测记录表（包括试验报告单）(5)检测过程原始记录表承包人长期接管单位施工单位(六)桥梁工程（单位工程）（每座桥为单元汇总）(1)基础及下部构造(分部工程)(以每墩台为单元全桥汇总)(2)上部构造(分部工程)(以每孔为单元全桥汇总)预制安装(以每跨为单元)现场浇筑(以每跨为单元)总体及桥面(以全桥为单元)(3)防护工程(分部工程)注：以上内容及要求见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人（七）互通立交工程（单位工程）（每座桥为单元汇总）(1)桥梁工程(分部工程) (以每座桥为单元)(2)匝道工程(分部工程) (以每条为单元)分项工程见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人(八)分离式(上跨下穿)立交工程(以每座桥为单元汇总)(1)桥梁工程（分部工程）（每座桥为单元）(2)匝道工程(分部工程) (以每条为单元)分项工程见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人(九)交通安全设施等(以承包合同段为单元)(单位工程)1、 标志(13km路段为单位)(单位工程)分项工程见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人2、防护栏栅(13km路段为单位)(单位工程)分项工程见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人3、照明设施(13km路段为单位)(单位工程)分项工程见“单位、分部及分项工程划分原则”承包人共8页第8页一级类目二级类目三 级类 目内 容 及 要 求编制者保管期限档案接收单 位 四、设计施工文件(十) 收费站、服务区及建设单位(单位工程)(每处为单元，全线汇总)(1) 房建工程(2) 场院区及防护工程(3) 其它配套工程承包人长期接管单位施工单位(十一)线外工程(单位工程)(1)路基、路面、给排水、防护、管线等工程(2)桥涵工程(十二)进度控制文件(1)总进度图(表)、计划、批准文件(2)分期进度(表)、(月、季、半年、年)计划、批准文件(3)开工报告和批复文件(4)有关进度的往来文件承包人(十三)投资控制文件按预算审批文件及投资增减、变化的文件承包人(十四)科学试验文件阶段及最终成果报告承包人(十五)施工原始记录1、 施工日志2、 开、完工记录3、 天气、温度及自然灾害记录4、 各工序施工原始记录5、 各工点、各工序测量原始记录6、 施工照片集7、 其他各种原始记录（含音像资料）承包人五、监理文件1、 监理合同2、 监理规划3、 各专业监理实施细则4、 监理年度报告5、 监理日志6、 计量支付文件（含索赔文件）7、 监理平行检验或实验记录资料8、 监理质量、进度、投资控制文件9、 省、市质量监督部门的文件（质检报告）10、监理过程中的声像材料11、有关监理工作的其他文件（包括会议纪要、会议记录以及各种监理表格）监理单位短期监理单位建设单位第四章 竣工文件编制的具体要求（一）文字材料档案的编制要求1、 文字材料除政府公文等正式文件允许采用16开幅面外，其他文字材料幅面一律采用297210(A4)尺寸。对于其他规格的材料，小于A4标准的应用A4尺寸的白纸裱衬，文件右边和下边分别与白纸右边和下边靠齐，裱贴时，不可将文字图表和数据盖没，签证意见写在装订线以内的应予粘贴补宽。大于A4标准的应折成A4纸大小。2、 文字材料必须书写工整、字迹清晰，要用不褪色的碳素墨水书写或电脑打印机打印，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水书写与签批。如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，档案编制单位将原件裱贴成A4大小。3、 文字材料必须一律采用线装订，装订采用三孔一线方法（孔距8cm，装订1.25cm）左侧装订，并装入档案盒内，每卷内容排列顺序为：案卷封面卷内目录文件材料备考表（1）装订用材料（如案卷封面、案卷目录、备考表及档案盒等）使用省档案局监制的交通厅档案馆统一规定的标准材料，由建设单位统一联系订购。（2）每卷厚度、文字材料一般以2cm为宜，图表案卷一般不超过4cm，如同类材料数量较多，可分组几卷，但每卷有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名后面注明各卷的序号。（3）装订前应去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。（4）每张文件材料（不含卷内目录）都须编页码，正面编在右下角，背面编在左下角，空白页不编号，页码全部编在原文上，不可编在裱糊的纸上，一律用号码机进行编页码，顺序均从“1”开始，一页一号，一卷一个顺序号。4、 每个卷内目录除立卷用外，还要备与立卷相同份数的卷内目录，作为装订索引目录，即零零卷之用（在索引目录装订前，此目录的每页要在右上角用铅笔写上案卷号，以免混淆）。案卷目录、卷内目录及卷皮、卷盒一律打印，卷盒的题名等可打印在黄褐色等与卷盒颜色相似的纸上，然后粘贴在卷盒上，题名应能揭示案卷内文件概要（大项目而言：即项目总名称+单位工程名称+分部工程名称+分项工程名称+（起迄里程）+文件内容）。5、 组卷要求（1） 本项目采用统一表格进行编制。（2） 所有文件应逐步整理使之完整、准确、真实、做到不重不漏。（3） 不同阶段、不同单位工程的技术文件及文书文件不能混在一起，应按一定的规律有序排列组卷。 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程序排列。 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 图纸排列可按原设计图纸目录排列，有页号的可不打页码。 案卷及案卷内容均按构造物序号、里程序号的升序方式排列。（4） 案卷内容的组卷应“简明、适当，方便查找”的原则进行。原则上： 整个单位工程和分部工程质量评定表及统计表组成一卷； 分项工程质量评定表及分项工程的各种工程质量检验报告、试验检测报告按分部（项）工程组卷，分项工程质量评定表置于相应的分项工程质量检验报告之上。 工程施工现场检测记录表（原始记录类表格）及工程质量检验室内记录表中对结构成品检查的各种常规试验报告部分（如压实度试验报告、各种抗压、抗折强度试验报告等）根据资料的多少按分项工程或分部工程组卷。如大、中桥桩基的施工原始记录表（含放样记录，钻孔记录，灌注记录，砼强度报告等）即可组成一卷。并按分部（项）工程的施工工序的先后排放。 成品检验表可单独组卷。 工程质量检验室内记录表（试验资料，不含对结构成品检查的各种常规试验报告部分，包括验证试验报告、标准试验报告、材料出厂三证、仪器设备质量检测标定资料）此类资料按单位工程统成一卷。具体组卷方式由承包人根据实际情况按上述原则具体掌握。（5） 工程监理资料的组卷方法： 对监理单位，按文种时间的先后顺序，与同一监理文件有关的来往文件一并附在其后立卷，如对合同支付及工程变更的批复，应将申请报告、审核等过程中的有关请示一同组卷。 （二）竣工图的编制要求1、竣工图幅面按部颁标准采用A3幅面，特殊情况可特殊处理，同时对A3规格的竣工图成册叠成A4装入档案盒，不必逐张折叠成A4规格，对于特殊幅面的竣工图可根据技术制图复制图的折叠方法(GB10609,3-8)的规定折叠成A4大小装入档案盒。2、竣工图的编制工作以设计施工图纸为基础，以各种设计变更文件为补充修改依据。3、编制竣工图按下列规定进行：（6） 施工图没有变动的，在原施工图上加盖竣工图章（见附图）后作为竣工图。（7） 施工图有局部变动的，在原竣工图上进行修改、补充，并注明修改依据，如修改通知单，洽商记录等的文件编号，并加盖竣工图章后作为竣工图。（8） 施工图的结构、平面等有重大改变，修改幅面超过25%不宜在原施工图上修改的需重新绘图，可根据设计变更文件请设计单位重新绘制施工图，加盖竣工图章后作为竣工图。重新绘制的竣工图应保留原设计图标的内容并增加“竣工阶段”“编制人”“施工单位技术负责人”“驻地监理”等栏目。少量重绘图按原编号，全部重绘图者，重新编号，并附与原设计图号对照表。（9） 竣工图必须与实物相符，所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位，竣工图的修改，注记方法规定如下： 对少量文字和数字的修改，可用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。 对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“”将被修改部分图形圈出，在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改内容及依据。 对较多图形修改，可采用圈改法，即将修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据。 凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，可在原设计图上列出竣工工程数量，原设计工程数量表仍应保留。4、重复的标准图，通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。5、为避免描图过程中产生差错，各方均不得重新描制底图晒蓝图后作为竣工图（可利用设计单位原底图或用蓝图重新复印后晒蓝图，建设单位可协助承包人联系设计单位协助办理竣工图，有关费用由承包人承担）。6、竣工图必须使用图面整洁的新蓝图，不能使用旧图或白色的复印图纸。绘图、注记要用黑色碳素墨水。6、 竣工图取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需编制竣工图。7、 竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图标的上方，或尽量靠近图标不压盖图形文字的地方。8、 竣工图采用装订和不装订两种形式，A3规格的竣工图成册折叠成A4入盒；特殊图号的按GB10609 3-8技术制图复制图的折叠方法的规定折叠成A4入盒，并在折叠好的图纸右上角加盖“档案章”，按案卷封面、卷内目录、图纸、备考表的顺序装于档案盒内。 10、案卷不装订时，其卷内文件材料须按卷内目录顺序排列。（三）照片档案的整理1、本项目各参建单位在工程建设、管理过程中，应重视声像资料的摄制、收集、利用和管理。竣工文件中应包含声像资料部分。2、照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其他重要问题的内容。3、凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。说明应文字简洁，语言通顺，一般不宜超过200字。时间用阿拉伯数字表示，采用“. . ”形式表示如：2000.4.34、照片、底片要分类、分组存档，每组要有总说明。总说明要注明本组照片的起止编号，总说明要打印后贴在本组第一张照片的前面。分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改，也可打印后贴上，分说明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右侧。5、说明采用横写格式。格式如下：照片号/底片号 拍摄时间文字说明参见号 摄影者6、底片及照片均应编号。底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角用阿拉伯数字编号。7、照片与对应的底片宜置一处。照片档案的底片应放入底片袋中保管，底片袋的右上方应标明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应的底片一起固定在照片档案芯页上，组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜。照片、底片应采用干燥箱保管。8、卷盒、卷皮、目录等（1） 卷盒、卷皮采用省档案局监制的A4尺寸的“照片档案”册及盒。（2） 卷内目录以照片的自然张或组单元排列。（3） 照片题名在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明综合成照片名称，照片题名最多不应超过50字，且须打印。可以一组照片填写一个题史。（4） 参见号指本照片反映的内容与某卷有联，需结合起来看，如质量事故处理照片，与施工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案的档号即为参见号。（5） 备考表，说明本卷所存照片及底片的张数，照片的分组情况等。卷内备考表应放在案卷的最后一页。（6） 案宗号、目录号、案卷号及归档号，只填写案卷号，用铅笔写在案卷号栏内，其余由接收档案部门统一填写。（四）有关案卷封面、卷内目录和卷内备考表1、案卷封面的填写（1） 案卷题名：主要内容包括项目名称、起迄里程、分部分项工程名称和文件名称。题名要求简明、准确揭示卷内文件的内容，字数控制在50个字以内。如某类内容的案卷有数卷时，应在题名中以桩号、高程等加以区分。（2） 编制单位：编制单位是文件形成单位名称（竣工图为施工单位、合同为签约单位，如某承包人（与建设单位有合同关系的）、建设单位、监理单位等）的全称。（3） 编制日期：填卷内文件材料或图纸形成的起止日期。（4） 保管期限：竣工文件中的“第一、二、三部分及第四部分中施工质量汇总表”为“永久”，施工文件中“（十二）进度控制文件”“（十三）投资控制文件”“（十四）其他记录”及“监理文件”为短期，其余的“文件材料”为长期。详见第三章分类目录表。（5） 密级：（6） 档号：各单位暂用铅笔填，其分类号按竣工文件分类编号填，各卷号暂按本单位所分担的档案部分，按顺序编流水号，最后由建设单位及接收单位统一编档案号。2、 卷内目录的填写（1） 每卷卷内目录的序号均用阿拉伯数字从“1”开始依次填写，不许重号及空号。（2） “文件编号”栏，图纸等用图号，文件写文号，合同写出合同号。对于竣工图等若其本身有目录、页号者可不再打印卷内目录。（3） “责任者”栏，填文件材料和图纸的制作单位的名称。（4） “文件材料名称”栏，填文件材料图纸的全称，一般不简写简称，一行写不下可占多行。（5） “日期”栏，文件材料填写形成日期，竣工图纸填写竣工图的编制日期。（6） “页次”栏，只填每份材料首页的页号，卷内最后一份材料除填写首页上的页号外，还要加填尾页的页号。（7） 有些文件的标题较笼统，从目录上无法判别文件内容时，如“会议纪要”等，则应加会议的主题。3、 卷内备考的填写（1） 卷内备考表的填写（2） 组卷过程中需要说明的问题。（五）竣工档案内容分类目录 （详见第三章）（六）索引目录及竣工档案编制说明为了方便竣工档案的管理和利用，一个工程项目的竣工档案，需编制索引目录（即总目录），为零卷，本卷不列入竣工档案总卷数内，索引目录由编制说明，案卷目录及卷内目录三部分组成。竣工档案编制说明主要内容如下：1、 工程项目概况（1） 项目的批准单位，批准文号。（2） 项目的总投资和项目预算。（3） 项目筹建、开、竣工日期。（4） 项目建设、设计、监理和承包人。（5） 项目的主要工程量。（6） 其它。2、 竣工档案概况（1） 项目档案整理编制依据性文件。（2） 项目档案分类的原则和各类包括的主要内容。（3） 项目档案的总卷数及各类档案的卷数。（4） 项目档案的套数及各套档案移交单位。（5） 项目档案卷号组成及其代字代号说明。本工程竣工档案分三级类目，各级类目的内容详见“竣工档案内容分类目录”，各级目录的代号均用阿拉伯数字书写。案卷编号统一规定如下： 案卷一般归属于“竣工文件分类编号及内容”中的二级类目，案卷号按阿拉伯数字自然依序编排，其构成为一级类目代字，二级类目代字，案卷号，