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文档简介

一、 教学目的与要求 (1)掌握Excel 的启动和退出的方法。 (2)掌握Excel 界面的基本操作方法。 (3)掌握Excel 工作表的建立、编辑功能,并能完成简单的数据报表输出工作。二、教学内容与课时安排 本章的主要内容是以中文Excel 97 for Windows 95(简称Excel)为蓝本,从简明实用角度出发,介绍Excel的基本知识,工作表的建立、编辑、打印输出的基本方法。 通过本章的学习,应使学生明白计算机除了能用Word 软件打字外,还能够用Excel制作简单的表格,学会使用电子表格软件对学生今后的学习和工作将大有帮助。考虑到初中学生的年龄特点,介绍电子表格知识内容不宜太多、太深。学完本章能够让学生会用Excel 处理一些简单的报表就行了,而不必过多地涉及操作技巧。 本章内容的教学约需8课时,其中上机操作不少于3课时。具体安排如下: 第一节 Excel 的基本知识 1课时 第二节 工作表的建立 2课时(含上机1课时) 第三节 工作表的编辑 4课时(含上机2课时) 第四节 工作表的打印 1课时 (上课与上机相结合)二、 重点和难点 重点:1工作表的建立。 2工作表的编辑。难点:工作表的编辑。第一节 Excel 的基本知识 (一)教学目的与要求 1了解Excel 的功能和基本特点;掌握Excel 的启动和退出方法。 2熟悉Excel 的界面操作。 (二)教材分析与教法建议 本节主要介绍Excel 的功能与主要特点,Excel的启动和退出方法,主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础,大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程,为了加强教学直观性,建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接,边讲边演示,效果较好;没有投影仪的学校,可以在机房上课,让学生边听边操作。 教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来,版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高,功能变得越来越强大,制表方法更加自由方便。 课本中Excel 的启动方法有两种:常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时,会自动生成一系列快捷图标,用户可以根据需要增加或删除某些快捷键,保留常用的快捷图标,以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等,只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面,并同时打开一个空文档。在创建新文档时,可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话,最快捷的方法是单击【开始】【文档】【文档名】,当然必须有一个前提:文档菜单中有该文档名(Win95能显示存储最近打开过的15个文件名)。以上每一种方法都可以进入Excel ,但每一种进入Excel 后的情形有所不同,教师在讲述过程中要加以区分。进入Excel 后,首先看到的是主界面,教材中介绍的几个工具栏,除了菜单栏和状态栏外,其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来,用户可以根据自己的需要来设定工具栏,方法是:单击菜单栏【工具(T)】【自定义(C)】,或者单击【视图(V)】【工具栏(T)】【自定义(C)】,屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处,因此教师应提示学生注意前后知识的联系,以便尽快掌握Excel 的制表方法。讲到工作区这部分内容时,要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制,只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂直滚动条(块)或滚动按钮移动窗口,并提醒学生注意观察行列号的变化。 (三)教学指导 上机实习 4-11开机,进入Windows95窗口界面,按课本上的两种方法启动Excel 97。2使用滚动块或滚动按钮移动窗口,观察工作表行、列、标题等的变化。3用鼠标改变活动单元格,观察活动单元格与普通单元格的区别。4初步熟悉Excel操作界面上三大功能区和主要工具按钮。5完成课本上的例4-2-1至例4-2-3,掌握简单的计算方法,并学会保存“捐款统计表”。6学会打开已存在的“捐款统计表”文件,并能将其保存到另一个文件中。7试着用课本上介绍的三种方法退出Excel 。【典型教案】 课题:EXCEL的基本知识教学目的与要求:掌握EXCEL的基本功能和主要特点;学会EXCEL的启动、退出方法;熟悉EXCEL的界面操作方法。 教学重点与难点:熟悉EXCEL界面操作。 教学过程:EXCEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件,是微软公司办公自动化套件OFFICE97家族成员之一,其中文版运行于WIN95中文版或WINNT4.0中文版环境下,具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起,我们开始学习电子表格这一章内容,首先学习EXCEL的基本知识。板书:第一节 EXCEL的基本知识 一、Excel 的功能与主要特点 Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能,例如建立报表、填充数据、打印报表等,而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有:1工作于Windows95操作平台,具有与Microsoft应用程序相一致的操作界面,并且设有工具栏和快捷菜单,输入工具可同时使用鼠标和键盘,操作非常简便。对于熟悉Windows95平台操作的用户,很快就能操作自如。2能以表格的形式进行数据处理,可方便地建立、编辑表格,数据处理功能极强。 3强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形,曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。4灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式,能缩小或放大打印图表。板书:二、启动 EXCEL的启动方法有多种,这里我们介绍两种:常规启动和快捷启动。板书:1.常规启动 常规启动的步骤比较多,单击【开始】【程序】【 Microsoft Excel】就可以启动EXCEL了。演示:常规启动 启动之后,首先看到的是版权申明,然后进入EXCEL主界面,在这里就可以进行表格处理了。板书:2.利用快捷键启动 如果桌面上已有EXCEL的快捷图标的话,双击这一图标即可进入EXCEL主界面。演示:快捷启动 如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话,我们也可以自己建立一个,简化以后的操作。在学习WIN95时,曾经学习过如何创建快捷方式,现在请一位同学叙述并操作一下。提问:如何创建EXCEL的快捷方式?具体操作如何?总结:下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。板书:三、EXCEL窗口组成 进入主界面后,可以看到里面的内容较多,现在我们来分别研究一下。板书:1.标题栏 标题栏用来显示一个工作簿文件的标题,新建一个工作簿文件时,标题为“Microsoft Excel-BOOK1”,如果是打开一个已有的文件,该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动,可以移动EXCEL窗口,当然当窗口最大化时则无法拖动。板书:2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方,由九个菜单项组成,单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单,如果要使用某一个命令,只要打开其所在的菜单,选择相应的命令即可执行。(演示)例如:要使用帮助信息,方法是:单击【帮助】,选择其中的【目录和索引】,屏幕将显示帮助主题,从中搜索所需的内容即可。板书:3.常用工具栏 常用工具栏有许多按钮组成,大部分是编辑时使用的,如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮的名称,使用时,单击按钮即可。(演示)板书:4.格式工具栏 与常用工具栏相似,也由许多按钮组成,这些按钮主要用于排版,在以后学习文件的排版时,我们将详细介绍每一个按钮的功能。板书:5.标尺 标尺有水平和垂直两种,通过标尺,可以查看正文、图形的宽度,可以通过标尺进行排版。板书:6.工作区 工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行(1-16384)、256列(、),由于屏幕窗口大小的限制,只能显示工作表的一小部分,但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口,可以观察到工作表的各个部分。一本工作簿就是一个独立的文件,它有个预设的工作表(sheet1、sheet2和sheet3),Excel启动后,就建立了一个

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