Excel的启动和退出.doc

一、 教学目的与要求 (1)掌握Excel 的启动和退出的方法。 (2)掌握Excel 界面的基本操作方法。 (3)掌握Excel 工作表的建立、编辑功能，并能完成简单的数据报表输出工作。二、教学内容与课时安排 本章的主要内容是以中文Excel 97 for Windows 95（简称Excel）为蓝本，从简明实用角度出发，介绍Excel的基本知识，工作表的建立、编辑、打印输出的基本方法。 通过本章的学习，应使学生明白计算机除了能用Word 软件打字外，还能够用Excel制作简单的表格，学会使用电子表格软件对学生今后的学习和工作将大有帮助。考虑到初中学生的年龄特点，介绍电子表格知识内容不宜太多、太深。学完本章能够让学生会用Excel 处理一些简单的报表就行了，而不必过多地涉及操作技巧。 本章内容的教学约需8课时，其中上机操作不少于3课时。具体安排如下： 第一节 Excel 的基本知识 1课时 第二节 工作表的建立 2课时（含上机1课时） 第三节 工作表的编辑 4课时（含上机2课时） 第四节 工作表的打印 1课时 （上课与上机相结合）二、 重点和难点 重点：1工作表的建立。 2工作表的编辑。难点：工作表的编辑。第一节 Excel 的基本知识 （一）教学目的与要求 1了解Excel 的功能和基本特点；掌握Excel 的启动和退出方法。 2熟悉Excel 的界面操作。 （二）教材分析与教法建议 本节主要介绍Excel 的功能与主要特点，Excel的启动和退出方法，主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础，大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程，为了加强教学直观性，建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接，边讲边演示，效果较好；没有投影仪的学校，可以在机房上课，让学生边听边操作。 教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来，版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高，功能变得越来越强大，制表方法更加自由方便。 课本中Excel 的启动方法有两种：常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时，会自动生成一系列快捷图标，用户可以根据需要增加或删除某些快捷键，保留常用的快捷图标，以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等，只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面，并同时打开一个空文档。在创建新文档时，可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话，最快捷的方法是单击【开始】【文档】【文档名】，当然必须有一个前提：文档菜单中有该文档名（Win95能显示存储最近打开过的15个文件名）。以上每一种方法都可以进入Excel ，但每一种进入Excel 后的情形有所不同，教师在讲述过程中要加以区分。进入Excel 后，首先看到的是主界面，教材中介绍的几个工具栏，除了菜单栏和状态栏外，其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来，用户可以根据自己的需要来设定工具栏，方法是：单击菜单栏【工具（T）】【自定义（C）】，或者单击【视图（V）】【工具栏（T）】【自定义（C）】，屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处，因此教师应提示学生注意前后知识的联系，以便尽快掌握Excel 的制表方法。讲到工作区这部分内容时，要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制，只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂直滚动条（块）或滚动按钮移动窗口，并提醒学生注意观察行列号的变化。 （三）教学指导 上机实习 4-11开机，进入Windows95窗口界面，按课本上的两种方法启动Excel 97。2使用滚动块或滚动按钮移动窗口，观察工作表行、列、标题等的变化。3用鼠标改变活动单元格，观察活动单元格与普通单元格的区别。4初步熟悉Excel操作界面上三大功能区和主要工具按钮。5完成课本上的例4-2-1至例4-2-3，掌握简单的计算方法，并学会保存“捐款统计表”。6学会打开已存在的“捐款统计表”文件，并能将其保存到另一个文件中。7试着用课本上介绍的三种方法退出Excel 。【典型教案】 课题：EXCEL的基本知识教学目的与要求：掌握EXCEL的基本功能和主要特点；学会EXCEL的启动、退出方法；熟悉EXCEL的界面操作方法。 教学重点与难点：熟悉EXCEL界面操作。 教学过程：EXCEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件，是微软公司办公自动化套件OFFICE97家族成员之一，其中文版运行于WIN95中文版或WINNT4.0中文版环境下，具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起，我们开始学习电子表格这一章内容，首先学习EXCEL的基本知识。板书：第一节 EXCEL的基本知识 一、Excel 的功能与主要特点 Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有：1工作于Windows95操作平台，具有与Microsoft应用程序相一致的操作界面，并且设有工具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉Windows95平台操作的用户，很快就能操作自如。2能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。 3强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。4灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。板书：二、启动 EXCEL的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。板书：1.常规启动 常规启动的步骤比较多，单击【开始】【程序】【 Microsoft Excel】就可以启动EXCEL了。演示：常规启动 启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入EXCEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。板书：2.利用快捷键启动 如果桌面上已有EXCEL的快捷图标的话，双击这一图标即可进入EXCEL主界面。演示：快捷启动 如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后的操作。在学习WIN95时，曾经学习过如何创建快捷方式，现在请一位同学叙述并操作一下。提问：如何创建EXCEL的快捷方式？具体操作如何？总结：下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。板书：三、EXCEL窗口组成 进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。板书：1.标题栏 标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动EXCEL窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。板书：2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。（演示）例如：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。板书：3.常用工具栏 常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。（演示）板书：4.格式工具栏 与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。板书：5.标尺 标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，可以通过标尺进行排版。板书：6.工作区 工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行（1-16384）、256列（、），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。一本工作簿就是一个独立的文件，它有个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel启动后，就建立了一个