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文档简介
简答 和 名词解释 1为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。2什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?(1)广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(2)5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施 。系统运行与维护。(3)主要任务和文档:系统规划,可行性项目建议书;系统分析,系统分析报告书。;系统设计,系统设计报告书;系统实施,系统测试报告;系统运行与维护,系统运行日志;3结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?(1)结构化方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。 (2)原型法,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,处于主导地位。帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。更适合用原型化方法进行开发。加强了用户的参与和决策,能够快速地构造系统的原型。在开发工具上要求较高,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。(3)面向对象法,优势在于缩短开发、维护和测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难, 6数据源、数据存储和数据流之间的区别?数据源是指数据的来源,数据存储是指数据保存的地方,数据流是指现实环境中传递的一组数据。数据存储和数据流是数据流程图中的基本元素。7什么是数据流程图?数据流程图(Daa Flow Diagram,简称DFD)是描述信息系统逻辑模型的工具。它将数据的存储、流动、处理加工和使用情况综合进行描述,以数据间的相互关系,抽象地反映系统的全貌。数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。数据流程图一般由以下基本元素组成:外部实体,数据处理,数据流,数据存储8数据字典包括哪些内容?数据字典 是结构化分析方法中的另一工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。数据字典由不同的条目组成,不同类型的条目有不同的属性需要描述:(1)数据元素条目 (2)数据结构条目 (3)数据流条目 (4)数据处理条目 (5)数据存储条目 (6)外部实体条目 9系统设计时,用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系?在系统设计阶段,通常用系统结构图;结构化设计的基本思想是模块化,是将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”。结构化设计的主要任务就是建立“系统结构图”,系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具,描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系。系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的,系统结构图可以由数据流程图转化而来。但是,系统结构图与数据流程图有着本质的差别10功能结构图中模块划分的原则是什么?功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”为原则,一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现,另一方面,可将模块之间的相互关系通过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护。1. 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略?随着计算机信息系统应用的发展,企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中,开发出了适合各部门工作需要的业务系统。由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理,当经济业务发生时,原始凭证数据要输入到相应的系统中,业务部门要将原始凭证输入到业务系统,以进行业务统计与管理,财务部门要也要将其输入到财务系统,以进行账务处理。将财务系统和业务系统集成应用,当业务系统输入原始数据时,财务系统不再输入相同的原始数据;也可以在财务系统输入原始数据当财务系统与业务系统集成应用时,原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。完成记账凭证的填制,并传递到总账系统,继续进行账务处理过程。1. 通用会计报表软件中,数据来源通常采用用户自定义的方式,这种方式有何优缺点?通用会计报表软件,数据来源通常采用用户自定义方式,一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式,当报表项目常需要调整变动时,这种方式给用户提供了重新制表的余地,同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是对会计报表数据的真实可靠带来了负面影响,自定义虽有别于报表数据修改功能,客观上因为人为因素起到了修改的作用。对于通用会计报表软件,加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。2. 在计算机信息系统中,会计报表有哪些数据来源?如何定义?来源(1)来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统;(2)来源于计算机会计信息系统会计报表子系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果);(3)计算机会计信息系统外部数据输入。报表内需要填制的数据可以分为两类:一类是常数,可以在定义报表格式时逐个表元直接填入;另一类是变动数据,通常从账(表)中获取数据,或将获取的数据进一步加工生成会计报告信息披露将呈现出怎样的趋势?我国强制要求上市公司进行网上会计报告的披露始于2000年;我国许多企业在自己建立的网站主页上公布的内容主要是年报、中报、临时公告和其他财务信息。企业发布财务信息通常比较流行的方式是HTML和PDF文件格式。我国证监会从2002年5月开始上市公司信息披露电子化规范标准的制定工作,该标准最终确定采用XBRL的技术规范。使财务结果的报告和分析更加简便、可靠。随着Internet应用的普及,企业可将经审计的报告存储在Internet上,任何网上的使用者随时都可以调用。同时,信息的公开程度也将大大提高,这种网络化的传递方式不仅在信息的实效性、充分性上获得了巨大进步,而且在信息的真实性上也将获得突破。3. 如何在计算机系统中编制现金流量表?现金流量表与其他会计报表(如资产负债表和利润表)的编制方法不同,且其自身主表与附表的编表基础也不同。最好的办法是在经济业务发生、会计数据输入计算机系统时,就将与现金流量变化有关和与现金流量变化无关的数据进行分类。具体的做法是:现金流量表数据可以采用“双轨制”的方法生成,即在账务处理系统中分别按照“权责发生制”和“收付实现制”输入与“现金及现金等价物”相关的科目数据,并在输入与“现金及现金等价物”相关科目数据的同时,输入与现金流量表项目相对应的标识。这样,在会计报表系统中,就可直接生成现金流量表数据。4. 在计算机信息系统环境下,会计报表分析数据的主要来源有哪些?会计报表分析的主要数据来源是:(1)会计报表子系统现成的数据;(2)账务处理系统的数据;(3)其他子系统的数据;(4)会计信息系统以外的数据。5. 会计报表系统与其他子系统之间的关系怎样?通过总账系统和会计报表系统的集成应用,实现了编制会计报表的自动化,这种将总账系统和会计报表系统集成应用,根据总账系统账簿数据自动生成会计报表数据的过程就是账表一体化。 当总账系统与会计报表系统集成应用时,会计报表的编制就有了现成的数据来源,不再需要输入大量的数据,只需要采用一定的方法将总账系统的账簿数据链接到会计报表系统,就可以自动生成会计报表数据,完成会计报表的编制。1. 计算机信息系统环境中是否还存在手工控制?就目前的计算机信息系统环境看,还存在手工控制。在计算机信息系统环境下,依据控制所采用的手段,可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统,在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起着非常重要的作用。如在处理数据文件之前,操作员要认真检查文件的外部标签,确认所要处理的文件;计算机在对数据文件处理前,检查文件的内部标签。外部标签的设置是手工控制,内部标签属于程序化控制。2. 信息系统控制的类型和措施有哪些?各类控制和措施分别针对系统控制的哪些方面?依据控制实施的范围,可以将会计信息系统内部控制分为一般控制和应用控制。一般控制是应用控制的基础,应用控制是一般控制的深化。一般控制以程序为主,而应用控制以数据为主,审计人员可以独立于应用控制之外评价程序。依据控制的意图,可以将内部控制分为预防性控制、检查性控制和纠正性控制。预防性控制用来防止不利条件发生的原因;纠正性控制用来提供必要的信息帮助调查和纠正已被发现的问题的原因。检查性控制主要是指试图在不利事件发生时就能够发现依据控制所采用的手段,可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起着非常重要的作用。依据实施控制的部门不同,可将内部控制分为电算化部门控制和用户部门控制。这两种控制在一定程度上是互补的,用户部门控制有时可以弥补电算化部门控制的不足。3. 什么是计算机辅助审计技术?在非计算机信息系统环境下是否能使用计算机辅助审计技术?在决定是否采用计算机辅助审计技术时,应当考虑哪些因素?计算机在审计过程中的应用称为计算机辅助审计技术,通过利用计算机辅助审计技术可以改进审计程序的效果和效率。在非计算机信息系统环境下能使用计算机辅助审计技术。审计人员在决定采用计算机辅助审计技术时,应当考虑以下因素:(1)审计人员的计算机知识、专门技能和经验;(2)计算机信息技术的可用性和合适的计算机设备;(3)不能施行手工测试;(4)审计测试的效率和效果(5)时间性考虑等。名词解释:1 ERP是企业资源计划:是建立在信息技术基础上,利用现代企业先进管理思想,为企业提供决策计划控制与经营业绩评估的全方位系统化的管理平台。2 电子商务:是指利用电子信息网络设施来实现商品和交易活动的总称,是一种以现代信息网络为载体的新的商务活动形式。3 XBRL是可扩展商业报告语言,是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。4数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述,其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。5信息系统审计是一个通过收集和评价审计证据,对信息系统是否
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