浅谈城建档案管理人员素质.docx

浅谈城建档案管理人员素质摘 要：城建档案管理工作是一个专业性较强的工作，对从事城建档案管理工作人员素质有着较高的要求，城建档案工作人员应有的素质包括：政治素质、思想道德素质、文化素质、专业素质和身体素质等。国外对档案馆和博物馆工作人员的综合素质要求很高，他们学识渊博，十分受人尊敬。 关键词：城建档案 工作人员 素质 城建档案是城市建设过程中包括城建的规划、设计、建设、验收、维护、管理等形成的档案。城市建设包括建筑工程、市政工程，地下管线工程，桥梁工程，绿化工程等建设工程。一个城市由成千上万建设工程组成。城建档案由城市建设过程中所形成的文字资料，竣工图纸，声像资料，数字法数据等档案组成。完整的城建档案，对城市的规划，设计、管理、更新、抢险救灾及经济建设、社会管理、处理经济纠纷起到十分重要作用。 因为城建档案的特殊性和重要性，所以对管理城建档案的工作人员的素质也要求较高。 思想汇报 一、城建档案工作人员要有坚强的政治素质 一个人的政治信仰、政治理念和政治立场至关重要，优秀的城建档案工作人员，需要具备优秀的政治素质，要与党中央保持一致，坚持执行党的路线方针政策，从大局出发，一切按党的方针、政策办事，时刻保持清醒的头脑，坚定理想、信念，努力学习，认真做好本职工作，深入学习实践科学发展观，为实现党的最高理想而做出自己贡献。 城建档案是有密级的，一般的城建档案都是秘密级的，有些军事设施国防建设档案是绝密的，对于城建档案这些具有保密性的工作，城建档案工作人员要一切以党的利益为重，清楚地认识该工作的性质和重要性。要时刻遵守保密制度，保证档案的绝对安全，不能泄密，以免造成国家的损失。国内外一些由于档案工作人员保密不严导致泄密的现象时有发生。 二、城建档案工作人员要有较好思想道德素质 城建档案工作是一项十分单调、枯燥平凡的工作，工作人员每天都是与文字、图纸打交道，所以要遵守纪律，自觉工作。要有耐心，脾气要好，工作细心、周到，该归档的就要归党，该补的就要及时通知单位补全。因为城市建设的一些隐蔽工程档案是不能事后补救的，审查档案时需要特别细心。 工作人员要有爱岗敬业的精神，要有对历史负责的责任心，不能弄虚作假，要严格把关。档案查询的工作要实事求是，因为城建档案部门提供的证明和复印件是银行贷款和法律部门处理经济纠纷有效证据，有些人为了达到某些目的，弄虚作假。一些单位和个人在档案上增大建筑面积，以骗取银行超额贷款，有些人在处理经济纠纷时，为了取得有利于自己的证据，对城建档案进行更改，所以城建档案的工作人员要有较强法律意识和高度的责任心。 城建档案部门是一个清水衙门，取得高额收入的机会不多，城建档案工作人员要少有升官发财的的思想，保持清廉的思想品质。 三、城建档案工作人员要有良好文学素质 城建档案工作人员文字功夫要好，语文水平要求相对较高，写字要端正、规范，不能潦草。在城建档案工作中，城建档案工作人员需要对城市的重点工程和项目进行有效的信息收集和研发，并很好的用文字表述出来，同时城建档案工作人员还需要将现有的档案信息变得更富有价值，这与具有一定的文字功底还是分不开的。凡是涉及到与文字信息方面的事情，如编辑、撰写文章等，都应具有较高的文学素质。 四、城建档案工作人员要有优秀业务专业素质 城建档案工作是一份很专业的工作，建设工程工本身就是一个技术性、专业性的工作，所以城建档案和一般的文书档案有所不同，其专业性较强，城建档案工作人员具备的专业素质主要有以下几方面： 第一，要有较强的计算机知识，能够熟练的掌握计算机方面的操作技能和一些常用的软件、系统的运用技巧。因为随着信息化时代的到来，网络的日益普及以及城建档案工作的发展需要，城建档案工作信息的录入、编目、查询等等也都逐步实行了电脑化管理。如我室在日常的档案管理工作中已实现电脑化管理，实行了流水办公，每个环节都通过电脑进行，所以每个岗位的工作人员都需要掌握计算机操作技能。 第二，要具备一定的建筑方面的知识，要熟悉建筑图纸。熟悉建筑的设计、施工流程和环节具有建筑方面的专业知识，对建筑档案的审查工作就得心应手，容易发现存在问题，及时纠正。如一些不懂建筑方面知识的工作人员到建筑工地现场审查建筑档案时就很难知道档案是否合格,很难发现存大问题,工作中就很容易出现差错，造成不可祢补损失。 第三，要具有声像方面和地下管线方面的知识。声像档案和地下管线档案也是城建档案的组成部分，这两方面的档案日益引起重视，在城市建设中越来越发挥着重要作用。 第四，要有与时俱进，与时代发展同步的思想。及时掌握新技能，随着时间的推进，经济的进一步发展，城市建设也日新月异，因此城建档案工作也不能够落后，要与时代发展保持同步，记录好城市发展变迁的历史，做好城建档案的工作。 以前有些单位的领导认为城建档案工作较为轻松，缺少专业性，文化程度需要不高，在安排人员时总是安排一些年纪较大，专业水平不高，文化水平较低的人员到城建档案部门工作。这是非常错误的。 五、城建档案工作人员要有良好的身体素质 城建档案工作人员身体素质要好，保持健康身体是做好城建档案工作的基本条件，城建档案工作是一份需要脑力劳动和体力劳动的工作。如果工作人员具有出色的专业素质、思想道德素质和很高的政治文化素养，而没有一个健康的身体，这样就会带来工作上的诸多不便。因此为了出色做好城建档案工作，工作人员需要保护好自己的身体，积极进行各种身体锻炼，如：跑步、游泳、登山以及各种有氧运动等。及时进行身体检查，努力的保持身体的健康。此外积极的锻炼身体带来的不仅仅是身体的更加健康，还会增强自己的耐力、反应能力等，在一定程度上带来个人素质的提高。 六、如何提高城建档案工作人员素质 城建档案工作是一份专业性强、具有保密性的工作，因此这就使得该工作与其他工作性质有所不同。因此就对城建档案工作人员的素质要求比较高，所以不断的提高城建档案工作人员的综合、整体素质，对城建工作的发展有着十分重要而深远的意义。 城建档案工作人员只有具备了更加过硬的才能和综合素质，才能够更好的使城建档案工作高效率的完成，使城建档案工作的管理更加适应社会的发展和社会管理现代化需要，唯有如此，才是促使城建档案工作的长期发展。 新时期，如何提高城建档案工作人员素质，依本人从事十多年城建工作的经验，可从下面几方面提高城建档案人员素质： 第一，从工作人员中选派年纪较轻的人员到相关专业的大专院校进行二至三年的承认学历的学习。我室15个在职职工中，原来没有人具有建筑专业学历，几年前，我们选派了二位年轻的人员到四川大学建筑学院学习三年，取得大专学历，填补了我室没有建筑专业人才空白，回来后，他们工作进步很快，其中一人当上了我室主要领导，另一人也成为我室的业务骨干。 第二，参加各种业务培训班。每年定期组织建筑档案业务培训，参加计算机技术培训，参加声像档案知识培训，参加地下管网知识培训。通过参加各种培训，我室工作人员的各种业务知识就会由少变多，慢慢积累。大部分年纪较大的工作人员原来对电脑知识一无所知，通过参加电脑培训后，现在都已经基本能操作电脑，实行办公电脑化流水作业。原来不懂建筑图的工作中人员，通过参加建筑知识培训也会熟练掌握画图知识，也会审查地下管网档案。先天不足，后天通过培训，也会适应不断变化的工作。 第三，自学。自学是提高知识最好方法，在办公室工作，每天抓紧时间学习一些专业知识是可以达到的。根据自己缺乏什么专业知识，就自学什么知识，结合自己在工作中不懂的问题去自学，对自己业务知识提高很快。在工作中有不懂的业务，也可以向有专业知识同事请教。甘于下问，多学，多写，多问，日积月累，自己的知识就会慢慢增多，就会从外行变成内行。我室绝大多数工作人员都是通过自学掌握城建档案工作知识，胜任本职工作的。世事无难事，只要肯学习，知识是可以通过学习掌握到的。 参考文献： 张鑫.新时期城建档案工作人员应具备的素质J.城建档案，2010(1