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文档简介
按照字面的意思,参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而,按照GB/T 77142005文后参考文献著录规则的定义,文后参考文献是指:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)和中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)的要求,很多刊物将对参考文献和注释作出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。目前这两类文献著录或引证规范在我国影响较大,后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。 参考文献的格式(1)文后参考文献的著录规则为GB/T 77142005文后参考文献著录规则,适用于“著者和编辑编录的文后参考文献,而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。 (2)顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围).”。多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。 (3) 参考文献类型及文献类型,根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定,以单字母方式标识: 专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ; 学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ; 图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T; 乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。 注:GB/T 77142005文后参考文献著录规则在引用文献类型代码标准时,其附录列表中将M解释为普通图书,这要么是列表是出了错要么是引用中的改变。如果是错误,则我们要清除这个错误;即使是有意的改变也因这种改变容易引起混乱,需要我们探索改进的办法。 编排格式和示例a.专著、论文集、学位论文、报告序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).? 1刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录M.北京:高等教育出版社,1957.15-18. 2辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集C.北京:中国社会科学出版社,1994. 3张筑生.微分半动力系统的不变集D.北京:北京大学数学系数学研究所,1983. 4冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院,1997. 5 Gill, R. Mastering English LiteratureM . London: Macmillan, 1985. b.期刊文章序号主要责任者.文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页码.? 6何龄修.读顾城南明史J.中国史研究,1998,(3):167-173. 7金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术J.清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67. 8 Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages J. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62-67. c.论文集中的析出文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者(任选).原文献题名C.出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.? 9钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵玮.运筹学的理论和应用中国运筹学会第五届大会论文集C.西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471. 10 Spivak,G. Can the Subaltern Speak?A. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism C. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313. d.报纸文章序号主要责任者.文献题名 N.报纸名,出版日期(版次) 11 谢希德创造学习的新思路 N人民日报,1998-12-25(10) 12 French, W. Between Silences: A Voice from ChinaN. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). e.国际、国家标准序号标准编号,标准名称S. 13GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则S.? f.专利序号专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,出版日期 14姜锡洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利:881056073,1989-07-26 g.电子文献序号主要责任者.电子文献题名电子文献和载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) 15万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版DB/CD.北京:中国大百科全书出版社,1996 h.各种未定义类型的文献序号主要责任者.文献题名Z.出版地:出版者,出版年 对于英文参考文献,还应注意以下两点: 作者姓名采用姓在前名在后原 则,具体格式是:姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & I.Gordon. 书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly. WORD中应用把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方,然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里
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