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记忆式键入法的妙用 我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按 BACKSPACE 键。我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+ 键即显示已有录入项列表。也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。快速输入相同数据 我们可以利用自动填充的功能快速在一列或一行中输入相同的数据。如果要在一个单元格区域内或多个不连续单元格中输入相同的数据，就不能用自动填充的方法了。这时我们可以这样来处理：选中多个不连续单元格（B3、C4、B6、B8和C9单元格），如下图所示，然后输入数据“记者”，数据显示在最后所选中的单元格C9内。按下Ctrl+Enter键，则在该工作表选中的单元格中都填入了“记者”一词；同样，我们还可以选中B2：C9这样的数据区域来完成相同的操作。如按住Shift键不放，单击其它工作表标签，选中多个工作表，然后填入数据，所填数据将会同时出现在多个工作表的对应单元格区域中。在 Microsoft Excel 2000 中插入当前日期 要插入当前日期，在单元格中键入 =TODAY()。单元格在工作表每次重新计算时（如在打开工作薄时）进行更新。使用的日期是从电脑的系统时钟中获取的。 “冻结”日期1. 选择一个单元格。 2. 在“编辑”菜单上，单击“复制”。 3. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”。 在所有的 Excel 2000 工作表中使用相同的页眉或页脚 Excel 可以将您指定的页眉或页脚应用到每个插入的新工作表中。 创建只有一个工作表的新工作簿，并在该工作表上设置需要的页眉或页脚。 在“文件”菜单中单击“另存为”。 在“文件名”框中键入“工作表”。 在“保存类型”框中单击“模板 (*.xlt)”。 在“保存位置”框中，选择 XLStart 文件夹。 有关如何找到该文件夹的信息，请在“Office 助手”中 输入“设置位置”，然后单击“搜索”进行查阅。 在 XLStartSheet.xlt 中的页眉或页脚将成为新工作表的默认页眉或页脚。如果某个特定的工作表需要不同的页眉或页脚，可以在该工作表中更改页眉或页脚。如何将 Excel 2000 数据发布给 FTP 站点 在“文件”菜单上，单击“另存为 Web 页”，并在“保存位置”框中，单击“FTP 位置”。或者如果您正在使用“发布”对话框，单击“浏览”，然后单击“保存位置”框中的“FTP 位置”。要获取有关连接到 FTP 站点的更多信息，在“Office 助手”中键入“FTP”，然后单击“搜索”。如何给单元格加斜线？ 在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示。制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键，再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。如何显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。这时界面就变成了下面的样子。如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。换行后的效果如下图，在编辑区文字是换行的。关于打印EXCEL工作表 Microsoft Excel 提供了三种方法来查看和调整工作表的外观。 普通视图 此为默认方式。适用于屏幕查看和处理。 打印预览 显示打印页面，方便用户调整列和页边距。 分页预览 显示每一页中所包含的数据，以便快速调整打印区域和分页。 在设置工作表的打印效果时，可以在不同视图间来回切换，以查看其打印效果，然后再将数据发送到打印机。 屏幕上效果很好的格式和布局并不一定能产生良好的打印结果。可能需要进一步调整。例如，如果屏幕上是彩色效果，但却使用黑白打印机进行打印，那么请务必使用对比鲜明的颜色。 列宽提示： 适合内容的宽度 如果要使列宽适合单元格中的内容，请双击列标右边的边界。如果要对工作表上的所有列进行此项操作，请单击“全选”按钮，然后双击某一列标右边的边界。 更改多列的列宽 如果要更改多列的宽度，请先选定所有要更改的列，然后拖动其中某一选定列标右边的边界。如果要更改工作表中所有列的列宽，那么请单击“全选”按钮，然后拖动任意列标的边界。 人工更改列宽 如果要人工更改列宽，请选定相应的列，并将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后单击“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。 复制列宽 如果要将某一列的列宽复制到其他列中，那么请选定列中的单元格，并单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项 行高提示： 适合内容的高度 如果要使行高适合单元格中的内容，请双击行号下方的边界。 更改多行的行高 如果要更改多行的高度，先选定要更改的所有行，然后拖动其中一个行标题的下边界。如果要更改工作表中所有行的高度，单击“全选”按钮，然后拖动任意行的下边界。 定义默认的列宽1. 要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，请选择所有的工作表。 2. 将鼠标指针指向“格式”菜单中的“列”，然后单击“标准列宽”。 3. 也可以键入新的列宽数值。 Microsoft Excel 如何处理 2000 年及以后的日期Excel 如何解释缩写日期 当解释缩写日期时，Excel 将进行某些假设。例如，如果输入仅包含月和一或两位数字的日期，则 Excel 将假定 1 到 31 的数字为天，而年为当前年。例如，Excel 假定 December 01 为当前年的 12 月 1 日，而不是 2001 年的 12 月。Excel 假定 December 32 为 1932 年 12 月 1 日。Excel 如何解释两位数字的年份 默认情况下，当输入两位数字的年时，Excel 将按以下方法解释年份： 00 到 29 Excel 将 00 到 29 之间两位数字的年解释为 2000 年到 2029 年。例如，如果输入日期 19/5/28，则 Excel 将假定该日期为 2019 年 5 月 28 日。 30 到 99 Excel 将 30 到 99 之间两位数字的年解释为 1930 年到 1999 年。例如，如果输入日期 98/5/28，则 Excel 将假定该日期为 1998 年 5 月 28 日。 使用四位数字的年为确保 Excel 按用户所希望的方式解释年份，请使用四位数字输入年份（例如，输入 2001 而不是01）。快速找到所要的文件 工作久了，每个人都会有很多工作簿，如何快速找到自己所需的文件呢？我们可以利用在打开工作簿文件时对其进行搜索。具体方法为：（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，这里我们输入“*报表”，表明要查找的工作簿名称中有“报表”两个字；在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是工作簿中唯一的单词或短语，以便搜索起来更快更容易，这里我们输入“明细表”；（2）单击“高级”按钮，选中右下角的“搜索子文件夹”复选框，表示要查找当前所在目录下的所有文件夹。（3）单击“开始查找”按钮，系统开始查找满足条件的文件。一会儿，就查到了两上符合条件的工作簿。你可能会注意了，在查找前“打开”对话框的状态栏显示的是“找到了0个文件”的信息，当找到文件后，状态栏中显示“在此文件及其子文件夹中找到了2个文件”。 选中其中一个文件，单击“打开”，就在Excel中打开了此文件。这种文件搜索方法同样适用于Office 97/2000的其他组件。巧用“摄影”工具 在excel中，有一个“摄影“工具，你知道吗？它可以将你的表格，图表，直接转化为图形，然后作为图形，贴到word文档或excel表格中。首先，要把这个照相机拖到工具条中，做法是：打开“工具”菜单，选择“自定义.”，然后在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，再从“类别”一栏中选择“工具”，从“命令”一栏中，选择带这个照相机的“摄影”一项，选中并将它拖到工具条中，就可以了。现在，我们来看看怎样“照相”，先简单做一个表格，将其选中，表格的周围会出现一圈虚线。然后，用鼠标点一下工具栏中的照相机图标，再在页面中的任一位置单击鼠标左键，刚才被照上的图表，就被“洗”成图片，放到页面中了。对这张图，可以进行所有的图片操作命令，如加底纹，改边框，变颜色等。如果，你要把它放到word文档中，只要进行普通的拷贝，粘贴就可以了。如何输入小写的“true” 一看到这题目，你一定会笑，这谁不能，就在单元格里输入呗！可是你输入试试，会发现，一旦输入“true”回车后，系统会自动把小写的“true”，变为大写的“TRUE”，让你需要小写时，颇为头疼。不过，现在我有一个很简单的办法，可以让你正确输入小写的“true”。方法就是：在输入字母前，先输入一个英文半角的单引号“”，然后再输入小写的“true”回车就可以了。 在输入小写的“false”时，同样会被系统转化为大写字母，处理方法当然和上面的一样了。还有，当你想在单元格中输入“001”时，excel也不会让你轻松的输入，直接输入是不行的，必需输入“001”才可以。不知你有没有注意过，当你在单元格内输入“5/1”时，系统会自动将其转化为“5月1日”,不过现在好了，只要先输入一个英文半角的单引号，就可以解决这类问题了。如何编辑被保护的工作表 我们都知道要保护工作表的数据不被改动，可以通过加密码来保护工作表。具体方法为：打开“工具”菜单，单击“保护”项，从打开的菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，选择要保护的内容，输入密码，单击“确定”按钮。出现“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”，这样密码就设置好了。 下次打开该工作表后，就不能修改工作表的内容，修改时会出现下面的警告框。如果要进行修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，输入密码后，你才能对工作表进行修改。这种方法固然很好，可是工作表多了，被保护的工作表也多，万一密码忘记了，那该怎么办呢？我们可以将忘记密码的工作表复制出来，然后编辑。打开被保护的工作表，按下Ctrl+A键将此工作表全选，按下Ctrl+C进行复制，然后新建一个工作簿，将光标定位在A1单元格中，按下Ctrl+V进行粘贴，被复制作的工作表可以编辑，我们可以在此基础上进行数据的修改，然后保存新的工作簿。注意：如果原来被保护的工作表中有工作表间的相互引用，为保证公式的正确性，最好使用新工作簿中工作表的数目、名字与原来的工作表相同。如何快速了解函数的用法 如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。如何改变回车键的功能？ 一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？ 打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，然后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。 同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。 注意：按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转。巧用转置功能粘贴数据 如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。看，数据已经符合我们的要求了。快速选取所有包含公式的单元格 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格： 选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。帮你记起函数的参数 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A键，Excel则自动进入“函数指南步骤 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。快速定位到单元格 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可输入小数点 在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事,这是一个比较特殊的问题，具体操作如下： 在indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。定制“工资表”表头用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式,这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。模板的创建 模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作薄。 创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样， 就可以根据该模板快速创建新工作薄了。“数字取负”的技巧 如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且您希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令。操作方法如下： 1. 在一个空单元格中输入“-1”。 2. 选择该单元格，并点击编辑菜单中的复制。 3. 选择目标单元格。 4. 点击编辑菜单中的选择性粘贴。 5. 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘。 6. 点击确定。 所有数字将与-1相乘。您也可以使用该方法将单元格中的数值缩小或更大倍数。利用“条件格式”将特定的数据醒目显示在一个表格中有时我们常常想让一些零散分布的、具有一定特征的数据以不同格式显示出来，以便一目了然，易于查阅。EXCEL的“条件格式”功能可轻松地实现这一点，具体方法是：先选定一块区域，然后选菜单“格式条件格式”，在弹出的窗口中输入条件，然后点“格式”按钮对满足条件的数据显示格式（字体、边框和图案）进行设置，若要增加条件，还可按“添加”按钮添加下一个条件。这样在选定的区域内满足条件的数据都将以您设定的格式进行显示。利用“条件求和向导”对数据按条件进行汇总在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进行求和计算，如一个人事职称档案表，需要统计职称为“助理工程师”、“工程师”、“会计师”等人数各为多少。对类似问题，利用“条件求和向导”便可很好解决。具体方法是：（1）首先要保证在计算机上安装 Excel 加载宏程序，因为“条件求和向导”一个加载宏程序，一般都已安装；（2）选择菜单“工具加载宏”，在弹出的窗口中选中“条件求和向导”，然后按“确定”调用加载宏；（3）选菜单“工具向导条件求和”进入求和向导，在步骤之1中将光标置于区域输入框或直接点输入框右边的小按钮，然后在表格中直接选定包含数据的区域，再点“下一步”，在“求和列”中选定求和数据所在列，在条件框中添加求和的条件，然后直接点下一步，在步骤之3中直接点下一步，在步骤之4中指定存放汇总结果的单元格，即将光标置于输入框中，直接在表格中点相应单元格即可。最后按“完成”。在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果，且一旦设定，汇总结果单元格会随着数据变化自动汇总，一劳永逸，要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格，将公式去掉即可。当然熟悉函数公式的用户，可直接定义单元格的公式，效果是一样的。快速设定每页打印标题在平时工作中，经常看到有人在EXCEL中制表时，将表头在每一页复制一份，以便在打印时在每张表格中都有表头，这样不仅麻烦而且当每页内容多少发生变化时，排版还得重新调整，事实上这大可不必，只要在整个表格前面设置一个表头后，然后将表头设置成打印标题，问题便迎刃而解。具体方法是：选菜单“文件页面设置”，然后选中“工作表”选项卡，将光标停在“顶端标题行”或者 直接点“顶端标题行”输入框右边的按钮，然后将需要用作表头的一行或多行选中，进行确定即可。用Excel制作一、往来账表模板的制作1先制作一张“往来账汇总表”，范围从A4至G35，加上表格线，在第4行设7个字段，从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。2在G5单元格中设公式：=C5D5E5F5，然后向下填充至本表格的最后一行的G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。3在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”。4制作分户细表：每张分户表设为15行，第一分户表范围是A3至G17，其栏目及公式设置与汇总表一样，设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方：”。5建立关联：(1)分户名的关联：汇总表的一行对应一张分户表，以第一户为例：设户名“AAA”。先在分户表的抬头名称位置B2中填入“AAA”，并右击B2在快捷菜单中击复制，然后跳到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格B5，右击选择“选择性粘贴粘贴链接”。以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。(2)统计数字的关联：在“AAA”分户表的最后一行，定义C17至F17单元格，然后右击选择“复制”，再跳到汇总表的分户名“AAA”的那一行，选定C5单元格，再右击选择“选择性粘贴粘贴链接”。这样只要在分户表上输入数据，其结果都会自动汇总到汇总表。(3)在汇总表中查找对应分户细表的关联：先将分户表“AAA”整张表格定义，范围A2至G17。通过菜单的“插入名称定义”，填入分户名“AAA”，跳到汇总表，单击B5分户名“AAA”单元格，在工具栏上点击超级链接，出现对话框：1选择在“文件中有名称的位置(非必选项)”下的“浏览”。2选择“定义名称”。3选择“AAA”名称。4最后点击“确定”。这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称，相应的分户细表就会自动调到界面上来。以此类推制作其它分户的关联。6汇总表的保护：定义第二行的B2和G2单元格，通过菜单“格式单元格保护”，取消“锁定”后，进行工作表保护设定。这样这张汇总表除了使用单位名称B2和统计时间G2单元格可以输入数据外，其它单元格都被锁死，从而保护了工作表。完成设计后此表如图所示，将表名定为往来账表，将它另存到Template模板的目录栏中。二、往来账表的生成及使用在Excel97中通过“文件新建”在模板中双击往来账表模板，便会自动产生一个名为往来账表1的xls文件。在往来账表1中含有两张工件表：（汇总表、分户表），两表相关联。只要在分户表中填入往来发生额，汇总表即会自动加以汇总。当在汇总表中，需要查阅某分户细目时，只要在汇总表上单击该分户名称，便会自动调出相对应的分户表。快速输入技巧 在Excel 2000的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧是可以快速输入的。1、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。3、用填充柄自动填充工作表在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入安顺序排列的项目序号，选中一个表格，其右下角有一个实心的小方块，当鼠标放上去的时候便会变成实心的“”。在第一单元格那输入数据，在下一个单元格那输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，托过的单元格中会自动的按Excel 2000内部规定的序列进行填充。如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄，也可以实现自动填充。其方法是：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的方向拖动填充柄，此时就会弹出包含下列各项的快捷菜单(如图三)，您可以根据需要进行选择填充方式。自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域，而采用双击填充柄的方法实现：对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格，然后双击填充柄。而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格，仍然后双击填充柄。两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项“编辑，取消“按Enter键移动活动单元格标识框选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。快速给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。人民币金额大写显示 在Excel97中有这样一个功能，利用单元格格式中的设置可以将一个小写的阿拉伯数值转换成一个大写中文数值，如5.34元(五元三角四分),可将5.34中的5、3、4分别分离，然后在每个数值中间加入元、角、分，最后将数值用大写中文数值表示即可。(1)在单元格A3中输入所需转换的金额，也可以从其他表单读入。(2)在单元格C3、E3、G3中分别填入元、角、分。(3)在单元格B3中输入=INT(A3)。(4)在单元格D3中输入=INT(A3INT(A3)10)。(5)在单元格F3中输入=INT(A310INT(A310)0.0001)10)。注：在这里由于Excel的计算误差，一定要加上0.0001这个修正值，不然就得不到正确结果。(6)按住CTRL键，左键点击B3、D3、F3单元格，在格式下拉菜单中选择“单元格”格式，在“数字”标签中“分类”项中选择“特殊”，在右栏“类型”中选择“中文大写数字”。确定后退出。 (7)将B列宽度拉长，以便显示较大数值，将C列至G列的宽度缩小至一个中文字符的宽度。通过上述步骤后，可进行填充边框线操作，对于大量数值的处理可通过拖曳表格A3：G3来解决，也可将B3：G3单元格复制到某个所需单元格中去。加载宏和报告管理器Excel提供了很多现成的宏可以供我们调用，这里我们来看看比较常用的“报告管理器”：打开“工具”菜单，单击“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框；选中“当前加载宏”列表框中“报告管理器”前面的复选框，单击“确定”按钮，我们就将“报告管理器”加载到了Excel中。打开“视图”菜单，这里就多了一个“报告管理器”命令，单击它，打开“报告管理器”对话框，就可以使用“报告管理器”了。将单元格复制成图片 在Excel中，我们经常会看到一些插入的表格图片，有没有办法将自己制作出来的表格简单地作成图片呢？方法如下: 按住鼠标左键，选定要复制成图片的Excel工作区域（工作单元格）; 按住“Shift”键，随后执行“编辑/复制图片”命令（记住一定要一直按住Shift键），出现“复制图片”对话框; 按照提示设置对话框中的“外观”和“格式”选项，一般设置为“如屏幕显示”和“图片”; 单击“确定”，就将选定的单元格复制成图片了; 选择要放置图片的位置; 按住“Shift”键，执行“编辑/粘贴图片”命令，将图片复制到当前位置。同时，你也可以移动图片，更改该图片的大小（直接使用鼠标拖动就可以了）,另外，你还可以将复制出来的图片放到其他的图形编辑器中进行编辑。如何在Excel工作区域中绘制图形 Excel 2000为你提供了在工作区域中绘制多种图形的工具，你可以使用它们轻松地绘制各种图形为你的工作增色不少。下面我们以绘制一条曲线为例来说明该工具的使用方法: 执行“视图/工具栏/绘图”命令，调出绘图工具; 从绘图工具栏中选择各种图形，如果显示的形状满意，可以点击“自选图形”按钮，然后在弹出的菜单中选择各种形状的图形; 点击“自选图形/线条/曲线”按钮; 将鼠标（此时显示为十字形）移到曲线第一个端点的位置，然后点击鼠标; 移动鼠标（可以松开鼠标），在需要转弯的地方（也就是另一个拐点处）单击鼠标; 继续按照上面的方法进行操作，直到满意为止; 双击鼠标，结束绘制曲线操作。其他图形的绘制方法相同。数据筛选当我们希望从一个很庞大的数据清单中查看或打印满足某条件的数据时，采用排序或者条件格式显示数据往往不能达到很好的效果。Excel提供了一种称作“数据筛选”的功能，使查找数据变得非常方便。下面是1995年到1997年我国各地区国内生产总值列表。如果我们想查看一下“上海”的情况。打开“数据”菜单，单击“筛选”下的“自动筛选”。Excel会自动分析出清单中的字段名数据列的标题，并在其单元格中显示出一个下拉按钮。 单击“地区”单元格中的下拉按钮，在选单中显示出各地区、城市的名称，选择最上面的三项是Excel固有的选项。在选单中单击“上海”。此时工作表中只显示出上海3年的数据。 需要注意的是，如果再对其它字段的数据进行筛选的话，只会在上一次筛选出的数据中进行，而不是对所有数据筛选。需要取消数据筛选时，打开“数据”菜单，单击“筛选”下的“自动筛选”，取消其选定即可。自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性.”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。编辑技巧（1） 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2） 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。（3） 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。使用数据透视表如果我们想从1995年到1997年我国各地区国内生产总值列表中统计出各地区的3年来总的国内生产