云模式招标管理创新.doc

云模式管理引言魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”扁鹊答说：“长兄最好，中兄次之，我最差。”文王再问：“那么为什么你最出名呢？扁鹊答说：“我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”文王说：“你说得好极了。”对于器材的管理来说，事后控制是对事前、事中控制的补救，亡羊补牢，为时已晚。在材料的管控出现问题时，造成的损失往往已不可避免，我们应该提倡、主张过程控制，加强事前预防的工作，力把损失降到最小。那么我们通过什么方法能够有效避免在事后会发生的诸多问题呢？我想首先便是预控，就像扁鹊的长兄，我们首先应当强身健体且在病情发作之前，事先把问题避免。针对这个问题，我公司器材处结合现在的电子商务云模式的概念，提出对于材料统供的“云模式管理”，那么我们首先要先了解一下什么是云模式。商务云模式是云计算的基础上，通过云平台、云服务、云数据、将云计算的理念及服务模式从技术领域转移到企业商务应用领域，通过把企业的“品牌、信用、销售、采购、资金、关系、运营知识、招聘”，八个邻域需求相结合，并提供服务的一站式云应用。通过以上云模式的原理，我们可以构建以招标办公室为云平台的采购云模块，把器材的统供供应任务当作是云服务，把中标厂家的信息当成是云数据。以总公司招标办近两年来的中标厂家信息为资源，进行梳理，统计，分类，然后汇总，作为各公司器材招标采购的依据参考。各项目部结合云平台提供的自身所在地或区域的数据进行招标采购工作。目标与基础建立云模式管理的主要目标是事前预防、过程控制，为实现这两个目标，就要建立涉及信息技术为基础，从招标采购、物流配送、仓库管理、财务结算、供应商管理等等集合在一起的云平台。云管理中涉及到基础数据，需要建设由总公司数据中心和分公司/项目部数据采集点构成的星形采购数据网络。分公司/项目部采集本地数据并自动汇总到总公司数据中心，总公司数据中心对各个项目部的大量数据进行实时统计分析，实现招标采购有据可依，有效降低公司招标采购成本。以器材处为例进行简要分析，器材处主要工作是采购管理。在云平台中的数据信息来自于采购流程，主要包括采购信息、供应商资料。采购信息库主要涉及以下：（1）合同管理。可直接从供应商资料库中调用供应商资料、开票信息等相关数据，并形成合作履历；（2）合同内容和开票信息，除便于合同管理外，还能用于检索、价格对比和再次利用；（3）同样具有合同审核开票审核付款的流程管理。实现财务部门对合同的有效监管。供应商资料库主要涉及以下几方面：（1）进行公司各供应商资料的统一管理，有效管理公司的数据资源；（2）制作采购合同时在可直接从供应商资料库中调用资料、开票信息等相关数据；（3）与供应商的历史合同内容会在资料库内形成履历，也成为供应商资料的一部分；（4）包含了供应商的历次报价和开票信息，检索、价格对比，信息的再次利用十分方便。器材处的过程管理主要涉及招标管理、采购管理、以及仓库（器材）管理三个方面。云平台的招标管理。根据招标信息，云平台可以直接形成合同内容，同时加入了流程管理，形成招标-执行的一体化管理；采购管理主要涉及以下几方面：（1）随时掌握招标的内容和进展，避免漏采、误采，并实现问题过程信息的及时提醒与反馈；（2）采购的每个项目都可进行汇总分析，可用进一步用于管理仓库、材料收发情况等。（3）设备租赁管理，可用于管理公司内租用设备的应用；登记每个设备的管理者和出租方的联系方式，以及租赁合同的更新日期；利用提醒功能，可在接近合同期限时通知管理者。结构与阶段云模式管理系统有三两层相互影响的云端结构。首先，虚拟化的云结构层是在以公司战略目标为指导的公司经营模式，以及由多组织管控、通过企业计算、共享与服务化、IT治理与运维的运行体系；而实体化的应用对象则是指在线下的应用对象为分支机构、员工、伙伴企业以及客户等，实体化的应用层具有个性化、多样化、轻量化、移动化、实时化的特征。信息化的云模式管理系统，将通过四个阶段推动公司向智能化管理前进。第一阶段为数据化阶段，公司利用数据来指导企业，但数据的正确性验证较为繁琐，并且实时性不强。第二阶段为信息化阶段，关键业务覆盖企业，但存在信息孤岛问题，信息无法在全公司实现共享。第三阶段是ERP全面应用阶段，通过全面实施ERP解决企业信息化的互联互通，建立了预警反馈机制。第四阶段是云模式管理阶段，通过云计算支持的智能化业务整合，使企业业务与IT全面融合。支持企业的良性发展。总结 一个新类型的管理模式不会经常发生出现。但是，当一个成功的平台创新显示出来时，会有巨大的影响力。回顾历史，个人计算机和服务的道路，影响了全球的大型机和小型机。当旧世界不前进时，一个新的方法很快就成为前行者的关注中心。 云模式的管理作为新兴的管理方式，基于云计算的吸引力，包括可度量性和低成本，对公司来说则是实打实的真实。从纸质文字到数据化，再到信息化，直至企业信息