车辆和使用管理办法.doc

中铁房地产开发（保定）有限公司文件保定地产综200810号关于下发车辆使用和管理暂行规定的通知公司各部室：为进一步完善和加强公司车辆使用管理，结合公司目前实际情况，公司制定车辆使用和管理暂行规定，现予下发，请遵照执行。二八年七月一日车辆使用和管理暂行规定为了加强车辆管理，规范用车程序，提高车辆使用效率，合理调配领导及部门工作用车，使车辆真正服务于生产经营，制订本规定。第一条 组织机构及职责权限机关车辆的使用和管理归口办公室。工作职责：一是负责车辆的调度安排；二是负责车辆维修保养、相关费用的审核与监督检查；三是负责车辆保险、索赔、司机的教育管理。第二条 车辆的调配使用1、日常用车均须用车部门或用车人提前向办公室说明事由，派车人员将根据各部门申请用车情况，按照轻重缓急、厉行节约、集中派车的原则能合并用车的一律集中统一派车。2、严格控制长途用车。派车人员应本着能乘火车或汽车不派车的原则。特殊情况，派车去保定片区以外的地方，需经办公室批准同意后方可派车。费用报销时，派车单作为复核费用的依据与票据一同粘贴。3、因私用车、酒后驾车、无证驾车、未经主管领导批准外借车辆，所有发生的责任和费用，均由驾驶者本人承担，公司不负直接或间接连带责任。以上情形根据情节轻重分别处于行政处分或经济处罚。第一次发生，未发生事故的给予警告行政处分；第二次发生，未发生事故的罚款500元，罚款从本人工资中扣除；如发生事故造成经济损失1万元以下的，罚款1000元，并给予记过行政处分；如发生事故造成经济损失1万元以上的，5万元以下的，罚款5000元，并给予记大过行政处分；如发生事故造成经济损失5万元以上的，直接开除。第三条车辆的保养、维修和费用1、所有车辆要定期检查（每周一次），有计划的安排车辆维修、保养（每5000公里强制保养一次）。车队要建立车辆维修保养记录和台账等。2、办公室要根据车辆的年限、行驶里程和使用状况，对需要修理的车辆提前做出计划，报请公司领导批准同意后进行。严禁只使用不保养和修理代替保养，切实保证车辆的整洁美观，性能良好。3、车辆发生故障要及时维修，责任司机要报请办公室检验诊断、填写车辆修理申请单。一次费用在500元以下者，报请经办公室批准； 500元(含)以上者需经公司主管领导批准同意后方可送修理厂进行修理，否则费用不予签认。 4、司机应根据车辆修理申请单批准的修理内容、部位进行修理，超出部分由责任司机自行结算费用。需换件时，司机应把旧件交回办公室保管及处理。车辆修好后，司机应在修理单上签认。修理费用由车队队长负责申请付费报销。5、司机在出车途中需要修理时，如电话可以联系，应首先用电话向有关领导汇报请示，否则回场后应及时向办公室说明情况，车队长视情况凭司机出具的车辆修理发票、修理项目明细单，报请有关领导核批后报销。修理明细单必须经用车人签字证明，否则一律不予报销。6、违反维修保养管理规定，擅自外出维修者，发生费用概不负责。7、所有车辆燃油供应均由办公室统一办理中石化专车限号IC加油卡，持卡可到所有中石化加油点进行加油。8、小车队队长月底将按百公里耗油量和行驶里程核算耗油料。月核定耗油量与实际耗油量误差不超出5%视为正常。超过5%的部分由驾驶员个人承担。9、车辆发生的一切费用，必须经办公室领导审核签字后方可按财务规定程序审批报销。第四条车辆及驾驶人员管理要求1、所有车辆每晚必须回到指定停放位置，按要求统一定点停放，不按规定停放或未经领导批准将车开回家或停放其他地方过夜，擅自乱停的，一旦发生事故、丢失，一切责任由驾驶司机个人承担。2、责任司机应严格按照调度指令出车，严禁非本公司人员驾驶公司车辆，禁止将车辆转借给他人或亲属使用。严禁司机私自驾车外出。3、司机手机在7：00-22：00时段必须处于开启状态，以便于工作调度和信息联络，外出需事先请假。4、司机驾驶车辆应做到精力集中，安全礼让，严格遵守交通法规，杜绝开英雄车、赌气车，特别是要严禁酒后开车。严禁派调有安全隐患的车辆出车。5、办公室要加强对司机人员的日常管理，做好车辆的日常维护和保养等。每台车都要建立行车记录和日常消耗维修台账，做好单车核算。6、司机要爱护车辆，经常检查自修，严格遵守出场、途中、回场、检查制度，发现问题及时处理、排除，确保行车安全。第五条司机奖金及处罚1、奖金安全行车奖：行车正常安全，无碰撞和刮擦、无交通事故等现象，奖励责任司机100元月。2、处罚凡违规驾驶，造成交通事故，除追究肇事者责任外，处以事故经济损失与保险赔偿差额10%的罚款。所发生的一切违反道路交通法规罚款及责任追究，均强制由责任司机个人承担，费用从当月工资中扣除。第六条其他1、本暂行规定自2008年7月1日起执行。2、本暂行规定由公司办公室负责解释。附件：1、借车申请单2、车辆维修申请单3、机械设备维修记录4、车辆日运行记录5、车辆费用统计台帐（行车里程、月耗油量对照表、修理费用、过路费等项目）二八年七月一日主题词：车辆 管理 通知抄送：公司领导，存档。中铁房地产开发（保定）有限公司办公室 2008年7月1印发派（借）车申请单年 月 日使用车辆司机用车单位（盖章）用车人（签字）事由使用区域派车人出发里程出发时间车况返回里程返回时间承办单位意见分管领导意见主管领导意见保定区域由分管领导批准，保定以外区域要经主管领导批准。车辆维修申请单年 月 日车 号司 机行车里程报修原因主要故障维修类别车队队长鉴定结果申请维修费用办公室意见分管领导意见主管领导意见备注机械设备维修记录表号：XMZTJL13-04设备名称型号：设备编号：维修类别：日常维修小修大修使用部门：故障发生时间及现象：检修申请人日期检修记录（包括更换零部件情况）检修人日期：维修结论：恢复正常状态其他验收人备注：第8页共10页车辆费用统计