MRP II培训手册-06年.ppt

MRP II System Training Menu,Hip Fung Electronic Industrial Co.,Ltd.,November 2006,Version: 1.02,Prepared By: ITS,(系 统 培 训 手 册),协 丰 电 子 实 业 有 限 公 司,现有协丰系统结构,2007年开发模块,MRP II System,2006年新增模块及功能,SMT生产报数 SMT Production Output,辅料系统 Indirect Material System,工程管理 Project Management,MRP计算,生产管理 Production Management,采购管理 Purchasing Management,销售管理 Sales Management,仓库管理 Inventory Management,报关管理 Custom Management,采购及销售单价控制 Price Control,销售发票 Sales Invoice,来料控制管理 IQC Management,报关系统接洽 (Upload data),盘点分析与上载 Inventory Analysis & Upload,MRP II系统在线查询 MRP II Online Inquiry,电子报告版 (内部/外部),香港报关 Custom Management,FC/SO & 生产主计划控制,电子申请系统 Application Control System,文控文件控制系统 Document Control,会计系统 Flex Accounting System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/PRO,金碟ERP, MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,固定资产管理 Flex Asset Management,会计管理 Accounting Management,其它作业系统 Others On Line System,20042005年开发,应付 Account Payable System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/RPO,金碟ERP MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,应收 Account Receivable System,贸易通 Trading Link System,系统流程图,销售/预售 订单,生产派工 (生产重工),仓库管理 货仓收发料,生产并做生产报 数(按生产订单),成品库存 管理,成品走货 (DN),运行MRP,物料采购P.O. （自购料）,物料需求 （客供）,BOM (ECN),生产主计划,重工单,生产物料需求单,IQC检查,暂收仓,销售报价,会计应付帐(AP),HK进口 货物报关,销售发票 (Invoice),会计帐应收(AR),销售发票 (Invoice),销售退货,贸易通 Trading Link System,预售及销售管理流程图,客户是否存在,Yes,No,维护客户 主数据,预销售单,会计帐应收(AR),销售订单,MRP,生产/入仓,销售走货,销售发票,客户,生产主计划,客户是 否接受,销售退货,Yes,No,工程管理流程图(料品列表及BOM),新订单/工程变更及返单,有否是SMT产品物料,SMT工程部确认,采购部提供MPN资料,是否需提供MPN资料,工程部确认,营业部确认客供物料的资料,是否需修改,工程部核对BOM,工程部编码(HPN),文控部受控发放给各部门,Yes,No,No,Yes,Yes,Yes,No,No,参考单价,存储仓库,净重等,Buyer,报关合同资料,创建BOM,PMC,物料控制人,营业部,货仓,采购部,报关,工程管理流程图(ECN),客人/内部 工程变更通知,选择变更类型,选择变更内容,版本提升,版本覆盖,版本迁移,BOM内容变更,料品信息变更,编码变更,选择变更BOM列表,选择即时变更 或定时变更,MRP管理流程图,生产状态,销售/预销售订单,生产主计划,工程BOM,单位转换表,安全库存设置,采购订单,库存,MRP报表,物料需求 (自购),物料需求 (客户),附料系统,非专用附料,主仓,重工单,生产仓,来料仓,其它,In,Out,客户,销售退货,采购系统管理流程图,创建/更改采购单,创建新的价格,价格主数据,供应商主数据,MRP 计算需求,货仓收货,生产,发出给 供应商,供应商 送货,供应商能否准时送货,Yes,No,Source List,检测报价,检测报价,报价确认,会计帐应付(AP),退料报损,料品列表,Yes,No,Yes,No,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,生产部,成品出货仓,发料,发料,发货,HK,生产报数,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,转库,报废仓,Forwarder,客户,成品出货,发货,报废,生产坏,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,来料坏,生产坏,退货,来料坏,转库,退货,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,大陆来料仓,主仓,生产部,成品出货仓,工程部样板物料仓,发料,入库,发货,HK,生产报数,大陆,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,收料验收单,转库,坏料仓,报废仓,Forwarder,客户,成品退货,报废,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,Rework 修理,退货,退货,转库,发料,IQC检查,HK,HK,IQC管理流程图,一、正常流程,自购物料,来料入库,打印收料 验收单,IQC报告,质量统计报表,客供物料,IQC检查,新建空白 IQC 报告,来料入库,打印空白收 料验收单,指定检查号,审核收货,录入IQC 检查数据,收料记录转 入IQC 报告,选定 IQC检查,二、非正常流程,生产管理流程图,编制生产主计划,PMC做生产派工 (生产重工单),物料需求申请,生产完工报数,产品是否合格,生产退料(按物料需求单/生产派工),生产部生产产品,生产报损 (按物料需求单),Yes,成品入库,No,销售(预销售)订单,主仓,无形报损,有形报损,返坏料仓库,报废,报关管理流程图,销售走货(DN),进口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,贸易通 Trading Link System,来料入库,料品列表 报关资料 净重,出口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,对应厂内记录,会计管理流程图,销售走货(DN),销售发票,应收(AR),资料导出,会计系统,销售订单,来料入库(GR),应付(AP),资料导出,采购订单,MRPII 系统,货仓管理,MRP 管理,PO Balance,Over Demand Status,Follow List Shortage,Supply & Demand,数据组成,其它 ,工程管理,销售管理,客户列表,预销售单,销售单,销售走货,销售退货,报关管理,报关合同,HS Code,进/出口 货物报关,销售发票,收料,检查,发料,转库,出库,盘点分析 与上载,报废,IQC管理,IQC检查,生产管理,生产主计划,生产派工,生产重工,物料需求,生产完工,生产物料 检查,生产报损,生产退料,工序,BOM,ECN,料品列表,参考单价,报关资料,采购管理,供应商 主数据,价格 主数据,采购订单,价格数据 控制记录,Dead Stock,绿色阴影表示2006年新增功能数据,Buyer,其它 ,预/销售订单注意事项,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中（审核状 态下的预/销售订单修改时数量及CPO No在生产主计划中会自动更新，而 交货日期等则不会自动更新） 2、销售订单类型不同时流程也有差别（如部品订单、返修机订单、成品订单 等）需分清订单的类型后才可录入 3、修改SO时之前所记录BOM版本如在系统已不存在，SO中所有相关信息将 不可以修改，需打单更新版本后才能进行修改 4、当生产时的版本与录入SO记录时的版本不一致时，PMC应通知营业部修正 SO数据,使SO与生产主计划BOM版本保持一致 5、修改SO数量时，订单数不可小于已生产数 6、修改SO Model(85)时需通知PMC先删除生产主计划中对应的旧Model记录, 营业才可取消SO的审核后删除旧记录. 7、强制结束后的订单不可修改任何东西 8、客户主数据齐全、销售订单价格正确会计部才可开销售发票向客户收款 9、生成的主计划排产数大于订单数的10%，进入预销售订单与销售订单画面, 系统会提示错误数据,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中,销售订单类型不同时流程也有差别,需分清订单的类型后才可录入,1、当生产时的版本与录入SO记录时的版本 不一致时，PMC应通知营业部修正SO数据,使 SO与生产主计划BOM版本保持一致修改SO 时之前所记录BOM版本 2、如在系统已不存在，SO中所有相关信息 将不可以修改，需打单更新版本后才能进行 修改,预/销售订单注意事项画面（一）,强制结束后的订单 不可修改任何东西, 也不可以做销售走货,审核状态下的预/销售订单修改时 数量及CPO No在生产主计划中 会自动更新，而预交日期等则不 会自动更新）,修改SO数量时，订单数不 可小于已生产数,修改SO Model(85)时需通知PMC先 删除生产主计划中对应的旧Model 记录, 营业才可取消SO的审核后删 除旧记录.,预/销售订单注意事项画面（二）,销售走货注意事项,1、审核后的销售走货不可在前台做取消审核动作，需打数据调整单 2、强制结束过的订单不可做销售走货 3、主档锁定版本后再取消锁定,销售走货DN的版本会自动升加1,销售走货注意事项画面,主档锁定版本后再取消锁定,销 售走货DN的版本会自动升加1,审核后的销售走货不可在前台做 取消审核动作，需打数据调整单,注：强制结束过的订单不可做销售走货,销售发票注意事项画面,单号是根据发票日期月份生成,此信息来源于客户资料,主档锁定版本后再取消锁定,销售发票的版本会自动升加1,此信息来源于销售订单中的单价,生产主计划注意事项(一),1、生产主计划所记录的BOM版本PMC在手工变更时销售订单所记录的BOM 版本不会受影响，PMC应通知营业部SO也同时需要修改，保持SO与主计 划BOM版本一致 2、当营业部所入销售订单的BOM版本为空时，生产主计划中的需求BOM则 为空，系统提示属异常BOM，需更新生产主计划需求 3、 工程管理中的BOM变更后生产主计划中的BOM不会自动更新，需手动点 击更新（主档中的“重建生产需求” 是更新不包括已派工但未生产完工报 数的BOM，明细档中的“重建需求BOM”可以更新已派工但未完工MODEL 中的BOM，已生产完工报数的 BOM不会更新 ） 4、生产主计划中：完工日期=销售订单交货日期-1天 备料日期=起始日期=完工日期-15天 5、参与MRP运算时，实际的需求数是排产数减已生产数后的数据，需求数只 是记录销售订单中最新数据，不会参与任何运算 6、生产主计划拆分时，需求数不会变，只会拆分排产数，拆分时原计划数不可 小于已派工数,如果备料日期一样的话，运行MRP则会综合成一条记录,生产主计划注意事项(二),7、折分的生产主计划按料品及生产完工日期排序,销售订单减少时,由相对应 生产主计划的最后完工日期记录起自动减少, 如被减少的主计划记录存在 完工数,系统将保留完工数,再向上一个完工日期减数,订单增加时,生产主计 划会自动增加新的记录 8、生产主计划明细档浏览页中的“审核”及“参与运算”两者都选中时才会参与 MRP运算 9、修改生产主计划时总排产数时不可小于订单总数,增大时只能多订单数的10% 10、在创建新的生产主计划时系统会自动将未完成的Item记忆到新的主计划中 (包括未审核及未选中“参与运算”的记录,”强制结束”的订单则不会记忆到新 增的生产主计划) ，如生产主计划生产O/S与FC及SO的生产O/S不符时(生 产主计划未生产数小于SO与FC的未生产数或大于SO与FC的未生产数10%), 进入生产主计划画面系统提示不符数据记录,且不允许创建新的生产主计划, 成功创建了新的生产主计划,旧的主计划会自动锁定 11、生产主计划中的重工单的需求BOM是直接提取重工单派工时手动指定 的物料需求,生产主计划注意事项画面(一),生产主计划所记录的BOM版本PMC在手工 变更时销售订单所记录的BOM 版本不会 受影响，PMC应通知营业部SO也同时需要 修改，保持SO与主计 划BOM版本一致,工程管理中的BOM变更后生产主计划中的BOM 不会自动更新，需手动点击更新（主档中的“重 建生产需求” 是更新不包括已派工但未生产完工 报数的BOM，明细档中的“重建需求BOM”可以 更新已派工但未完工MODEL中的BOM，已生产 完工报数的 BOM不会更新 ）,参与MRP运算时，实际的需求数是排产数 减已生产数后的数据，需求数只 是记录销 售订单中最新的数据，不会参与任何运算,生产主计划排产数更改时不 可小于订单数,也不可大于 SO/FC 生产O/S的10%,生产主计划注意事项画面(二),1、生产主计划拆分时，需求数不会变，只会拆 分排产数，且原计划数不或小于已派工数,生产主计划注意事项画面(三),当营业部所入销售订单的BOM版本为空时， 生产主计划中的需求BOM则为空，系统提 示属异常BOM，需更新生产主计划需求,生产主计划中(默认)： 完工日期=销售订单交货日期-1天 备料日期=起始日期=完工日期-15天,1、生产主计划明细档浏览页中的“审核”及 “参与运算”两者都选中时才会参与 MRP运算 2、在创建新的生产主计划时系统会自动将未 完成的Item记忆到新的主计划中,旧的主计划 会自动锁定,生产主计划中的重工单的需求BOM是直接 提取重工单派工时手动指定的物料需求,生产主计划注意事项画面(四),如生产主计划生产O/S与FC及SO的生产O/S不符时,进入生 产主计划画面系统提示不符数据记录,且不允许创建新的生 产主计划(进入销售订单或FC时同样出现不符记录画面),生产派工单/MR注意事项,1、生产主计划中的每一条记录为独立记录，相同SO不同记录时派工时 不可只选一条，否则完工报数时，未选中的记录将不会扣对应的生产 O/S数 2、相同Model的不同生产主计划记录可派于同一派工单内，可指定不同 的生产优先级，生产完工报数时系统按优先级自动扣数 3 、派工数不能大于订单数，更改生产派工下的派工数时不需取消审 核，删除生产派工中的明细时派工单下至少需有一条记录 4、强制结束后的派工不可再做生产领料及完工报数 5、可选择Model下的不同UNIT分别创建生产物料需求单 5、存在发料记录的生产物料需求单不可再做更改 7、生产物料需求申请单可以筛选后打印所需的物料 8、生产物料需求申请单中的申请物料数可以大于生产派工数 9、生产物料需求申请单只有创建用户才具备删除或修改的权限,生产派工单注意事项画面,相同Model的不同生产主计划记录可派 于同一派工单内，可指定不同的生 产 优先级，生产完工报数时系统按优先级 自动扣数,1.更改生产派工下的派工数时不需取消审 核，删除生产派工中的明细时派工单下 至少需有一条记录 2.派工数不能大于订单数,生产主计划中的每一条记录为独立记录， 相同SO不同记录时派工时不可只选一条,强制结束后的派工不可再 做生产领料及完工报数,生产物料需求申请单注意事项画面,可选择Model下的不同UNIT 分别创建生产物料需求单,存在发料记录的生产物料需 求单不可再做更改,生产物料需求申请单可以筛 选后打印所需的物料,生产物料需求申请单中的申请 物料数可以大于生产派工数,生产物料需求申请单只有创建 用户才具备删除或修改的权限,采购管理注意事项,1、创建Source List时，MRP II系统参考单价为空，Source List不可 保存 2、创建Source List时， MRP II系统参考单价维护为0，Source List中的 单价不可大于0.000001 3、参考单价的货币与采购系统中的货币不同时,采购系统中的价格 小于或 等于 参考单价X1.0065 时,系统可正常保存,反之不可保存;两者货币单位 相同时,采购单价大于参考单价则不可保存 4、新建Price Master时,如单价大于参考单价及已审核过参与比较的单价 时,Price Master需要审核才可使用 5、PO中的单价修改时,如Price大于Price Master及参考单价时,PO需审核 才可打印 6、锁定未审核的Price数据只有创建者才可删除 7、包裝料 和 輔料 不在价格控制范围(料品类别:OPSU/PKGD,料品类 型:45-包装箱/46-包装胶袋),来料入库及IQC注意事项,1、同一GR中的所有明细审核后IQC Report才可审核 2、IQC检查中的机型及客户批号修改保存后即更新来料入库 明细 3、同一GR下相同物料会在一个IQC 检查中,机型及批号提取 GR中第一条记录 4、如先有IQC编号,再入GR时,需点IQC检查后才可录入指定 检查号 5、IQC报告审核后不可再取消GR的审核,需取消IQC报告审 核后才能取消GR审核 6、未做GR时可新增IQC检查报告号,打印出格式,再补入GR 时对应IQC No. 7、IQC检查的所有操作对系统库存无影响,来料入库及IQC检查注意事项画面(一),同一GR中的所有明细审核 后IQC Report才可审核,同一GR中相同的料品在同 一IQC 报告中,IQC检查中的机型修改保存后即更新, 当同一GR中两条数据机型不同时, IQC报告中的客户批号/机型提取第一 条收料记录,先有IQC编号,再入GR时, 需指定检 查号,且必需选定IQC检查,来料入库及IQC检查注意事项画面(二),盘点分析与上载注意事项,1、同一客户/盘点日期的盘点数据记录于同一盘点分析中,如该客户存在以前未上载的盘点分析内容,系统不允许再创建新的盘点分析 2、库存盘点处已审核的记录才会出在在盘点分析中,存在差异的盘点数据需录入差异原因才可确认,当系统库存与盘点库存数据相等时,之前存在的差异原因将自动消失 3、盘点分析明细档中的所有记录确认后才可选中主档的确认分析结果,之后该盘点日期/客户下的盘点数据不可被更改及新增 4、盘点数据上载前系统会自动检测是否存在跟盘点分析中物料/仓位有关的未审核物流数据,如存在则不允许上载盘点数,盘点数据上载后未盘点的库存将保持原记录不变 5、通用物料(库存盘点处客户为空的物料)分析与上载方法是在盘点分析处不选择客户创建,无客户的盘点分析主档在每一个客户的盘点分析中都显示,盘点分析与上载注意事项画面,明细档中的所有记录确认后才 可选择主档的确认分析结果,存在差异的数据需录入原因才可确认,确认分析结查后才能上载盘点数,系统报表(一),系统报表(二),系统报表(三),系统报表(四),系统报表(五),协丰系统主界面,MRP II在线查询,链接地址如下：89,MRP II在线查询注意事项,1、登录时用户分内部人员/客户，并按登录用户的类型、所能操作的公司及该 Web 浏览权限判定是否可登录 2、用户只能查询其有权限公司及客户的数据 3、MRP II在线查询分中/英/繁体版 4、如超过60分钟未在该网页内进行任何操作，之后再进行任何页面操作时，网 页将自动返回登录界面 5、如无By时间段查询选项，查询结果将控制在500条数据 6、By时间段查询数据，时间段限制为4个月，如超出该限制将有相关限制提示 7、如只有客户选项的查询，默认为查询至当前日期4个月内的数据 8、具上传权限的用户在上传文件时，建档时间只能选择本月及上月，否则不予 上传 9、具上传权限的用户上传时只能看到并选择有上传权限的报表类型 10、上传文件只能是Excel文件，且上传文件名称为所选择的报表类型名称,MRP II在线查询注意事项（一）,如无该查询条件，查询 结果将控制在500条数据,时间段限制为4个月,如只有该选项，则默认查询 至当前日期4个月内的数据,MRP II在线查询注意事项（二）,可以有中/英/繁体版，点 击此处可以进行版本转换,用户只能看到且选择有权限的客户,不具有上传权限的用户 将无法看到此按钮,MRP II在线查询注意事项（三）,用户只能看到并选择有权限的客户,用户上传时只能进行选择，且只 能选择具有上传权限的报表类型,只能是本月及上月，否 则提示上传无效,只能上传Excel文件 且上传文件名称为 所选择的报表类型 名称,MRP II系统特色,所有单据按公司及客户区别存在 销售管理 1.FC可参与物料预算,可转换成SO 2.可强制结束FC及SO 3.根据实际订单信息选择不同订单类型 4.订单分销售员,分地区 5.相同成品可多版本并存 仓库管理 1.可先做来料入库打印空白收料验收单,后补入收料记录及对应的IQC编号 2.来料入库分客供和自购收货 3.可以公司间转库 4.可以不停拉盘点,可By客户or By料品.仓位进行盘点及分析与上载 5.料品转入主仓时可根据料品列表设定自动转入不同的仓位 6.可打印盘点小菲仔 7.可直接调整