曼哈顿英语研究学会规章制度.doc

曼哈顿英语研究学会规章制度无规矩不成方圆。为规范曼哈顿英语研究学会会议的召开及活动的开展，调动学会成员参与活动的积极性，建立正常的曼哈顿英语研究学会活动秩序，健全曼哈顿英语研究学会办公制度，提高工作效率，使本学会会议的召开和活动的开展规范化、制度化。增强本学会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依。特制订广州涉外曼哈顿英语研究学会规章制度进入本社团的成员，按照相关条例自觉遵守。一、 干事基本条件和要求（一） 要自觉遵守学校的各项规章制度（二） 要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好（三） 要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。（四） 应尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。（五） 每个成员必须维护本学会的公共利益，不得做损坏本学会形象的事情（六） 干事退会应书面通知会长与副会长。多次不参加本学会活动的，达到4次，经提示后扔违规的，视为自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。二、 组织机构本学会设有五大部门，一下是各部门的职责秘书部：管理学会账目，会费收集与保管，定期做民意调查，了解学会内部工作进展情况，负责常务会议通知，会议记录，会议纪要的草拟等工作，详细记录周四晚活动流程并给以点评，定期交给秘书部部长及学会会长查看组织部：策划每周四晚上主题活动，主要为当晚的活动流程资料的准备，制作幻灯片，主持人的安排等方面，策划英语现场写作比赛，准备好知识专栏（内容涉及异国文化，当今时事，政治，经济，文化，交际礼仪等）宣传部：重点做好宣传工作。如每周三晚例牌活动的宣传，一些大型活动晚会与比赛的宣传，以及出版“每月campus英语报”外联部：组织户外活动或校园活动与学校各个协会联系沟通，如唱K、爬山、集体旅游等户外活动，每隔两到三周在周五播放电影。司仪部：协助组织部，主持周四晚例牌活动以及大型晚会等。三、 常规纪律及工作要求（一） 会议及活动规定：（1） 每个星期召开一次例会，会议主要内容是总结上期活动情况，以及布置下期的活动任务安排。每次例会开会时自觉带笔带纸做好会议内容记录，按会议内容要求，积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点，不得穿拖鞋。（2） 召开例会或开展活动时，全体干事必须按时到场并签到，不得迟到早退和无故缺席。迟到或者早退两次视作缺席一次。秘书部制定签到表，开会或者开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录，并依次登记在学分制表。活动期间不得聊天、睡觉、不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态。如有特殊情况，请举手示意。（3） 每位干事在活动中都必须积极主动，不得推三阻四。在活动过程中积极配合和活跃成员的学习气氛。（4） 活动策划时必须由各部门一起合作完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职务。（5） 每月的最后一个星期不举行活动，将进行月总结会，总结一个月下来的工作内容，加上收集校园内其他的一些有趣的人与事，将内容总结起来，汇成一份英语报，“每月campus英语报”（二） 请假制度：（1） 因故不能到席者，应在事前向会长请假，以书面形式报会长批准，征得会长同意后方可缺席，并在会议前将请假单及原因交至秘书部。例会期间原则上不予给假。无故缺席一次着给予曼哈顿内部通报批评并扣学分，二次给予警告并扣学分，三次立写检讨书交予指导老师Horman审查。（2） 若开会或活动时间与学会干事的上课、考试时间冲突，该干事在事先说明，则不予追究。（3） 学会干事不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如果发现一经查实即自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。（4） 学会干事迟到5次以上，请假7次以上，旷会5次以上则视为自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。四、 会议记录考核 （一） 每次开会或活动时，秘书部要严格按照本制度做好考勤记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于学会内各成员的档案中。（二） 会议记录要求每月上交一次，由曼哈顿英语研究学会会长检查，Horman老师抽查。五、 物资规定（一） 在购买必需品是，应向商家索取购物发票或者单据，交给秘书部报销和存单。（二） 当在购买超过一百元以上物品应有执委签名才能报销，超过两百元以上的应由副会长签名才能报销。（三） 学会成员应该自觉爱护本学会的公物、活动用具以及办公室内全部公物，如发现有损坏及时上报。六、 学会内学分制评分标准每人考核及格分为60分，70分以上可参与评选，90分以上为优秀，总评以最高分者评选，低于50分者给予严厉处理。（一） 加分项：1、 学习成绩优秀，获得奖学金的每人次加10分2、 被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受校通报表扬的每人次加5分。3、 对于月全勤的成员，每月加3分4、 参加每期活动、且成绩突出的，每人次加3分（二） 扣分项：1、 曼哈顿全体会议、所属部门内部会议等，无故缺席一次扣5分；迟到一次扣2分；事假扣1分，不带笔记本扣1分，不戴工作证扣1分。2、 曼哈顿开展的集体活动、劳动等，无故缺席一次扣5分；迟到一次扣2分；事假扣0.5分。（注：对于连续两次无故缺勤的，进行内部通报批评处理，取消一切评优资格）3、 被知道老师、其他干部反映行为不检点者，一经查实，每人次扣2分，并给予曼哈顿英语研究学会内部通报批评，每人次按程度扣2到3分。4、 学期工作计划、工作总结欠交者，每人次扣5分。迟交的每人次扣3分。附：几点注意事项：1、 各部门接到曼哈顿会长、知道老师的考核通知后，要积极配合，不得无故拖延时间和不认真工作。2、 在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消干部资格。3、 群众意见或举办一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核奖依据。4、