工资管理信息系统设计报告.doc

工资管理信息系统设计报告一、系统分析 1、系统开发背景及意义(1）开发背景目前，我国的信息化建设已经步入了快车道，信息基础设施不断加强，信息的推广应用逐渐深入。信息系统在管理中的应用迅速向综合的管理层和决策层的信息管理发展，应用水平日益提高。而信息化与工业化的关系极为紧密。工业化是信息化的物质与技术基础和主要载体，信息化是进一步推动工业化的动力。随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。在这种情况下设计一个工资管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作就十分必要了。 (2) 系统开发意义 通过工资管理信息系统的开发，可以实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。提高企业的财务核算能力，健全公司的工资人员管理体制，从而为公司做强做大奠定基础。2、可行性分析(1）技术上的可行性 工资管理信息系统是建立在windowxp的系统运行环境下的操作系统，能够广泛的应用于大多数企业。并且我们具备一批优秀的技术开发人员，能够从内部更好的辅助系统的开发运行。因而从技术方面上看，此系统的开发是可行的。 (2) 管理上的可行性 企业领导者、管理人员对系统开发高度重视。现行公司工资管理方法陈旧，迫切需要改革管理制度，开发新系统的时机已经成熟。因此从使用管理方面看，此系统的开发是可行的。(3) 经济上的可行性 企业管理部门划拨经费支持系统开发，而从项目的经济效益来看，其远远高于预估的费用支出。因此，从经济方面看，此系统的开发是可行的。 3、业务流程图4、数据流程图综合管理部变动数据工资项数据工资项目及数据录入员工基本信息档案工资计算工资表工资条发放工资员 工工资汇总工资数据查询汇总报表制作汇总数据系统维护数据透视表打印管理人员5、数据字典数据流 数据流编号：D1 数据流名称：考勤记录 简述：输入的企业所有职工的考勤信息 数据流来源：E1 数据流去向: P1 数据流组成: 考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数 数据流量: 1 次 / 月高峰流量: 1 次 / 月处理处理逻辑编号：P1 处理逻辑名称：输入考勤信息 输入的数据流：D1 其他部门汇总的考勤信息 处理逻辑的描述: 由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考勤信息输出的数据流: S11 考勤表 处理频率：1 次 / 月数据存储 数据存储编号:S1 数据存储名称:变动工资表 简述:记录职工变动工资的详细信息 数据存储组成:工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险 费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 相关联的处理:P2 P4二、系统设计1、平台设计(1)开发工具：VB Access2003(2)操作系统：windows xp(3)硬件要求：CPU频率:1GHZ 内存：1GB 硬盘：200MB2、功能结构图工资管理系统录入员工信息计算工资数据查询员工信息汇总工资数据录入固定数据录入变动数据计算扣款项目计算应发合计计算个人所得税计算实发合计3、数据库设计：（1）职工信息表：字段名称字段类型字段宽度说 明(1)zgbh(2)zgxm(3)xb(4)csrq(5)gzrq(6)bmdh(7)photocccddcg61028884职工编号职工姓名性别出生日期工作日期部门代号职工照片（2）工资管理总表：字段名称类 型宽 度说 明(1)zgbh(2)zgxm(3)jbgz(4)wjbt(5)glgz(6)ykgz(7)yfgz(8)jtf(9)fzbt(10)qtbt(11)bthj(12)sf(13)df(14)fz(15)wsf(16)zfgjj(17)dkhj(18)sfgz(19)bmdh(20)qmccnnnnnnnnnnnnnnnncc6107777777777777777810职工编号职工姓名基本工资物价补贴工龄补贴应扣工资应发工资交通费房租补贴其他补贴补贴合计水费电费房租卫生费住房公积金代扣合计实发工资部门代号签名（3）部门表：字段名称字段类型字段宽度说 明(1)bmdh(2)bmmccc820部门代号部门名称4、输出设计输出方式设计 工资管理系统的输出方式有：打印输出、屏幕显示输出与磁盘输出三种。打印输出的内容有：工资结算单(工资条、工资签收单)、工资结算汇总表、票面值统计汇总表、工资费用分配表、票面值统汁汇总表等。屏幕显示输出是为了满足日常管理所需的查询要求。例如，查询某职工的工资数据、某工资项数据、某部门工资数据、工资分配数据等。磁盘输出主要是进行数据备份和为其他子系统提供数据。输出格式设计 打印输出的工资条、工资结算汇总表及票面值统计汇总表的格式如下表所示。工资条工资结算汇总表部门代号部门名称基本工资加班津贴租房补贴缺勤扣款资金交通补贴书包费独子费应发工资代扣款项房租水电实发工资储蓄托儿费公积金0101010102020201020210119091车间一生产工人管理人员车间二生产工人管理人员厂长办公室企管办福利部门长病假合 计票面统计汇总表部门面值佰元张伍拾元张拾元张伍元张壹元张伍角张贰角张壹元张伍分数贰分数壹分数金额合计车间1