基于数字档案信息资源集成服务研究文献的数据统计与分析-办公档案论文.doc

基于数字档案信息资源集成服务研究文献的数据统计与分析-办公档案论文基于数字档案信息资源集成服务研究文献的数据统计与分析 李金保 （开封开封儿童医院 开封 475000） 摘要 信息资源集成服务是信息服务的重要内容，而数字档案信息资源集成服务研究是信息资源集成服务的重要组成部分。本文以文献数据库来源、学科、研究层次、基金和 关键词为指标项，对数字档案信息资源集成服务研究文献的分布情况进行了统计与分析。 关键词 数字档案信息 信息资源集成 数字档案信息资源集成 集成服务 中图分类号G27 文献标识码A 文章编号150605-7015 数字档案信息集成服务是指根据某一特定的主题，将相关数字档案信息从不同的信息源（无论其地理位置、数据结构和通信要求）有机地链接成一个整体，积极整合诸多功能互补、优势各异、各具特色的服务方式和手段，充分发挥集成服务的整体优势，满足不同用户的利用习惯和利用需求。我国档案信息资源集成服务研究始于本世纪初。安小米2003年在城建档案第1期上发表的城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析一文，是目前可以查到的最早的有关档案信息资源集成服务研究的期刊文献。截止2015年4月底，在知网中可以检索到与档案信息资源集成服务主题相关的文献117篇。以下是对这117篇文献所做的统计分析。 一、来源数据库分布情况 全部117篇文献来自6个数据库。其中中国学术期刊网络出版总库90篇，占76.92%；特色期刊4篇，占3.42%；中国博士学位论文全文数据库2篇，占1.71%；中国优秀硕士学位论文全文数据库16篇，占13.68%；中国重要会议论文全文数据库4篇，占3.42%；中国重要报纸全文数据库l篇，占0.85%。文献更多的来自期刊，博硕士学位论文18篇，说明这一研究已经得到高校教学系统的认可。会议论文少，说明专题性研究还比较少，中国重要报纸全文数据库1篇说一般性的宣传关注度非常之低。 二、学科分布情况 样本文献按学科分组，涉及12个学科。档案及博物馆92篇，占78.63%；计算机软件及计算机应用26篇，占22.22%；高等教育8篇，占6.84%；企业经济6篇，占5.13%；图书情报与数字图书馆4篇，占3.42%；互联网技术、宏观经济管理与可持续发展3篇，各占2.56%；工业经济、矿业工程、建筑科学与工程2篇，各占1.71%；出版、交通运输经济1篇，各占0.85%。各学科涉及的文献总合为150篇次，超过实际篇数33篇，文献的学科交叉比为28.21%。涉及到的12个学科中，各学科涉及的文献总合超过实际篇数，文献的学科交叉比较高，达到了28.21%，表明数字档案信息集成服务研究不是一个单学科的研究，而是集档案学、情报学、计算机科学、管理学等多学科为一体的交叉学科研究。 三、研究层次分布情况 从样本文献的研究层次分析，共涉9个不同层次。具体情况如下：基础研究（社科）74篇，占63.25%;行业指导（社科）16篇，占13.68%；工程技术（自科）11篇，占9.40%；职业指导（社科）6篇，占5.13%；行业技术指导（自科）2篇，占1.71%；大众科普1篇，占0.85%；基础与应用基础研究（自科）1篇，占0.85%；基础教育与中等职业教育1篇，占0.85%；政策研究（社科）1篇，占0.85%；其他4篇，占3.42%。研究整体上属于社会科学研究的范畴，偏重理论性，实践性比较弱。这与档案学的学科性质和研究者的工作性质有直接关联。 四、基金分布情况 从样本文献获得基金资助的情况看，共有12篇文献得到7种基金的资助，占全部样本文献的10.25%。其中国家自然科学基金5篇，占4.27%；国家社会科学基金2篇，占1.71%；湖南省教委科研基金1篇，占0.85%；吉林省科技发展计划基金1篇，占0.85%；湖南省社会科学基金1篇，占0.85%；跨世纪优秀人才培养计划1篇，占0.85 010；国家科技支撑计划1篇，占0.85%。研究成果的总量不是非常大，但研究的组织性、系统性、持续性强，成果的层次高，高质量的文献数量多。 五、 关键词分布情况 从样本文献的 关键词分布情况看，使用频率在2次以上的包括：集成管理22篇，占18.80%；集成服务16篇，占13.68%；档案信息13篇，占11.11%；档案管理8篇，占6.84%；集成8篇，占6.84%；档案7篇，占5.98%；信息集成7篇，占5.98%；档案信息资源、数字化、数字档案5篇，各占4.27%；档案服务4篇，占3.42%；信息化、管理、档案资源、电子文件管理、数据仓库、高校、档案馆、服务、高校档案3篇，各占2.56%；电子文件、信息共享、电子商务、集成模式、集成管理与服务、数字校园、集成管理模式、数据挖掘、信息资源、SOA、用户服务、应用集成、中间件、元数据、Web Services、途径、利用、企业档案、档案信息化、重点工程2篇，各占1.71%。使用频次有167次。研究主要集中在集成管理、集成服务和档案信息三个方面。研究的集中度高。 六、分析与结论 综上所述，我国的数字档案信息集成服务研究涉及面广，各学科相溶与交叉明显，研究不是一个单学科的研究，而是集档案学、情报学、计算机科学、管理学等多学科为一体的交叉学科研究，研究主题的集中度高，研究的组织性、系统性、持续性强，成果的层次高，高质量的文献数量多。但目前的研究偏重社会科学的理论性，实践性比较弱。需要指出的是：信息集成服务是指在现代数字网络环境下，通过对服务要素进行集成与动态整合并构建优势互补的集成化服务体系，使用户在最少的时间里通过最小的成本利用到最需要的资源和服务的一种服务理念和模式。而这是我们在研究与实践中应当把握的重点。 参考文献 1韩振英网络环境下高校数字档案信息集成服务探讨