供应商操作手册

1 供应商操作手册供应商操作手册 （询价采购） 目目 录录 第一章第一章 供应商注册操作供应商注册操作.3 一注册操作3 第二章第二章 机构管理员基本操作机构管理员基本操作6 一主要权限6 二基本操作6 1、 初始登录6 2、 系统维护7 3、 机构资料修改8 4、 创建操作员9 5、 修改操作员密码9 6、 员工权限维护9 第三章第三章 供应商操作员基本操作供应商操作员基本操作.10 一主要权限10 二基本操作11 1、 初始登录11 2、 系统维护11 3、 网上申报13 2 政府采购中心说明：政府采购中心说明： A、 实现网上政府采购的操作流程： 开始 机机构构注注册册 登记机构管理员用 户名和密码，录入 机构资料信息。 机机构构管管理理员员登登陆陆 以机构管理员用户 名和密码登陆后， 设置操作员用户名 等信息，并分配操 作员权限 操操作作员员登登陆陆 按机构管理员所分 配的权限，执行网 上查单、网上投标 报价等功能 采购中 心审核 B、阅读时，您可能会遇到以下几个名词： 网站管理员：指珠海市政府采购网站的业务管理员，为采购中心的工作人员。 机构管理员：指各供应商指定本单位的一名工作人员，由其负责本机构在政府采购网站的管理工作，其功 能权权限详见本手册第二章。 操作员：各供应商负责网上政府采购具体操作业务的工作人员，可由机构管理员设置一个或多个操作员。 第一章第一章 供应商注册操作供应商注册操作 一一注册操作注册操作 用户可在珠海政府采购网的主页上找到如图 1 所示的区域，点击注册进入图 2 所示页面。 图 1 图 2 是一份用户注册的条例，用户注册前必须仔细阅读。在阅读后，如果同意条例的内容，点击“同 意”按钮，进入图 3 所示的页面。如果不同意条例的内容，点击“不同意”后返回网站首页，注册操作结 束。 图 2 在图 3 中，用户可点击页面左上方的链接（如：关于中采网、加盟条约、隐私条约等）查看相关的信 息，点击后将在页面的右方出现相应的内容。 点击图 3 中页面左方的“申请为供应商（卖方） ”链接后在页面的右方出现图 2 所示的页面，用户在仔 细阅读条例的内容后，如果同意点击“同意”按钮后在页面右方出现图 4 所示的页面。如果不同意，点击 “不同意”按钮后返回网站首页，注册操作结束。 3 图 3 在图 4 所示的页面中，用户需根据表单的提示填写相关的注册信息，其中带“*”号的项为必填项，标 注了字数限制的项中只能输入限制范围内的字数。其中： 用户名：为本机构管理员的用户名，由 0-9 或 a-z 或 A-Z 等字符任意组合构成，但长度不得超过 16 个 字符，用户名的命名最好具有确定的意义，能代表 本机构的名称，方便记忆； 4 密码：由 0-9 或 a-z 或 A-Z 等字符任意组合构成，长度为 8 位； 身份证号：长度为 15 位或 18 位的数字； 安全信箱密码和私钥：安全信箱由网站免费提供，专用于本网站的信息交流，如下载招标文件等。密 码和私钥由 0-9 或 a-z 或 A-Z 等字符任意组合构成，长度为 5-10 位； 注册邮编：长度为 6 位的数字； 联系电话：可以含有数字、 “（” 、 “） ” 、 “”等符号，如：（0756）2121708 或者 07562121708； E-mail 格式为：someonesomeserver.som，为本机构的或机构管理员个人的 E-mail。 图 4 填写完成后，点击页面下方的“提交”按钮，若填写的资料没有形式上的错误，则提交后出现如图 5 所示的页面，告知用户机构注册成功，要等待网站管理员(采购中心)的审批。若填写的资料存在形式上的 错误，则提交后将会出现相应的提示信息，用户可根据提示的信息进行修改后重新提交。在提交前用户可 点击“重填”按钮重新输入机构的注册信息，但点击该按钮后原先输入的信息将全部丢失。 5 图 5 第二章第二章 机构管理员基本操作机构管理员基本操作 一一主要权限主要权限 序号序号功能类型功能类型功能点功能点功能描述功能描述 修改密码修改管理员自己的登录密码。 1系统维护系统维护 意见栏 就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题 向网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。 2机构资料修改机构资料修改修改本机构注册时填写的信息。 3创建操作员创建操作员创建本机构的业务操作员并赋与操作员相应的权限。 4修改操作员密码修改操作员密码 如果本机构的业务操作员遗忘自己的密码，则由此进行重置。 5员工权限维护员工权限维护更改业务操作员的操作权限、删除操作员。 6使用指南使用指南提供操作帮助信息。 二二基本基本操作操作 1 1、 初始登录初始登录 机构注册信息在通过网站管理员（采购中心）的审批后，以注册时的录入的用户名和密码在网站 主页如图 1 所示的“用户登录”处登陆。 点击“登陆”后，出现如图 6 所示的初始登陆页面。页面左方的功能菜单中列出了机构管理员的 主要权限。 6 图 6 注：注册时录入的用户名即是机构管理员的用户名。如果机构管理员忘记了自己的用户名或密码，则 必须与网站管理员联系，以获取用户名或新密码。 2、 系统维护系统维护 单击图 6 功能菜单下的“系统维护”菜单，弹出下一级菜单，如图 7 所示。 图 7 修改密码 单击图 7 中的“修改密码”功能点，在页面右方出现如图 8 所示的修改用户密码的页面。机构管理员 要先输入旧的密码，再两次输入新密码。点击“保存”按钮，若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码 均相同，则出现如图 9 所示的页面，提示用户修改密码成功；反之则出现相应的提示信息，用户可根据提 示信息作出适当的修改后再重新提交。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登陆时应输入新 密码。 图 8 7 图 9 意见栏 单击图 7 中的“意见栏”后，出现图 10 所示的页面，该页面的上方为本机构（单位）内所有操作 员（包括机构管理员）发表的全部意见的列表，在该列表中，点击标题名称可查看意见的详情；页面 的下方为意见输入表单。在意见输入表单中，用户可根据提示输入“标题” ，选择“存在问题类型” ， 输入“问题描述” 、 “希望效果” 、 “改进意见”等信息。其中标注了“*”的项是必须填写的，如果不 填，则提交时会出现相应的提示信息。标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数，如果输入 的字数超过了限制的范围，则提交时也会出现相应的提示信息。用户填写的意见发表后，可供本机构 （单位）的所有操作员（包括机构管理员）和网站管理员查看，同时通过意见信息列表中的“查看状 态”列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。 图 10 3、 机构资料修改机构资料修改 单击图 6 功能菜单中的“机构资料修改” ，页面右方出现如图 11 所示的页面，机构管理员可根据 需要更改机构资料。修改完成后点击页面下方的“提交”按钮确认所作的修改或点击“重填”按扭重 新输入机构资料。 图 11 8 4、 创建操作员创建操作员 单击图 6 功能菜单中的“创建操作员” ，页面右方出现如图 12 所示的页面，其中带星号（*）的内 容为必填项，操作员用户名及身份证号的命名及填写规则与注册时填写用户名及身份证号的规则相同。 操作员（员工）类型为 “供应人” ，在页面下方显示供应人权限列表。机构管理员可根据机构内部牵 制原则设置操作员角色及权限。 单击页面下方功能列表中每个功能点前的多选框，当框内出现“”时表示赋予该操作员相应的 权限。 图 12 5、 修改操作员密码修改操作员密码 单击图 6 功能菜单中的“修改操作员密码” ，页面右方出现如图 13 所示的页面。其具体操作与机构管 理员修改自身密码的操作基本相同，首先根据提示输入操作员的用户名，再两次输入相同的密码。点击 “确定”按钮后，如果存在形式上的错误（如输入错误的操作员用户名或两次输入的密码不相同）将会出 现相应的提示信息，用户可根据提示信息作出适当的更改后再提交；如果没有存在形式上的错误则提交成 功。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登陆时应输入新密码。 图 13 6、 员工权限维护员工权限维护 单击图 6 功能菜单中的“员工权限维护” ，页面右方出现如图 14 所示的页面。点击相应操作员列 表中的“修改”链接，将出现如图 15 所示的页面，供机构管理员更改员工权限；点击相应操作员列表 中的“删除”链接，将删除该员工的操作资格。 9 图 14 在图 15 所示的页面中，可以更改操作员的姓名、身份证号及填写必要的备注信息。单击页面下方 功能列表中每个功能点前的多选框，当框内出现“”时表示赋予该操作员相应的权限。 图 15 第三章第三章 供应商操作员基本操作供应商操作员基本操作 一一主要权限主要权限 序序 号号 功能类型功能类型功能点功能点功能描述功能描述 1使用指南询价采购帮助提供询价采购的操作帮助信息。 2商品管理发布更新商品 供应商选择商品类别发布新商品，或对已存在商品发布同类 型商品。可对自己已发布的商品资料进行更新，删除。 修改密码修改操作员自身的登录密码。 3系统维护 意见栏 就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题 向网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。 浏览采购公告浏览采购中心发布的采购公告 网上投标报价 在采购公告规定的投标时间内，选择每个商品进行网上投标 报价，对同一商品，每个供应商仅能作一次性投标报价。 10 网上撤标 在采购公告规定的投标时间内，对已投标报价的商品执行撤 标操作，已撤标的商品不能再次投标。 查看中标项目 （供应人） 浏览本供应商投标的商品当前所处的状态。 撤标查询查询供应商已撤标的商品信息。 二二基本操作基本操作 1 1、 初始登录初始登录 在网站主页如图所示的“用户登录”处以机构管理员创建的用户名和密码登录，出现如图 16 所示页 面。 图 16 2 2、 系系统维护统维护 单击图 16 中的“系统维护”后，出现图 17 所示的下拉菜单。 图 17 修改密码 单击图 17 中的“修改密码”后在页面的右方出现图 18 所示的页面。用户要先输入旧的密码，再 两次输入新密码。点击“保存”按钮，若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同，则出现如 图 19 所示的页面，提示用户修改密码成功；反之则出现相应的提示信息，用户可根据提示信息作出 适当的修改后再重新提交。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登陆时应输入新密码。 图 18 11 图 19 意见栏 单击图 17 中的“意见栏”后，出现图 20 所示的页面。该页面的上方为本机构（单位）内所有操 作员（包括机构管理员）发表的全部意见的列表，在该列表中，点击标题名称可查看意见的详情；页 面的下方为意见输入表单。在意见输入表单中，用户可根据提示输入“标题” ，选择“存在问题类型” ， 输入“问题描述” 、 “希望效果” 、 “改进意见”等信息。其中标注了“*”的项是必须填写的，如果不 填，则提交时会出现相应的提示信息。标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数，如果输入 的字数超过了限制的范围，则提交时也会出现相应的提示信息。用户填写的意见发表后，可供本机构 （单位）的所有操作员（包括机构管理员）和网站管理员查看，同时通过意见信息列表中的“查看状 态”列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。 图 20 3 3、 网上申报网上申报 单击图 16 中的“网上申报”后，弹出图 21 所示的下拉菜单。 12 图 21 a)浏览采购公告 单击图 21 中“浏览采购公告”后，在页面的右方出现图 22 所示的页面。用户可直接点击页面下 方列表中相应采购公告后的“详情”链接，查看公告的内容；也可以根据需要在页面上方的查询表单 中输入查询条件查找符合条件的采购公告，如果不输入查询条件而直接点击“查询”按钮，将查找出 所有采购公告的信息。查找到的采购公告以列表的形式出现在页面的下方，点击相应采购公告后的 “详情”链接即可查看公告的内容。 图 22 b)网上投标报价 在商品的投标开始时间之后，投标截止时间之前，单击图 21 中的“网上投标报价” ，在页面的右 方出现图 23 所示页面。用户可以直接点击采购单商品信息明细列表中相应商品后的“投标”按钮， 进入图 24 所示的页面；也可以在页面上方的查询表单中输入查询条件查找符合条件且尚未投标的商 品信息，如果不输入任何查询条件而直接点击“查询”按钮，将查找出所有未投标商品的信息，查找 到的商品信息将以列表的形式出现在页面的下方。 图 23 在图 24 所示的页面中，用户可根据需要更改商品的“参考品牌” 、 “规格” 、 “型号” 、 “技术性能” 等资料，填写投标报价及“服务承诺” 、 “信誉保证” 、 “其它说明”等信息。在填写过程中要注意以下 几点： 1 投标报价为必填项目，如果不填则提交时会出现相应的提示信息，用户可根据提示信息作适 当的更改。 13 2 所填写的投标报价不能高于参考单价。如果填写的投标报价高于参考单价则提交时会出现相 应的提示信息，要求用户重新更改报价的金额。 3 对标注了字数限制范围的域不能输入超过限制范围的字数。 4 如果没有上述错误，则点击“提交”按钮后出现图 25 所示的对话框，告知用户只有一次报价 机会，要求确认投标资料是否正确，如果点击“确定” ，则对商品的投标报价操作结束，出现 “供应商投标成功！”的提示页面，并且在图 23 所示页面的商品信息明细列表中不再出现该 商品的信息；如果点击“取消”则返回图 24 所示的页面，用户可重新更改投标资料后再提交。 5 如果在图 24 所示页面中点击“重置”按钮，将清空之前填写或更改的所有信息，恢复到初次 进入该页面时状态，用户可以重新填写或更改相关的信息。 6 如果在图 24 所示页面中点击“返回”按钮，则放弃对该商品的投标报价操作，返回图 23 所 示的页面。在投标截止时间之前该商品的信息依然出现在图 23 所示页面的商品明细信息列表 中。 注：对每种商品，在投标时间内（即投标开始时间和投标截止时间之间的时间段）每个供应商只 能投一次标，已投标的商品信息不会出现在图 23 所示页面的商品信息列表中。 图 24 14 图 25 c)网上撤标 单击图 21 中的“网上撤标” ，在页面右方出现图 26 所示的页面。页面下方为已投标商品明细列表， 用户可点击“详情”链接查看商品的详细信息。页面上方为查询表单，用户可以输入查询条件查找符 合条件的已投标商品信息，查找到的信息以列表的形式出现在页面的下方。其中按招标日期查询时， 如果只输入起始日期，则查找出从起始日期到当前日期内投标的，并且投标截止时间还没到的所有商 品的信息；如果