物资管理使用手册

使用说明书 许继电气 密级：秘密 版本：1.0生 产 管 理 系 统物资管理使用手册北京许继电气有限公司 文档编号： 目 录目 录2第一章 系统概述61.1系统特点及功能61.2系统结构描述6第二章公用操作说明82.1系统工具栏通用操作说明92.2日期选择通用模块说明102.3通用打印模块操作说明102.4报表设计操作说明10第三章 编码维护103.1地区信息维护操作说明103.1.1功能说明103.1.2导航说明103.1.3界面说明113.1.4操作说明113.2厂家信息维护操作说明113.2.1功能说明113.2.2导航说明113.2.3界面说明123.2.4操作说明123.3仓库部门信息维护操作说明123.3.1功能说明123.3.2导航说明123.3.3界面说明133.3.4操作说明133.4仓库信息维护操作说明133.4.1功能说明133.4.2导航说明133.4.3界面说明143.4.4操作说明143.5 物资信息维护操作说明143.5.1功能说明143.5.2导航说明143.5.3界面说明153.5.4操作说明153.6领料单位维护153.6.1功能说明153.6.2导航说明163.5.3界面说明163.6.4操作说明163.7投标单位维护163.7.1功能说明163.7.2导航说明173.7.3界面说明173.7.4操作说明17第四章 工程与计划184.1 计划采购申请操作说明184.1.1功能说明184.1.2导航说明184.1.3界面说明184.1.4操作说明184.2 计划采购审批操作说明194.2.1功能说明194.2.2导航说明194.2.3界面说明194.2.4操作说明204.3 计划采购查询操作说明204.3.1功能说明204.3.2导航说明204.3.3界面说明214.3.4操作说明214.4 物资收货验收操作说明214.4.1功能说明214.4.2导航说明224.4.3界面说明224.4.4操作说明224.5 物资到货情况查询操作说明234.5.1功能说明234.5.2导航说明234.5.3界面说明234.5.4操作说明234.6 物资报价管理操作说明244.6.1功能说明244.6.2导航说明244.6.3界面说明244.6.4操作说明24第五章 合同与招标255.1合同信息登记管理操作说明255.1.1功能说明255.1.2导航说明255.1.3界面说明255.1.4操作说明255.2招标项目管理操作说明265.2.1功能说明265.2.2导航说明265.2.3界面说明265.2.4操作说明275.3招投标单位管理操作说明275.3.1功能说明275.3.2导航说明275.3.2界面说明275.3.4操作说明285.4招标单位评分管理操作说明285.4.1功能说明285.4.2导航说明285.4.2界面说明285.4.4操作说明295.5招标单位评分管理信息查看操作说明295.5.1功能说明295.5.2导航说明295.5.2界面说明295.5.4操作说明305.6投标项目管理操作说明305.6.1功能说明305.6.2导航说明305.6.2界面说明305.6.4操作说明315.7租赁出售业务管理315.7.1功能说明315.7.2导航说明315.7.3界面说明315.7.4操作说明32第六章仓库管理326.1入库管理326.2出库管理356.3入库退货管理386.4出库退货管理416.5库存盘点管理446.6库存清单查询操作说明466.6.1功能说明466.6.2导航说明466.6.3界面说明476.6.4操作说明476.7厂家进货统计476.7.1厂家进货统计操作说明476.8领料单位月报486.8.1功能说明486.8.2导航说明486.8.3界面说明496.8.4操作说明49第七章 废旧物资497.1废旧材料编码维护操作说明497.1.1功能说明497.1.2导航说明497.1.3界面说明507.1.4操作说明507.2库存清单操作说明507.2.1功能说明507.2.2导航说明507.2.3界面说明517.2.4操作说明517.3入库管理操作说明517.3.1功能说明517.3.2导航说明517.3.3界面说明527.3.4操作说明527.4入库查询操作说明527.4.1功能说明527.4.2导航说明527.4.3界面说明537.4.4操作说明537.5出库管理操作说明537.5.1功能说明537.5.2导航说明537.5.3界面说明547.5.4操作说明547.6出库查询操作说明547.6.1功能说明547.6.2导航说明547.6.3界面说明557.6.4操作说明557.7销售收入统计操作说明557.7.1功能说明557.7.2导航说明557.7.3界面说明567.7.4操作说明567.8销售收入查询操作说明567.8.1功能说明567.8.2导航说明567.8.3界面说明577.8.4操作说明57第一章 系统概述1.1系统特点及功能系统实现对电力生产过程中有关物资需用的流程进行管理，实现不同部门之间、方便的查询统计，实现物资进销存过程中部分业务的自动处理等。1.2系统结构描述一级功能二三级功能描述编码维护地区信息维护管理地区编码信息，实现录入、删除、编辑等功能厂家信息维护管理电力设备生产厂家信息，实现录入、删除、编辑等功能购货单位信息维护对出库涉及到的单位进行增加、删除和编辑等维护功能招标单位信息维护管理参与招标的单位信息，实现录入、删除、编辑等功能分仓库信息维护各分管理仓库信息维护，不能删除和增加物资信息维护主要是维护各种物资信息，实现录入、删除、编辑等功能工程与计划计划采购申请采购计划单的录入、审核和查询计划采购审批计划采购查询物资收货验收按照计划对到货进行验收、查询，有录入、删除、编辑等功能物资到货情况查询采购预算登记对工程预算的材料进行登记、查询，与工程预算有接口采购预算材料查询合同与招标租赁出售业务管理租赁业务管理和各种合同管理合同信息登记管理招标项目管理招投标单位管理进行投标单位、投标项目的管理与关联，有增加、删除投标项目，对投标单位进行评分等功能招标单位评分管理招标单位评分管理信息查看投标项目管理价格与报价物资库存价格管理由各个厂家对涉及到的物资进行报价管理以及生成相应的最高、最低价和库存价，实现增加、删除和查询功能物资库存价格查询物资产品报价管理产品报价查询仓库管理入库管理入库申请各个仓库物资的出入库功能，有增加、删除（审核前）、查询等功能入库审核入库信息查询出库管理出库申请出库审核出库信息查询入库退货管理入库退货申请当物资入库或出库后发现有要退货时，要用此功能完成，选择物资设定从已经入库或已经出库的物资中选择入库退货审核入库退货查询出库退货管理出库退货申请出库退货审核出库退货查询特殊出库管理出库申请当库存中出现金额为0而数量不为0的情况时，要求把这些物资单独进行特殊的出库处理出库审核出库信息查询库存盘点管理库存盘点盘点功能，对每个月的出库、入库情况进行盘点统计库存盘点查询库存清单查询库存物资的详细查询废旧物资废旧材料信息浏览废旧物资的基本信息维护，包括增加、删除和编辑等功能废旧物资材料清单入库管理废旧物资的出入库管理入库查询出库管理出库查询销售收入统计对废旧物资进行销售收入的统计与查询销售收入查询库存清单废旧物资的详细查询部门物资用途维护第二章 公用操作说明系统的进入：点击IE浏览器，在地址栏输入服务器页面文件地址，比如：/fjmis/login.aspx。地址可向管理员索取。回车出现一下页面：输入用户名及密码，点击系统登陆，可直接进入系统界面。初次使用，请下载客户端程序，安装重起后使用。系统页面如下：点击系统栏，出现相应的系统菜单，操作类似于outlook。2.1系统工具栏通用操作说明图标变灰后为不可使用。 是查询的工具图标，当点击时，便会弹出通用组合查询窗口 分别表示数据滚动到首记录、上一页、上一条、下一条、下一页和末记录分别表示数据的增加、删除和保存功能 分别表示打印及帮助文件的使用2.2日期选择通用模块说明当双击某个日期录入的窗口字段时，便会弹出这个窗口，左上角的2003位置处是选择年份的，右边2处是选择月份的，选择某天可以在下面的具体日期上双击，此日期便会录入在日期字段中显示。2.3通用打印模块操作说明查看公共模块的通用打印操作说明2.4报表设计操作说明查看公共模块的报表设计操作说明第三章 编码维护3.1地区信息维护操作说明3.1.1功能说明管理地区编码信息，实现录入、删除、编辑等功能。3.1.2导航说明编码维护地区信息维护3.1.3界面说明3.1.4操作说明 当要录入某个地区时，先要选择本地区所属的上级地区，最大地区级别为国内、国外，以下的级别分类可以根据实际情况和自定义进行。具体操作为：增加（删除）操作，选择本地区的上级地区，点击增加（删除）工具按钮，然后录入（删除）地区名称；当数据有变动时，点击保存按钮进行保存。3.2厂家信息维护操作说明3.2.1功能说明管理电力设备生产厂家信息，实现录入、删除、编辑等功能3.2.2导航说明编码维护厂家信息维护3.2.3界面说明3.2.4操作说明 各个级别的地区都可以录入各自的地区厂家，各个厂家都是独立的，如省和市各自的厂家互相独立，没有关系。增加、删除等功能同上。3.3仓库部门信息维护操作说明3.3.1功能说明管理仓库部门信息，实现录入、删除、编辑等功能3.3.2导航说明编码维护仓库部门信息维护3.3.3界面说明3.3.4操作说明直接进行仓库部门信息的录入、删除、编辑和保存等功能。3.4仓库信息维护操作说明3.4.1功能说明管理仓库信息，实现录入、删除、编辑等功能3.4.2导航说明编码维护仓库信息维护 3.4.3界面说明3.4.4操作说明 分仓库管理中分仓库的维护功能实现，各个单位登录后，在部门名称字段中会自动显示本部门的部门名称，仓库名称可以输入，但在进行报价或进行出入库操作后，仓库名称和标识不允许再做改动。(变动后容易造成数据混乱或数据丢失)3.5 物资信息维护操作说明3.5.1功能说明主要是维护各种物资信息，实现录入、删除、编辑等功能3.5.2导航说明编码维护物资信息维护3.5.3界面说明3.5.4操作说明物资种类的录入窗口，可根据具体物资的分类进行分类，物资分为三级管理，即物资大类、物资小类、具体物资明细。各层下面显示下一层的全部记录（比如选择某一大类，则右数据区显示所有属于此大类的小类），增加、删除、保存功能同上。此数据要求严格，不能出现一种物资两种名字，或者两种规格的情况。物资单位不同安两种物资录入。3.6领料单位维护3.6.1功能说明维护领料单位信息，实现录入、删除、编辑等功能3.6.2导航说明编码维护领料单位维护3.5.3界面说明3.6.4操作说明维护供电公司的领料单位，要求准确。3.7投标单位维护3.7.1功能说明维护投标单位信息，实现录入、删除、编辑等功能3.7.2导航说明编码维护领料单位维护3.7.3界面说明3.7.4操作说明维护投标单位的信息，增加、删除等功能同上。第四章 工程与计划4.1 计划采购申请操作说明4.1.1功能说明新增采购计划单。4.1.2导航说明工程与计划计划采购申请4.1.3界面说明4.1.4操作说明采购申请单的申请，为每一张申请单填加具体的物资。当要增加一条申请单时，选中采购计划单汇总字样，点击工具栏中的增加工具，即可生成新的申请单；接下来，选中该申请单编号（比如选中00000001号），点击工具栏中的增加工具，弹出物资信息窗口，当物资比较少或物资在最前面排列时，直接选中该种物资，双击该条记录或单击确定按钮，该种物资便加入了该条申请单，输入计划采购该种物资的数量，交货日期，当该张申请单有多条记录时，重复上诉操作，把该张申请单的全部物资输入，然后，计划人和业务员签名，保存。4.2 计划采购审批操作说明4.2.1功能说明对申请的采购计划单进行审批，即签字。4.2.2导航说明工程与计划计划采购审批4.2.3界面说明4.2.4操作说明双击“采购计划单”的【领导】编辑框，弹出“签名”窗口，输入正确的用户名和密码点击“签字”窗口上的【确定】即可。如下图：4.3 计划采购查询操作说明4.3.1功能说明浏览查询全部的采购计划信息。4.3.2导航说明工程与计划计划采购查询4.3.3界面说明4.3.4操作说明单击工具栏中的查询图标，弹出通用组合查询窗口，当常用条件可以满足查询情况时，直接选择物资名称，物资型号，单位，或厂家名称，单击确定，便可把适合查询条件的记录检索出来。当查询情况比较复杂，常用查询不能满足查询条件时，可以单击页面中的组合查询，单击新增，在列名下选择列名，在条件下设置查询条件，值输入或选择要查询的筛选条件，当查询情况已经满足时，直接点确定即可把符合查询的记录筛选出来；当查询条件有多各时，再点击增加按钮，增加新的查询条件，方法同上，（关系下选择逻辑关系和或），依次类推，直至所有查询条件设置好，点击确定。删除按钮表示把选中的这条查询条件删除，清除表示把所有的查询条件清除。4.4 物资收货验收操作说明4.4.1功能说明对物资计划采购单的到货进行验收。4.4.2导航说明工程与计划物资收货验收4.4.3界面说明4.4.4操作说明其操作方法与申请单填价完全相同。电子签名操作如下：双击“收货单”的【业务员】和【保管员】编辑框，弹出“签名”窗口，输入正确的用户名和密码点击“签字”窗口上的【确定】即可。如下图：4.5 物资到货情况查询操作说明4.5.1功能说明浏览查询物资到货信息情况。4.5.2导航说明工程与计划物资到货情况查询4.5.3界面说明4.5.4操作说明同通用组合条件查询。4.6 物资报价管理操作说明4.6.1功能说明采购人员维护各厂商的物资价格，以便查询，参考。4.6.2导航说明工程与计划物资报价管理4.6.3界面说明4.6.4操作说明维护物资价格，按厂家查询维护第五章 合同与招标5.1合同信息登记管理操作说明5.1.1功能说明合同管理，对用户工程合同、租赁出售合同、采购计划合同和其他业务合同进行维护管理。5.1.2导航说明合同与招标合同信息登记管理5.1.3界面说明5.1.4操作说明 先选择要增加的合同类型，（单击选择合同类型下的四种类型的某一种），然后在工具栏中进行相应的操作（增加、删除、撤消、保存）。当合同内容很长需要把Word格式的文件导入时，点击右面的保存合同内容到数据库，找到存放的文件，选定文件单击打开，文件内容便存入了数据库。点击读取合同内容，便可浏览该文件的具体内容（直接连接到文件）。5.2招标项目管理操作说明5.2.1功能说明招标项目的维护管理5.2.2导航说明合同与招标招标项目管理5.2.3界面说明5.2.4操作说明 维护操作同一般的维护操作,按钮保存信息内容到数据库和浏览信息内容的功能同上。5.3招投标单位管理操作说明5.3.1功能说明把招标单位和招标项目进行建立关联关系。5.3.2导航说明合同与招标招投标单位管理5.3.2界面说明5.3.4操作说明 选定项目信息汇总下面的要进行与招标单位关联的项目（具体的各个项目是在招标项目管理中维护），单击增加工具栏，弹出招标单位信息窗口（招标单位是在编码管理的招标单位维护中进行维护），选定要加入的招标单位，双击本条记录或单击确定按钮，就可以将本招标单位和招标项目进行关联。5.4招标单位评分管理操作说明5.4.1功能说明针对某个项目对各个招标单位进行打分。5.4.2导航说明合同与招标招标单位评分管理5.4.2界面说明5.4.4操作说明 选定项目信息汇总下面的某个项目，单击工具栏中的增加按钮，弹出招标单位信息窗口（其中的数据是与该项目建立管联以后的招标单位的信息，不显示与之不关联的招标单位）。双击要加入的记录或选定记录点击确定按钮，该招标单位便出现在评分条件维护的窗口中，然后进行评分，输入分数即可。5.5招标单位评分管理信息查看操作说明5.5.1功能说明针对各个项目的不同招标单位评分的统计比较，以便筛选适合的招标单位。5.5.2导航说明合同与招标招标单位评分管理信息查看5.5.2界面说明5.5.4操作说明 点击项目信息汇总下面的某个项目，右边的数据区可以显示各个招标单位的评分统计进行比较。5.6投标项目管理操作说明5.6.1功能说明投标项目的维护。5.6.2导航说明合同与招标投标项目管理5.6.2界面说明5.6.4操作说明 投标项目的增加、删除、编辑和保存同通用操作。点击按钮保存信息到数据库，可以找到要导入的Word文档，保存到数据库，点击按钮浏览信息内容，可以打开该Word文档进行内容浏览。5.7租赁出售业务管理5.7.1功能说明租赁出售业务记录的增加、删除、编辑等功能。5.7.2导航说明合同与招标租赁出售业务管理5.7.3界面说明5.7.4操作说明 在合同登记管理中增加一条租赁合同，则生成对应的租赁业务在本窗口中显示（本窗口无编辑功能）；点击按钮乙方交款记录，可以对不同次数的交款情况进行维护。第六章 仓库管理仓库管理部分，使用前请现注册仓库，界面如下：6.1入库管理6.1.1入库申请操作说明功能说明入库单的增加功能。导航说明仓库管理入库管理入库申请 界面说明操作说明 选定左边入库单汇总，点击增加工具栏，在右数据区输入供应商，保存，生成一条新的入库单。选定本条入库单，点击增加工具栏，物资入库信息窗口，选择要加入的物资，点击确定按钮，该种物资便会加入，输入单价和数量；如果本条入库单有多条记录，则重复上述操作，直至所有物资全部加入（物资不能重复）。6.1.2入库审批操作说明功能说明对入库单进行审核通过。导航说明仓库管理入库管理入库审批 界面说明操作说明选择要审核的入库单（左边入库单汇总下面），右边数据区便会显示此条入库单的所有物资。先要经过保管员、业务员、财务员和营业员的签名，然后才能进行入库审核，点击入库，有时，会弹出是否覆盖数据的要求，如果点击是，则根据提示便会覆盖相应的数据，如果点击否，则不进行入库操作。6.1.3入库信息查询操作说明功能说明导航说明仓库管理入库管理入库信息查询 界面说明操作说明 通用组合查询。6.2出库管理6.2.1出库申请操作说明功能说明增加新的出库单。导航说明仓库管理出库管理出库申请 界面说明操作说明选定左边出库单汇总，点击增加工具栏，在右数据区输入购货单位，保存，生成一条新的出库单,其中购货单位可以从下面的列项中选择，如果列表中无该购货单位，则可以手工输入保存（但下次不会显示在列表中，如果加入列表，则点击按钮厂家保存，把厂家存入购货单位表中，下次便会自动显示在列表中）。选定本条出库单，点击增加工具栏，物资出库信息窗口，选择要加入的物资，点击确定按钮，该种物资便会加入，输入单价和数量；如果本条出库单有多条记录，则重复上述操作，直至所有物资全部加入（物资不能重复）。6.2.2出库审批操作说明功能说明出库单审核。导航说明仓库管理出库管理出库审批 界面说明操作说明选择要审核的出库单（左边出库单汇总下面），右边数据区便会显示此条出库单的所有物资。先要经过保管员、业务员、财务员和营业员的签名，然后才能进行出库审核，点击出库，完成出库审核。6.2.3出库信息查询操作说明功能说明出库信息查询。导航说明仓库管理入库管理出库信息查询 界面说明操作说明通用组合查询。6.3入库退货管理6.3.1入库退货申请操作说明功能说明当发现入库错误或入库后需要退货时，就需要此功能完成。导航说明仓库管理出库管理入库退货申请 界面说明操作说明选定左边入库退货单汇总，点击增加工具栏，在右数据区选择供应商，保存，生成一条新的入库退货单。选定本条入库退货单，点击增加工具栏，物资入库信息窗口（数据经过退货单中供应商和入库日期的过滤），选择要加入的物资，点击确定按钮，该种物资便会加入，输入数量；如果本条退货单有多条记录，则重复上述操作，直至所有物资全部加入（物资不能重复）。6.3.2入库退货审批操作说明功能说明入库退货单的审核功能。导航说明仓库管理出库管理入库退货审批 界面说明操作说明选择要审核的入库退货单（左边入库退货单汇总下面），右边数据区便会显示此条入库退货单的所有物资。先要经过保管员、业务员、财务员和领取人的签名，然后才能进行入库退货单审核，点击出库，完成入库退货审核。6.3.3入库退货查询操作说明功能说明入库退货单明细查询。导航说明仓库管理出库管理入库退货查询 界面说明操作说明通用组合查询。6.4出库退货管理6.2.1出库退货申请操作说明功能说明当发现出库错误或出库后需要退货时，就需要此功能完成。导航说明仓库管理出库管理出库退货申请 界面说明操作说明选定左边出库退货单汇总，点击增加工具栏，在右数据区选择购货单位，保存，生成一条新的出库退货单。选定本条出库退货单，点击增加工具栏，物资出库信息窗口（数据经过退货单中购货单位和出库日期的过滤），选择要加入的物资，点击确定按钮，该种物资便会加入，输入数量；如果本条退货单有多条记录，则重复上述操作，直至所有物资全部加入（物资不能重复）。6.2.2出库退货审批操作说明功能说明出库退货审批功能。导航说明仓库管理出库管理出库退货审批 界面说明操作说明选择要审核的出库退货单（左边出库退货单汇总下面），右边数据区便会显示此条出库退货单的所有物资。先要经过保管员、业务员、财务员和营业员的签名，然后才能进行出库退货单审核，点击出库，完成出库退货审核。6.2.3出库退货查询操作说明功能说明出库退货查询操作。导航说明仓库管理出库管理出库退货查询 界面说明操作说明通用组合查询。6.5库存盘点管理6.5.1库存盘点操作说明功能说明详细统计某个仓库各种物资的当月入库、出库、入库退货和出库退货数量，以及本月库存数量。导航说明仓库管理库存盘点管理库存盘点 界面说明操作说明选择盘点年月，点击盘点按钮，便会统计当月的各项统计。点击保存到数据库按钮，则数据保存到数据库中。6.5.2库存盘点查询作说明功能说明库存盘点查询功能。导航说明仓库管理出库管理出库退货审批 界面说明操作说明选择查询年月，点击按钮查询，当月数据显示在数据区。6.6库存清单查询操作说明6.6.1功能说明库存量的查询。6.6.2导航说明仓库管理库存清单查询6.6.3界面说明6.6.4操作说明通用组合查询。6.7厂家进货统计6.7.1厂家进货统计操作说明功能说明查看仓库中从货物来源统计。导航说明仓库管理厂家进货统计 界面说明操作说明点击厂家名称，就可以看到这个厂家的统计数据。6.8领料单位月报6.8.1功能说明统计本月一个领料单位的领货数量。6.8.2导航说明仓库管理领料单位月报6.8.3界面说明6.8.4操作说明通用组合查询。第七章 废旧物资7.1废旧材料编码维护操作说明7.1.1功能说明废