XX公司开业庆典策划方案(DOC_14).doc

XX公司开业庆典策划方案一、活动形式（一） 开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新公司开业的喜庆消息，趁此机会传播企业文化，为公司开业一炮打响奠定良好的基础。当地媒介分析：配合汽车代理品牌与营销目标，组织媒体传播，积累品牌资产，提高市场份额；针对品牌的现状以及目标支持品牌知名度和偏好度的建立和提升，郑州市场以偏好度为主，郑州辐射周边市县其他地区市场结合铺货进行知名度的快速建立；配合并推进公关促销活动的进行；媒体传送量：购买总收视点（GRP）2000，到达率65%1+，45%3+（郑州市场）；在媒体传送量比例上郑州以频次为主，力争提高销售，郑州周边市县地区先以到达率为主，后期以频次配合销售淡、旺季。媒体类别选择分析优先选择电视，其次为报纸和电台。注，目标群体喜好的杂志多为全国性媒体，此次不考虑，以便浪费。1、平面媒体发布内容：a、有关公司开张信息。b、有关开业当天活动信息。C、有关企业文化经营理念信息。作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。发布规格：1/4版发布日期：公司开业前一周4月24号4月30日发布媒体：大河报郑州晚报东方今报2、电视 作用：配合促销活动和对开发公司的专访等形式对项目从汽车品牌、服务设施、经销商实力、服务理念和产品的主题优势方面进行正面宣传，建立公司在社会上的良好口碑。发布日期：公司开业前一周4月24号4月30日发布媒体：郑州电视台 3、电台 通过电台配合公司开业清点活动和配合公司以后的宣传形象，给目标受众以声音和感官的信息传达。发布日期：公司开业前一周4月24号4月30日发布媒体FM90。04、精美画册（3000份）以及开业纪念品发布内容：a、新公司布局特点、b、产品介绍 c、服务推介作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为新公司源源不断的客流提供基础。所以，必须要有整体的一套宣传方案，系统地进行企业文化传播，在这方面选定精美画册最好不过，在开业期间发行，气氛刚好，不造作。发行方法：a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份；b、摆放在展厅资料架上、由客人自由取阅。3、市内户外广告发布发布内容：a、有关公司开张信息。b、有关开业当天活动信息。C、有关企业文化文化理念信息。作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布公司开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出风范， 投放推荐在公司周边沿线各人行天桥及繁华路段作灯柱、路牌、建筑物广告； 在市中心（二七广场，紫荆山广场等）作巨幅建筑物或路牌广告； 在郑州市区生意火爆的大酒店对面树巨幅广告牌； PS：广告设计不能小气，以大广告，豪气为首要考虑因素。发布日期：公司开张前一个月投放5、彩色宣传单张夹报发行发布内容：a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、开业期间购车优惠项目；e、开业十天内团购或集团购买，赠送XXX等活动细则，奖品最低额为500元，一个月内有效。作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。夹带媒体：大河报今日消费发布数量：2万份发布日期：2007年4月28日、2007年12月30日6、车身广告 项目 繁华地段 项目 购物中心 项目 火车站（二）后期宣传方案1、大河报东方今报 电视媒体等说明：宣传公司品牌，服务特点等，传播公司良好的购车环境以及优质的服务，新店开业，服务质量更上一层楼；举行活动，保证开业2个月内的人流量。借五一黄金消费周的热度，在郑州平面媒体车市广告上做文章，以软文形式通过分析企业现状侧面报道有关新公司的企业文化，突出企业服务理念的传播，如软文正题为“XX公司卓越服务之路”，副题为“写在XX公司新店开业之日”，借以向市民传递以下信息：XX公司已走出一条有特色的发展之路，前景辉煌，服务卓越，塑造企业良好的社会形象。发布日期：2007年 5月1日发布媒体：大河报东方今报河南电视台都市频道（拟）（三）开业当日活动设置1、 剪彩仪式（基本内容：醒狮领导讲话剪彩宴请。）庆典活动程序：XX公司开业庆典初定于2007年5月1日上午11点在XX地方举行。9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪；（说明：狮乃百兽之强,军为民之依望公司新开业的目的势必在中原汽车市场中占前矛。）10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作；10：55 庆典司仪（最好是邀请电视台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位；11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；庆典司仪宣布：郑州市XX公司开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）；庆典司仪请军乐队奏乐一首；庆典司仪请舞龙队表演；庆典司仪请醒狮队表演；庆典司仪宣布：请公司（公司职务）先生 讲话；（公司领导）； 庆典司仪宣布：请 讲话；（贵宾）；庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位；庆典司仪请出公司领导主持剪裁仪式。公司领导宣布：XX公司开业！（各位领导、嘉宾剪彩！）剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮；在结束音乐声中，司仪结束语，领导、嘉宾退场。 庆典结束。二、庆典气氛布置（一）市内主要路段气氛布置1、公司门口带直幅升空气球2个。2、公司门口沿街插刀旗，营造喜庆气氛；（二） 展厅气氛布置、展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。（三） 会场气氛布置主席台区：也就是剪彩区，应设在公司门口。左侧为贵宾致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化盆景。嘉 宾 区：可设在剪彩区域前方和两侧。签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。礼品发放处：签到处的桌子也可作为礼品发放桌。贵宾休息区：，配饮料、水果，摆放精美插花。来宾休息区：可放在开业庆典现场。1、会场带直幅升空气球6个；2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “XXX公司开业典礼”； 门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球，以点缀正个会场气氛；3、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个；4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。 5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场；6、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演；7、空地之前整齐地摆列几排座椅，预备请贵宾就座；8、大门口左边布置一块大型欢迎牌，上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临XX公司”沿停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌，上书“热烈祝贺XX公司开业”对来宾表示热烈欢迎；9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。10、展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。三、会议前期筹备详细流程(时间推进表)（一） 前期准备 1、 到场嘉宾 市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者2、 购买或制作一批有意义的礼品。做好活动现场的礼品、礼品袋一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。3、 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花4、 请柬的准备提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，并确认来否回执。（请贵公司确认、确定。）其它设备 落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购； 停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。5、 其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 提前6天落实指挥和负责秩序工作。（二） 开盘之日媒体报道开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传公司的开业庆典。 （三）（详细日程推进表） 4月27日 成立开业庆典筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 筹委会主任、筹委会副主任、总调度、物料筹备组、现场接待组、会场保障组、 贵宾接待室礼仪 礼仪人员 活动现场宣传资料准备 条幅、胸卡、尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画、红绸、尺寸、画面、制作厂家完成时间落实 其他物品落实（纯净水等） 领导讲话落实（指定工作人员） 保障人员落实 28日事项安排4月28日4月27日未完成事项催办电话邀请嘉宾，与媒体记者沟通完毕重点嘉宾沟通完毕公司简介及现场公司形象宣传资料，表格，签到薄准备完善与公司领导沟通演讲稿初稿各嘉宾的发言，提前通知到本人，由嘉宾本人准备29日事项安排 4月29日4月28日未完成事项催办会议现场嘉宾纪念品采办开业庆典纪念品采办 活动管理公司参加会议领导落实贵宾单位参加领导与会议主持，致词人落实会场确定落实与协作单位联系30日事项安排4月30日4月29未完成事项催办与嘉宾、媒体最后沟通，最终确定到会人员名单视情况补充嘉宾并落实与协作单位联系，最后落实所有准备 贵宾接待室落实参会人员名单表格制作5月1日事项安排 4月07日4月6日未完成事项催办按照物料清单清点会议用品4月8日人员分工最后落实 5月01日 8:00工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作 9