某地产奠基典礼策划方案.doc

2008年桃江县重点招商引资项目启动仪式暨桃江豪苑奠基典礼策划方案（草）一、活动目的桃江豪苑是桃江县2008年重点招商引资项目，她的开发建设必将促进桃江城市化进程、促进桃江房地产市场发展水平、优化桃江人居环境和提升城市品位。奠基典礼是桃江豪苑市场推广的第一步，也是桃江豪苑第一次“公开露脸”，应就现有的一切资源优化整合，大力造势，在桃江县内形成话题，通过当地媒体的传播，短时间内实现项目的高知名度传播和树立项目的品牌形象。二、活动策略1、万基房产作为桃江县重点招商引资企业，利用与桃江政府部门良好的关系，树立起万基房产在普通大众心目中的良好形象。2、结合本项目属“2008年桃江县重点招商引资项目”这一独特优势，可在本项目的奠基典礼前另冠 “2008年桃江县重点招商引资项目启动仪式”，制造新闻话题，调动当地的新闻媒体参与项目造势，项目的奠基典礼宣传意义拨高到“社会热点新闻”这一高度。三、活动战术1、典礼全称定为“2008桃江县重招商引资项目启动仪式暨桃江豪苑奠基典礼”，借“县政府”这一权威造势；2、通过公关手段，请县政府就本项目授予企业“2008年桃江县重点招商引资项目”和“2008年桃江县城市建设重点工程”的牌匾，借政府形象为项目镀金，从而树立起项目在现有市场上至高无上的形象；3、邀请桃江县相关领导出席典礼并做主题致辞，结合1、2点综合造势，制造新闻话题，调动当地媒体报道本项目，企业领导人可从投资的角度入手，引到打造桃江县首席水岸花园洋房社区的宏伟蓝图，以此定调新闻媒体的报道方向；4、利用桃花江绿化工程，企业形象宣传可定位为“桃江县城市运营商”，把企业发展纳入桃江县城市运营，与政府签订“桃江县政府共建房地产企业”并授予“桃江县重点保护单位”，借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊，与授匾仪式呼应，制造新闻热点；5、为典礼聚集人气，于典礼举行前5天进行宣传，在桃江主要街道拉设奠基典礼的相关横幅和桃江电视台滚动播出桃江豪苑奠基典礼相关信息。四、举办单位和举办时间、地点（一）举办机构主办单位：桃江县人民政府承办单位：桃江县万基房地产开发有限公司协办单位：义乌市策源广告策划有限公司、益阳天赐婚典文化企划公司（二）举办时间7月26日（周六）早上930（三）举办地点项目现场五、活动规模嘉宾150人左右六、邀请嘉宾1、桃江县党委、政府、人大、政协主要领导人；2、桃江县正科级以上单位领导各1名；3、桃江县较大企业主；4、项目所在地近桃村村支书和村主任。七、邀请媒体：1、报社：益阳日报1名、益阳晚报1名、桃花江报1名；2、电视台：益阳电视台2名、桃江电视台2名合计：7人八、仪式主持人嘉宾主持：楼初阳副县长庆典公司主持：刘奥九、奠基典礼议程1、主持人宣布奠基仪式开始2、致辞与讲话3、县政府与万基房产签订共建企业仪式4、县政府授匾仪式5、奠基典礼剪彩6、桃江豪苑建设工程奠基7、奠基典礼结束8、桃江豪苑展示中心开业典礼9、活动结束（1130于锦龙大酒店用中餐）十、祝贺单位1、政府单位：桃江县人民政府、发展和改革局、国土资源局、建设局、广播电视局、商务局、房地产管理局、电力局、工商银行桃江支行、农业银行桃江支行、建设银行桃江支行、中国银行桃江支行，12家；2、业务合作单位：浙江省稠城建筑工程有限公司、益阳市中诚建设工程监理咨询有限公司、益阳市岩土工程勘察设计有限公司、浙江省义乌市策源策划广告有限公司、荆州市建筑设计研究院有限公司、美国HKS/SPA空间规划建筑事务所、桃江县大唐实业广告有限公司、桃江县弘一广告有限公司、益阳市天赐婚典文化企划公司、桃江县逸凡装饰公司、杭州市尼柯建筑模型有限公司，11家。十、典礼流程表 序号内 容音乐备注1开场表演奏乐腰鼓队场内表演、铜管乐队入口处演奏2嘉宾签到，礼券放送奏乐接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼券与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实3主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言暂停奏乐与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台南侧上台4县政府相关领导发言暂停奏乐县领导准备致辞，礼仪小姐准备引领5开发商领导发言暂停奏乐开发商领导准备致辞，礼仪小姐准备引领6近桃村领导发言暂停奏乐近桃村领导准备致辞，礼仪小姐准备引领7施工单位代表发言暂停奏乐施工单位代表准备致辞，礼仪小姐准备引领8主持人宣布县领导与开发商领导签订共建企业仪式奏乐道具准备，礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放9县领导主持授匾仪式奏乐主持人宣布授匾仪式开始，县领导与开发商领导上台，礼炮准备；奠基剪彩道具准备，礼仪小姐准备引领奠基嘉宾10开发商领导与县领导主持奠基剪彩仪式奏乐主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，舞龙表演开始，礼仪小姐随后引领导下台11开发商领导与县领导主持奠基仪式奏乐揭彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到主席台台12主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散奏乐安排记者采访县领导与开发商领导，保安人员负责现场遣散十一、活动前期准备及注意事项（所有准备提前三天全部落实并完成）事项内 容负责人注意事项备 注活动人员安排万基总负责人1名，活动负责人若干名；策源总负责人1名，活动负责人若干名； 礼仪公司总负责人1名总负责人，负责整个活动细节的对接与安排领导邀请县领导万基房产来宾人员一定要落实到位典礼前2天前，人员全部邀请完毕，并且于典礼前1天进行再次的核实与确认到场的贵宾各机关事业单位负责人万基房产较大企业企业主万基房产近桃村领导万基房产媒体邀请桃花江报、桃江电视台万基房产典礼前2天早上，提供新闻通稿、发言稿、仪式流程稿，做好后期新闻的发布典礼前2天，邀请完毕，并于典礼前1天进行再次的确认其它人员主持人万基房产典礼前1天主持人要了解详细的仪式流程，典礼前1日一早，再次了解流程并做好彩排工作提前3天落实确定主持人主席台人员万基房产仪式开始前半个小时，确认主席台人员全部到场主席台人员上台与结束，礼仪小姐做好引导工作。典礼前1天，落实完毕，并且提供人员名单，人员的排序奠基人员万基房产发言人员万基房产发言人员的发言稿提前两天准备确认完成典礼前3日，确认发言人员内部到场人员（董事长、总经理等）万基房产典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认。施工单位代表100人万基房产施工单位人员，需头戴安全帽典礼前2天确认完毕典礼前1天再次确认销售人员策源、万基做好签到、礼品发放工作保安、治安人员万基房产统一服装，手戴红袖章做好治安维护、车辆引导工作礼仪小姐礼仪公司派专人负责，特别注意主席台人员上台与结束的引导工作门口来宾接待，贵宾胸花配戴，来宾引导，剪彩，主席台上台与结束的引导，奠基石旁的引导铜管乐队、腰鼓队、舞龙队礼仪公司派专人负责，会议过程中的奏乐来宾前的奏乐，典礼过程中的奏乐、表演摄影、摄像礼仪公司物资准备邀请函万基房产邀请函内注明：凭请柬领取礼品券提前5天购买完毕礼品券、矿泉水万基房产前两日确认天气情况典礼前1天全部完成，典礼当天早上送到现场气球、拱门、气柱、签名录（签到笔）、签到桌上的台布、盆花、电子彩花炮、彩旗、胸花、音响设备、绸花（剪刀、托盘）、礼仪绶带、花卉、背景喷绘、红地毯、铁锹（丝带）、奠基石上的红布等道具礼仪公司典礼前1天下午五点前，去现场检查。发现问题，及时做出调整。典礼前1天，会场基本布置完毕。奠基典礼进行前1小时全部布置完毕物资准备鞭炮万基房产派专人负责，宣布奠基时放鞭炮当天到位工程车、挖土车10辆万基房产工程部宣布奠基时，工程车、挖土车开始挖土当天到项目现场背景喷绘设计策源需给开发商定稿典礼前2天设计确认完成发言稿、新闻通稿拟稿策源当天，新闻通稿、仪式流程准备5份，发言稿各准备2份奠基典礼前2天全部完成，并交予各个发言人员拱门标语、气柱标语、竖幅标语、气球标语策源需给开发商定稿，奠基典礼前2天确认定稿主席台人员名单万基房产主席台人顺序奠基典礼前2天确认定稿现场布置主席台位置、停车位位置、贵宾位置、奠基石位置的安排、签到台位置等等万基房产、策源、礼仪公司奠基典礼前1天前确认奠基石、主席台搭建、背景架搭建、竖幅背景架搭建、场地电源万基房产工程部奠基典礼前1天全部准备完毕场地平整、停车位安排、临时洗手间万基房产工程部当天停车位需有保安引导奠基典礼前1天全部完成会中控制铜管乐队、礼仪小姐门口接待工作保安、治安维护秩序，车辆引导签到人员做好签到、礼品券、矿泉水发放，礼仪小姐配带胸花、来宾引导，开发商重要人员做好贵宾的接待主持人宣布会议开始，领导上台策源、万基房产确保人员到齐，铜管乐队凑乐会议开始前2分钟，再次确认到场领导，并且做好上台的准备领导宣布奠基舞龙队表演、铜管乐队凑乐，放鞭炮、电子彩花炮，小气球放飞，工程车、挖土机动起来礼仪小姐两侧做好引导工作，统一在一边下，并且延着红地毯走向奠基石附近礼仪小姐在奠基石附近等候，并且把铁锹递给领导摄影师，摄像师做好图片拍摄会后控制新闻的发布各个媒体策源做好监督典礼后2天发布十二、广告排期日 期主 题媒 体备 注典礼前5天预祝桃江豪苑奠基典礼圆满举行横幅桃江主要街道典礼前5天预祝桃江豪苑奠基典礼圆满举行电视台滚顶信息桃江电视台典礼后1天热烈祝贺桃江豪苑奠基仪式隆重举行桃花江报整版广告典礼2天桃江豪苑总体概况、奠基仪式盛况DM报（印1万份）委托当地邮政局发行十三、现场布置序号物品名称数量布置内容1拱门1座放在奠基典礼主入口处，直径为18米，上标“2008年桃江县重点招商引资项目启动仪式暨桃江豪苑奠基典礼”，为典礼宣传造势2飘空氦气球28只沿工地正入口处两侧各悬挂5只，共10只，下系祝贺奠基典礼贺语字样的条幅；典礼主席台旁两侧各悬挂9只，共18只3四色彩旗不详以2米为间隔，在展示中心至工地正入口两侧延伸插放，颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”4主席台1处木头或衍架搭建，上铺红地毯，高600cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面5主席台背景1处高600cm，长1600cm，上注“2008年桃江县重点招商引资项目启动仪式暨桃江豪苑奠基典礼”字6气球花簇拱门1处彩色气球交织成门，搭建于主席台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧7红色地毯约350平米成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主席台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除主席台压面8礼炮8门隔红色地毯于主席台两侧各摆设4门，上系红色绸带9音响设备1套音响控制台处于主席台后侧，麦克风架摆设于主席台的中间，用于嘉宾致辞10奠基石1块摆放于主席台北侧，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹11剪彩道具以剪彩嘉宾人数定份数托盘、红绸布、彩绸带（结成若干彩球）、剪刀12嘉宾接待处1处于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒13礼品处1处设于展示中心，用于嘉宾礼品存放，凭礼品券换取礼品14嘉宾休息处1处设于主席台北侧，下铺红色地毯，上摆设沙发茶几，四周用高盆花卉与矮盆花卉围合15停车处1处设于主入口拱门南侧，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌16鞭炮燃放处1处设于主席台南侧17矮盆花卉约100盆沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设，另于主舞台背景下方摆设18高盆花卉约8盆布置于嘉宾休息区沙发四侧十四、物品清单及费用预算序号物品名称单价（元）数量合计（元）1拱门2501座2502拱门条幅301条303纸彩炮458筒3604彩旗7不详不详5剪彩绸花15不详不详6揭牌绸花15不详不详7绶带10不详不详8地毯10元/平米350平米35009嘉宾胸花5不详不详10主持人3001位30011摄像、转刻VCD300不详不详12音响400（含音响师）1位40013铜管乐队8001组80014舞龙队8002组160015礼仪小姐10016位160016保安人员1008位80017气球花簇拱门10元/米28米28018剪彩道具300元/套不详不