信息系统设计----开发合同签定与风险控制-hebsign课件

管理信息系统设计 -HRMIS的初步设计,权限管理系统 人才招聘管理系统 员工培训管理系统 员工关系与服务系统 薪资福利管理系统 安全保卫管理系统,HRMIS的主要子系统及要求,第一部分 权限管理系统 （维护子系统）,一、功能设计 维护子系统用于系统的权限、用户管理和系统监视以及系统中所使用的通用代码的维护。 1、用户授权 系统用户的权限管理，对系统的使用者给以各子系统的操作权，包括操作员号（可以是工号），对应的子系统的操作。IS在此只,管理到子系统一级，各操作员在子系统内的具体权限由部门管理者在子系统内进行设定。 2、用户删除 对已失去本HR MIS操作权限的用户从系统合法用户名单中去，该操作员将不再能够合法进入系统。 3、网上用户 显示正在系统上进行操作的用户，包括用户号，操作员姓名，所属部门。,4、操作追踪 显示系统操作员的使用状况，包括最近登录和退出时间，在该段时间内所进行的关键操作。,二、数据分析 1、系统操作员 用于记录系统操作员相关数据，该数据内容由IS进行维护。 包括： BADGE NO. 工号用于区别系统的 被授权用户，唯一 NAME 姓名操作员姓名，IS识 别操作号对应的职员,HR 是否HR用于区别该操作员是 否为HR，以便对其所能使用的 模块进行限制。 RIGHT 权限该操作员所具有的操作 权限，对应子系统名称DEPARTMENT 部门操作员所属部门 PASSWORD 口令操作员进入系统的 密码，该项目对IS不可见， 操作员第一次进入系统时 产生。 DATE 日期口令产生日期,2、系统使用者 用于记录已登录在系统上的用户信息，在操作员上网时自动记录。该数据内容在操作员上网时产生。 包括： RECID ID记录号，作为表中的主 关键字 BADGE NO. 工号正在上网的操作员 号,3、系统跟踪 用于记录操作员的登录时间，以及在此段时间之内所进行的关键操作。该数据在操作员登录和退出时产生，并由系统自动维护，对用户和IS透明。 包括： RECID ID作为表中的主关键字。 BADGE NO. 工号-本记录所对应的 操作员。,LOGINTIME 登录时间-操作员开始 进入系统的时间。LOGOUTTIME 退出时间-操作员退 出本系统的时间。 KEYOPERATIONS 关键操作-操作员 所进行的关键操 作代码，根据需要, 预留一定的字段。,4、系统关键操作代码表 对用户操作进行追踪时所使用的代码。 包括： CODE 代码-操作动作所对应的代码 OPERATION 操作名称-各子系统中所需 进行追踪的关键操作。,三、菜单设计 1、用户维护 -维护 2、网上用户 3、系统追踪 4、OPTION -子系统用户维护 5、HELP -ABOUT -使用说明,四、表单设计 1、主窗口 显示菜单，系统标题条等 2、登录 进入维护子系统的口令，第一次 进入时新口令的确认，口令的修 改。 3、用户维护 增加、删除、查询用户。,4、子系统用户的维护 对本子系统的用户进行维护，包括各用户所具有的权限设定。当用户不具有系统内的权限时，则该权限不可激活或验证口令时不能通过。 5、ABOUT 对本子系统进行说明 6、使用说明,第二部分 人才招聘管理系统,一、功能设计 人才招聘管理子系统主要用于建立和维护公司后备人才库，发布空缺职位表，并实现聘用管理。 1. 空缺职位管理 功能: (1) 输入/浏览用人申请单 (2) 超过要求招聘周期自动报警,(3) 按职位、学历、专业查询 (4) 输出人才需求分析报表 (5) 输出空缺职位清单 2. 库存管理 功能: (1) 输入/浏览人才基本信息 (2) 输出库存人才清单 (3) 按学历、专业、年龄查询 (4) 输出库存人才分析报表 (5) 冻结人才一年后解冻,3. 聘用管理 功能: (1) 输入录用条件、报到日期 (2) 输入面试成绩、面试日期,置录用,冷 冻,放弃标志 (3) 输出录用人员清单 (4) 输出录用人员地址 (5) 输出录用通知 (6) 报到管理(录用人员报到后其信息转 入正式员工库，同时对空缺职位进 行相应处理。),(7) 输出未录用人员地址 (8) 输出未录用通知(冷冻) (9) 输出不录用人员地址 (10) 输出不录用通知(放弃),4. 选择项维护 功能: (1) 专业选项 (2) 学历选项 (3) 部门选项 (4) 职称选项 (5) 工作种类选项 (6) 年龄范围选项 (7) 工资范围选项 (8) 请雇原因选项 (9) 语言能力选项,二、数据分析 1、数据表设计 (1)requisition 用人申请单数据表 字段: requ_id 用人申请单编号 date 填写日期 title 职称(可选) description 工作描述 kind 工作种类(例如,永久 或临时),worked_year 已工作年限 age 年龄范围 (可选) sex 性别(不限,男,女) education 学历(可选) major 专业(可选) salary 工资范围(可选) date_to_start 要求报到日期 work_hour 工作小时 others 其它要求 reason 请雇原因(可选) department 请雇部门(可选) numbers 请雇人数,(2)talent 人才库数据表 字段: talent_id 人才库编号 apply_date 应聘日期 position 应聘职位(可选) applied_before 以前是否申请(是,否) ename 英文名字 cname 中文名字 sex 性别(男,女),address 地址 phone 电话 birth_date 出生日期 birth_place 出生地 marital_status 婚姻状况(单身,已 婚,离婚) identify_id 身份证号 education 学历(可选) major 专业(可选) language 语言能力(可选) worked_year 已工作年限 inter_result 面试成绩 inter_date 面试日期 admitflag 录用标志(录用,冷 冻,放弃),(3)admission 录用数据表 字段: admit_id 录用编号 talent_id 人才库编号 cname 中文名字 position 录用职位(可选) level 录用职级 salary 基本工资 allowances 综合津贴 date 报到日期 time 报到时间,2.数据流向 每月1号,比较date_start,超过时间报警 | 输入用人申请单-空缺职位管理- 出空缺职位清单 (针对requisition表) | 输出人才需求分析报表 | 按职位、学历、专业查询,每月1号,查看是否有人员解冻 | 输入人才基本信息-库存管理-输出库存人才清单 (针对talent表) | 输出库存人才分析报表 | 按学历、专业、年龄查询,面试后输入面试 成绩和面试日期 输出录用人员清单 置录用、冻结、 输出录用人员地址 放弃标志 输出录用通知 (针对talent表) 输出不录用人员地址 -聘用管理-输出不录用通知 输入聘用条件和 | 输出未录用人员地址 报到日期 | 输出未录用通知 (针对addmission表) | 报到管理 (确认报到后,从talent表中删除该人员信息,并 加入正式员工库中。requisition表中该职位所需 人数numbers减1。未按时报到者置冻结标记。),三、 菜单设计 空缺职位管理 输入/浏览用人申请单 查询 输出人才需求分析报表 输出空缺职位清单 库存管理 输入/浏览人才基本信息 输出库存人才清单 查询 输出库存人才分析报表,聘用管理 输入/浏览录用通知内容 输入录用决定 输出录用人员清单 输出录用人员地址 输出录用通知 报到确认 输出未录用人员地址 输出未录用通知 输出不录用人员地址 输出不录用通知,选择项维护 专业选项 学历选项 部门选项 工作名称选项 工作种类选项 年龄范围选项 工资范围选项 请雇原因选项 语言能力选项,报表打印 输出人才需求分析报表 输出空缺职位清单 输出库存人才清单 输出库存人才分析报表 输出录用人员清单 输出录用人员地址 输出录用通知 输出未录用人员地址 输出未录用通知 输出不录用人员地址 输出不录用通知,退出 退出系统 帮助 关于 内容,四、 表单设计 1.Erequisition 输入/浏览用人申请单 2.Erquery 输入人才需求查询条件 3.Etalent 输入/浏览人才基本信息 4.Etquery 输入人才库查询条件 5.Edecision 输入录用决定、面试成绩、面试日期 6.Enotice 输入录用通知内容 7.Econfirm 输入报到确认,五、 报表设计 1.Eranalyse 输出人才需求分析报表 2.Ejoblst 输出空缺职位清单 3.Etalentlst 输出库存人才清单 4.Etanalyse 输出库存人才分析报表 5.Eadmitlst 输出录用人员清单 6.Eaaddress 输出录用人员地址 7.Eanotice 输出录用通知 8.Efaddress 输出未录用人员地址 9.Efnotice 输出未录用通知 10.Edaddress 输出不录用人员地址 11.Ednotice 输出不录用通知,第三部分 培训管理系统,一、功能设计 培训管理子系统主要用于建立、统计和分析员工名单， 培训计划，培训记录，认证记录以及审核记录，并能进行查询。 1员工名单 (1)员工段次班次信息录入 (2)员工部门信息分析 (3)状态图输出,2培训计划 (1)员工培训计划录入 (2)员工培训信息查询 (3)培训信息打印 3. 培训记录 (1)员工培训信息录入(签到单) (2)针对课程的培训小时统计和分析 (3)报表输出,4. 认证记录 (1)考试计划录入 (2)考试的自动报警 (3)考试信息(考试结果) (4)员工认证状态查询 (5)考试安排表 5. 审核记录 (1) 审核报告录入(员工问题) (2) 员工审核信息输出,二、数据分析 1. 员工段次、班次信息 recid badge no. 员工工号 workingsection 段次 workingshift 班次,2. 员工培训计划 用于记录员工的两年之内的培训计划， 计划完成后自动更新，时间超过一定 期限自动更新。 recid badge no. 工号 course 培训课程 date 培训日期 cycle 培训时间,3. 培训记录 recid badge no. 工号 course 课程 teacher 授课教师 date 培训日期 time 参加培训时间 4. 考试计划 recid badge no. 工号 course 考试课程 datetime 考试时间,5. 员工认证 recid badge no. item 员工认证内容 flag 员工认证状态 6. 员工问题 recid badge no. workingsection 员工段次 workingshift 员工班次 item 问题描述 correction 改正措施 datetime 发生时间,7. 培训课程 ID 课程ID name 课程名称 description 课程描述,三、菜单设计 员工名单 员工段次班次信息录入 员工分布信息查询 培训计划 员工培训计划录入/浏览 员工培训情况查询 培训记录 签到单录入 培训记录信息查询,认证记录 考试计划信息录入 员工认证信息录入 考试信息查询 员工认证信息查询 审核记录 审核信息录入 问题分析 OPTIONS 代码维护 HELP ABOUT 系统操作说明,四、表单设计 1、段次班次信息录入 2、员工段次班次信息查询 3、培训计划录入 4、培训信息查询 5、培训签到单录入 6、培训记录查询 7、培训记录信息查询（签到单） 8、培训小时统计,9、考试信息录入 10、考试提醒 11、认证状态输入 12、认证状态查询 13、审核信息录入 14、审核记录查询 15、编码表维护 16、ABOUT 17、HELP,第四部分 员工关系管理系统,一、功能设计 员工关系子系统主要用于建立和维护公司员工ER有关基本信息。提供方便的录入、归档、查询与输出功能。 1. 员工奖惩 功能: (1) 输入/浏览员工奖惩事件 (2) 按员工事件查询 (3) 输出事件报表,2. 计划生育 功能: (1) 输入/浏览生育申请表 (2) 输出汇总表 (3) 按年度查询 (4) 输出预计分析表 3. 离职员工 功能: (1) 输入/浏览离职情况 (2) 离职管理(经确认后，从职员库中删除 离职员工信息.) (3) 输出离职清单 (4) 按离职原因查询 (5) 输出离职原因分析,4. 员工假期 功能: (1) 输入/浏览员工请假单 (2) 员工假期管理 (3) 输出请假原因 (4) 输出请假长短分析表 (5) 输出假期剩余报表 5. 特殊合同 功能: (1) 输入/浏览员工LOU，EA (2) 输出未到期人员清单,6. ER应扣款 功能: (1) 输入应扣项目、金额(经确认后， 从工资中扣除) (2) 输出应扣报表 7. 选择项维护 功能: (1) 事件内容选项 (2) 离职原因选项 (3) 假期种类选项 (4) 扣款项目选项 (5) 合同类型选项,二、数据分析 1. 数据表设计 (1)event 事件数据表 字段: event_id 事件编号 name 员工姓名 badge_no 工号 department 部门 event 事件内容(可选) date 发生时间,(2)birthrequest 字段: requ_id 申请编号 name 申请人姓名 badge_no 工号 department 部门 requ_date 申请日期 planbirthyear 计划生育年度 approve 是否批准,(3)exapply 离职情况数据表 字段: exapply_id 离职编号 name 姓名 badge_no 工号 department 部门 title 职务 identify_id 身份证号 date_join 受雇日期 date_exit 离职日期 supervisor 直接主管 reason 离职原因,(4)leaverequest 请假单数据表 字段: no 请假单编号 badge_no 工号 name 姓名 title 职称 dept_no 部门代号 shift 班次 leave_start 假期起始日期 total 假期总计 reason 请假原因,(5) specialcontract 合同信息数据表 id 记录号 contract_class 合同类型 date 签定日期 item 条目 (6) erdiscount ER应扣款数据表 id 记录号 badge_id 工号 item 应扣项目 discount 扣款金额,2.数据流向 输入/浏览员工奖惩事件-员工奖惩-输出员工奖惩报表 | 按员工;事件查询 输入/浏览员工生育申请-计划生育-输出生育预计分析报表 | 输出汇总表 按年度查询,确认离职后,从员工库中删除该员工信息 | 输入/浏览离职情况-离职员工-输出员工离职清单 | 输出离职原因分析报表 按离职原因查询 查询 | 输入/浏览请假单-员工假期-输出请假原因报表 | 输出假期长短分析报表 | 输出假期剩余报表 | 假期超过报警,查询 | 输入/浏览合同信息-特殊合同-输出合同信息报表 查询 | 输入/浏览ER应扣款信息-应扣款管理-输出应扣报表,三、菜单设计 员工奖惩 奖惩事件录入 员工奖惩查询报表输出 计划生育 员工生育信息录入 员工生育状态统计 假期预计分析 离职员工 离职信息录入 离职信息查询 离职原因统计分析,员工假期 员工请假信息录入 员工请假信 息分析及报表 特殊合同 合同信息录入 合同信息查询及清单输出 ER应扣款项 应扣信息录入 应扣状况分析 应扣报表输出,四、表单设计 1. Revent 输入/浏览员工奖惩事件 2. Rbirapply 输入/浏览员工生育申请 3. Rexit 输入/浏览员工离职情况 4. Rlequest 输入/浏览员工请假单 5. Rcontract 输入/浏览合同信息 6. Rdiscount 输入/浏览应扣款信息,五、报表设计 1. Revent 输出事件报表 2. Rbirplan 输出生育预计分析报表 3. Rplanlst 输出汇总表 4. Rexitlst 输出员工离职清单 5. Rexreson 输出离职原因分析报表 6. Rlerequest 输出假期信息分析报表 7. Rexceedlst 输出超假员工清单 8. Rcontract 输出合同信息报表 9. Rdiscount 输出应扣款信息报表,第五部分 安全管理系统,一、功能设计 安全管理子系统主要用于处理识别证、物品 的出入管理、突发事件的记录。 1. 识别证管理 功能: (1) 输入/浏览识别证信息 (2) 输出识别证信息清单 (3) 输出补办统计报表,2. 物品进出管理 功能: (1) 输入/浏览物品出厂记录 (2) 输出出厂物品清单(能逾期告警) 3. 突发事件登记 功能: (1) 输入/浏览突发事件 (2) 输出突发事件明细报表 (3) 输出统计报告,4. HR HOMEPAGE 功能: 发布一些基本信息 5. 选择项维护 功能: (1) 突发事件种类 (2) 出厂原因,二、 数据分析 1. 数据表 (1)badge 识别证数据表 字段: no 编号 badge_id 识别证号 name 姓名 department 部门 dept_id 部门代号 date1 办证日期 date2 回收或遗失日期 flag 标志(正常,补办,已回收,遗失),(2)gatepass 出厂放行数据表 字段: pass_id 放行编号 out_date 出厂日期 department 部门 name 姓名 badge_no 工号 phone 电话 desp 摘要 serial_no 物品系列号,asset_no 资产号 quantity 数量 model 型号 package 包装 property 属性(保税物品;非保税物品) reason 出厂原因(可选) return_flag 是否回厂 planredate 预计回厂日期 returndate 回厂日期,(3)occevent 突发事件数据表 occevent_id 突发事件编码 occevent 突发事件内容 date 发生日期 place 发生地点 object 对象,2. 数据流向 输入/浏览识别证信息-识别证管理-输出识别证信息清单 | 输出补办统计报表 | 按补办;回收;遗失查询,超过预计回厂日期自动报警 | 输入/浏览物品出厂记录-物品进出管理-输出出厂清单 | 查询在外物品 输入/浏览突发事件-突发事件管理-输出突发事件清单 | 输出突发事件统计报表 按事件内容查询,三、 菜单设计 识别证管理 输入/浏览识别证信息 输出识别证信息清单 输出补办统计报表 物品进出管理 输入/浏览物品出厂记录 输出出厂物品清单,突发事件管理 输入/浏览突发事件 输出突发事件明细报表 输出统计报告 HR HOMEPAGE 选择项维护 突发事件种类 出厂原因,打印 输出识别证信息清单 输出补办统计报表 输出出厂物品清单 输出突发事件明细报表 输出统计报告 退出 退出系统 帮助 关于 内容,四、 表单设计 1. Sbadge 输入/浏览识别证信息 2. Sgatepas 输入/浏览物品出厂记录 3. Sevent 输入/浏览突发事件 五、 报表设计 1. Sbadge 输出识别证信息清单 2. Sreissue 输出补办识别证统计报表 3. Sgatelst 输出出厂清单 4. Sevlst 输出突发事件清单 5. Sevsatic 输出突发事件统计报表,第六部分 薪资福利管理,薪资与福利管理子系统主要用于管理员 工的福利，出勤情况以及技能评测，并能按 给定的计算公式生成工资表，方便地进行维 护。 一、功能设计 1、工资管理 A：确定工资项目 B：生成工资单,2、考勤管理 A：员工出勤记录 B：倒班记录 C：出勤分析报表 3、员工福利管理 A：员工保险福利管理 B：图表输出,4、薪资异动管理 A：薪资异动管理 B：输出加薪通知单 C：薪资变化分析,5、员工转正与合同手续 A：员工试用期到期提醒 B：劳动合同到期提醒 C：输出通知单 D：输出分析图表 6、PMS技能评测 A：输出PMS评测报告 B：员工历年PMS跟踪图表 C：PMS分析报表 7、员工档案查询与分析 A：员工档案信息录入（不可修改） B：基本信息查询,二、数据分析 1、工资管理部分 A：工资项目 反映在工资单中的条目，该表提供增加、删除、浏览的相应维护。 包括： RECID ID记录号 ITEM 项目库中的工资项目名称 TYPE 类别该项目在工资中所属的类别,B：工资计算公式 计算工资时的条件。 包括： RECID ID记录号 ITEM 工资项目公式中使用的条目，来源于工资 项TABLE FACTOR 系数该项目在工资中的作用系数，与工资 项目是乘或除的关系 FACOPOR 系数操作符（项目）（系数操作符） （系数） ITEMOPOR 项目操作符该项目在工资总值中的反映， 加或减计算公式中除系数外，都为选项输,C：员工月工资 员工的月工资表 包括： BADGE NO. 工号员工工号 DATE 日期年月 AMOUNT 工资该月工资总值 ITEM 工资项目每项数据，根据需要， 项目数可变,2、考勤管理 A: 员工的考勤记录。 包括： BADGE NO. 工号 DATE 日期（_年_月16日至_月15日） NAME 姓名 DEPARTMENT 部门 CLASS 班次（正常班，早班，中班，晚班，其 他） CLASSTIME 班次时间-在该班次内的服务时间 OT 加班（OT1，OT2，OT3，其他） OTTIME 加班时间在加班内的服务时间,HOLPAY 付薪假 HOLPAYTIME 付薪假时间 HOLHALFPAY 半薪假 HOLHALFPAYTIME 半薪假时间 HOLNOPAY 无薪假 HOLNOPAYTIME 无薪假时间 该项目数据可分类进行维护。 B：员工合法假期 员工假期的规定时间，在员工超假时报警。 包括： RECID ID记录号 HOLNAME 假期名称各类假期的名称项目 HOLTIME 时间该假期的规定休假时间,3、员工福利管理 A：福利项目 RECID ID ITEMNAME 项目名称 BASEDATA 基本数据 CALCULATE 计算条件应根据公司实际需要， 多个字段存储 4、工资异动 A：工资异动信息 RECID ID异动的记录号 BADGE NO. 工号 DATE 日期 ITEM 工资项目发生异动的工资