蓝途家具销售ERP软件_产品数据导入的使用说明.doc

蓝途ERP软件产品数据导入的使用说明目录第1章 功能说明3第2章 操作过程说明32.1 找到产品信息导入模板32.2 填写模块文件的内容42.3 保存模板文件42.4 在ERP里导入产品52.4.1 打开产品导入功能菜单52.4.2 选择导入文档52.4.3 设置导入选项62.4.4 导入成功62.4.5 导入错误7第3章 技巧与知识扩展8第1章 功能说明为了简化和加快产品的录入工作，用户可以在excel里按格式录入产品信息，然后在ERP中一次性导入。产品数据导入的使用场合包括：刚开始使用ERP时初始化数据；厂家推出新产品时，往ERP录入新产品；经销新的品牌时，录入新品牌的产品数据。第2章 操作过程说明2.1 找到产品信息导入模板ERP的数据导入模板存放在ERP客户端所在目录下的ImportTemplate文件夹中，文件名是“*产品信息模板.xls”，如下图所示。2.2 填写模块文件的内容按照模板文件中的格式说明填写excel表格。打开产品导入模板的excel表格，鼠标移动到标题行，可以查看该列数据的填写说明。例如“销售价格”列：只能填写数值，支持两位小数，如果没有价格可以留空。如下图所示：2.3 保存模板文件把填写好后另存为一个文档，建议不要直接保存，以免替换了原先的导入模板。例如存到桌面，文件名为“7月份新产品导入.xls”。2.4 在ERP里导入产品2.4.1 打开产品导入功能菜单点击菜单项“数据管理”-“产品信息导入”。2.4.2 选择导入文档选择编写好的excel文件。2.4.3 设置导入选项在弹出的选项框中设置选项，点击确认，就可以启动导入程序。导入选项说明：l 错误产品信息保存路径：如果导入发生错误，把错误结果保存到这个路径下的“ErrMetaProduct.xls”文件中。l 使用产品属性生成产品式样：一个产品如果存在多个属性，例如颜色有“玫红、橘色、大红”三种，如果勾选这个选项，可以在系统里生成三个相应的式样，如果不勾选则只有标配式样。如果不是每款式样都是常用的，建议不勾选，导入完成后在产品信息里自己新建需要的式样。l 是否替换编号重复的产品：如果系统里已经存在产品编号一样的产品，勾选这个选择会替换产品，不勾选会提示“已经存在相同编号的产品”。为避免出现数据错误，请慎选这个选项！导入过程可能需要一段比较长的时间，请耐心等待！系统里已经存在的产品信息比较多，或者这次导入的产品信息比较多，都会影响导入的速度。2.4.4 导入成功如果导入过程没有出现错误，导入完成后可以看到“产品信息数据已经全部导入完成”的提示消息。用户可以到产品信息里查看到新导入的产品信息。2.4.5 导入错误如果导入过程出现错误，导入结束后，可以看到“产品信息数据已经导入完成，但有N条数据存在错误，请修正后重新导入”的提示消息。可以到前面指定的路径下找到错误文件，文件名为“ErrMetaProduct.xls”。打开文件，文件中有所有导入失败的产品信息，并且可以在最后一列看到导入失败的原因。用户可以参照提示的错误原因来排除错误，并把错误的产品资料重新导入一遍。第3章 技巧与知识扩展1、 请谨慎勾选“是否替换编号重复的产品”这个选项。这个选项会替换掉系统里已经存在的同编号的产品。系统里已存在的产品已经存在订单或库存，替换之后原来的订单和库存也会变成替换之后的产品信息。系统里原先的产品如果存在多个式样，勾选这个选项会删除原先的所有式样。如果有些式样已经被使用过了，会提示“不能删除”错误。2、 同样的产品不能导入两次。系统根据产品的型号、品名、长宽高、品牌、供应商等信息来辨认产品是否是同样的。如果有两条记录，型号、品名、长宽高、品牌、供应商都是一样的，但是备注不一样，导入的时候会提示错误“已存在同样的产品，不能重复导入”。如果确实是不一样的产品，建议在品名里填写不一样的品名以示区分，而不是在备注里填写。3、 产品导入过程中，建议不要打开excel表格操作，以免发生导入异常。ERP的导入需要调用excel的功能，如果操作excel表格，有可能会出现无法预知的异常，导致导入失败。4、 导入的时间过长了，怎么办？导入产品往往会时间比较长，有可能是几分钟甚至一二十分钟。有时候等待的时候过久了，还是没有完成，这时候可以在任务管理器中结束ERP程序和excel程序（进程名称分别是Excel.exe和FurnitureSmartClient.exe），重新导入一遍。重新导入的时候，建议把产品数据分成多个文档，每个文件里的数据量不要太大，以免导入时间过长。5、 导入功能，需要电脑中安装有miscrosoft excel 2003（miscrosoft