HomeDepot供应商行为准则.doc

Home Depot供应商行为准则 The Home Depot 道德标准 家得宝（Home Depot）及其附属机构、分部、子公司致力于以负责任的方式经营。由于公司在海外设立分机构并与全球的供应商一道合作以满足客户的需要，在工作场所维护人权和提供安全工作环境的共同承诺至关重要。 家得宝期望其所有供应商在生产和分销产品或为Home Depot提供服务的过程中遵守当地法律法规的要求。我们鼓励所有的供应商高于Home Depot的要求运作并持续改善。Home Depot要求所有供应商必须遵守上述规定，并将对生产授权品牌或专利产品的工厂进行年度社会、环境责任（SER）审核。对于生产其他产品的供应商，Home Depot将评估工厂的SER或企业社会责任程序以确保符合Home Depot以下的规定。如果工厂没有建立SER程序或企业社会责任程序，Home Depot将与供应商一道合作帮助他们建立内部监督机制以确保达到本标准的要求。Home Depot保留审核任何为我们生产和分销产品或提供服务的供应商的权利。Home Depot希望供应商/工厂在改变营运地址时以书面的形式通知Home Depot。另外，生产商在没有得到质量保证部门的同意前不得将产品转移至其他地方生产。本指引简单介绍了与Home Depot进行商业往来时供应商必须遵守的最低要求，这些要求作为Home Depot所有新签或续签商业合同的一部分。社会和环境责任达标要求检查权供应商必须允许Home Depot公司代表对工厂公开信息表上的生产单位进行审核，包括进入工厂、与工人面谈和其他所有与审核相关的文件。年龄要求供应商不得使用童工。Home Depot要求所有供应商雇佣年龄达到当地最低工作年龄的工人，在任何情况下，不得使用年龄低于14周岁的工人。如果工厂提供学徒计划，必须符合当地所有有关法律法规的要求。强迫劳工雇佣必须是自愿的。不得使用强迫劳工、契约或债务劳工生产Home Depot或其任何子公司的产品。欺骗供应商必须确保工厂的所有记录、工卡和其他文件正确反映实际生产情况。供应商必须保证所有出售给Home Depot的产品没有违反专利法、商标法或版权法的要求，如果Home Depot要求，供应商应提供所有必要的证书。工资和工作时间供应商必须建立有效机制核实并精确记录员工的工资、扣款和工作时间。供应商必须遵守所在国家所有有关工资和薪酬的法律要求，包括正常工作时间工资、加班时间工资、最大允许工作时间、计件工资和其他与员工福利有关的法律法规的要求。不歧视雇佣工人应以个人的能力为前提而不是基于个人特征。其中包括但不限于雇佣、工资、福利、升迁、惩戒或解雇。Home Depot要求其供应商尊重工人并维护其尊严。供应商必须确保工作场所不得使用任何形式的体罚行为。环境、健康安全Home Depot要求供应商遵守当地有关法律法规的要求为员工提供安全健康的工作环境以避免在工作当中发生事故和意外。如果雇主提供员工宿舍，则必须确保安全健康的住宿环境，并符合当地所有有关法律法规的要求。鼓励供应商为暴露于危险工作条件情况下的工人提供个人防护用品。鼓励供应商在储存、管理和处置垃圾时能遵守当地/国家法律法规的要求。应急计划工厂区和宿舍区的紧急出口必须保持畅通无阻。言论和结社自由生产单位必须尊重工人自由加入合法组织的权利不得干涉工人行使该权利。审核Home Depot授权供应商、品牌或专利产品生产商将每年接受一次年审。为了确保供应商能持续符合SER的要求，Home Depot将对工厂进行不预先通知的审核。审核费用由供应商承担。所有SER审核是基于国家/当地法律或Home Depot的标准（在当地法律没有规定的情况下）。纠正措施如果供应商在审核时被发现存有不符点，供应商必须采取合适的改善措施在Home Depot要求的时间内纠正不符点并避免再次发生。环境要求Home Depot寻求能与我们具有相同的保证卓越环境的供应商合作。要求供应商遵守所在国家/地区环境法律的要求。期望供应商在可行的情况下购买符合森林体系认证的木材和木制品并促进有效和负责任使用木材和木制品。供应链安全Home Depot非常注重供应链安全问题。由于全球恐怖主义日益猖獗，我们加入了美国海关C-TPAT计划，并采取其他方法加强内部既有的安全措施。Home Depot也要求供应商符合最低安全标准。供应商应建立相关流程和程序并确保非授权货物或人员不得进入Home Depot及其子公司的货柜。因此，供应商应有书面的安全程序至少针对以下CBP制定的标准。Home Depot保留评估供应商安全计划及其生产工厂/仓库的实施情况。如果供应商的生产单位没有采取足够的安全措施，将危及与Home Depot的关系。以下标准规定了供应商必须遵守的最低要求，要与Home Depot进行商业往来，必须符合这些要求。然而，Home Depot意识到不同国家/地区供应商营商环境的差异性，我们期望供应商在运作时能以高于本最低标准的要求进行。Home Depot将根据实际情况处理不同的个案。Home Depot鼓励所有供应商高于本最低标准运作并持续改善。货柜安全供应商必须建立装柜程序，避免非授权货物或人员进入货柜。运往美国的所有满载的货柜必须使用高安全封条（符合PAS ISO 177712标准）加封。货柜在供应商生产单位时，必须存放在安全的区域避免非授权的进入和/或操纵。工厂/货仓实体安全建筑物使用的材料必须能够抵抗非法闯入。实体安全包括：足够锁闭装置、足够照明和周边安全。工厂/货仓门禁控制供应商应建立安全程序，避免非授权人员进入所有装/卸货平台和区域。供应商门禁控制包括：有效识别员工、访客和供应商的系统。必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。工厂/货仓人员安全在当地法律允许的范围内，在招聘过程中进行人员甄选，包括背景调查和员工面谈。工厂/货仓安全培训与警觉意识供应商必须有或建立安全意识计划，主要培训员工有关危险意识和供应链安全问题。供应商的所有员工必须接受这样的培训。信息安全供应商所有自动系统应只能通过单独帐号进入，密码必须定期更改。供应商必须建立信息安全政策并对所有员工进行相关培训。第三方货物在运往Home Depot的过程中，如果某个环节供应商不能控制生产或产品的运输，供应商同意通过合理的商业压力确保其供应商和运输商实施该建议。现场评估为了确保本守则最低标准能正确实施和合乎性，Home Depot保留对工厂进行突击检查的权利，相关费用由供应商承担。纠正措施如果发现供应商用于为Home Depot或其子公司生产产品的工厂违反本标准的要求，Home Depot保留采取适合的纠正措施的权利。Home Depot拥有解释和执行该标准的唯一权。年度通知Home Depot要求通过C-TPAT认证的供应商提供C-TPAT证书的副本和SVI号码。供应商也必须填写由Home Depot全球商业服务部门制定的自我评估调查问卷并提交备案。Home Depot对高风险国家进口货物的要求Home Depot使用一系列的方法监督全球安全问题，然后把不同国家分成高、中、低风险。被Home Depot列为高风险的国家，我们保留选择第三方安全机构直接与供应商联系的权利。Home Depot将负责所有细节，包括在工厂或港口的审核（包括但不限于向安全代理提供审核检查表、安排审核日期和时间）第三方要求供应商