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文档简介
1 / 3 外地出差制度 外地出差制度 1. 本地出差补助标准：因企业业务需要去外地，不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。异地出差补助天数按到达本市的日期减去离开本市交通票据日期的实际天数计算。在此期间发生的顺路回家探亲不包括在内。因企业需要在本地办理业务 (6 小时以上 )，或虽然去外地出差介在当日内往返，视为本地出差，本地出差补助午餐和晚餐费用，合计不应超过 30元。 2. 异地一般出差补助标准如下表所示： (由矿方提供住宿的另计 ) 表 1 3. 说明：交通工具标准为各级员工使用的最高标准，不得超标准使用，否则超标准部分的费用由本人承担。本着节约开支的原则，可享受飞机经济仓的员工应可能以火车(汽车 )为交通工具，由于特殊情况，需要超标准乘坐交通工具，须事先请示企业总经理批准，并经总经理签字后方可报销。各级员工因公出差的长途交通费实报实销。从企业到车站，机场及出差目的地市内交通费用，实报实销，其他均含在住宿、膳食费里。 4. 因公出差人员凭往返交通票据、住宿费和膳食费凭证，可按出差天数领取出差补助，按出差费用清单配合票据作为报销依据。 5. 总经理及副总经理出差，在企业车辆闲置 可由行2 / 3 政部门安排车辆接送，如无法安排，可乘坐出租车前往机场、车站，车费实报实销 ;企业其他人员一律本人选择交通工具前往。 6. 通信费用等各项费用，均计算在出差费用中。 7. 在异地出差时，原则是要求出差地方公司安排住宿，确有困难向公司说明情况后，按实际情况执行。异地出差补助标准经总经理批准后，可按当地的物价水平进行调整，但幅度不能超过 50%，若遇特殊情况，实付费用超过了补助标准，当事人要写明理由，经总经理批准后方可报销。 8. 矿山施工出差：考虑异地矿山 施工困难，如果矿方提供食宿，可按每人每天 100元补助包干，如遇节假日，可用于以后换休，不计加班，换休需提前写换休条，经经理同意后换休。如矿山不提供食宿期间，本着节约出差费用。多人出差应统一安排食宿，其余按表 1执行， 9. 企业员工出差需要填写出差任务单。出差任务单经总经理签字批准后，方可向财务部借款。借款金额可按出差预算的 ，出差人员应提前一天将借款单填好并通知财务部，因未提前通知财务而未能及时借到差旅费者，自行负责垫付。 10. 企业员工必须在出差返回企业所在地的 3 日内(不含法定假日 )报销出差费用，逾期未报销者，按每日 1%的滞纳金从应报销差旅费总额中扣除。 (滞纳金 =1% 借支差3 / 3 旅费 ) 11. 企业视各级人员出差时间的长短及抵达本市时间规定出差人返回企业所在地之日起可以休息的时间，具体如下。 12. 出差人员向财务部领取差旅费报销单，按报销单要求进行填写，字迹工整清晰，相关凭证贴在与差旅费报销单大小一致的纸上，经出纳核对，再由总经理签字后，由财务部门报销。在进行报销时，就出示出差派遣单，施工报告，验收单，后交予综合部保管。财务方能给予报销。 13. 本制度经总经
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