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活动背景summary,目 录 catalog,活动流程细节推荐,活动现场布置概况layout,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,活动流程,理解拜耳,拜耳的宗旨,参会的嘉宾,会议主题,拜耳的理念,年会 答谢会目的,why?,what?,how?,策略思考,视觉表现,开场表演,宴会设计,其他环节,年会主题,一切为您 al l for you,2012拜耳医药年会 客户答谢会,时间:2012年2月15日 地点:亚洲大酒店 香港厅 人数:150人,灯塔是一种固定的航标,用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状,透过塔顶的透镜系统,将光芒射向海面照明。,主题理解,拜耳医药保健历史悠久,但依然青春焕发!,主题理解,拜耳医药一直是企业标杆,是行业经典!给无数个患者带来新生,一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们!,一切为您 all for you,一切为您(微笑伴随),一直以来,拜耳给客户最细心的服务,未来也将是一如既往的微笑伴随。 1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。 2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节,来宾可以凭胸牌领奖!,主题理解,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况layout,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,目 录 catalog,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况layout,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,目 录 catalog,推荐一、微博互动,主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动,给来宾贴心的温暖! 来宾到场之后,可以通过微博账号、手机编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。 让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来,不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上,也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。,签到(暖场)互动推荐,推荐二、花式调酒师,在香港厅入口处设置一个互动区域,调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心,让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心!,经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。 春节是喜庆的日子、聚会是高兴的日子。现场来宾释放天性,好好的放松一下,感受童话世界的单纯美好!,推荐三、互动拍照,中国鼓反映出北方农民的豪迈,江南田园生活的情趣,或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式,已成为鼓舞、激励人们团结奋进的精神力量。,开场节目推荐-(中国风 路线),男子中华鼓魂 女子中国鼓舞,大型歌舞 可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场,突显湖北特色。,迎宾民乐演奏 民乐暖场,充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅,现场来宾不由的哼唱那童年的记忆!,女子激光鼓舞-声光魅影 配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡,十分震撼!,开场节目推荐-(现代时尚风格路线),炫彩荧光舞 舞者身着特制服装,现场配合灯光的特殊操作效果,给观众不一样的视觉感受,在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇,“怎么跳的呢?”回味无穷!,迎宾爵士乐队,一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调,整个氛围洋溢着浪漫、轻松的感受!,活动现场布置概况layout,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,目 录 catalog,活动流程细节推荐,活动流程,主视觉设计图,主题画面设计确定之后,再根据设计制作邀请函、水牌等画面。,酒店水牌宣传等,水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口处。让来宾能够流畅的进入会场,感受主办方欢迎来宾的诚意!,签到处 效果图,来宾到场后在签到处签到,主办方工作人员派送礼品等。,在入口处两侧,我们将设计一个灯塔城堡的造型,贴近主题!,由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安”一份“福气”,充分体现主办方的关心、细心!送上来宾一个好彩头!,暖场位置示意图,互动推荐 摆放的位置 调酒师、 冷餐服务区等,香港厅 内部装饰效果图,运用插花艺术形式做出造型充满墙面,让来宾感受春天的气息。 中间配以异型“all for you”的kt板造型,切合主题!,all for you,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,目 录 catalog,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况layout,会务进度管理,i. 会前准备 - 人员管理及安排 (主持人),ii.现场管理 - 现场签到 - 主会场 - 分会场 - 会务管理,iii.进度管理,.会后管理,主会场会务管理01,主会场av设备人员管理 与av和搭建team沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认av设备进场时间,现场搭建的要求及注意事项(用电要求,位置); 跟酒店确认进场时间,通知av供应商及提醒相关事项(如,准备进场押金,施工证等); av负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道; 提前与speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关av设备; 要求av公司于会议当天早上7:00就位,再次调试设备,准备会议开始; 对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序; 在会议结束前,协调av公司清点撤展设备数量,联系秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给av人员撤场,同时检查现场的收尾工作;,主会场mc管理 mc的管理协调:由mc负责人确认mc的提前到场,配合av调试人员,测试 主持音量大小,熟悉mc主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项; 注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整;,主会场会务管理02,摄影/摄像师的管理 于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机); 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项; 会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是vip客人的路线,提醒需注意的事项,如: 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节。,主会场会务管理03,活动现场布置概况layout,活动执行细则rules,盛大医疗成功案例case,目 录 catalog,活动流程,活动流程细节推荐,第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会,湖北中医学院研究生授位典礼,武汉华夏医院开业庆典,华立正源客户答谢年会,阿斯利康浪漫环球
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