南京方圆画室教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程.doc

南京方圆画室教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程。一、 工作职责1、 协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。2、 管理学生学籍，管理教学质量（各类成绩数据）。3、 管理教师业务档案，管理教师后勤服务工作。4、 负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学就业）。5、 协助校长室进行教师聘任与安排工作。6、 按照给类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。7、 和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。8、 负责各类考试的组织。二、 工作目标1、 全面安排好教育教学各项工作，加强内部管理，保证正常的教学秩序。2、 搞好常规教学质量的检查、分析评定工作，及时掌控全校各类教学的情况。3、 按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。4、 按照省重点院校的艺考要求确定各班级、各课程的教学质量目标并制订相应措施。保证完成质量目标。5、 按照学籍管理办法，规范学生学籍管理，及时准确地建立好毕业生档案，及时准确地统计分析各类成绩数据。6、 保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。7、 高质量、高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。三、 工作标准1、 认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。2、 有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。3、 执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条例性强，工作规范化，合理化，有序化。4、 研究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。5、 按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。6、 深入实际。调查研究；加强对外联系，主动对外接触。7、 应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。8、 及时汇总反馈信息领导决策，确保准确无误。四、 分工及工作人员岗位职责教务主任岗位职责：1、 教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。2、 全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。3、 制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。4、 领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。5、 向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。6、 指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。7、 组织实施会考、高考和招生工作，组织学校各种考试。8、 努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作，深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作。9、 主持教务处的全面工作、按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作，制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。教务副主任岗位职责：1、 协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。2、 认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。3、 按照学校计划、做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。4、 负责管理学校各专业教学工作。按规定建章立制，规范管理。5、 组织管理学校的课余活动和研究性学习。6、 参与组织常规教学及教学质量的检查、评定工作（包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试）。参与组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。）。教务员岗位职责：1、 做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送至所指定的教师处。2、 收集整理教师的教学计划、教学总结、教师的试卷分析、成绩册、活动记录，年级组（教研组）的各种统计分析册等各种表册和教学管理有关的其他资料，并做好归档工作。3、 做好教师考勤与上课情况检查工作，及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。4、 搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查，教案收集等。5、 如有教师请假或因工作需要不能按课表上课，应及时调课或安排代课，确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。6、 依据检查和考勤记录，协助核算结构工资。7、 做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。学籍档案员岗位职责：1、 做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册，集中保管。2、 做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业电子档案和文字档案的整理工作。3、 做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册、力求准确无误。4、 学籍和学生档案的管理：新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案，提高效率，严防漏登，经仔细核对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。5、 办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校有关规定，严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面，以便日后查验。6、 细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作，杜绝出错，及时完成。7、 按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。8、 做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。9、 录入和输出学校各部门各种文件和文字资料，并做好登记。10、 制表录入学校各部门、各年级、各教研组的名册或数据资料，并做好登记。11、 协助打印考试试卷和教师教学用资料，并做好登记。12、 保持办公室室内整洁，各种仪器设备做好分类编号，定期清点实物，并建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。13、 掌握各种机器设备的性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时汇报、及时解决。14、 严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。五、 工作流程1、 排课程序向教务员（1）通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料。教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表。教务员（4）分发课程表至各处、室、组合各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级。教务员（1）负责课程表的日常运行与维护。教务员（1）负责课程表存档。2、 教师调、停课程序任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表。各处、室、组或各年级领导审核。交教务员（1）汇总，报教务处领导审批。教务员（1）进行调课（或安排代课）。由任课教师和教务员（1）通知班主任、上课老师、上课学生。教务员（2）登记、备案。3、 日常教室使用管理程序教师上