消防管理制度(试用).doc

决裁起 案审 议确 定 车辆管理制度（草）2012年10月一、 管理原则1 本公司各类公务车的使用管理均以本规定为准。2 本规定所指的公务车包括公司资产车辆及公司对外租用车辆；3 各类业务用车的管理由管理部总务负责；4 除日常为接送公司人员上下班外，用车需经总务车辆主管批准。5 公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转，应准确把握车辆的运营状况和用途，实行科学的有计划的配车。6 公司业务用车禁止私用或个人专用； 7 用车部门外出者外出前，必须将目的地、行车路线、需要时间等报告管理部。8 司机需遵守的义务：1) 遵守礼节:司机接送来宾及客人时，应具备基本礼仪，将客人、来宾送至最终目的地为原则，不得因自己的勤怠或因私而变更车辆运行的目的地或路径。而且与其他职员一样，不得向公司外部客人或其他相关者收取或要求钱财或贵重物品。2) 手机: 业务出车时间，对总务负责或公司主管负责管理者的电话，必须接听。情况特殊确实不能接听的，事后必须向主管负责的担当者说明原因。3) 严禁防碍正常工作的规定: 严禁在公司内部乱按喇叭及做类似的影响正常工作的行为。如外出行车时必须携带好本人的驾驶证、行车证、及车辆保险等。4) 遵守交通法规及自己负担原则: 因司机过失或错误而违章罚款费用以司机本人负担为原则。但情况特殊时，可向主管负责提交该事情的经由书后再作处理。5) 随时检查: 随时注意运行距离，运行一定距离后更换各种相关的配件及消耗品，将车辆维持最佳状态。6) 保密义务: 司机人员通过各种途径而了解到的信息须保密。如违反此规定时，依据赏罚规定，可进行惩戒处理。7) 司机驾车外出者必须严格遵守交通规则，避免交通事故的发生。司机必须做好行车记录，因司机原因产生的交通违法处罚，公司概不负责；8) 司机使用的车辆应注意保持车辆内部卫生清洁；9) 司机在驾驶时间外，应注意按时休息，禁止饮酒；10) 当业务用车发生事故时，司机应首先作应急处理，然后迅速与公司联系，依据公司的决定，作妥善处理。事后应提交事故报告；二、车辆派遣的程序1.做好用车预约用车部门用车前需进行预约，并按规定填写外出证，并由相关主管决裁后，交由管理部批准。预约车辆应坚持做到：白班用车提前4小时预约，夜间用车下午17点前前预约，集体活动用车两天(三天)前预约，长途用车三日或一周前预约。2.派车申请单管理总务车辆负责人根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况，优化车辆行驶路线，提高公务车使用率。3.做好解释工作对未能安排上车辆，或变更出车时间的人员，要及时说明情况，做好解释工作，以减少误会，或造成误事。4.车辆司机每日需要按要求填写行车日记。 车辆司机必须按要求填写行车日记，每次加油时需向管理部门提交行车日记备查。6.车辆申请单 公司各部署用车必须填写外出证，司机凭车辆申请单出车，如果车辆使用者无车辆申请单，司机不得私自出车。车辆申请单在车辆行驶出公司时交由保安室管理。待车辆回厂后，凭车辆申请单报销车辆出张费用。 车辆申请部门在填写外出证时应将乘车人姓名、申请部门、使用时间、待办事宜等填写清楚，由车辆申请人所在部门主管签字方可后转交管理部，管理部车辆主管确认所派遣车辆及司机；7.关于车辆申请及交通费用报销的说明为了更大限度的提高公务车的使用效率，保证无法安排公务车辆的部门正常工作，特做以下规定：1.按照我公司的车辆派遣规定，用车部门要努力做到：次日用车当日16：30前预约，夜间用车当日17：00前预约的原则。（初期总务部门将在每天16：30前提醒次日用车部门做好车辆申请）2.各部门按照所需办理的业务，可利用公交工具（轻轨、地铁、出租车等），进行业务办理。经各部署负责人同意后，各部署可安排次日外出人员在次日上班时直接从市内出发到达业务办理地点，对于未能安排公务车时外出人员采用的交通方式，管理部做如下规定：事件紧急程度一般比较紧急特别紧急选择交通工具公交（轻轨、地铁）公交（轻轨、地铁）和出租车出租车原 则1. 公交（轻轨、地铁）比较便利的地区要优先进行选择，如业务办理地公交不便，可选择使用出租车做为交通工具；2. 如特别紧急事件时，需全程选择出租车时，业务办理人员需申请各自部署经理进行决定；如到塘沽海关、开发区等地办理业务时，业务办理人员需乘轻轨到塘沽后，再选择相应便捷的交通工具；3. 业务办理人员业务办理完毕后在下午17：30分前不能到达公司的，经部门经理同意后可直接下班回家，次日需向人事部门填写外出申请单，并由当事人部门主管确认。备 注1. 如外出办理业务人员中午无法回公司就餐，可在市内就近就餐，用餐标准为：20元/人。2. 外出人员外出发生交通费发票报销时需注明：起始地点和目的地，并注明日期及签字后方可向财务报销。 三、公务车运营费用管理为了加强油料管理，控制用车和停车等费用开支，对公务车燃油、停车、过路（桥）费用进行如下规定1.燃油费管理：为加强对公务车燃油费用管理，公司规定所有公司车运营过程中使用燃油必须使用管理部统一的加油卡进行购买，燃油卡由总务统一进行管理，司机每次出车前需对车辆燃油进行确认，油量不足时需联络总务部门进行加油。2.停车费、过桥费、隧道费、高速公路费的管理1).车辆因公驶出本地或在本地内发生的停车费、过桥费、高速公路费可先由司机或由用车部署垫付，后凭派车申请单自行向财务报销。2).司机或用车当事人在报销各种票据时，必须在票据背面写上车号、费用发生时间并签名确认否则财务部门不予报销。 四、车辆交通事故处理1.车辆交通事故大至可含以下情形：1).车辆相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。2).车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。3).车辆行使不慎倾倒，或他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。4).车辆行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道、气候等原因，致人或车有伤亡的损害者。2.本标准所称损害，包括足以致公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。3.肇事发生后迅速以电话通知公司管理部、交管部门。并在两天内以书面请求理赔及填“交