河南工业大学读者协会章程.doc

河南工业大学读者协会章程 （草案） 读者协会作为全校性的社团组织，是在校大学生读者与图书馆沟通的坚实桥梁。为使我校的读书、爱书氛围更加浓厚；使读者协会的工作规范有序，有章可循；保证日常工作的顺利进行，根据协会的实际情况特制定本章程。第一章 总 则第一条 校图书馆读者协会是由校图书馆和校团委直接领导，为推动和发展图书馆各项工作，以为学生购好书，指导学生读好书，做文明读者为主要内容的校级学生社团。 协会本着“做读者益友，为学子导航”的服务宗旨，通过开展购好书、读好书、 做文明读者等活动，为学生营造良好的读书氛围，架起学生与图书馆间的桥梁。 机构设置第三条 协会内部设会长一名，理事长一名，副会长两名，副理事长两名；理事二十一名。 会长、理事长原则上必须由大三的会员担任。第四条 协会实行会长、理事长共同领导的民主集中制。 会长、理事长、副会长、副理事长必须由理事会选举产生。 理事会是协会的最高权力机关。领导协会的日常工作，对协会会员负责，并接受会员的监督。第六条 理事长为理事会最高负责人，领导理事会日常工作。理事会成员由会员代表大会选举产生，每届任期一年。第七条 理事会主要职责： 选举或罢免理事长、副理事长,会长、副会长。 筹备全体会员大会。 制定协会工作计划。 决定各部部长的任命和罢免。 决定会员的吸收和会员资格的取消。 决定对协会成员给予应有的表彰和处罚。 向全体会员报告协会工作和财务情况。 修订协会的章程和理事会内部管理制度。第八条 理事会每学期召开两次以上，如情况特殊，可采用通讯方式召开。 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事半数以上表决通过 方能生效。第九条 理事必须具备下列条件； 坚持党的方针、路线、政策，政治素质好。 身体健康，能进行正常工作。 学习成绩良好，工作能力强。 工作积极、踏实，责任感强。第十条 会长主持协会全面工作并分管网络部，负责上传下达、统筹规划。 上直接与协会指导老师及校级社联负责人交流；下监督各部长对各种社团活动的 策划、实施情况；以及及时考察会员们的积极性情况。 副会长协助会长负责各活动和工作，并与会长保持联系，定期向其汇报协会的 工作情况。 其中副会长（1）负责：编辑部、外联部的工作； 副会长（2）负责：宣传部、组织部、网络部的工作。 协会共设五个部门： 编辑部、宣传部、外联部、组织部、网络部。 各部设部长一名，由大二会员担任；副部长两名，由大一优秀会员担任。第十二条 协会设立编辑部。 具体工作如下： （1）负责协会会刊图书信息的征稿、审稿、编辑、排版及出版等工作（会刊每学期出版一至两期，橱窗专栏每月一期，会刊、专栏内容应积极健康、乐观向上，有创新性，有吸引力）。 （2）负责制定调查问卷，整理、记录调查结果，并及时向图书馆反馈。 （3）负责协会会议和活动的记录工作，并做好最后总结。 （4）与宣传部一起及时地将图书馆新进图书情况告知广大读者。第十三条 协会设立宣传部。 具体工作如下： （1） 负责宣传图书馆的章程及各项制度。 （2） 负责协会日常活动的通知工作。 （3） 负责协会橱窗的出版工作。 （4） 利用橱窗、海报等形式对协会组织的活动进行宣传。 （5） 协助图书馆发动全校学生做“文明读者”。第十四条 协会设立外联部。 具体工作如下： （1） 负责协会的校外兄弟社团的联系工作和校内其他社团的交流与沟通。 （2） 负责协会的对外宣传工作。 （3） 负责协会大型活动的校外赞助具体工作。 （4） 积极配合协会其他部门的工作。第十五条 协会设立组织部。 具体工作如下： （1） 负责组织协会的文艺工作。 （2） 负责协会会议和活动的登记、考勤工作，并负责维持现场秩序。 （3） 负责活动和开会现场的准备工作，如：找教室、借东西、现场布置等。 （4） 协助各部完成各项具体活动联络和组织工作。 （5） 负责活动的策划、举办以及督促工作等。第十六条 协会设立网络部。 具体工作如下： （1） 负责协会的网页制作、维护与更新，邮箱的管理。 （2） 负责制定网站修改和更新的具体方案。 （3） 负责利用网页做好协会活动、信息的宣传发布。 （4） 及时更新协会最新动态，上传活动优秀照片、活动总结。 （5） 负责协会活动和会议的摄像工作。第三章 协会活动第十七条 大学生社团性质的特殊性，导致了社团活动的宗旨是吸引学子、凝聚会员，是大家一起共同学习提高的平台。因此协会活动一定要坚持以下三个原则：A：要从协会宗旨、充实会员的课余生活和扩大协会的影响力等出发举办各类活动。B：要考虑会员参与的积极性，要让会员在活动中有“所乐、所得、所思”，并及时地进行自我总结和反馈。C：要与会员在举办什么活动上形成互动。即在协会固定的传统活动基础上，还要积极的发动会员、组织会员，吸取会员提出的新的活动建议。第十八条 活动一： 招新、干部选拔及培训 （详见读者协会工作计划）第十九条 活动二： 社团活动 （详见读者协会工作计划） 管理制度管理制度共分七项：会员制度，各部门工作制度，会议制度，干部考勤制度，激励措施与评优方法，活动管理制度、档案管理制度。一、会员制度第二十条 凡我校在校学生，爱好读书，承认本章程。愿为读者协会积极工作者，均可申请加入本会。第二十一条 协会会员享有以下权利：（1） 享有表决权、选举权和被选举权，以及年终评优资格。 （2） 对本协会的一切事宜均可提出建议,并进行监督。 （3） 在图书馆借阅时，可比权限内的学生的借书量多一本。 （4） 参与、举办协会的各种活动，迅速提升和锻炼自己。第二十二条 凡协会会员应履行以下义务： （1）按时参加协会或部内举行的各项会议、活动，不迟到、不早退。 （2）每次到会必须本人签到，不可代替或替他人签到。此签到记录各部必须 按时交给组织部汇总，作为评优奖惩的主要依据。 （3）不按时或不能参加会议、活动者，需持有正当理由，当面跟部长或负 责人请假，替他人代假者，需持有请假者的亲笔假条。 （4）协会所有成员三次以上（含三次）无故不参加会议或活动者，将被作为自 动退会处理。如想再加入，需持有申请书和保证书交予理事会审查批准，方能恢复会员身份。 （5）团结一致，不搞分裂；共同学习；不做任何不利于协会发展的事情，积极维护协会的名誉和尊严。 （6）藐视协会制度经教育不改者，开除其会员资格。 （7）损害协会名誉或尊严，对协会造成不良影响者，取消会员资格。 （8）争做文明读者，争做优秀会员。积极并严格地履行自己的权利与义务。 二、 各部门工作制度 第二十三条 （1）部门要选出负责部门工作的召集人。（2）各部门要严格按照章程履行各自的职责，做到思想主动，行为积极。 （3）要制定详细的工作计划，并报请理事会批准。 （4）协会有重大活动时，各部门要积极协作，共同完成各项任务。（5）尊重会员、贴近会员和关心会员，与本部会员建立畅通的联系渠道，并能时常的与本部会员保持联系。 三、 会议制度第二十四条 （1）包含的会议有：理事会成立大会，全体会员大会，理事成员例行会议（例会）与各种活动相关的会议，以及其它会议。（2）理事会成立大会和全体会员大会由理事长、会长召开理事会，讨论、决定会议内容、时间和地点。（3）每月都应该有例会，具体例会的安排由理事会根据具体情况自行决定，并告知理事长、会长。 （4）会议必须有会议主题、流程、任务、时间。（5）每次会议要有会议主持人，会场记录员，并要有拍照人员，必要时写成新闻稿，上传协会网站、邮箱。四、 干部考勤制度第二十五条（1） 协会干部要按时参加各种会议或活动，不迟到、不早退。 （2）迟到或早退累计达三次将给予警告处分；五次以上（含五次）将被作自动退会处理。（3）如果确有紧急事情不能参加会议、活动，要提前向会长或理事长请假，请假累计三次将给予警告，五次将免去其干部职位。（4） 无故不参加会议、活动累计达两次者给予警告处分；三次以上（含三次） 将撤销其干部职位，并取消会员资格。五、 激励措施及评优方法第二十六条 优秀会员的评定：（1）拥护中国共产党领导和四项基本原则，拥护学校规章制度，遵守协会制度。（2）积极参与组织协会的各种会议和活动，并表现突出。（3）参加会议、活动不迟到，不早退，不缺席。（4）积极为协会出谋划策，为协会做出突出贡献。（5）维护协会名誉，尊严，为协会争得荣誉。（6）由所在部部长推荐交予协会理事会审查批准，在新学期之初统一颁发 “优秀会员”荣誉证书。第二十七条 优秀干部的评定：（1）坚持党的方针，路线，政策，政治素质好，学习成绩良好。（2）服从学校和图书馆的领导，积极完成图书馆布置的各项。（3）工作积极，表现突出，团结干部，体恤会员。（4）为协会做出突出贡献。（5）由会员代表大会选举产生候选人。（6）会员代表大会选出的候选人经协会理事会考查批准，在新学期之初统一颁 “优秀干部”荣誉证书。六、活动管理制度第二十八条（1）协会活动包括：校级重大活动、协会活动和协会小组性活动。（2）校级活动由理事长、会长召开理事会讨论决定，协会要根据会议方案并结合实际情况组织开展。（3）协会活动由理事长、会长召开理事会讨论决定。（4）小组性活动由各兴趣小组自行召开会议讨论决定，并与理事长、会长沟通，理事会要最快的速度讨论并答复，并告知会长。（5）每次大型活动都必须有策划书和预算报告，活动过程中要有拍照，活动之后必须有活动总结，需要时要写新闻稿。七、档案管理制度 第二十九条 （1）协会资料包括会员资料、理事会成员资料、会议资料、活动资料、活动总结资料和会刊及橱窗专栏资料等。（2）协会的资料由网络部负责整理和管理。（3）各类资料都应该使用档案袋进行封装，进行规范的资料封装与保存。第五章 经 费第三十条 会员缴纳的会费作为协会经费的主要来源，以图书馆和校团委的部分经费作为补充。第三十一条 举行有意义的较大型活动，可接受校外企业的赞助作为经费的一部分。第三十二条 经费由理事会成立财务三人组负责，由理事会定期（学期/次）向全体会员公布帐目，并接受校图书馆和全体会员的监督。 第三十三条 经费的开支必须报请有关负责人后方可开支，每笔开支必须以正式发票， 经会长签字后方可报销。第三十四条 重大经费的支出必须由理事会全体成员全票通过方可使用。第三十五条 经费开支情况必须及时上账，并汇报理事会。第六章 时 间第三十六条 河南工业大学读者协会正式成立于2001年10月1日。 附 则第三十七条 本章程根据学校有关社团管理制度并结合读者协会实际情况制定。第三十八条 本章程可根据实际情况需要，由理事会全体成员共同修订。第三十九条 协会全体成员都必须严格遵守本章程。第四 十 条 协会的各项事务、活动及日常工作必须按照协会章程进行。第四十一条 本章程的最终解释权归读者协会理事会。第四十二条 本章程于二零一一年*月*日起执行。 河南工业大学 读者协会 2011年11月3日 读者协会工作计划活动一：招新、干部选拔及培训一、 招新没有新会员的加入，社团就如同没有了血液，更谈不上发展和壮大，所以说“好的开始就是成功的一半”，招新工作可谓重之又重。具体的参考方法如下：（1）前期宣传：俗话说“先下手为强”，心理学上讲究“先入为主”，因此在其他社团尚未行动的时候，我们就要采取行动：1、在新生报道时挂上“读者协会热烈欢迎新同学”等条幅，给新同学留下美好印象。2、在招新之前做个活动，最好时关于图书馆的系列活动，如参观图书馆。3、其他的好的注意请大家自己斟酌。（2）招新时：1、出一块好的展板要体现“读者协会”的风格。2、建议各部要再制作一个部门简介的宣传材料，以显眼的方式来体现本部门需要什么要的人才，以此招收各种人才。 二、 干部选拔1、对于协会的所有干部应该通过公平的竞选产生。特殊情况下可以人用大一新会员为正部长，但要向理事会汇报。2、竞选的流程：召开全体会员大会公开竞选（初选）复赛（面试）公布名单（经理事会成员商量），在公开竞选上评委要针对竞选的不同职位提出不同的问题，可以 以此作为选择参考。注：竞选共分两次进行，第一次为由大二会员竞选各部部长、副理事长、副会长；第二次为由大一会员竞选各部副部长。3、干部选择原则：1、有积极性、上进性、竞争性； 2、干事情细心、认真、负责、踏实，有胆魄，有想法； 3、有一定的组织才能；4、有符合各自部门所需才能的优先考虑；5、爱读书，善于学习，乐于并积极接受新思想、新观念。三、 干部培训1、新一届理事会成立之后，理事会要组织各部门干部集中学习协会章程及协会工作计划！2、邀请学校老师对协会干部进行协会的历史、管理及礼仪技巧等方面的培训。建议邀请协会创立人和原指导老师：鲍喜英老师。3、邀请图书馆老师对协会会员及干部图书馆知识方面的简单培训，并对干部进行档案建立方面的培训。建议邀请协会指导老师：王向军老师、张玲玲老师。活动二：社团活动 俗话说：“兵贵精而不在多”，用在社团活动上面同样有理，每一次活动的策划都要精心准备，保证每一个会员都能参与或者尽量让参加的会员都能学到某些东西，只有这样才能调动会员的积极性。每次活动结束后，必须及时进行活动总结，肯定优点，总结不足，为以后工作做好铺垫。一、按形式分：传统固定的活动有：理事表彰大会（10月初）；活水源“爱心捐书”及宣传“爱心书架”；“4.23”世界读书日图书漂流。不固定的活动有：图书馆老师布置的任务，如“读者宣传日”等，协会内外的一些小活动，如书评会等。二按性质分：交流学习方面；激发会员积极性、团结性的活动，如：关于成功学方面的讲座，会员间的交流等等；娱乐性的体育运动比赛等；拉赞助性质的活动。三按大小分：全校性的活动；协会的活动；协会小组性的活动；活动准则一、 前期准备对于策划的每一项活动，负责人在分工细节上要做足准备，如果你不能保证自己能够做到遇事不乱，等“泰山压顶”后还能有条不紊的把问题一一解决，我建议你还是要在前期的准备过程中做足准备。（1）参考模式：负责人写出活动策划书（为了保证每一次开会都有一个主题），在开会的前一天把策划书分发给理事会成员；在第二天的理事会上，讨论活动的分工及可以预见的种种问题；负责人监督分工的执行情况（督促其尽快完成）。（2）宣传：宣传方式鼓励多种多样，不必拘泥宇死板的模式，鼓励创新、新颖的方式，只有达到宣传效果就可以，以往的经验是：a做展板，b挂条幅，c贴海报（注意其效果和质量，贴海报的人一定要注意其被撕毁情况和其他不确定的因素，及时地补充），d在学校的贴吧上及时贴出将要举办的活动（注意，在活动结束后，一定要把总结及优秀照片发布上去，同时注意同学们的跟帖）。（3）与其他兄弟社团要积极合作，使活动不局限在自己的协会的狭小空间，扩大交流面，但同时注意自己的独立性，负责人应合理地把握这里面的尺度。 活动期间：（1）监督各部成员对分工的执行情况，并及时提醒；（2）注意观察会员们的积极参加情况；（3）积极处理活动中可能出现的情况。 活动后期：（1）迅速地总结本次活动并及时把照片上传到协会网站及贴吧上面（注意：一定要不折不扣的执行到底，因为这是对外宣传协会的有利途径）；（2）在活动举办后，尽快召开理事会，总结活动中发现的问题与不足，对表现好的会员一定要提出表扬和赞许（注意：没有总结就没有进步，所以对于这项提议，希望看到的人能够记住）。下面针对某些具体的活动提出自己的一点建议： 各个部的负责人确定后，部长一定要组织其会员进行章程的学习，争取每一个会员都能在最短的时间内对图书馆及协会性质的得到全面的了解，可以采取以下措施：a：学习协会的章程，在最短的时间内了解协会的性质；b：图书馆的机构设置、开放时间、三校区藏书情况等等；c：在最短的时间内组织会员学习如何更大化的利用图书馆的现有的资源，包括：如何利用索取号找书、借书；如何利用电子资源；如何预借书籍；如何与图书馆老师联系公益劳动事宜等等。 这几项目的是为了让会员心里明白，读者协会是搭架读者和图书馆的唯一桥梁。 通过体育活动，加强会员们的教、练是最快捷最有效的方式之一，在协会初期举办一次类似的活动，如篮球、羽毛球、乒乓球