服装进销存管理系统毕业论文.doc

用Access开发服装进销存管理系统系（院、部）： XXX 学生姓名： XXX 专业班级： XXX 学 号： XXX 指导教师： XXX 2012年 10月 30 日 目录摘要1一、引言2（一）开发背景2（二）设计的指导思想2（三）研究的意义2（四）系统的主要功能2二、系统概要设计3（一）系统功能模块的设计3（二）数据表的逻辑结构设计3（三）查询的设计5（四）窗体界面的设计71.系统的登录界面72.服装进销存主界面93.销售记录查询窗体114.进货入仓135.职工信息查询136.项目报表147.系统优势分析及改进措施16三、总结16致谢17参考文献17摘要：在当今计算机普及的时代，各种行业已经普及信息化管理。在服装行业服装品牌繁多、库存漏洞大、决策欠依据、经营不规范等，都直接或者间接的影响到营业额。利用传统的手工输入和手工统计的方法，远远不能跟进时代的快节奏和服装的有效的管理，这样将耗费很多的人力物力，也将在很大程度上影响销售业绩。因此利用计算机管理技术代替人工销售统计方法显然非常必要。利用Access 数据库开发建立的服装进销存管理系统可以代替手工销售、统计的弊端，改善服装行业的销售管理，促进销售业绩的增长。关键词：信息管理系统，VB，ACCESS一、引言（一）开发背景在计算机信息技术越来越普及的时代，其已经在我们生活中扮演了一个很重要的角色，无论在科技，教育，还是服装行业，它已成为一种不可或缺的工具，而目前，很多小型的服装店还采用人工记录和销售的办法，已远远跟不上时代的节奏，影响了销售业绩。在小型的服装店中，业主通常会用一个笔记本，记录当天进货的量，在销售的时候会一笔一笔记下，然后再核对库存信息，一个月累计销量和营业额，而且业主在进行商品查询的时候杂乱而又工作量大。这样繁杂又重复的工作，不仅浪费了大量的时间和精力，还会影响业绩，数据得不到及时的更新，很容易造成商品的缺失，库存漏洞比较大。本系统是基于Access数据库技术的应用系统，利用数据库中强大的数据存储功能，优化服装进销存的明细管理。与传统的手工记录相比，它具有很大的优越性。在此系统中包含了所有商品统一管理的功能，销售价格与销量同时更新，只要业主及时的更新数据，就可以进行有效的管理。（二）设计的指导思想利用Access数据库开发设计出服装进销存管理系统。实现了商品目录索引，销售信息管理，进货入仓管理，职工信息管理的全计算机化操作，数据库内容容易管理，更新与维护。该系统也使用Access提供的VBA来编写事件生成程序，使整个服装进销存系统更具灵活性和可更新性，因此，服装进销存系统更能满足用户的需求。（三）研究的意义本系统在解决服装公司的日常进货，销售，职工信息和报表管理上有一定的实际意义：1.节省进货部门、销售部门的管理人员。2.进货部门、销售部门的情况可以随时浏览查看，而且更加直观。3.改变了以前工资手工记账的方式，电脑录入更加方便快捷。4.实现了服装进销存管理的计算机化。（四）系统的主要功能1.数据输入部分：主要包括服装的出库入库信息的录入、客户供应商基本信息的录入和服装基本信息的录入。2.数据输出部分：主要是查询，包括：根据商品名称、商品编号、进货编号、操作日期进行查阅等。3.数据删除部分：主要包括服装的出库入库信息的删除、职工基本信息的删除和服装基本信息的删除。二、系统概要设计（一）系统功能模块的设计服装进销存管理系统包括商品索引目录，进货入仓，项目报表，职工信息管理，关闭窗体，其基本结构如图1所示。登录服装进销存管理系统主界面商品索引目录销售信息管理进货入仓职工信息管理项目报表关闭窗体进货记录职工信息返回首页销售记录商品索引图1 系统功能模块图（二）数据表的逻辑结构设计1.强大的数据库离不开表的设计，每项表的设计，都有着详细的规划，由于在数据库中表的数量繁多，原理相似，因此仅列举其中商品分类表和供货商表作详细讲述。下面列出各数据表的逻辑结构如下：表1 商品分类表字段名称类型字段大小编号文本4类别文本8此表为商品分类表，包括“编号，类别”。其中编号为主键，并且编号是商品的唯一的标识，在数据库中没有重复的编号。表2 供货商字段名称类型字段大小编号文本3供货商名称文本12负责人文本30地址文本50电话文本13此表为供货商表，包括编号，供货商名称，负责人，地址，电话，其中编号为主键，和商品编号一样，供货商编号也具体唯一标识性，不可重复。2.商品索引表的设计过程如下：（1）在服装进销存管理系统数据库窗口中，选择对象栏下的表选项，双击窗口右侧的选项，这时弹出“表1：表”字段属性对话框，在字段名称栏中输入“编号”，然后将光标移动到数据类型。单击按钮，选择“文本”类型，在常规栏选择字段大小为“4”如图2所示：图2 表1:表 属性对话框（2）按照上述方式输入字段名称“类型”，同时选择类型的数据类型为“文本”，字段大小为“8”。（3）选中编号这一栏，单击按钮设置主键如图3所示。图3 设置主键（4）设计好数据表后，单击工具栏上按钮，弹出图4所示对话框，在“表名称”中输入“商品分类表”，然后单击“确定”按钮。图4 表命名（5）单击窗口右上角的关闭窗口按钮，这时可以看到数据库窗口中增加了一个项目，正式前面设置的“商品分类表”数据表，双击它便可打开，这时看到的是一个空数据表，如图5所示： 图5 创建好的空数据表（6）从“编号”字段开始，逐项向表内添加数据，可以使用“Tab”键将光标移动到下一个字段，如图6所示： 图6 输入信息（7）输入完若干信息以后，直接关闭该窗口即可，所有信息都会自动保存了。注：其他的表的设计于此类似，讲述会重复而冗长。（三）查询的设计此系统做了很多查询，原理类似，在此将其中销售信息管理中的按商品名称查询一项作为代表具体讲述。其具体操作步骤如下：1.在对象选项组中选择，在数据库窗口中双击“使用向导创建窗体”。这时会弹出一个“窗体向导”对话框，如图7所示。 图7 新建查询向导2.在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮，弹出如图8所示的“简单查询向导”对话框；在下拉列表框中选择选项，如图9所示。图8 选择表查询向导图9 选择字段查询向导3.将销售记录表内的所有内容添加到选定的字段，单击下一步打开下一个对话框，保存名字为销售记录按商品名称查询。4.在查询窗口中，打开销售信息查询按商品名称查询的设计视图，如图10所示。图10 查询的输入5.单击工具栏上的查询设置参数为“请输入商品名称”如图11所示。图11 查询的输入6.在商品名称字段下输入条件“请输入商品名称”7.运行该查询，这时系统会弹出一个“输入参数值”的对话框，如图12所示。8.输入库存中存储的商品名称，例如“06X-D”然后单击“确定”按钮，查询结果如图13所示。图12 查询的输入参数图图13 查询窗体图（四）窗体界面的设计1.系统的登录界面在这个界面中只设置了一个登录帐号，输入用户名“admin”和密码“123”就可以登录到主界面中了，如图14所示：图14 登录界面图登录按钮设计代码如下：If Me.Text19 = admin And Me.Text21 = 123 Then /将用户名文本框赋予“admin”同时密码文本框赋予“123” DoCmd.Close/关闭登录窗体 DoCmd.OpenForm 主界面/打开主界面ElseMsgBox (用户名或密码错误，请重新输入！) /当密码输错时提示用户名或密码错误，请重新输入。 Me.Text21 = Null /密码文本框清空 Me.Text19 = Null /用户名文本框清空 Me.Text19.SetFocus /光标自动停在用户名文本框 End If在此过程中有有难点如下（1）当登录成功后，打开服装进销存主界面后必须要关闭登录界面的窗体，实现办法是：在代码中加入：DoCmd.Close，就可以实现了。（2）当密码输错的时候会弹出对话框：用户名或密码错误，请重新输入！然后光标定位在用户名文本框，如图15、16所示： 图15 密码错误图16 光标定位此功能实现的代码如下：MsgBox (用户名或密码错误，请重新输入！) /当密码输错时提示用户名或密码错误，请重新输入。 Me.Text21 = Null /密码文本框清空 Me.Text19 = Null /用户名文本框清空 Me.Text19.SetFocus /光标自动停在用户名文本框2.服装进销存主界面在此界面中可以选择不同的功能，实现不同功能的操作，设计界面如图17所示。图17 主界面此窗体中按钮的实现操作步骤是类似的，在此仅举商品索引目录的实现的具体操作，其他就不一一讲述。商品索引目录具体实现的操作步骤如下：（1）用工具箱中的控件按钮，使用命令按钮向导。（2）在类别框中选择“窗体操作”，在操作框中选择“打开窗体”，如图18所示。 图18 命令按钮向导1（3）单击下一步在“请确定命令按钮打开的窗体”中选择商品索引表，单击下一步，如图19所示。图19 命令按钮向导2（4）单击下一步，选择并把名称改为商品索引，如图20所示。图20 命令按钮向导3（5）连续单击下一步，单击“完成”按钮，如图21所示。图21 命令按钮向导完成3.销售记录查询窗体销售记录窗体主要功能有添加，删除，撤销，查询，浏览，保存记录等功能。其界面如图22所示。图22 销售记录查询窗体销售记录查询窗体中的添加，删除，撤销，查询，浏览，保存记录，在其他界面中也有相似的功能，因此在此实现过程作为代表做详细讲述，其他的参照此功能的方法。具体操作步骤如下：（1）用工具箱中的控件按钮，使用命令按钮向导。（2）在类别框中选择“记录操作”，在操作框中选择“添加新记录”，如图23所示。图23 添加新记录向导1（3）单击下一步，选择，如图24所示。 图24 添加新记录向导2（4）连续单击下一步，单击“完成”按钮，如图25所示。图25 添加新纪录向导完成（5）删除、撤销和保存按钮操作与此相似，在此不一一讲述。（6）输入单据号查询，输入商品编号查询，输入商品名称查询，输入操作日期查询设计步骤与查询设计中讲述的操作步骤类似，因此可以参照上述步骤，在此不再赘述。（7）在此界面中遇到难点：输入单价和数量将如何自动计算出商品的总价。此难点解决的方法的具体操作步骤为：a）选中总价文本框，右击选择属性，在属性对话框中选择全部页，如图26所示。图26总价属性b）单击控件来源旁边的按钮，进入表达式生成器中，输入表达式“=数量*单价”如图27所示。图27 输入表达式c）运行该窗体，进行实验，可以观察其效果如图28所示。图28 运行总价计算4.进货入仓窗体进货入仓功能模块下可以对数据进行添加、删除、保存、信息浏览、查询等功能，其实现的操作过程参照销售记录查询窗体的方式操作。其界面如图29所示。图29 进货入仓管理窗体5.职工信息查询窗体该窗体中可以进行员工的添加、删除和保存操作，其实现的操作过程参照销售记录查询窗体的方法操作。其界面如图30所示。图30 职工信息管理窗体6.项目报表窗体在项目报表窗体中有商品索引，销售记录，进货记录，职工信息报表的查询，此界面如图31所示。图31 项目报表窗体此项目报表的实现过程如下：（1）用工具箱中的控件按钮，使用命令按钮向导。（2）在类别框中选择“报表操作”，在操作框中选择“预览报表”，如图32所示。图32 报表预览向导1（3）单击下一步，选择进货入仓登记历史表，如图33所示。 图33 报表预览向导2（4）单击下一步，单击选择按钮，并将标题改为“进货记录”如图34所示。图34 报表预览向导3（5）连续单击下一步，点击“完成按钮”，如图35所示。 图35 报表预览向导完成（6）因为其他报表的实现过程与此相似，参照进货记录报表进行实现即可，在此不再赘述。7.系统优势分析及改进措施由于专业水平的局限，该服装进销存系统有很多需要改进的地方如下：（1）该系统在查询方面做了详细查询，今后优化时可以运用更多种类的查询，例如：模糊查询，分类查询等。（2）该系统有对职工基本信息的管理，但是没有设计职工销售业绩的模块，这方面还需要优化。三、总结毕业设计是我在大学学习阶段的最后一个环节，这一过程有效地培养了我的学习能力和专业知识的一种综合应用，是一种综合的再学习、再提高的过程，这一过程有助于培养我的学习能力和独立工作能力。我选择这个题目，就是想在大学这个最后的、最重要的时间里，能够给自己压力来自学access数据库相关知识并利用该工具完成课题要求。设计是一个不断学习新鲜事物的过程，我从设计初期的朦胧到最后能够顺利完成，从中体会到在实践中学习的重要性。此服装进销存管理系统是我个人的第一个作品，因此很认真地对待它。刚开始选题的时候觉得这个系统并不是特别难，但却在设计的过程中却遇到了诸多问题，例如：在设置查询的时候，无从下手，在之间必须支持不同条件的查询，还有在设置金额最初的难题就在于我不能让系统自动显示金额，比如说在输入了单价和数量之后，总额应该是系统自动算成，而我却无从下手，之后自己通过指导老师、同学的帮助和网上搜索的资料，将这些问题都有效地解决了。从这些问题中我也学到了许多，同时也学习了更多课本上没有的知识。这对于培养我的自学能力和独立工作能力是非常有帮助的。这次的毕业设计真的让我感慨良多，有收获知识的喜悦，有遭受挫折的痛苦，如果我想在设计系统这一方向发展，那么我还要下很多的功夫，需要很多的努力。致 谢在服装进销存管理系统设计的过程中，我得到了老师和许多同学的帮助，尤其是我的指导老师XX老师，她给予我非常大的帮助。同时，在完成服装进销存管理系统的过程中，很多同学和网上论坛上的朋友也提供了我很多好的意见。因此，我很感谢我的指导