建筑装饰设计工程有限公司员工手册.doc

员工手册xxx有限公司xxx公司员工手册 2016年5月第一版xxx有限公司1员工手册第一章 -建筑装饰设计工程有限公司介绍31.1-建筑装饰设计工程有限公司员工手册的意义31.2 -建筑装饰设计工程有限公司简介3第二章 招聘52.1招聘原则52.2招聘程序5第三章 劳动合同53.1 入职手续53.2关于试用期63.3关于续约63.4合同的变更、解除、终止73.5离职手续7第四章 薪酬、福利、假期84.1薪酬84.2奖金政策84.3福利84.4所得税94.5假期9第五章 管理制度125.1 基本政策125.2工作制度135.3办公室制度155.4员工档案及相关证明管理175.5绩效评估185.6培训185.7调动、晋升195.8奖惩制度19结束语21第一章 xxx公司介绍1.1xxx公司员工手册的意义 欢迎加入xxx有限公司（以下简称xxx），愿这里的工作成为你事业新的起点。 这本员工手册是公司对员工管理的基本准则，它的目的是帮助你尽快融入到新的工作环境中，并告诉你一些必须了解的公司信息。政策对每一个企业都是必不可少的，尤其像xxx这样的公司，它有助于我们事半功倍地工作。为了让大家在一个整洁、友善、高效、互助的工作环境中工作，请仔细阅读本手册，并定期回顾。你的直属上司是你工作的主要指导人，他/她将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请与你的直属上司沟通。最后，愿你在xxx工作愉快，事业顺心！1.2 xxx有限公司简介1.2.1、公司简介 xxx有限公司是一家从事建筑装饰工程、景观工程的规划与设计的专业公司。公司奉行有限的空间，无限创意的设计创作理念。坚持诚实、信用，质量第一，盈利第二的宗旨。力求在每一项工程的每一个环节，通过自身优势营造出完美的优秀工程作品回馈客户。1.2.2、主营业务范围：酒店规划及设计、建筑工程装饰设计、景观工程规划设计、机电设计、配饰设计等； 公司拥有强大的资源网络，凝聚了一大批专业技术人才，在国内外拥有众多密切合作的优秀团队，满足客户多方面的装饰设计需求。同时本公司也提供给员工一个组织完善的工作环境及完整的人才培育方法，以持续营造一个积极、热诚的专业设计团队。1.2.3、公司组织结构董事长 总经理设计部业务发展部财务部行政人事部业务经理机电设计配饰设计景观设计室内设计建筑设计市场营销会计出纳办公室人力资源财务总监第二章 招聘2.1招聘原则2.1.1、公司招聘员工或薪酬的制定不会因员工的民族、种族、性别、年龄、婚姻状况及宗教信仰的不同而给予不同的待遇。2.1.2、公司选取择优招聘的原则，内部及外部人员机会均等。2.2招聘程序2.2.1、部门负责人确认所在部门中有职位空缺，并提交职位说明书和职位要求，公司根据预算作出反馈。 2.2.2、正式雇佣的标志是行政人事部发出的新员工录用通知书和劳动合同的签署。第三章 劳动合同3.1 入职手续3.1.1、正式雇用前，公司会以发放新员工录用通知书的形式通知员工已被录用.3.1.2、员工须按新员工录用通知书的要求，于报到当天上交所有相关的个人材料，如有特殊情况不能一次交清的，须给出合理原因，并在试用期内补齐所有材料。3.1.3、员工试用期满后正式录用并办妥转正手续后签署劳动合同。3.1.4、公司会在每月下旬集中办理录用、社保等手续，员工有义务配合操作的顺利进行。3.1.5按照正常程序，新员工将在试用期满后的一个月内完成所有的劳动关系和福利帐户的转移。若由于员工自身的原因（如：没有及时通知原公司等），导致相关手续迟迟不能办理，从而损害了自身的利益，公司不承担任何责任。3.2关于试用期3.2.1、公司根据试中华人民共和国劳动合同法和其他规定设立试用期。3.2.2、新员工试用期一般为两个月。3.2.3、员工在试用期间享有公司提供的允许在试用期间享有的内部福利。3.2.4、在试用期结束前1周，人力资源部将发放“试用期评估表”以确认员工是否转正。同时，主管将负责对员工的工作表现进行评估。 3.2.5、若员工在试用期内提出解除劳动关系的，必须提前10天以书面形式通知公司。3.3关于续约3.3.1、员工合同到期前（壹个）月内，行政人事部将通知相关人员，以决定是否续约。3.4合同的变更、解除、终止3.4.1、公司根据中华人民共和国劳动合同法的有关规定变更/解除/终止劳动合同。3.4.2、员工提出解除劳动关系的，应当提前30天以书面形式通知公司。3.5离职手续3.5.1员工需以书面形式向管理层申请辞职方为有效。若员工与公司之间事先已达成相关协议，明确员工在接受特定培训之后的一段时期内无权终止合同的，则应根据相关协议具体内容执行。3.5.2、无故旷工三天以上被视为自动离职，严重违反公司纪律和制度者将被辞退或责令离职。3.5.3、公司有权利要求员工在离职前一个月内履行工作交接的义务，并由管理层在员工离职流转单上签字确定。3.5.4、确认员工完成所有交接事项后，离职工资将于下个月的发薪日发放。3.5.5、不按要求办理离职手续或者自动离职的，公司将不予结算离职工资，并按有关程序解除劳动合同而无需其本人同意，由此产生的法律责任和经济纠纷均由其本人承担；3.5.6、按照正常程序，公司将在员工离职后的一至两个月内完成所有的劳动关系和福利帐户的转移。若员工未及时告知新公司的帐户信息，公司将直接把相关帐户转移封存至有关部门。第四章 薪酬、福利、假期4.1薪酬4.1.1、员工工资分为试用期工资和正式员工工资两种；4.1.2、员工工资总额的结构组成为：工资总额=基本工资+职能工资+年限工资+住房补贴+交通补贴+福利补贴；4.1.3、员工工资的结构组成最终由公司财务部制定；4.1.4、公司每月15号（遇节假日顺延）通过银行转账方式发放上月的工资。员工本人对工资金额如有任何疑问，应在收到工资的3天内向公司财务或行政人事部查询4.2奖金政策4.2.1、奖金政策为企业内部政策，目的是为了激发员工的工作热情和效率，更好地为公司创造价值。4.2.2、该政策的最终解释权归公司所有，公司有权随时调整或取消该政策。4.3福利4.3.1、法定福利（1）公司为深圳户籍员工提供城镇社会保险，为非深圳户籍员工提供综合社会保险，社会保险的缴交办法及比例按深圳市社会保险管理办法规定执行；（2）深圳户籍社会保险以深圳市发布的上年度在岗职工月平均工资额的60%作为缴纳基数，非深圳户籍社会保险以深圳市发布的上年度最低工资标准作为缴纳基数。（3）缴交社会保险的员工同时缴存住房公积金，缴存基数以社会保险缴交基数为准。4.3.2、公司内部福利1、在法定福利之外，公司也为员工提供各种内部福利，内部福利的提供是建立在员工职级和连续工龄长短基础上的；2、中国传统节日发放节日费；3、在公司服务满一年的（以入职日期起计）发放年终双薪，年终双薪根据公司当年盈利状况和员工个人的工作表现核定发放；4、每一年度公司将对为公司做出杰出贡献的员工给予不同形式的奖励。4.4所得税4.4.1、除法律法规规定的免税项目，所有员工各项收入超过个人所得税征收标准的都必须纳税。4.4.2、公司将从员工的薪酬中扣除个人所得税，并统一向税务局申报缴纳税款。 4.5假期根据劳动法和中华人民共和国以及当地政府的有关规定，公司保证员工享受所有国定假期和其他法定假期,员工请假需填写请假申请表，并在得到管理层的批准后方为有效。员工在任何情况下，不请假或请假未被批准而不上班的，按旷工处理。4.5.1、法定假日中国目前的法定假日每年共计11天，分别为元旦、清明、五一、端午、中秋各1天，国庆3天、春节3天。4.5.2、年休假（1）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；（2）当年的年休假安排在次年休，员工需提前10天向公司提出书面申请，公司将根据团队工作结合人员安排的具体情况进行审批，经书面批准后方可休假；（3）年休假当年有效过期不补，不得跨年度连休。员工应合理安排假期，确因工作需要公司未能批准休假的，按未休的年休假天数计发100%年休假工资薪酬。（4）员工离职时剩余的年休假不补，如已透支年休假，公司将在其离职工资结算中扣回相应的薪酬。（5）年休假最终实施的解释权归公司所有。4.5.3、病假（1）员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明，病假当天如本人不能当面向公司负责人请假的，可委托亲友在上午十时前电话通知公司相关负责人。（2）急诊者事后应提交有关医院签发的病假单，在工作时间内外出就诊，作病假处理。（3）员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理，年休假可冲抵病假。（4）员工因自身原因连续休病假超过一个月的，次月起停薪留职，超过三个月的将视为自动离职；（5）员工病假期间的工资按如下标准发放；工作年限 享受工资待遇不满5年 本人基本工资 50满5年不满10年 本人基本工资 6010年以上 本人基本工资 704.5.4、事假（1）除突发事件外，请事假超过1天需要提前1天申请；（2）事假工资的扣除标准每天=工资总额/月工作日。4.5.5、婚假（1）员工在领取结婚证书1年内可申请婚假，婚假需一次性用完；（2）婚假一般可以申请3天，员工请婚假需在请假申请表后附上结婚证复印件，婚假期间，享有带薪工资。4.5.6、丧假（1）员工如遇直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，可申请一次为期三天的丧假；（2）如遇旁系亲属（包括岳父母、公婆、兄弟、姐妹）去世，可申请一次为期一天的丧假；（3）丧假期间享有带薪工资。4.5.7、产假（1）正常生育：女员工正常生育可享受90天的产假，一般产前享受15天，产后享受75天。（2）晚育：女性员工第一胎生育的年龄超过24周岁的可享受120天产假（3）如果男员工的妻子生产，他可以享受3天护理假。（4）符合享受生育保险待遇条件的本市户籍生育妇女，可以自生产后直接到就近的各区、县社会保险经办机构办理享受生育保险待遇的申领手续。从业的生育妇女在领取生育生活津贴期限内，公司不再支付产假工资,但是不足部分会由公司补足。第五章 管理制度5.1 基本政策 5.1.1、公平、公正、公开（1）公司鼓励管理人员和员工在工作中保持坦诚、友好的气氛。在员工的就业和培训发展上。任何员工不会因为他/她的年龄、肤色、民族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。（2）公司是一个大家庭，员工之间应团结一致，不应因为任何理由拉帮结伙、排挤他人。5.1.2、保密（1）员工在任何场合或者任何时间（无论在聘用期间或离职后)都不能私自将有关公司的业务或重要信息泄露给其他人。 （2）违反保密制度的行为将受到处罚，公司将根据实际遭受损失大小追究员工的过失以及要求赔偿经济损失，情节严重的在职者将被公司辞退，已离职的者公司将会追究其经济责任和法律责任。 5.1.3、禁止接受礼品和利益在频繁的商业活动中，员工难免遇到一些赠送礼品，但作为公司的员工必须在得到公司许可的情况下接受。 5.2工作制度5.2.1、工作时间（1）实行每周5天半工作制，周一至周六上午为上班时间，周六下午作为公司的弹性活动时间，包括培训、讲座、户外运动和娱乐等；（2）上班时间为上午9:00-12:00 ，下午14:00-18:00。5.2.2考勤办法（1）公司员工实行上、下打卡考勤制度，上午上班和下午下班必须打卡；（2）上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30 分钟以上者，按旷工半天论处；（3）提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处；（4）特殊情况下如未能打卡或忘记打卡者，次日应向行政部说明情况并申请在考勤系统中签注。无故不打卡又未签注者视为旷工；（5）员工需准时上下班，每月迟到早退累计5次以上给予口头警告一次；若无故迟到早退超过半小时，给予书面警告一次。5.2.2、公出及出差（1）工作时间不得擅自离开工作岗位，员工如需外出办公的应填写公出申请表，报项目负责人批准后，送行政人事部存档，或者在留言板上留言交代外出事宜。 （2）员工有义务接受公司安排的公务出差，出差期间公司给予50元/天的定额包干出差补贴，若由客户提供伙食的，则给予25元/天的出差补贴，出差补贴包括市内交通费、伙食费和电话费等；（3）出差期间以市内公共交通为主，特殊情况需乘坐出租车的经批准后方可报销；（4）出差连续时间满一个月的给予100元的电话费补贴。5.2.3、加班（1）为了鼓励员工进行良好的时间管理，公司原则上不提倡加班。（2）加班分为因工作进度和工期的需要由公司或项目负责人安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员工自由加班等三种。（3）加班时间规定：员工一天内在公司的停留时间超过12小时，即可视为加班。例如，某员工早上9：00到公司上班，如果晚上加班超过21:00，那么这个时间就将被认为是该员工当天加班的起始时间，加班时间以不低于1个半小时为准。（4）工作日夜间加班或周日加班的，在正常上下班打卡后，还需进行加班打卡，以此记录加班的时间。加班前或加班后给行政部留加班条交代事由，提出推迟次日上班的时间或者安排调休。（5）加班给予餐补，标准为20元/人/次，如加班时间至深夜公交停运后而需乘坐出租车的费用采用实报实销。（6）非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班，不享受加班餐补和交通费报销。（7）国家法定假日以外的加班，由项目负责人采用一对一调休方式作为补休。如果不能补休的，工作日及双休日加班的按1倍薪水支付加班费用，在国家法定的节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆）加班费可享受基本日工资两倍的待遇。5.3办公室制度5.3.1、办公纪律（1）工作时间着装需整洁，大方， 除周六日外不得穿拖鞋及短裤；（2）自觉维护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境；（3）不得利用办公室会客、聚会，办公室禁止吸烟、喝酒和食用带强烈异味的食物。（4）工作时间不得处理与工作无关的事，不得使用QQ等聊天工具谈论与工作无关的事情，不准浏览与工作无关的网页网站、观看视频和游戏等，收发与工作无关的邮件；私人电话如确实有需要，应尽量长话短说，以免影响其他人的工作。（5）员工应规范接听电话（如“你好！铂涛设计），如周围的电话铃响而无人接听，员工应该在铃响三声代为接听并记录相关事宜。（6）工作时间不得从事与公司无关或与其工作无关的设计工作，一旦发现将立即辞退。5.3.2办公安全（1）公司所有电脑必须设定屏幕保护程序及密码，员工离开座位时，屏保必须启动，个人使用的电脑要勤于维护，禁止随意拷贝文件防止病毒等（2）员工有责任保管好自己的财物，公司不希望员工将贵重物品带回公司，并对员工丢失或被窃取的私人物品不承担任何赔偿责任。（3）公司有权保留所有办公桌子、柜子及其他设施的备用钥匙。（4）个人下班前自觉关闭电脑、打印机等，最后离开公司的员工必须负责关闭空调、办公设备、关灯、锁好门、窗等。5.3.3、办公环境（1）个人办公桌面下班前需整理整齐，食品饮料等食品垃圾需丢弃到楼道外公共垃圾桶；（2）公司会雇用保洁人员打扫日常卫生，员工也应自觉保持办公场所的环境卫生及个人桌面的整洁。5.3.4、办公资源（1）公用办公用品、图书及参考书籍用完后应及时放回原位，不得随意放置；（2）合理节约使用任何资源，减少不必要的浪费（如尽可能减少纸张作业、利用再生纸等）；（3）员工可使用公司的任何设备，但不能用于与工作无关的事。（4）员工亦应对公司已交予管辖或直接使用的财物妥善保管，在离职时归还所有公司配备的财物，如因丢失、过失或蓄意行为而导致公司财产损失（毁）的，必须承担赔偿责任。5.4员工档案及相关证明管理5.4.1、内部档案（1）内部档案是员工进入公司行政人事部负责建立和保管的。主要内容包括劳动合同、培训合同、个人资料表、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。（2）员工离职后，档案仍留存公司至少5年后经总经理批准才能销毁。5.4.2外部档案（1） 一切关于员工入职前的法定个人档案都必须按规定保存在指定的人才交流中心或劳动人事部门。员工离职后，公司会把档案退回员工所在地的劳动人事部门；（2）员工在受雇期间，若有任何关于住址、家庭、电话、婚姻状况或资格证书的变化应在10个工作日内通知行政人事部，以便行政人事部及时更新员工记录并在合适的情况下调整报酬和福利待遇。 （3）员工如要办理在职/收入/介绍信等证明，可向行政人事部提出申请，但必须给予真实、合理的理由，如由于员工的欺骗或隐瞒导致该证明用于非法用途，员工本人将承担所有责任，公司也保留追究的权利。5.5绩效评估5.5.1、年度终了，公司将对员工实行工作表现评估,员工需向公司提交过去一年的工作总结，它们将和雇员个人档案一起被保留在行政人事部档案中；5.5.2、除此以外，在下列情况下公司要对员工做出评估： （1）员工试用期结束；（2）年终考评；（3）提升。 5.5.3、主管都应根据其属下职员的能力技巧的增长来安排适当的工作。评价的结果将作为确定个人奖金、参与培训计划以及升职加薪和总体职业计划的考虑因素之一。报告须由实施评估的主管及接受评估的员工双方签名。 5.6培训5.6.1、公司将为新聘的员工提供新员工培训及定期在职培训，以此作为试用期和职业计划的一部分。 5.6.2、一般来说，公司安排的内部和外部培训的费用将由公司支付。但是，如果员工被选中参加外部培训，尤其是海外培训，公司可以要求员工就继续为公司服务做出承诺。5.7调动、晋升5.7.1、由于业务需要，公司有权决定将员工临时或长期调任其它职位或地区。如员工希望调动工作岗位，需征求其主管的意见。5.8奖惩制度5.8.1、奖励（1）公司鼓励员工积极参与公司业务的开拓，节约成本以及提高工作效率，这些表现都将被记录在年度表现鉴定中。（2）无论是个人还是工作集体，如果有突出的表现，公司都将根据实际情况予以奖励5.8.2惩处员工违反公司的规章制度或有失职行为，对公司造成损失的，公司将根据情节轻重对其做如下处罚： 1、处罚种类包括口头警告、书面警告、记小过和记大过处分；（1）口头警告：第一次发生违反公司规章制度或失职行为，且情节不