综合管理部经理岗位说明书.doc

海量资料 超值下载综合管理部经理 岗 位 说 明 书职位名称：综合管理部经理 职位名称综合管理部经理所属部门综合管理部职务等级3级薪酬月薪直接上级总经理直接下级行政文员、车管员、门卫、保洁员辖员人数13人本职位定员人数1人岗位编号HTCD200309批准日期2004年5月28日职位概要 对公司营销业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并制定各项营销制度，对营销人员进行绩效考核和评价，收集市场信息，进行市场开发工作内容及绩效标准序号工作内容工作依据权责文件、表单的处理考核基准占用时间内容呈报/送单位1参与制定公司发展战略、计划方案，制定本部门工作目标和实施计划、技术改造根据公司发展战略和部门规划主办部门工作计划总经理计划的完成和执行情况10%2负责公司的车辆管理、安排、调配根据具体用车情况主办车辆使用的效率与合理性5%3公司来宾的接待与安排主办服务标准与规范10%4结合公司实际情况，制定相应规章制度，检查落实根据工作实际主办规章制度的执行情况10%5组织公司各类会议，做好会议记录，对会议议定事项催办落实根据会议内容主办会议执行情况10%6协调公司各部门的关系以及对外联络根据具体工作主办问题解决的速度10%7传递和管理公司文件、文书根据文件管理主办文件传递的及时性、准确性5%8负责处理公司有关法律事务根据具体情况主办对公司利益的维护情况5%9负责公司的保密管理工作根据保密条款的规定主办重要资料的保密情况5%10负责公司行政事务的管理、综合治理等工作根据公司的要求主办各项行政事务的处理及时性10%11负责公司的宣传工作、企业文化建设的组织根据公司工作的安排主办宣传工作的效果5%12负责公司的通讯管理、信息化建设、网络维护等工作根据公司年度工作安排主办通讯管理与信息化管理的效果10%13负责公司领导的服务、办公用品、办公设备的管理根据具体工作主办服务的质量、办公设备、用品的管理效果5%职权范围责任范围汇报责任向总经理汇报工作督导责任直接督导5人；间接督导8人；平行督导1人培育责任直接部属日常行政办公的处理、工作分派专业培训驾驶执照、公共关系及礼仪其 他网络管理与维护成本责任电话、电脑、手机、招待及其它费用按照公司文件规定对使用的办公用品和设备负有直接成本责任对公司车辆维护有接责任安全责任对车辆安全负有责任权责范围指导权对本部门的工作有指导权调动权对下属员工的业绩考核以及岗位调整权工作关系及条件工作关系公司内部主要关系在工作计划、整体绩效、特殊任务、重大问题等方面接受总经理的领导和监督；对部门员工的工作业绩进行监督公司主要外部关系同公司的大客户进行沟通，上级单位进行联系工作场所室内 室外 特殊场所 工作时间一般工作时间固定 经常变动 主要工作时间白天 晚 上 使用设备手机一部、台式电脑一台、电话两部任职资格最佳学历本科最低学历大专专业要求企业管理学、行政管理、文秘、公共关系、人力资源等相关专业资格证书学历证书、专业资格证书、年龄要求30岁以上性别要求不限必备知识企业生产管理、质量管理、人力资源管理学、行政管理外语要求能用英语进行简单对话和查阅资料计算机要求日常办公软件、网络知识及熟练运用操作本职位工作适应期2个月所需工作经历企业主管3年以上管理工作或本岗位1年及以上工作经验所需业务、技能培训培训时间一般以不超过1个月为宜培训科目相 关 知 识1行政管理日常行政管理的方法和技巧、2人力资源管理人力资源管理实务知识3安全管理消防、车辆安全管理规定4文秘行政文书的写作5质量管理知识ISO9000、QS9000标准、公司质量体系文件6其他知识时间管理、团队建设等职业能力的培养、培训，公司生产流程、磁性材料知识能力和素质要求能力（素质）项目能 力 标 准必备能力沟通协调能力较强的沟通与协调能力及解决冲突的能力组织领导能力营销组织领导、宏观控制，能合理评价他人技能和绩效，使下属服从领导，明确努力方向领导能力强的组织领导能力表达能力流利的语言表达能力学习领悟能力较强的学习能力、理解指令能力、推理判断能力其他能力亲和力能很好的他人沟通，平易近人个人素质效率工作讲求效率，处理问题迅速责任心和影响力勇于承担工作出现问题的责任，个人影响力充分，有良好的向心力责任心责任心强，正直诚实，耐心细致，知人善任服务意识强及时为领导、来宾提供细致、优良的服务热爱学习善于学习