工程建设项目仪器设备管理条例.doc

“211工程”建设项目仪器设备管理条例根据航空工业总公司计字1997133号及南京航空航天大学“211工程”建设项目管理办法的有关规定，现就“211工程”建设项目有关设备配置、采购、验收和使用管理工作制定本条例。第一章 总 则第一条 “211工程”建设项目的设备管理工作是“211工程”建设的重要组成部分。它包括设备的采购、验收和日常管理。第二条 在设备的配置、采购、验收和使用管理上必须严格按照国家教委下达的关于加强高等学校物资工作的若干意见、航空工业总公司下发的关于航空院校开展“211工程”设备配置工作有关要求及学校下发的设备管理制度和其他正在执行的有关文件精神办。第三条 设备项目建设必须严格按照总公司正式下达的计划内容执行，如要进行必要的修改与调整，需按程序办理审批手续。第二章 采 购 第四条 学校“211工程”建设项目的设备配置、采购、验收和使用管理工作，在校“211工程”建设办公室的指导下，统一由实验室与设备管理处组织实施。第五条 “211工程”建设项目的设备采购总体计划必须经过“211工程”立项审核通过，并签署“211工程”建设项目任务书，经主管校长审批后，实验室与设备管理处才能执行。第六条 实验室与设备管理处按校长批准的“项目任务书”中的设备清单进行采购，不得随意更改。如果设备计划确需变更时，须事前由项目负责人提出书面更改方案，报校“211工程”建设办公室审核，经主管校长批准后，实验室与设备管理处才能更改执行。第七条 购置仪器设备均需申请者填写南京航空航天大学仪器设备购置审批表，对购置设备单价1万元以上的设备还需填写“211工程”建设项目拟购仪器设备可行性论证报告，由“211工程”建设办公室组织论证，项目单位给予配合，论证通过后，并严格履行审批手续，由实验室与设备管理处负责执行。第八条 按照总公司的要求其设备配置工作，采取分类归口，统一协调的办法进行。国外引进设备实行总公司组织集中采购，国内仪器设备的采购按照校有关规定执行。第九条 为了发挥集团优势，体现捐赠结合的精神，国外设备的引进归口中航技总公司统一商务谈判、签约。国内仪器设备的订货合同由实验与设备管理处负责签订。第十条 为搞好设备的采购工作。项目负责人必须对设备的功能、规格型号、技术指标、制造厂等内容作好充分调研、论证，确保符合项目最佳需要，杜绝因计划失误所致的资源浪费。第十一条 对所需金额在20万元以上、供货厂商多、同类量大的设备，一般采取招标等多种形式购置，以期达到少花钱、多办事、办好事。项目负责人应向实验室与设备管理处提供详细的设备购置清单(包括设备名称、规格型号、数量、设备配置、配套附件、配套软件、性能指标要求、参考价格、建议厂商等)。第十二条 凡采取招标方式的项目，由实验室与设备管理处、监察室、审计处、项目建设单位等有关部门负责人参加开标审议，共同研究确定中标单位，任何人不得私下许诺和内定供货单位，更不允许泄露标底。第十三条 对投标中节省的资金(指立项批准数额)不准移作他用，不准随意增购设备或改变设备型号，节余经费由校“211工程”建设办公室调节使用。第十四条 实验室与设备管理处要在校“211工程”建设办公室的统筹下，严格按项目建设所申请设备的名称、型号、技术规格等有关要求协调有关单位进行采购。在采购过程中如发现问题，不便实施，应主动及时向项目单位及其有关部门反馈信息并共同研究制订解决方案，确保该项工程的正常进行。第十五条 对专业性较强的设备，项目单位要协同实验室与设备管理处做好采购工作。对特殊设备，实验室与设备管理处可视情况委托项目单位采购，或聘请有关专家协助采购。第十六条 在采购工作中，应遵守国家政策法令，维护国家和学校利益，不得损公肥私，任何人不得私自收受回扣。第三章 验 收 第十七条 实验室与设备管理处在设备到货后及时组织提运。如没有运输事故、索赔等特殊原因，不得在车站滞留。对有特殊要求的贵重仪器设备，项目单位要派人亲自押运或提货。第十八条 提货人要负责设备的安全提运，要负责检查设备外包装有无破损，有无违章倒置等异常现象。对有问题的货物，提货人须及时办理由运输单位负责人签字的事故报告单，必要时拍照留据，以备索赔之用。第十九条 项目单位必须做好接收设备的外包装检查与数量检查，并作好登记，交接双方签字。发现问题须作好详细记录，以备处理。第二十条 在采购合同签订后，项目单位必须及时组织好至少三人参加的验收小组，明确使用管理人员，落实安装地点，准备好所需环境设施。做到设备抵校后及时开箱验收、清点、安装、调试和试运转，并严格做好使用记录。第二十一条 单价5万元以上的设备，验收工作要有实验室与设备管理处人员参加。开箱验收前项目单位应及时通知实验室与设备管理处，以便派人与项目单位共同验收。第二十二条 项目单位必须在规定期限内，完成设备验收、资产入账。进口设备验收期限为到港之日算起60天内，国产设备总价在5万元以上的验收期限为到校日算起30天内，总价在5万元以下的验收期限为设备到校日算起10天内。对验收期限合同有特殊规定的按合同规定执行。5万元以上的设备验收后，项目单位须认真填写验收报告，(一式三份)二份交设备科，一份自留。第二十三条 凡在验收中发现设备有问题的，项目单位必须在规定的验收期限内向实验室与设备管理处提出书面报告(故障情况及处理意见)，以便及时进行索赔等善后处理工作。第二十四条 凡厂商负责安装的设备，须待厂商人员到校后，项目单位与厂商共同开箱验收、清点、安装调试和试运行，并做好详细记录。第二十五条 凡自行安装的设备，必须首先阅读安装使用说明书，严格按照说明书进行安装调试，不得盲目安装、操作和使用。第二十六条 设备安装调试验收后，项目单位要及时到设备科办理固定资产建账手续，项目单位固产管理人员及设备科签字后，财务处方可办理财务报账手续。第四章 管 理 第二十七条 “211工程”建设项目购置的设备由实验室与设备管理处在校“211工程”建设项目仪器设备审核小组的统筹下，统一进行管理，除遵循已实行的仪器设备管理办法外，还应单独建“211工程”建设项目设备账，并在设备上贴有“211工程”专用标签，以便于审计、检查与考核。第二十八条 “211工程”建设项目设备实行开放使用。项目单位具有设备管理权和优先使用权。要保证设备正常运行，积极培训有关人员，扩大设备使用面，提高利用率。价值在五万元以上的设备均实行设备有偿占用制度。第二十九条 单价5万元以上及有特殊要求的设备，正式投入使用前使用单位须制订出操作规程等一系列技术、管理规章制度，并严格执行。第三十条 单价5万元以上的设备，使用管理人员要切实做好使用记录和保养维修记录。实验室与设备管理处将每年对设备利用率、科研成果数、接受科研数目、人才培养数及功能利用率等5个方面进行考核。 第三十一条 单价5万元以上的设备，验收合格后，须在30天内完成该设备的档案归档工作。第三十二条 项目建设单位要对已到设备及时安装调试，尽快使设备投入使用。学校每两年进行一次设备使用效益评比和表彰活动。对利用率不高的设备学校有权调拨处理。第三十三条 学校对在设备采购、验收、管理工作中有功人员给予适当的奖励。对工作不负责任造成损失的要视情节给予处理，造成重大损失的要追究责任，