公司工程管理细则：设备及甲供材料管理办法.doc

海量资料 超值下载设备及甲供材料管理办法1编制依据1.1电力基本建设火电设备维护保管规程。1.2晋能清洁能源光伏光伏20MWp项目工程设备材料委托管理合同。1.3晋能清洁能源光伏光伏20MWp项目工程建设监理合同。1.4晋能清洁能源光伏光伏20MWp项目工程施工合同。2适用范围2.1本规定适用于晋能清洁能源光伏光伏20MWp项目工程施工、调试、分部试运、整套启动、半年试生产期间，设备和甲供材料的催交、催运、接货、提货、管理和发放。3总的原则3.1设备清册开列的全部设备和备品备件由分公司负责招标采购。3.2晋能清洁能源光伏光伏20MWp项目负责从订货合同约定的供货商交货地点起到最终从库房发放给各施工承包商上的全过程的设备、甲供材料管理工作，工作内容包括：催交催运、接货提贷、卸车及倒运、开箱清点、检查验收、签发付款、扣款通知单、入库保管、维护保养、统计报表、索赔管理、消防保卫、领用发放、技术资料管理等全部工作。分公司向储运公司在施工现场设立项目部（以下称物资储运公司），代行分公司设备管理管理的职责、权力、义务。3.4分公司供应的设备，甲供材料纳入MIS（P3）系统管理。4设备管理4.1物资储运公司接到设备供应商的整车发货通知后，立即做好接货卸车准备，设备到达卸货专用线或存储场地后，按运输合同约定的时间组织接货卸货，并按运输货票对设备件数、设备外包装、裸体设备的外观进行检查，做好记录。如发现设备件数差异、设备外包装损坏、裸体设备外型损坏，物资储运部应立即通知项目监理部、工程部、设备运输单位共同派员检验，并确认责任单位，由物资储运部负责向责任单位办理索赔。4.2零担设备到货站（货场），物资储运公司接到零担货票后负责和货场联系提货事宜。在提货时如发现设备外包装损坏、变型、数量差异、部件丢失，应立即通知项目监理部和运输单位共同派员查验，确认责任单位，并负责向责任单位办理索赔。4.3经公路运输的设备运抵设备存储场地后，由物资储运公司按货单进行接收查验，如发现外包装损坏、变型、数量差异、部件丢失，应立即通知项目监理部、工程技术部和运输单位共同派员查验，确认责任单位，并负责向责任单位办理索赔。4.4进口设备到达目的地后的报关、通关、提货、转运、联系商检、设备逾期及残、损、溢、缺的取证和索赔工作，由设备供货商负责具体办理，物资储运公司负责协调催办。4.5设备开箱检查验收（见设备、材料质检验收管理办法）。4.6设备领用4.6.1施工承包商中标后一个月内按一级网络图和里程碑进度编制承包施工范围内所需设备的交货进度，报项目监理部和分公司工程部做为设备合同交货期洽谈的依据。4.6.2设备的领用由施工承包商按相关的设计图和设备清册，填报申请计划，于设备安装前一周将申请计划报项目监理审签，分公司工程部核签，物资储运公司签字后，仓库发放。申请计划执行五联单制，第一联项目监理部留存，第二联分公司工程部留存，第三联物资储运公司留存，第四联仓库留存，第五联施工承包商留存。4.6.3凡办理出库手续，并移交施工承包商安装的设备，在未向分公司生产部移交之前的管理责任，由施工承包商承担，在此期间发生设备丢失和损坏的经济责任相应由施工承包商承担。若发生设备及部件损坏和丢失施工承包商必须在发现日起，两个工作日内将丢失损坏的设备及部件的数量、名称、规格、型号注明，以书面形式报项目监理部，经项目监理部确认后，报分公司工程部补订货，物资储运公司重新办理出库手续发放。4.6.4设备原则上整套领用，如工程急需挪用，拆套使用由施工承包商提出申请，经项目监理部、分公司工程部、分管副总经理批准后，到物资储运公司领用。4.7 备品备件的领用4.7.1在分系统调度和分部试运期间需领用随机备品备件、易损件，由施工承包商提出申请，所在单位的生产经理或总工程师签字后，报项目监理部监理工程师审签，经分公司分管副总经理批准后，物资储运公司办理出库手续后发放，并将损坏件交回物资储运公司。4.7.2机组进入整套启动阶段所需备品备件，由施工承包商提出申请，由所在单位的生产经理或总工程师签字后，报项目监理部监理工程师审签，经分公司分管副总经理批准后，物资储运公司办理出库手续发放，并将损坏件交回物资储运公司。4.7.3机组移交试生产前所需备品备件、易损件，由施工承包商在分部试运前一个月，整套启动前二个月，提出清单经所在单位生产经理或总工程师签字后，报项目监理部审签，经分公司分管副总经理批准后，交由物资储运公司与库存核对，不足部分由物资储运公司采购备用。4.8专用工具、机具、试验仪器、仪表。4.8.1随机专用工具和生产配备的专用机具、试验仪器、仪表及非安装性设备，由物资储运公司编制专项管理台帐，并设专人管理。4.8.2在设备安装期间需领（借用）专用工具，由施工承包商提出申请由所在单位生产经理或总工程师签字后，报项目监理部审签，经分公司分管副总经理批准后，到物资储运公司办理领（借）用手续。机组移交试生产生十天内退还物资储运公司，发生损坏和选择由领（借）用单位承担经济责任4.8.3机组在安装、分部试运、整套启动期间，施工承包商需借用生产配备的专用机具、设备、试验仪器、仪表，由借用单位提出申请由生产经理或总工程师签字后，报项目监理部审签，经分公司分管副总经理批准，到物资储运公司办理借用手续，并在批准的时间内归还。发生损坏和丢失由借用单位负责赔偿。4.9废旧物品回收4.9.1各种设备的包装箱、电缆轴、固定架及不需安装的其他架构归属于回收范围。4.9.2施工承包商在领用设备时，相应办理4.9.1所列的物品借用手续并按期归还，挪作他用或未申述理由延期不还的，物资储运公司将借据转分公司财务部，折价扣除借用单位工程结算款。4.9.3废旧物品回收由物资储运公司建立回收记录或台帐，并指定存放地点进行分类管理，办理返厂、回收押金，处理废品。5甲供材料的管理5.1物资储运公司接到整车材料，四项材料和装置性材料到货通知后，做好卸车准备，并在合同约定的时间内组织卸车，办理验收入库，同时向供货商索要材质证书和产品合格证，并报项目监理部审核。5.2零担材料到站，由物资储运公司办理接货，提货、验收、转运和入库，材质证明和产品合格证报项目监理部审核。5.3公路运输的甲供材料、四项材料和装置性材料到达存储场地后，由物资储运公司验收，卸车、入库并将材质证书和产品合格证报项目监理部审核。5.4其他甲供材料到货均按5.1、5.2、5.3条办理5.5进口材料到达目的地后的通关、报关、提货、转运、联系商检，残、损、溢、缺、错的取证和索赔，理赔工作由供货商负责具体办理，物资储运公司负责协调催办。5.6所有甲供材料到达存储地点后，按生产批和到货进行见证取样复验，复验由物资储运公司负责，见证取样在监理监督下进行，试验单位经项目监理部确认，复验报告需经项目监理部审核。5.7复验不合格的材料一律不得用于本工程，并由物资储运公司办理退货换货。5.8甲方材料的领用发放5.8.1施工承包商在中标后一个月内，按一级网络图和里程碑进度编制承包施工范围内的甲供材料交货进度，报分公司工程部做为甲方供材料合同交货期洽谈的依据。5.8.2除设计清册开列的材料以外的其他材料（如保温材料等），施工承包商在收到设计图纸后，在材料使用前1-2个月编制施工材料申请计划，报项目监理部审核，经分公司工程部确认后，做为招标采购的依据。5.8.3封闭母线、共箱封母、波纹伸缩节、支吊架，除暖通以外的阀门，随设备订货的一次性变压器油、断路器油、透平油、抗燃油、SF6气体等装置性材料，依据设计清册，按分部、分项工程，由施工承包商在领用前一周内报出申请计划，经项目监理部，分公司工程部审核确认后，到物资储运公司办理出库手续领用。5.8.5电缆、电缆支架，依据设计清册，按单位、分部、分项工程，由施工承包商在使用前一周内提出申请计划，报项目监理部、分公司工程部审核确认后，到物资储运公司办理出库手续领用，剩余电缆头由物资储运公司回收。鉴于电缆在敷设中的有关规定，各种电缆按单位工程使用总量稽核，超出总量的由施工承包商自行承担经济费用。5.8.6各种保温材料及铝皮，依据保温清册、设计图纸及实际使用量，按单位分部、分项工程，由施工承包商编制施工材料申请计划，报项目监理部、分公司工程部审核确认后，到储运公司办理出库手续领用。5.8.7甲供材料一经出库，管理责任在施工承包商，发生损坏、丢失，造成增加的相应费用在工程结算款中予以扣除。5.8.8因设计变更和技术核定造成材料，四项材料和装置性材料的增减，按设计变更的程序和施工合同相关规定办理。增加量由施工承包商提出增供计划，报项目监理部、分公司工程部审核后，做为增供的依据。5.8.9所有材料的材质证书和产品合格证，物资储运公司向施工承包商提供原件或复印件一份。6.资料信息管理见