QW大型房产置业公司车辆工作管理制度.doc

QW大型房产置业公司车辆工作管理制度1.0 目的为规范、指导公司车辆管理工作，制定本制度。2.0 范围本制度适用于公司所有车辆。3.0 术语4.0 职责1、办公室统一管理车队车辆并监督落实本制度。2、办公室监督执行本制度，对车辆管理工作进行不定期抽查。5.0 内容5.1 车辆管理5.1.1 管理职责5.1.1.1 建立驾驶员个人资料登记档案，每月组织一次安全行车、维护、保养、文明服务的自评、测评工作，统一填报测评表。对优秀的驾驶员办公室建议公司年终给予表彰奖励，连续三个月表现较差的公司予以辞退。5.1.1.2 严格执行派车制度，驾驶员行车登记制度，日常出车费用报销制度，车辆维修、保养、登记制度，统一填报表格，完善登记程序，防止弄虚作假。如有违犯，按公司有关制度给予处理。5.1.1.3 实行分级管理，加强团队建设，优化服务质量。做到经常沟通，相互配合，落实制度，尽职尽责，共同管理好车队的全面工作。车队队长要经常对驾驶员做安全行车教育和提示，督促和检查驾驶员对车辆定期维护和保养，抓好各项制度的落实，管理好车队的日常工作。驾驶员对车队队长负责，认真完成本职工作。对不遵守制度的驾驶员，队长逐级上报，并提出处理意见。5.1.2 每部车建立“车辆行驶登记表”，由驾驶员每日填写。每天例会队长检查，月底车队队长汇总向办公室主任汇报。车队队长要认真核对车辆里程表与登记表是否相符，检查出车日期、起止公里数、司机签名、用车事由、返回时间、用车人签字等详细记录。发现登记不实、不全或未记录者，需写明原因。对不按制度填写或弄虚作假欺骗公司者，视情节给予相应处罚。5.1.3 驾驶员不得擅自将公务车开回家或私用，违者按时间长短每小时罚款100 元。禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆（特殊情况需总经理批准），如有违反，处罚司机500 元。5.1.4 车辆应放于公司指定停车场或适当位置。外出车辆任意放置致使违反交规、损毁、车辆丢失等由驾驶员自己赔偿损失。5.1.5 驾驶员休班，须将车辆停放在公司，并交齐车辆钥匙、证件、加油卡后办理请假手续。如有违反，一次罚款500 元，二次给予开除处理。5.1.6 公司班车要按制度时间发车，按制度线路行驶，自觉遵守交通规则，按时返回公司，不按制度路线行驶或不及时返回公司者，期间发生的事故均有当事司机负责，并追究当事司机责任。5.1.7 司机应爱护车辆，保持车辆内外洁净。不准车辆带污上路(阴雨天除外)，否则对该车司机每次处以30 元罚款。5.1.8 公司车辆加油、更换机油、维修、保养时须到公司指定地点。需要维修更换零件时，车队负责询价索取报价单打签呈后，由办公室报请分管领导及总经理批准后方可实施维修（更换下来的旧部件要带回公司，由车队队长核实封存）。结算方与维修方核对无误后方可报销，否则一律不准报销。车辆途中出现故障应及时报告，并由随车人员予以证明，司机尽量自行修复，处理不了的填报修单，经批准后对购买的材料零件费用给予报销。5.1.9 公司所有车辆均建立车辆档案，填写车辆行车登记表，做到一车一表一卡。驾驶员如实填写行车里程。司机所报单据企管部和财务部联审并经分管副总及总经理签字后方可报销。5.1.10 每辆车配专职司机。司机出车前，应对车辆做细致检查(如水箱、油箱、机油、刹车油、轮胎、外观等)，如发现故障应即报告并修理后出车，杜绝病车上路。否则司机要对此引发的后果负直接责任。5.1.11 对所有车辆实行自我保养责任制。对车辆的保养要进行不定期的检查。对因保养不及时造成车况不良，导致车辆故障或机件损坏者，所需维修费用由驾驶员自己负担。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。5.1.12 服从管理，听从调度，否则，违者罚款100 元，停职反省10天并写出书面检查；情节严重者，立即予以辞退。5.1.14 严守公司机密，严禁造谣、传谣，杜绝拉帮结派，对影响员工团结、有损公司声誉，损害公司利益者公司立即除名。5.1.15 树立节能降耗意识,能走公路的不走高速,如走高速与走公路往返费用相差10 元左右的,方可走高速。区域车辆禁止行驶路面不整的小道。5.1.16 对于远距离区域，司机连续开车超过8 小时者，每个来回，由公司安排司机替换，防止疲劳驾驶。5.2 车辆使用5.2.1 公司车辆使用实行派车单制度。本公司人员因公用车去XX市区，事先应向车队队长申请(填写用车申请单)，经本部门负责人签字，车队队长方可派车，本公司人员因公去XX市区以外的地方，提前填写用车申请单，需经本部门负责人和办公室主任审批后，车队队长方可派车。不按制度办理申请，不予派车。不按制度私自出车者公司给予100 元以上处罚，情节严重者立即辞退。5.2.2 车辆出行时，驾驶员必须携带驾驶执照等与其相关手续，并严格遵守交通规则。5.2.3 公司车辆未经领导同意不得外借非本公司人员使用。一经发现，严肃处理。5.2.4 公司实行班车接送制度，行车时间、路线、由办公室制定并通告驾驶员和公司员工。驾驶员按制度时间、路线发车，否则罚当班司机50 元。5.2.5 车辆在出差到外地时，应事先在本地指定加油点加满油再出发，尽量避免在外地加油(在外加油要注明地点及联系电话并由随车人员在发票背后签字证明)。5.2.6 区域客户用车,严格控制超员和空座现象,因超员发生的违章责任由司机承担,同时给予不少于100 元罚款。空座率超过40%者，（即：含司机乘车总人数/含司机总座数*100%40%）,当次行车费用（包括路桥费、高速费、耗油费、区域车辆调度负责人和司机的当日工资与所有补助）全部扣除,其中区域车辆调度负责人扣罚70%，司机扣罚30%。5.2.7 驾驶员完成工作任务后，有权拒绝用车人的私自用车要求，及时返回公司，区域车辆返回区域住处。5.3 车辆保养5.3.1 驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后立即将车辆清洗干净，每部车每天至少擦洗一次；5.3.2 车辆行驶途中发生故障或其他损伤急需修复或更换零件时，500 元内的修理费用可向车队队长请示经办公室批准后即可，随车人员须在发票背后签字证明。修理费用超过500 元，须经总经理批示，方可实施；未经审批擅自修理或更换零件者，费用自理。5.3.3 打蜡应事先申请，核准后方可进行。5.4 车辆违规和事故处理5.4.1 驾驶员有下列情形之一的责任自负、警告或免职处分：5.4.1.1 违反交通规则发生事故的；5.4.1.2 未经许可将车借与他人使用或发生事故；5.4.1.3 违反交通规则，乱停乱放，受到交警罚款的。5.4.2 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员并保护好事故现场，及时向附近交警机关报案，并及时与车队领导及办公室联络协助处理，做好善后工作。如属小事故，可自行处理后向车队和办公室报告。追尾事故，处罚当事司机100 元。5.4.3 事故造成车辆损坏和损