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从成本管控实践浅谈成本管控体系建设 摘要:企业是以实现利润最大化的经济组织,在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位,是推动改善企业经营管理能力的重要手段,因此,做好企业成本的控制工作将对提高企业的竞争能力起到至关重要的作用。 下载 关键词:成本管控实践 成本管控体系 一、确立现代成本管控理念 构建成本管控体系,首先必须转变传统的思维定势,改变落后的方式方法,确立适应企业发展战略要求的,适合企业成本管控模式的新的理念,并以此为指导,贯穿于成本管控体系之中。 (一)现代企业成本管控理念现状 目前企业普遍存在成本管理观念落后、管理效果不佳的现象,在成本管理的内容、目标及方法等方面的认识存在偏差,主要表现在以下四个方面: 1.成本管控在意识上注重当期成本,忽视战略成本 面对激烈的市场竞争,部分企业特别是制造企业的经营者认为只要尽可能的降低成本,支出越少越好,甚至为了当期的经营目标和业绩,不惜以产品品质、信誉为代价,片面的追求低成本,较少从效益角度看成本的效用,僵化理解“成本效益原则”。这种以“成本节省”为主导的传统成本控制方法,一方面会影响给企业带来远期超值利益空间的成本短期投入,另一方面还会因顾及局部和短期利益而损害企业整体和长远利益,不利于企业战略目标的实现。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。 2.成本管控在方法上注重会计核算,忽视数据分析 会计核算是以货币为主要计量尺度、对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动全过程进行的事后核算,也就是企业一个时期内生产经营活动成果的客观反映。大多数企业对记账的准确、数据的采集、核算的结果比较关注,但如何对核算出来的数据进行对比分析,从中发现问题、找出原因,并通过分析对未来成本控制方向进行判断、预测、规划就显得比较欠缺,而事后的成本分析恰恰是成本管控的重要环节。 3.成本管控在内容上注重直接成本,忽视隐形成本 企业普遍对原材料、工费、期间费用等这些看得到的显性成本关注度比较集中,管控得也比较严,而对一些潜在的隐形的影响效益的成本因素不够重视,比如:加班成本。很多的员工加班不一定是因为工作任务重,而是因为工作效率低下所造成;定额成本。由于消耗定额不准确,虽然总工费没有超标,但因为产量低了,单位工费就上升了。再如,由于劳动定额的不合理,在规定的工作时间内没有能达到与之相匹配的工作量和工作效果,增加了工资成本;员工流动成本。一个员工的离职对企业都是一笔成本,培训、招聘、岗位衔接等相关费用;停滞资源成本,包括闲置设备、账面资金,积压的库存;投资风险成本等等。这些成本可以说是企业生产经营运行中的隐形“杀手”,在不知不觉中吞噬着企业的利润。 4.成本管控主体上注重部门职能,忽视制度的全员约束 长期以来,多数企业成本管理在职能上依赖于财务部门,过分强调会计人员的作用,而没有从企业层面将生产、经营、管理的各个环节和部室、车间、班组的员工通过建立一套有效的制度、流程,定位其在成本管控中的角色、职责、内容、目标及应发挥的作用。这种成本管理职能不准、责任不清、目标不明的管控模式必然会出现以算账代替管理,片面的以数据下结论,导致企业产品决策信息失灵。同时车间、部门、员工对于哪些成本应该控制、怎样控制等模糊不清,成本意识淡漠,企业的成本管控难以真正落地。 (二)现代企业成本管控理念构架 随着市场化进程的不断加快,传统的成本管控理念和模式已经越来越难以适应现代企业管理的需要,这就要求成本管控必须更新观念,树立现代成本管控的新理念。 1.成本管控思路要从单一成本管理向系统成本管理转变 在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,将所有部门和所有活动视为一个整体,统筹规划成本管控思路及方法。 管控对象上的系统性:通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,对企业成本管理的对象进行全方位、全系统、全流程的管理。 管控内容上的系统性:既重视直接生产成本,更要重视隐形成本;既要重视生产经营活动中的成本,更要重视投资活动以及筹资活动中的成本;既要重视企业内部的成本,更要重视企业外部的产业链中企业的成本和竞争对手的成本。 管控方法上的系统性:将所有成本管理必须掌握在一个大的方式方法的框架内,然后根据不同的成本管控内容,采取适合性的差异解决办法。 2.成本管控的属性要从职能管理向战略管理转变 企业发展到一定阶段,传统的成本管理已不适应企业发展的要求,必须改变目前部分企业将成本管理职能和管理工作落脚于财务部门,必须将成本管控目标向战略成本管理转变。战略成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定,要从企业战略层面统筹成本管理工作,不同战略选择下如何组织成本管理,寻求长久的竞争优势,把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的竞争环境出发,成本管理不仅对企业内部,而且要对竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,通过密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,适当调整和改变成本战略。对不必要的和影响质量的作业进行改进或否决,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,提高成本效益,从而提升企业竞争力及可持续发展的能力。 3.成本管控的意识要从被动管理向主动管理转变 企业的成本可以说是无处不在,每个环节、每个岗位、每个员工都有一定的成本节约空间,因此成本管理需要大家的共同参与,企业所有人员都是成本管理的主体,都应该是主动推行者。只有树立起员工的成本意识,只有员工具备了良好的成本意识,才能建立起降低成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和
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