电厂之P3EC系列软件操作手册.doc

P3E/C系列软件操作手册二零零四年五月八日本操作手册仅适用于#1、#2机组工程概 述0.1 编制说明随着项目管理理论与方法的普遍重视，越来越多的企业急切想找到最好的工具来实践这种理论与方法。P3e/c系列软件正是这方面的能手。本着软件本身的特定功能和发电厂筹备办的具体需求这一原则，编写了此操作手册，以供发电厂筹备办不同的管理角色使用。本操作手册编写的前提是发电厂筹备办已将基本的P3E/C实施架构搭建完全，考虑从不同的管理身份在日后的应用过程中更方便、更快捷地使用。发电厂筹备办的每一类型的管理身份都可以从此手册中找到相应的基本操作内容，当然，若需深研，可以参考上海普华应用软件有限公司编写的P3e/c参考手册。0.2 P3e/c简介P3e/c系列软件简介：P3e/c由5个相互独立而又相互依存的组件组成。它们是：PM（Project Manager，C/S构架）-它是P3e/c的核心组件，用于项目管理体系规划、编码设定、计划编制、任务下达、进展更新跟踪与分析等项目管理核心内容。PV（Primavision，Web构架）-编制纲要性计划、分配资源、项目组合的执行情况分析、项目组合的临界值监视、项目组合的情况发布。PR（Progress Reporter，Web构架）-用于项目执行层相关人员获取计划安排和上报工程进展情况。PA（Portfilio Analyst，C/S构架）-项目组合的计划与执行情况分析。MM（Methodology Manager）-用于项目实施经验的积累与管理，建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。同时也促进了企业管理的标准化、规范化。0.3 P3e/c主要功能特点1.企业的项目管理解决方案：支持企业范围的多项目群、多项目、多用户的同时管理；支持企业资源的可集中管理；个性化的基于Web的管理模块，适用于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作等。2.基于WEB的团队协作：基于Internet的工时单任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来自多个项目经理分配的任务并提交反馈；直接使用基于WEB的PV组件来进行项目的创建、更新分析和审批等。3.企业标准经验知识库管理：可重复利用企业的项目模板；可进行项目经验和项目流程的提炼等。4.企业多级项目分析：基于WEB的报告和综合分析；支持自上而下的预算分摊；进度、费用和赢得值分析；资源需求预测和负荷分析。5.风险和问题管理：通过工期、费用变化临界值设置和监控，对出现的问题自动报警；定义可能出现的风险并分析影响。6强大的资源管理：企业级跨项目的资源层次分级体系；图形化资源分配与负荷分析（直方图和表格）；可基于项目角色需求进行项目团队组建；具有人力资源工时单审核体系；对各种资源进行分类统计与分析。7全面的项目管理，遵循PMI标准：具有进度计算和资源平衡功能；EPS、OBS、RBS、WBS；项目预算管理；目标管理；内置报表生成器；资源的工时单管理。P3e/c软件成功应用后带来的管理新景象：1)及时获取现场作业内容与完成情况2)始终把握工程关键部分3)科学地进行工程实际进展对工程里程碑点影响的分析4)及时协调设计、设备、承包商间进度安排5)形成较客观的进度评价体系6)进行费用与关键资源的动态分析控制第一章 计划编制的流程1.1 各级计划编制的流程图 下图是发电厂各级计划（一、二、三级计划）编制的流程图，从图中可以了解到各级计划如何编制以及各单位部门所扮演的角色。 控制性的计划编制计划调整下达正式三级计划建立目标并冻结三级计划建立目标并冻结归库察看总工期的符合度察看费用的合理性察看逻辑关系的合理性（包括与二级计划的逻辑关系察看WBS的合理性察看计划的完整性审查三级计划审查通过进度计算检查总体汇总工期二级计划作业改成配合作业下达二级计划一级计划下达里程碑作业二级计划编制项目详情设置二级计划WBS二级计划作业检查项目完整性上报三级计划检查工期符合度加载其他费用三级计划的编制WBS细化三级作业编制建立与二级计划逻辑关系建立自身逻辑关系查看二级计划预期检查计划工期可行性一级计划的编制 审查通过 业主决策层业主管理层承包商监理1.2 一、二级计划编制流程发电厂筹备办根据项目进展的需求以及投资的比重，由筹备办领导与计划部牵头，在监理和P3e/c系统实施服务小组的竭力协助下，遵循中国电力出版社出版的施工、验收及质量验评标准汇编的思路，编制出了一、二级计划。1.3 三级计划的编制流程三级计划由各相关承包商根据二级计划编制，其应包含所有合同中间日期、合同竣工日期、所有合同中规定的限制或工艺要求，不得超出发电厂筹备办编制的二级计划。对于二级计划中关键路径上的作业或关键作业的工期，三、四级计划不得超出。1.4 三级计划的审核 承包商将编制好的三级计划报送至监理负责人处，由监理对三级计划的本身的进度、费用等方面进行分析，与二级计划进行对比分析，得出分析报告报发电厂负责人处，再由发电厂进行最后的审核，最终形成三级总进度计划。第二章 二、三级计划形成过程2.1 建立目标工程 二级指导性计划编制完成后，为其建立目标项目，目标类型为“模拟分析计划”。 这样建立的目标工程主要用于分析并审核三级计划。 二级计划的第一目标横道如下图所示：2.2 二级计划的下达发电厂将二级计划导出成“发电厂#1、#2机组工程一二级计划.xer”文件并E-MAIL给各个标段的承包商，同时将此文件保存起来。“导出”步骤如下：1、选出导出类型：选择“项目”2、选择导出的格式：根据需要选择，这里选择“P3e/TP-(XER)” 3、选择要导出的项目（已打开）4、选择存放导出文件的路径和输入文件的名称2.3 业主预算费用的分配导出二级计划工程后，监理将发电厂筹备办的预算费用计划以其他费用的形式加载于相应二级计划作业上。2.4承包商编制三级进度计划2.4.1导入工程承包商在收到二级进度计划之后，将其导入到P3E/C中。1、选择导入格式，“项目”2、选择导入类型：“P3E/TP(XER)”3、选择二级计划文件的路径4、选择导入操作“创建新项目”5、选择导入配置按照下图中的设置修改导入配置2.4.2建立三级计划 承包商建立三级计划的规则见发电厂P3ec系统实施规划。1、新建一个项目来编制相应三级计划，此项目的计划开始时间为二级计划项目的计划开始时间，即2004-01-18，数据日期也为2004-01-18。 选择相应EPS后新建项目2、编制三级计划的作业限制开始3、与二级计划建立逻辑关系承包商即可以在业主提供的二级计划基础上编制自己的三级详细施工总进度计划，也可以参考业主提供的二级计划从头开始编制自己的三级详细施工总进度计划。无论哪种方式，都要遵循以下规则：一、各类数据编码要符合编码规范。二、承包商编制的三级计划不得以任何形式超越甲方提供的一二级现行控制计划，如修改业主一二级现行控制计划中的数据，细化后的最后完成的工序超过业主一二级现行控制计划中该道工序的完成时间等。承包商可对业主一二级现行控制计划中的WBS进行进一步细化以利于自己计划的编制与管理。业主一二级现行控制计划中的作业应予以保留，承包商就这些作业和WBS节点进行三级计划的细化编制；三级计划编制完成后，将原二级计划的作业的作业类型改为配合作业，并分别以SS和FF逻辑关系分配与其相关的下级作业（三级或四级计划的作业）中最早与最晚的两道作业为其紧前和后续作业。如下图所示：4、承包商加载自己的费用预算计划承包商将自己编制的三级计划的每一项作业所对应的预算费用以“其他费用”的形式加载到作业上，数量为“1”，预算费用为“XXXX”，如下图：注意点：一定要将三级计划的相应作业群与二级计划的相应作业用SS和FF逻辑关系相连；三级计划中作业的开始时间如果没法用逻辑关系体现的话，那么就要用限制条件将其限制住，以保证与二级计划时间进度相吻合。承包商将编制完全的三级计划项目导出，并上报至监理相应负责人处（步骤略）2.5 三级计划的审核2.5.1导入监理收到承包商上报的三级计划后，将其导入至PM的相应EPS下（在导入的过程中，需要注意的是：更新已存在的“与外部逻辑关系”；不要加入资源；不要加入资源分类码、项目分类码和角色；更新已存在的作业分类码等等）。如下图所示： 1、选择导入类型“项目” 2、选择导入格式 3、选出三级计划路径 4、选择相应的EPS以存放三级计划5、选择导入配置按照下图中的设置修改导入配置2.5.2 作业类型的改变监理在导入三级计划后将其相对应于二级计划作业的作业类型全部改为“配合作业”，以汇总三级计划，到二级计划中体现出来。2.6 分析三级计划的可行性通过目标横道，分析三级计划与二级计划是否吻合。将分析报告和自己的建议提交给发电厂筹备办。2.6.1分析单项目（三级进度计划）情况从进度、费用等方面分析，是否符合二级计划的要求？如有出入，是否在允许的范围内？等等。1、 进度（如下图所示）粉红色横道是二级计划作业的横道，它是通过配合作业由三级计划汇总而来的，它与前面定义的二级计划的“第一目标横道”相比较，可以进行进度上的分析。2、 费用可以通过“跟踪”目录来分析三级计划的其他费用投资是否合理。2.6.2 分析整个二级计划将三级计划放入整个二级计划项目下，分析出现的情况: 是否会影响整个二级计划的完工日期？ 是否会造成原二级计划关键路径的改变？ 是否会影响一级里程碑的变动？ 是否会影响与其他承包商之间的交接？2.7 三级计划协调筹备办根据监理提交的分析报告，再结合三级计划的情况得出三级计划的修改方案，传至承包商负责人处进行三级计划的修改；或者如觉得二级计划有不妥之处，可以对二级计划做适当的修改。通过协调，最终将三级计划审定。审定之后，筹备办给最终二级计划项目与三级计划项目建立目标项目（目标类型均为“原始计划”），并导出备份，然后将正式的三级计划下达给相应承包商，以作为控制性计划。承包商以此作为实施计划或四级计划编制的依据。第三章 项目的跟踪3.1准备工作1、承包商对自己的三级计划进行时时更新，当承包商将其每两周更新后的工程发至监理负责人处，监理将更新后的三级计划导入库中。注意：在导入的时候，选择更新已存在的相应项目，保留已存在的“与外部逻辑关系”，不导入资源、角色、项目分类码和资源分类码，选择更新已存在的作业分类码2、监理在第一次导入承包商的更新计划之前必须给作业类型变成配合作业后的二级计划项目再建一个第二目标，这目标对应于承包商的三级计划目标。如上图中自上而下的横道依次就是：三级计划中汇总上来的配合作业的实际横道；二级进度计划下达时的原始目标横道；承包商上报的三级计划目标。在项目启动后的跟踪实施阶段，第一行和第三行的横道比较有用，主要用来分析当前工程的实际进展情况，而中间的横道用的最多的是在承包商更新计划前上报三级计划的时候，监理用来分析这个三级计划与原二级计划的吻合程度的。3.2 项目的更新 业主并不需要自己手动更新计划，而是由承包商来更新相应的三级计划并上报，二级计划会自动更新。第四章 项目执行情况的分析4.1临界值监控与问题分析4.1.1本期进度更新在更新完工程实际数据后，需要对项目进行本期进度更新，从而将作业的实际值应用到计划中去，以分析当前计划的执行情况与原来设定的目标项目之间存在的差异。选择下拉框“”中的“本期进度更新”，如下图：为项目指定数据日期“本期进度更新”与“进度计算”最大的区别就是本期进度更新后的进度实际值只影响到更新周期范围内的作业，而不会影响到其他的作业，即使它们之间存在逻辑关系。4.1.2 临界值设置和监控1、 临界值的设置 临界值参数在P3E/C中预先定义了14中临界值参数，进行临界值设置的时候可以从中选择，但是不能自己定义。这些参数的含义在P3E/C参考手册中查阅，这里并不一一描述。这些参数主要回答了“监控什么？”。 监控到哪个WBS（监控范围）监控的范围描述：您想要监控到哪一层次？ 监控等级（监控对象）监控等级分成WBS和作业两种。 上限和下限（监控条件）监控是现行工程与现行工程的第一目标进行比较，当监控参数值小于等于下限或大于等于上限的时候，P3E/C均以问题的形式提醒出来。监控等级监控范围临界值定义界限2、 临界值的监控增加一个临界值，按照条件设置之后，对临界值进行监控，如图：3、问题的产生从上图可以看出，作业1TRT030010（建筑装饰工程）实际完成时间比计划晚了2天。出现问题后，可以通过“”将问题发送给相关的人员，可以通过“”查询关于此问题的处理情况，并发表意见。如下图所示：4、大部分的临界值（除了总浮时、自由浮时、实际工期占原定工期的%）是要在调整或更新过当前项目后再进行监控，这样才可以将当前项目与第一目标的差异通过问题反映出来。4.2 项目进度的分析计划进入实施阶段后，承包商每周都要更新计划并上报，即所谓的周计划，每月还要报月计划。下面是假设数据日期到了2005-4-12的1#机土建烟道部分工程进展和目标对比情况。4.2.1作业层次的分析 在作业窗口下，选择适当的分组排序方式，或直接打开定义好的视图将当前横道和目标横道进行对比，就可以看清楚项目的进度执行情况。如下图所示：从上图可以看出，五级计划中砼烟道基础工程的进展情况是：按计划完成时间要晚于四级计划原定的完成时间，但是对于整个五级计划来讲，此承包