Excel应用课程在大学生就业中的作用研究.docx

Excel应用课程在大学生就业中的作用研究 摘要：用人单位和各类企业目前对财务管理和金融类专业毕业生的Excel应用能力提出了更高的要求。通过我们的调查，发现具备Excel技能证书的学生，更受用人单位的欢迎。针对当前实际情况，作者提出了改进Excel教学的一些建议，以更好促进大学生就业。 关键词：Excel应用；大学生就业；技能证书 一、引言 通过近两年对用人单位的走访，企业需要学生具备较好的财务管理工具的熟练运用能力。EXCEL目前是企业界财务人员运用较多的工具之一。Excel除了可以做各种数据表格，它还可以进行各种会计处理、财务分析、函数运算、图表分析、建立管理模型、进行数据透视分析等，涉及各种类型的企业和常见的业务处理。 伴随市场经济的竞争加剧，企业的管理精细度和要求也越来越高。以企业对会计职能的要求为例，传统的会计核算型职能必须向财务管理型职能发展，财务人员要充分充分利用企业现有的财务信息资源，清晰的分析企业财务状况，对未来的企业经营状况做较为准确的预测分析，提供较好的决策方案给管理层作为参考依据。Excel则充分满足了企业的这个需要。因此，作为财务管理专业的学生，掌握并熟练运用excel是非常有必要的，这会是他们在以后求职中致胜的一项技能。EXCEL应用课程如何开设，如何促进学生的就业，是我们的研究目的所在。 二、企业对EXCEL技能的需求 自上世纪八十年代个人电脑和微软EXCEL问世以来，电子表格模型一直是商界财务专业人士的核心专业工具，企业界对该工具的运用需求大，普及程度高，毕业生反馈的信息是在他们初入职场的时候，这些工具的学习需要他们自己找师傅教，或者企业内部进行培训。而翻看我们各个高校的人才培养方案，许多高校是没有开设这样一些专门的技能课程的，即使是定位在应用型本科的高校。在许多国内出版社出版的财务管理学、公司理财、投资学等教材中，仍然很少或根本不设计如何构建EXCEL模型。 另一个是我国中小企业的实际情况，几十万元购买大型财务软件负担较重，而且其中许多复杂的功能也使用不上，而另一方面，大型财务软件必须要经过适当业务改造才能得到实施和应用，而这个工作是许多中小企业不愿尝试的。Excel则是Microsoft公司开发的经典办公软件，这个电子表格系统可以说是目前最佳的，财经界专业人士认为它是卓越的信息分析和信息处理工具。以会计工作为例，Excel在企事业单位工资报表编制、记账凭证检索查询、账证一致性核对、固定资产登记与管理、经费预算与决算工作、成本核算工作等方面均有很好的表现。Excel的工资管理为例，管理人员档案、自动计算员工的工资数据、打印工资条、工资数据的统计与汇总、个人所得税计算扣除，这些功能它都可以很好的完成。如果说前面的功能在一般财务软件上都有，但我们也知道，一般软件的决策管理能力是较差的，再举一例：财务预测。要估计企业未来融资需求预测来制定融资计划，才能做好投资决策。财务预测的回归分析是利用一系列历史资料，分析资产、负债和销售额的数学关系，然后建立预测计划销售额与资产、负债数量的数学模型，才能确定企业的融资需要。一般的管理软件不能实现这个功能，或者结果容易出错，但我们采用Excel工具可以轻松解决这个问题。企业对这个软件的使用技能要求较多，主要是这个软件自己本身的功能特点决定的，简单列举如下：第一，普及性面广。Excel软件是一个公共平台，它与其他软件的兼容性好。第二，大量的函数，EXCEL有大量的财务函数和统计函数，数学计算、统计、财务分析等都能得到实现。此外，可对各种管理数据进行搜寻查找、排序、筛选、分类、统计、汇总、求平均值、求最大最小值等，有很强的数据处理能力。另外还支持各种复杂的数学模型，提供多样的分析工具和决策功能。第三，表、图、文结合，有利于管理人员进行决策。第四，可扩展外部数据功能。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。 三、Excel技能与就业关系 证书是知识的证明，是专业技能的派生物，证书是相关专业能力的体现，证书也与企业岗位具体要求密切相关，更多的反应了实际的工作标准和规范，以及劳动者从事这份工作可以达到的实际能力水平。由于竞争的激烈，用人单位对人才的要求也越来越高，证书可以帮助求职者在找工作时增加筹码。在与别人同等的条件下，相关技能的证书与可选择的工作机会成正比，因此，证书有利于提高大学生的综合就业竞争力，拓宽他们的就业渠道，对大学生就业也是促进。EXCEL技能方面的证书能从一个方面显示学生在该方面的技能水平。 我们做了一个调查，对象是企业招聘方和我校财务管理专业连续3届毕业生。我们在调查中发现许多用人单位对应聘学生的EXCEL技能都有较高的要求。通过SPSS Statistics对调查的数据进行相关性分析（给定的显著性水平是0.05，分析得到的显著性数据小于0.05说明二者相关，大于0.05说明不相关），分析的结果表明是在0.01水平上显著相关，说明是否有持有相关证书与是否从事相关性工作呈显著相关。表明持有相关性证书的人越容易从事相关方面的工作。从事相关工作的比率随着相关证书的多少呈增长趋势，说明持有相关证书的数量越多，从事相关工作的比率越大。 从分析中，我们知道了EXCEL技能对学生就业确实有很大的促进作用。这个对我们的学校教学教育提出了进一步的要求。 四、改进当前有关Excel的教学，促进学生就业竞争力 应用型本科财务管理专业一般都设置了计算机基础的相关课程。然而他们的教学目标基本上计算机等级考试。因此在课程内容上更多体现的是计算机等级考试内容，大部分学生只掌握了Excel的一些基础应用知识和技巧，却缺乏系统的训练。我们建议，在一般应用型本科高校，处在大一阶段开设计算机应用基础外，还应当在后续继续开设相关课程。例如在财务管理专业中，可以开设Excel在财务管理中的应用等，也可以实施综合实训，切实提高学生的Excel在专业方面的使用技能。通过实训达到的目标首先是要使学生较为熟练地掌握利用Excel模型工具的决策管理方法并提高实务操作技能，为以后激烈的就业竞争打下坚实基础；其次要通过实训，使学生进一步掌握财务管理等主要课程的基本原理和方法，提高学生分析解决实际经济生活中的财务管理问题的能力。建议在课程体系设计时，首先构建基于Excel 的筹资决策、投资决策、营运管理、利润分配和财务综合分析等教学模块，分别融合进入财务管理、财务分析、国际财务管理和高级财务管理等课程的理论教学中，然后，通过典型企业的财务决策问题的模拟，给出仿真的实验环境和条件，指导学生运用基于Excel的财务管理模拟实训模块来解决相应问题。从具体内容来讲，首先是让学生熟悉实验对象企业所属行业、它的生产经营情况以及其它一些基础数据。之后再分为七大模块进行深入操作训练：第一，Excel工具做企业筹资决策，重点是企业筹资方式和筹资渠道和资本成本的计算等问题；第二，Excel工具做企业投资决策，净现值的计算、内部报酬率的求解，资本资产定价模型和解决企业综合决策的问题；第三，Excel工具做营运资金优化管理的问题，例如掌握货币资金、应收账款和存货的管理模型等；第四，Excel工具做利润分配的管理，掌握利润的分配流程和各种股利分配政策等；第五，Excel工具做企业财务预算编制，例如销售预算、资金预算和资本预算，能编制预期的资产负债表和利润表等；第六，基于Excel工具的财务分析，能综合分析企业财务报表；第七，基于Excel工具的企业并购和国际投资决策。例如企业并购的价值评价和国际投资的评价指标等。综上，该课程的内容和教学模式，通过借助Excel工具，把Excel各种模型引入到财务管理模拟实训等课程教学中，假设一个虚拟的企业，给出对应的模拟数据，运用EXCEL工具去解决它的筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理、财务预算和财务分析等实际问题，这样可以极大提高学生的动手能力和实际解决问题的能力。 另外还要注意优化财务管理和金融专业的课程设置交叉设置。因为企业部门的财务管理人员的教育背景多是财务管理、会计学和金融学等专业，工作职责内容大多也是财务预测、财务预算与控制、财务决策和财务风险管理四个方面的内容。EXCEL在财务预算、财务分析、筹资决策、投资决策、投资风险分析，以及资金管理等环节都有其对应的成熟模型，这些基本上涵盖了财务管理、会计学和金融学的主要理论内容。如果会计专业的学生之前没有学习投资学的基础理论知识，会计学专业的学生就不可能学习后续的模型开发与设计。同样道理，对于来自金融学专业者，他们也必须熟悉财务分析的理论知识。这样以来，就要求在课程设置上要注意这些相关的课程的衔接，所以要重视会计学和金融学的学科交叉。故只有修完了基础会计学、财务报表分析和投资学等相关课程的基础上，再来开设这类EXCEL课程才更加恰当。 五、总结 熟练应用EXCEL的各种专业模型的技能，在企业招聘中愈发突出。只有具备了这些良好技能，财务管理、会计、金融学等专业的学生才能在激烈的就业市场脱颖而出。而我们定位在应用型人才培养的一般本科大学，在这方面的课程开设和实训环节安排上还需要做许多工作。 参考文献： 格莱葛W.霍顿著，赵银德等译，财务管理-以EXCEL为分析工具M.机械工业出版社，