毕业生酒会策划书.doc

法学院青年志愿者协会 2010届法学院毕业生酒会策划书 主办：法学院分团委 承办：法学院青年志愿者协会 二零一四年六月一、活动背景大学的四年生活苦涩甜美并存，柔美坚强同在，四年光阴，人人细致勾勒，逐渐蜕变，描摹着一幅美妙画卷，成就着一场完美人生。值此2014年度法学院大四的毕业季，春阳暖人间，芳草碧连天，离别在所难免。一场青春的幕景镌刻在了法学院的历史上，他们带走的是记忆，留下的是印记，他们是我们的骄傲，是人生路上的先行者。为此举办一场酒会，让大家在长亭送别之际，相聚一起，共度盛宴之夜，彼此倾诉，互诉最真诚祝愿，留住那最美好时光！2、 活动目的“光阴似箭，日月如梭”转眼到达大学终点站,即将告别谆谆教诲恩师们，即将与好友们散落天涯。离别虽有不舍,但需坦然，道路依旧漫长，大学仅是沿途风景，人生确需且行且珍惜。通过一场酒会，在学长学姐心中镌刻下美好印记，为大学四年的生活画上圆满的句号，为人生描摹一笔幸福，一世平安。3、 活动主题那就离吧 本次活动的主要形式是毕业摄影、唱歌、酒会、化妆舞会等，是由法学院青年志愿者协会为即将毕业的大四学生筹办的活动，意在促进大四同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对的谆谆教导、关心和帮助。4、 活动时间2014年6月11日5、 活动地点南活歌舞厅6、 活动对象 法学院大四全体学生，院领导、老师，院青协相关人员7、 活动宣传1、宣传方式1）展板横幅： 横幅广告店制作，展板手工2）通讯网络宣传：通过人人主页、腾讯微博、QQ空间等网络媒体宣传法学院毕业生酒会来袭。3）校园媒体：PU平台，E江南，园区电子显示屏、烙印等。2、 宣传目的： 扩大本活动影响范围，让学长学姐提前感受到酒会的趣味、意义，从而增进热情。3、宣传内容：形式内容地点时间备注展板横幅酒会简介摆在大四住的园区口一周（三天）内容清晰，介绍清楚活动内容网络酒会简介人人、微信等一周（三天）内容清晰，介绍清楚活动内容8、 前期准备及分工文艺部：节目组 项目组：控制组 宣传部：签到组办公室：联系组 社会部：机动组事件内容负责人员备注横幅、展板制作及摆放项目组提前摆放网络宣传多种平台宣传宣传部糕点、饼干、葡萄糖、糖果采购社会部数量价格控制红酒、牙签、一次性纸盘采购社会部签到表及邀请函采购填写内容、按时发放邀请函项目组注意时间确定好蜡烛采购宣传部网络采购南活场地及横幅悬挂申请办公室提前一个月左右联系各领导及领导台签制作办公室视频制作及节目联系确认文艺部宣传部注意视频的采集分类整理、注意清晰度，可以找宣报帮忙，由于大四不易聚在一起，视频内容主要由老师祝福和照片集锦构成班级心愿统计文艺部展板制作宣传部、大四尽量手工制作九、活动流程时间活动内容备注负责人员15：0017:30布置会场，道具到位会场布置见附件一全体脚 步 篇18：0018:30入场签到沿着地上的脚印贴纸走到门口，在入场签到处安放主题幕布，到场嘉宾签字，与卡通人偶留影。发放纪念品及酒会用品（荧光棒，明信片，纪念腕带）。宣传部18：0018:30暖场视频（由2010级6个班老师同学的视频，播放大一至大三的学弟学妹对学姐学长们的祝愿视频）视频播放时附带旁白，沿着大一至大四的脚步前行项目组18:3018:35领导到场，主持人开场，宣布到场领导及人员心 传 篇18：35-18：40宣布*领导致辞18:4018:45开场舞文艺部负责（可以选取大四的节目）文艺部18:4519:252010级各班班主任上场，讲话后可自愿表演节目；大四的节目（第一部分，三个节目）需要提前确认各班级的节目内容，根据不同内容安排办公室时 节 篇19:3019:45酒会开始由院领导、班主任率先开香槟酒会过程中将话筒传给想要致辞的同学，表达想要对大家说的话（配轻音乐），可以同时配有舞蹈办公室19:4520:30自由饮酒交流舞会时间；大四节目（第二部分，三到四个节目）部门人员充当服务员添酒摆点心；播放一些能带来大四毕业生回忆的音乐（班歌、合唱比赛唱过的歌等）。各部门20:0020:30卡拉OK时间(根据现场情况灵活掌握时间)用wifi或3G网卡将现场变成KTV，有兴趣的人可以现场点歌，并上台唱各部门19:3020:30游戏环节，两个有戏，插在自由环节中间，视情况而定见附件二礼物待定社会部家 常 篇20:3020:40因为爱合唱表演（如果考试人多可取消）青协全体文艺部20:3020:40酒会结束，闭幕小合唱朋友（合唱时间可以略长， 可以几首歌连续播放）文艺部清理会场（全体）全体十、活动预算物品单价（元）数量总额备注签到表155邀请函0.52010签到笔2510新鲜水果520（斤）100糕点1015（斤）150饼干1010（斤）100糖果65（斤)30一次性纸盘65（包）30一次性纸杯5210签名墙4001400酒杯已有牙签35（盒）15葡萄酒3025（瓶）750可乐、果粒橙 65（瓶）30蜡烛151（件）15游戏小礼品105（件）50彩纸41040已有人偶租赁801（天）80面具已有气球54（包）20横幅251（条）25合计1870毕业生礼品15188（件）2820合计4690十一、后期工作1.物资回收整理，分类处理，按时送往办公室储存2.会场清理，照片整理，通讯稿撰写3.租借物品归还十二、注意事项1. 有人醉酒时，机动小组人员前去搀扶，发放醒酒药2. 游戏无人参加时，机动小组举手报名，活跃现场气氛3. 对于桌子上的纸盘，及时添加缺少的食材4. 注意前期视频质量，音乐选取合适的，照片质量保证5. 对于酒的瓶数注意控制以及糕点数量6. 展板注意联系大四学长学姐画十三、附件附件一、现场布置图长桌食品区长桌食品区入口附件二、（1）游戏名称：拼价钱游戏规则：男生代表5角，女生代表一元，主持人说一个价钱，比如2元5角，看哪个组最先把这个价钱组合出来，剩下最后一名同学，可以任意要求做事游戏人数：人数为10名，男女各半 游戏奖品：失败的小组得到惩罚 获胜的小组得到糖果一盘。（2）Pass the parcel游戏规则：将礼物用纸层层叠叠地包起来。参加游戏的人围坐在一起，其中一个人拿着包好的礼物，并拆下一层纸。一人控制音乐的响起和停止，其他人依次传递纸包，音乐每停一次，得到纸包的人便打开一