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文档简介
基于网络环境的会计管理模式创新 中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)2-000-02 摘要 现代社会网络信息化技术高度发展并普及,企业会计工作的信息化程度的日益增加,这对于企业财务管理提供了良好的支持,但同时也对企业会计人员提出了更高的要求,而且在工作模式变化的条件下企业会计管理模式也许要随之调整。由此,本文对网络环境下企业会计工作的变化特征进行总结,挖掘现阶段网络环境下企业会计管理模式的问题,并由此提出网络环境下企业会计管理的改革方向和模式创新思路。 关键词 企业 会计管理 网络环境 创新 一、网络环境下会计管理工作的新变化 (一)提升了财务工作的协同性能 网络环境最大的特点在于信息的电子化与高效传递,这对于企业会计工作而言能够提供更全方位的信息支持。由于网络信息化发展需要实现信息系统的整合,这使得财会工作中所需的各类资源信息可以更好从其他部门获得支持,降低企业内部协同成本,提升协同质量,一方面可以提升工作质量,另一方面也能有效提升风险控制能力。现阶段我国网络信息技术发展过程中,各企业对会计信息化的改革大多与常规信息化建设同步推进,企业内部各类业务处理过程中的信息协调与共享度大幅提升。 (二)以资源共享提升工作效率 网络条件下信息传播的高效性也为信息共享提供了便利条件,尤其对大中型企业、组织规模较为复杂的企业能够有效促进内部信息处理效率。例如传统会计管理中基于静态表格、数据的财务处理经常会出现滞后性问题,导致会计工作效率不够理想。而在网络环境下会计信息共享整合质量较高,一方面可以辅助提升会计工作与管理质量,另一方面也能够为企业财务管理、决策制定等提供更可靠的支持。甚至在网络协同和资源共享同步运作时,不同部门间的工作交叉部分可以完全消除,会计人员的工作量能够达到大幅削减。 (三)网络杠杆效应提升财会工作价值 在网络环境下,企业会计管理可以借助网络杠杆工具来提升财会工作的整体质量,例如利用互联网支付平台或接口可以实现现金流加速,同时也能够降低支付成本。网络环境赋予了企业价值集聚能力,在环境与资源整合的条件下进一步拓展企业发展空间。在这种条件下所产生的网络杠杆效应十分显著,其与财务杆杠效应的表现十分类似,简单来说,当企业利用网络化、信息化工具进行财会工作方法和流程改革时,所投入的成本通常是一次性的(仅有少部分需要持续投入的人力资源培训成本和低频投入的软硬件更新成本),而这种成本投入所带来的收益长效且规模较大,甚至能够为财会工作提供新的价值创造点,比如会计数据挖掘等就能够为企业财务规划提供相应的指导。 二、网络环境下企业会计管理模式的常见问题 (一)会计安全管理问题 会计信息质量对企业经济利益保障有不可替代的重要作用,也是企业财务风险管理中最基础的部分。而在网络环境下,企业财务会计工作逐步向开放化网络平台转移,虽然极大程度的提升了会计工作的稳定性和实效性,但也带来诸多外部风险,尤其是网络供给、窃取和篡改会计信息的风险,此类风险容易导致企业机密信息泄漏,同时也会对企业财会工作质量造成严重的负面影响。 (二)会计管理人员信息化技术实践能力问题 网络环境下信息化的普及与覆盖率较高,各企业都开始采用信息化财会管理软件、技术,因此基本财会工作也需要新技术的支持。但对于多数企业而言,一般所招募的会计工作者只具备基础的会计工作技能,对于信息技术、网络技术的了解程度不足,一方面影响了会计工作质量,另一方面也会导致会计信息化风险的控制条件进一步下降。而对于企业会计管理工作者而言,传统会计管理工作对于信息化技术、网络技术的使用率相对较低,虽然管理者普遍具备相关技能,但由于实践频率较低,因此也会出现实践障碍问题。此外,网络条件下会计工作的流程、模式也与以往有较大区别,这也要求会计管理人员必须熟悉、掌握新的管理模式,这也是网络环境下会计管理模式调整的一项必要项目,而中高年龄层会计管理者对新理念、新方法的接受程度并不理想,这会对跨级管理模式改革造成一定阻碍。 (三)会计管理信息化落实问题 会计信息化虽然在一定程度上改变了传统会计管理工作的弊端,但同时也引入了新的技术和工作平台,因此网络环境下会计管理工作的落实需要首先确保技术普及与工作平台的搭建,而在现实条件下这两个条件的实现往往会遇到障碍。首先是技术普及问题,对于大多数中小型企业而言,会计人员的工作稳定性强,企业管理者通常不会轻易更换会计工作人员,因此只能通过技术培训来保障技术条件,但技术培训的接受度、实施效果受会计人员的年龄和受教育水平所影响,其中会出现一些会计工作人员接受度较低或培训效果不佳的问题;其次是平台搭建问题,会计工作平台的搭建一般需要投入一定规模的成本,部分企业管理者认为此类成本过高或无显著价值,因此放弃相应投入。上述两类问题都会导致会计管理信息化难以全面实现,同时也对传统的会计管理模式下的会计工作产生不稳定性影响。 三、网络环境下企业会计管理模式创新的建议 (一)做好会计信息化风险控制 首先,企业应做好信息化技术风险控制。针对网络环境与信息技术应用环境下可能出现问题进行控制,重点对网络信息处理规范、信息操作规范进行标准化处理,保证信息处理质量。同时企业也应视自身条件配备有效软硬件防护体系,进一步保障信息化工作环境的安全。 其次,加强会计管理工作的标准化建设。对会计管理的流程、职能与责任、工作规范和标准进行明确,并设立专门的监督部门,对日常会计工作中可能出现的风险问题进行控制,并对违规行为的工作人员进行处罚,提升规范约束效力。 最后,要做好会计信息备份保障工作。在信息化处理工作完成后,仍要对会计信息进行纸质档案保存和信息化档案备份,以便在会计信息出现问题后及时提供还原信息,避免对企业正常会计工作造成影响。 (二)提供更有效的网络化会计管理实践条件 财务会计网络化的快速发展,使我国企业单位的内部控制变得更加多样化,企业单位实现内部控制也相应变得更加复杂,因此,我国企业在运营阶段,理应积极创新财务会计管理方法,在网络环境下实现企业单位的财务会计信息化创新,以此促进企业的运营与成长。分别针对会计管理人员和基层跨级工作者提供会计信息化实践训练的平台:针对管理人员,应提供利用信息化数据制定财务规划、财务决策、会计分析等深层次技术应用的条件,并逐步将此类技术应用到常规的会计管理工作当中;针对基层会计工作人员,应提供会计信息化实训条件,巩固强化其会计信息化工作能力,熟悉会计工作网络协作的工作机制和方法。 (三)主动破解会计信息化落实的障碍问题 结合前文分析来看,会计管理信息化落实的主要障碍集中在会计工作者对信息化工作模式的接受问题上,对此,企业可以从两个方面进行解决: 首先,针对全面强化会计信息化实践意识。针对基层会计工作人员,制定约束力更强的绩效考核制度,提升对其信息化工作技术、工作质量、参与培训质量的评价,刺激其更主动的参与会计信息化技术发展。针对会计管理人员,开展集中培训以更准确的认识会计信息化价值,保证信息化建设成本。 其次,强制落实会计工作信息化工作体系。由企业负责人、会计部门负责人共同执行会计层次化管理方案,基于网络信息化管理平台设计对信息化平台有高度依赖性的工作体系,促使会计工作者主动适应网络
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