探讨企业薪酬管理及其信息化应用.docx

探讨企业薪酬管理及其信息化应用 摘要：本文从企业薪酬管理的作用着手，分析当前企业薪酬管理中存在的问题，探究信息化在企业薪酬管理中的有效应用。 下载 关键词：企业；薪酬管理；信息化 随着市场经济竞争的日渐激烈，对于企业的管理提出了更高的要求，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就需要做好企业内部管理工作，不断提高管理水平。而薪酬管理作为企业管理中的核心所在，对于企业的正常运作有着十分重要的意义，然而，由于受到多种因素的影响，企业的薪酬管理存在着一定的问题，影响着企业的有序发展，而在信息化发展的时代背景下，信息技术与薪酬管理的有机结合能够有效的提升企业薪酬管理的质量，使得企业的薪酬管理水平得到明显改善，为企业的平稳发展奠定坚实的基础。 一、企业薪酬管理的作用 （一）有利于提高员工工作积极性 企业在管理中提升薪酬管理的质量，能够有效提高员工的工作积极性，调动员工参与内部管理的热情，使得员工能够主动融入到企业工作当中，实现企业经济效益的明显提升，促进企业的长远平稳发展。并且企业薪酬管理能够决定员工工作的态度，增强员工对企业的认同感，帮助企业留住人才，为企业的发展奠定坚实的人才基础。 （二）有利于实现对成本的控制 企业的薪酬管理作为企业成本管理控制当中的重点内容之一，薪酬管理的质量以及水平对于企业成本的实际运营状况有着决定性的作用，因此，企业在运营的过程当中，科学的制定薪酬标准，能够促进企业成本得到有效控制，在确保企业实现平稳发展的同时，创造最大化的经济效益，适应当前市场经济发展的实际需求。 （三）有利于实现对资源的整合 随着我国市场经济的发展，面对日渐复杂的经济形势，企业为了能够获得更多的经济效益，就需要利用薪酬管理的方式，实现对企业资金的配置优化，使得企业的资源能够得到有效整合。同时，薪酬管理作为企业实现对资源进行整合的必要手段之一，提升薪酬管理的质量以及水平，能够确保企业在短时间内融入激烈的市场竞争中，实现可持续发展。 二、当前企业薪酬管理中存在的问题 （一）操作不规范，效率较低 考勤作为对薪酬管理造成影响的一项重要要素，就目前来看，绝大多数的企业在进行考勤管理的过程当中，仍旧采取签到或向有关部门进行报工的方式，进而再由考评部门进行严谨审核之后，上交到薪酬管理部门进行员工工资的计算。然而，由于企业现有的请假制度并不完善，在进行考勤统计之时往往出现人为疏漏或者是人情修改的现象，再加上工资的计算离不开人为操作，在这一过程中难免会出现疏忽，由于这种不规范的操作，大大降低了员工实际工资的准确度，使得薪酬管理效率低下。 （二）项目量化不明确 在大部分企业的发展过程当中，绩效工资以及抵押工资等奖金类的项目工资缺乏明确的标准设置，如没有按照相关考核标准进行相应绩效工资的确定，使得绩效工资在计算的过程中存在着任意扣款的行为，而且扣款在企业的考核制度中并没有相应的规范要求，项目的量化不明确，使得企业薪酬管理不规范，增加薪酬管理的难度。 三、信息化在企业薪酬管理中的有效应用 （一）构建薪酬管理系统的框架结构 薪酬管理对于企业员工自身的利益有着直接性的影响，在信息化的时代背景下，科学合理的薪酬管理系统能够有效的实现薪酬管理的公平性，激发员工工作的积极性。在构建薪酬管理系统的过程中，主要的框架结构需要包括，基础设置层、日常管理层以及统计报表层等，其中基础管理层主要是对员工个人信息进行维护，并连接有一系列的表单、公式以及考勤等，为日常管理层提供相应的数据支持；日常管理层则是薪酬管理系统的核心所在，是连接基础设置层与统计报表层的重要纽带，主要含有考勤管理、奖金管理以及工资社保等环节；而统计报表层则是对考勤、奖金以及相关数据进行分析，实现核心业务数据的集成，处于整个系统的最高层。 （二）优化系统工作流程 薪酬管理系统的核心主要是对员工工资的计算，在实际的落实应用过程当中，需要在基础设置层做好工资报表以及项目公式的设计，在日常管理层当中进行工资计算之时，首要任务是对当月员工信息进行复制，为员工工资信息计算的准确性提供保障。同时，在准确的录入员工信息知识，需要与员工的考勤记录进行相应的联系，科学计算好员工的奖金、绩效以及社保等，最终形成员工当月的工资。 （三）及时做好相关管理工作 由于薪酬管理系统所涉及到的方面较多，业务较为繁琐，需要多个部门的共同参与，只有在做好员工考勤状况和工作成果评定后，才能够进行奖金的评定，进而根据社保信息做好员工工资的计算，在这一过程当中，需要各个部门共同配合，在规定时间内将准确的信息上报给相应的机构，确保薪酬管理系统的有序进行。同时，企业在进行薪酬管理的过程当中，还需要对员工调动、离职以及退休等信息做好及时的更新，为薪酬管理系统提供准确的信息数据，确保信息管理系统正常运行。 四、结语 薪酬管理作为企业管理的核心所在，面对日益激烈的市场竞争，企业需要正确认识到薪酬管理对于企业发展的重要性，明确企业薪酬管理中存在的问题，积极利用信息化技术构建薪酬管理系统，明确薪酬管理系统的各个流程以及注意事项，提高企业薪酬管理的水平，为企业的长远发展奠定坚实的基础。 参考文献： 王玉芳.企业薪酬管理中存在的主要问题及其对策J.中国信息化，2013 （8）：223. 栾奕.关