2012届本专科毕业生离校工作有关事项通告.docx

2012届本专科毕业生离校工作有关事项通告发布时间：2012-05-29 浏览次数： 为方便2012届本专科毕业生及时顺利办妥离校手续，现将有关事项安排通知如下：一、离校时间安排6月6日-13日，毕业生文明离校教育周；6月12日，2012届本专科生毕业典礼；6月13日上午8：3011：30，军工路校区集中办理离校手续。数字离校系统开放时间为6月10号。二、离校办理地点1、集中办理：学院：光电信息与计算机工程学院、管理学院部门：学生处、校友联络处地点：原体育馆2、单独办理：能源与动力工程学院：动力馆一楼大厅机械工程学院：创新楼二楼228旁大厅、三楼328旁大厅外语学院：南校区外语社科楼306室环境与建筑学院：环境与建筑学院办公楼306室出版印刷与艺术设计学院：综合教学楼A区一楼大厅医疗器械与食品学院：综合教学楼C区一楼大厅理学院：南校区理学院办公楼120室材料学院：创新楼306室工程科技学院：第五教学楼一楼大厅中英学院、中德学院毕业生办理离校手续由学院自行负责安排。各办理点的网络由信息办提供，电源接线板由各学院自行解决。三、需到有关部门办理事项财务处：1、“一卡通”卡余额退款：毕业生可持“一卡通”卡在离校前每天9：00至15：00到卡务中心（第十二宿舍）办理余额退款。如卡中无钱则不需办理退款手续，自己可以保留“一卡通”卡。9月1日起“一卡通”卡自动失效。2、欠交费用的缴纳：有欠交或缺交学费、住宿费、教材费等相关费用的毕业生请于5月31日前将全部欠款费存入个人农行卡内，财务处将于6月1日统一扣款。如果没有及时存款，可从6月6日起的每个工作日8：00至16：00（周二下午除外）到公共服务中心财务大厅缴纳欠费。3、去外地就业学生派遣费的领取：去外地就业毕业生，财务处统一通过银行卡发放派遣费。派遣费发放情况可在信息门户查询，根据学生报到证提交的情况，分别于6月8日、6月26日及8月30日发放至毕业生农行卡内。9月1日以后发的派遣证不再发派遣费。教务处：1、学分、成绩查询：即日起请毕业生登陆教学信息网查询。如有疑问，可到本学院的教务办公室或者学校公共服务中心进行学分、成绩核对及咨询工作。2、教材费余额将退回毕业生农行卡内，教学信息网上公布了各有关专业的教材清单，如有疑问，即日起可到高机书店（第三教学楼118教室）查询。资产后勤处：住校毕业生可从6月1日起结清电费，并可办理退宿手续，退宿确认由学生居住宿舍管理员统一操作。学校后勤6月14日开始清理宿舍，军工路校区的毕业生请在6月13日17：00前搬离宿舍，以便南汇学生搬迁入住。考取本校研究生的学生行李集中放在南校区五公寓2号楼。组织部：党组织关系转移：5月20日起，毕业生党员到各学院办理党组织关系转移手续。上海市内组织关系转移由各学院开具介绍信，市外的由各学院开具校内介绍信，再到组织部办理。学校一般不再保留毕业生党员组织关系。团委：团组织关系转移：毕业生团员到各学院分团委办理团组织关系转移手续。保卫处：1、6月8日前签订就业协议书并符合报到证打印条件的同学到所在学院签收并领取“户口迁移证”。2、未在6月8日前签订就业协议书并打印报到证的同学，凭学生就业指导中心派发的“户口迁移通知单”到校公共服务中心2楼34号户籍窗口开具“户籍办理介绍信”，再前往长白新村派出所办理户籍迁移手续。3、考入外校研究生的同学,凭录取通知书到校公共服务中心2楼34号户籍窗口开具“户籍办理介绍信”，再前往长白新村派出所办理户籍迁移手续。4、学校公共服务中心2楼34号户籍窗口咨询电话：55271350。长白新村派出所地址在延吉东路111号，公交874坐1站路下。联系电话：22171087。学生处：1、档案、户籍保留手续的办理时间及地点：5月29日下午1:30，在学生发展中心职业训练厅。2、6月10日起毕业生离校手续的办理情况查询请用学号登录信息门户（/）。图书馆：1、从6月6日起，图书馆采取系统集中自动注销方式办理本科毕业生离校手续,图书馆将不再对本科毕业生提供借书服务。2、有图书未还或逾期费未付的本科毕业生，需在工作日（周一至周五）的8：0016:30到图文信息中心图书馆一楼大厅办理结清手续，图书馆将在工作日的每天再次予以集中自动注销一次。3、6月13日上午8:0011:30，对已结清图书款手续但尚未被注销的本科毕业生，图书馆将每10分钟予以自动注销一次。各学院：1、凡办理户口迁移的毕业生（包括外地就业、出国、直接办理居住证、回生源地等）在6月13日上午（包括因特殊原因当天未领取的毕业生）到各学院领取户口迁移证。2、毕业证书、报到证（进沪通知单）等的领取：毕业生本人于6月13日上午到各学院领取毕业证书、学位证书、报到证（进沪通知单）等材料。3、确有具体困难无法在6月13日办理离校手续的毕业生可提前向学院提出申请，经同意后可在6月18日到各部门办理各项手续。以上未尽事宜，请登陆学校就业网（http:/91./）公告栏查询。希望2012届全体毕业生文明、有序地办理好各项离校手续，为大