影楼管理系统服装管理模块需求分析报告.doc

淮阴工学院实验名称：影楼管理系统软件服装模块设计班级：计算机1113实验日期：2013年9月25日姓名：张 琴学号：1111308227指导教师：朱全银项目组名称至上团队项目名称恋尚婚纱摄影管理软件模块功能服装管理模块1 引言1.1 选题背景随着市场经济的快速发展，越来越多的商家认识到商家信息化建设对商家运营和发展有非常重要的意义。目前，我国的服装行业信息化发展势头也非常良好。尤其是我国在加入世界经贸组织以后，我国将继续保持世界服装贸易中和纺织品服装的最大出口国的地位，同时国内服装纺织品市场需求也会大大增加，分销连锁也已经成为服装经营的主要模式之一，因此，随着服装市场和服装店面的快速扩展，海量的数据管理将成为管理者比较重视的一个方面。同时，市场机遇带给品牌服装商家的则是瞬息万变的世界性市场和更加激烈的竞争，自有品牌服装商家要想在残酷的市场搏击中立于不败之地，就要保持较低的竞争成本、优质的产品质量和高水平的客户服务。这就要求高度的一体化，这种一体化是把商家自身和它后端的供应商、前端的服装销售管理、客户有机联系在一起，形成一条完整的服装销售管理网络，商家通过管理该销售系统实现本商家经济的高效率市场运作和海量数据管理和整合，于是，对于服装销售行业的各个商家来说建立一套功能完善，安全性高，智能化强的信息化平台是非常必要的。1.2 国内外研究状况通过对市场调查和分析，初步了解到现在各种销售管理软件的优点及不足。比如说有些传统销售管理软件是为替代手工录入，从传统数据记录中产生的，没有真正发挥计算机在信息处理方面应有的作用。这些软件面对Internet及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得力不从心！（1）体系封闭，在网络化大潮如此蓬勃的今天，无法实现网络化管理，更无法支持电子商务。传统软件由于产生的技术背景落后，无法实现网络化管理或只支持局部网络应用，更无法支持电子商务，不能适应网络时代商家的需求。(2)信息单一、落后且缺乏前瞻性，由于技术方面的限制，传统软件无法做到库存信息的实时动态处理、事前的预测并提供前瞻性信息。 (3)对管理考虑甚少。软件依旧没摆脱传统束缚，以对外报告为其存在目的。2 任务概述2.1 模块建设目标（1）完善服装进货、存货、租借三大功能，提高管理效率，降低人工成本（2）及时调整货物的使用频率，防止使用情况不平均（3）降低采购，库存的成本（4）随时统计缺损服装的情况2.2 用户特点模块的直接用户是服装管理员，基本可以操作计算机。2.3 业务模式 模块功能表明了模块所需要完成的几大类事情，包括基本归档、进货管理、租借管理、缺损状况、系统维护等功能。功能模块如图2.3（a）所示。管理模块基本档案进货管理租借管理库存管理缺损状况系统维护2.3（a）模块功能结构图3 模块需求分析根据服装的库存，租借，缺损等情况来决定要做的事情。3.1 业务需要（1） 基本档案管理模块 基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入，相关基础数据为：内部员工信息、客户基本信息、库存信息。（2） 进货管理模块 该模块主要用于实现服装的进货数据录入，退货数据录入和进货查询分析。（3） 租借管理模块 该模块主要实现服装的租借情况的录入，归还信息的查询。（4） 库存管理模块 该模块主要是来管理服装的存货状态，了解库存信息。（5） 缺损管理模块 该模块主要是管理服装的缺损状态，是否需要修补或者替换。3.2 性能需求（1）网络环境下的多用户系统（2）数据的完整性，准确性（3）数据完成的时间性（4）数据安全性（5）服装自动统计分析及数据的自动处理3.3 人员需求（1） 总经理：负责查看服装的整体情况。（2） 店长：负责每天的记录归档。（3） 前台：负责营业额和服装租借、卖出的比对。（4） 仓库管理员：负责核对每天的服装使用状况，服装的缺损情况和库存的货物核对并且记录。有缺损需要报修，缺货则要汇报店长进货。（5） 进货员：负责查看服装的库存，和店长核对后缺少则需要进货。3.4 其他需求（1） 要求界面美观，简洁，通用性比较强。（2） 操作要简单易懂。（3） 数据库要完整并且容易修改3.5 用户平台要求开发出的软件要适用于Internet网及校园网的局域网，支持Windows系统及一些常用的办公软件如Office等。4 业务流程4.1 与其他模块的关系根据对服装管理行业进货、租借、存货等各个部分的分析和行业特点的要求，以及系统运行和数据流程的分析，部分情况如下：（1） 员工信息：员工ID，员工姓名，登录密码，员工类别。（2） 库存信息：服装条码，服装名称，库存数量，服装分类，备注（3） 进货信息：服装条码，进货公司名称，服装数量，进货单价，租借单价，备注。（4） 租借信息：服装条码，租借时间，预定归还时间，员工ID，租借数量，应付金额，备注。（5）退还信息：服装条码，租借时间，归还时间，员工ID，退还数量，实付金额，备注。（6）缺损信息：服装条码，进货时间，缺损情况备注。4.2 数据流图及数据字典4.2.1 数据流图数据流图由四种基本的元素构成：数据流（Data Flow）,处理（process），数据存储和数据源头（数据终点）。数据流程图如图 4.2.1。入库单销售商入库合同供货单订货单供应商产品目录销 售销售合同销售进 货目录订单统计分析管理层库 存验收入库合格入库图表图 4.2.1 数据流程图4.2.2 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所以元素定义的结合。由于本次设计的小型软件系统开发中的一个模块，所以采用表格和卡片的形式书写数据字典。每个表格上保存描述一个数据信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面列出若干数据元素的数据项。（1） 数据项表 4.2.2(a)数据项名数据类型长度数据项含义说明成品编号文本10唯一用来表示一个商品成品名文本10描述商品的名字库存数长整型7描述商品的数量成品单价长整型5描述商品的价格（2） 数据结构表 4.2.2(b)数据结构名含义说明组成成品记录商品的各种信息成品编号，成品名，款号，色号，面料号，仓库编号，分类号，季节号，成品单价，年份，标准价，库存数，码号仓库记录仓库各种信息仓库编号，仓库名，仓库地址，主管，电话出库单记录出库单的各种信息出库单编号，成品名，客户编号，仓库编号，出库日期，出库时间，成品单价，数量，总收款，录入人，经手人供应商记录供应商各种信息供应商编号，供应商，联系人，供应商地址，供应商联系电话，供应商传真，供应商邮编客户记录客户各种信息客户编号，客户名，地址，联系人，电话，手机，邮编，传真，电子邮箱，主页，运输公司编号，区域编号库存记录库存的各种信息库存编号，仓库编号，成品名，款号，色号，数量，上线库存，下线库存，M件数，S件数，L件数，XL件数，XXL件数入库记录入库的各种信息入库单编号，供应商编号，仓库编号，数量，成品名，入库价，入库日期，总费用，录入人，经手人退货单记录退货的各种信息退货单号，成品名，数量，单价，退货日期4.3 业务流程图业务整体流程图如图 4.3。系统用户是否登录分配权限是操作员用户权限管理员用户权限操作模块中数据普通用户操作权限查看基本数据分配分配操作所有模块基本档案进货管理租借管理库存管理缺损管理系统维护 图 4.3 业务流程图4.3.1 用户注册流程如图 4.3.1。服装管理员新增用户信息存储用户信息 用户信息 用户信息 图 4.3.1 用户注册流程图流程说明：此系统有一个管理员，负责维护用户。当需要新增用户时，由超级管理员向系统输入其基本信息，并设置密码。4.3.2 用户登录流程如图 4.3.2。 操作员验证用户信息存储用户信息 用户信息 用户信息图 4.3.2 用户登录流程图流程说明：进入登陆界面，用户只要输入ID和对应的密码后通过通过系统的验证，就能够进入系统进行相对应自己权限的功能。4.3.3 服装存储流程如图4.3.3。服装管理员记录服装信息库存服装信息 服装信息 服装信息图 4.3.3 服装存储流程图流程说明：供货商送来服装，由服装管理员进行负责对货物的各个方面的检查，再进行服装信息的录入，系统记录并保存到数据库中。4.3.4 服装租借流程如图 4.3.4。减少库存量操作员 库存服装信息查询服装信息 服装编码 服装信息 服装信息提示库存服装数量低于最低数量值管理员 警示图 4.3.4 服装租借流程图流程说明：顾客选定服装租借，到收银台结账，系统获取服装的信息，录入租借的时间和归还的时间，做两个动作：（1） 由前台员工通过pos机刷取1 会员租借服装，会根据会员的等级及近期折扣信息，对其进行折扣计算2 普通顾客将租借服装，显示服装价格及近期折扣信息，对其折扣计算3 将服装名称、单价、件数、租借时间、预定归还时间都打印在小票上，由前台工作人员返回给顾客。（2）系统根据租借服装的信息，减少库存里次服装的数量，如果此货品的数量恰好低于预先订购的最低值，系统就会发出警报，提示服装管理员。4.4 模块E-R图图 4.4（a）结 论通过这次服装管理模块的设计，使我掌握了小型软件模块的开发过程，虽然和实际的系统的功能还有很大程度的区别，但重要的是掌握设计基本过程和基本设计思想。在设计中，最重要的概念和逻辑设计，如果这两