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建筑施工项目成本控制研究 摘要 文章全面深入的研究了建筑施工项目成本控制的方法，对于提高项目成本管理水平，提高企业经济效益有着非常重要的意义。 关键词 建筑施工 成本控制 理论研究 1前言 建筑项目成本控制管理作为一门新兴系统学科，需要从对象、原理、规律及建筑工程的项目特点，不断加以补充与完善。项目成本控制管理除具有系统理论的特点外，还具有信息论和控制论的特点，因此，必须把它放在国内国外这个大系统去统筹考虑。 项目成本控制，是项目管理重要内容，它的成败与否接关系到项目承包单位的经济效益和信誉。因此，对成本控制理论的研究，对增加企业创新能力和盈利水平，都具有很重要的意义。 2项目成本控制的原理及原则 项目成本控制是项目成本管理的重要内容之一，它不同于传统意义上的成本控制，具有自身的特点。项目成本控制是一种经济控制，它是根据项目工程的特点，随着项目的进展，对生产成本收入与支出进行监控，发现偏差，及时纠正，以达到在预算成本范围内实现目标的过程。 2.1成本控制的原理 2.1.1系统控制原理 系统控制原理，任何项目都是一个系统，都是由相互依赖相互作用的若干要素所组成，按照一定规律组成的特定整体，无论是自然界还是人类社会、思维领域都以系统方式存在。控制的目的就是使计划目标得以实现。项目的控制就是将控制的对象视为一个系统，将系统的整体性、有序性和相关性有机的结合起来，则项目的控制就有个良好的开始。 2.1.2信息论原理 信息论原理，信息论产生于20世纪40年代末，它主要有美国的数学家香农和维纳所创立。信息方法是实现科学管理的有效手段，管理的成败首先取决于管理决策是否正确。决策正确与否又与能否获得足够的信息有关，决策的过程实质就是信息反馈控制过程。实际上，控制过程就是信息从输入到输出，经过检查反馈再一次重新输入的过程。 图一 控制信息方法示意图 2.1.3控制论原理 控制论原理，维纳在讲述控制论的实质时说，控制论的目的在于创造一种语言和技术，使我们有效地研究一般地控制和通讯问题，同时也寻找一套恰当的思想和技术，以便通讯和控制问题的各种特殊表现都能借助一定的概念加以分类。控制就是通过调整系统的输入条件而影响系统的输出，使之符合管理地目的。通过施控系统对受控系统的相互作用。 图二 控制系统及其运行 2. 2成本控制的原则 项目成本控制是项目管理的重要知识领域，是项目管理的主要职能之一。因此，其采用的原则必须遵循项目管理的一般特点，即在兼顾到控制本身要求外，还需要满足项目的特征要求。其具体原则主要有: 2.2.1目标导向原则 目标导向原则是指控制工作应着眼于目标，而不是当出现偏差才去控制。由于项目控制有个滞后问题，所以控制系统应以前馈控制为基础而不是简单的以信息反馈为基础，管理人员就能够采取各类有效预防偏差。通过对目标的制定、目标分解、目标执行、目标检查、目标修正等不同阶段来进行控制。 2.2.2系统控制原则 系统控制就是全系统全员全过程的控制。由于项目是个系统工程，在进行控制活动时，必须将构成项目的要素进行认真分析与研究，将可能影响项目目标的因素充分进行分析。对于作为项目管理与组织的人来说，全员控制就是要树立成本意识，时刻铭记自己的责任与义务，确保在所分管或从事的工作上，不发生项目目标的偏差。全过程控制则要求在项目控制前，要有计划、有目标、有措施、有办法。从系统的整体出发，用最合理经济有效的管理方法与技术，达到系统的目标。 2.2.3主观能动性原则 主观能动性原则是指在项目运行与控制中，要充分发挥管理人员的积极性与主动性。变要你管理为你要管理。建立健全各类管理人员与操作人员的岗位责任制度，牢记自己的工作指责与成果的质量。从大处着想，在细微处着手。在管理中要研究人的个性与能力，配备好的项目领导班子与理人员。避免由于项目管理人员工作个性不合而影响整个项目的进程。 2.2.4动态控制原则 任何系统都是动态变化，不是一成不变的。建设工程要把设计蓝图变为可满足人们需要的建筑物或构筑物。由于地质条件、天气、物价等因素的影响，原来制定的成本控制措施与方法很有可能要发生变化或很大变化，这时就需要随着项目的推进，定时调整项目成本计划与目标，以便为下一步成本控制做准备。 2.2.5例外原则 所谓例外原则就是指主要管理人员应着眼于计划实施中的例外偏差(超出一般情况的好或特别的坏)，对于控制标准以内的问题，不必事无巨细，样样都控制。对于与成本目标差异较大或经常发生差异或可能引起性质严重问题的部位或因素，应重点检查，采取措施加以纠正。 2.2.6实时控制原则 成本发生过程的控制越短越好，边干边算，实时控制。某一分部分项工程完成后，应及时进行自我核算。项目成本控制在经营活动中可能产生一定的偏差，只要及时采取措施加以纠正，才能防止偏差的扩大或造成其他不良的影响。因此，最好的办法就是实时控制，在偏差未产生以前，就采取防范措施，防止实际成本偏离预算成本。 3建筑项目成本控制的特点和方法 项目成本控制是个系统工程。由于建筑产品通常是按照先交易后生产的方式进行，因此，在交易和生产阶段的拟建和在建工程称为建设项目，他的形成过程是与工程项目生产方的生产经营活动直接相联系的。 3.1建筑项目成本控制的特点 3.1.1事前策划。从工程投标到工程竣工结算前，各阶段的成本数据都应有事前的计划成本，包括投标预算成本、项目经理部的目标责任成本、施工期间的预算及计划、施工成本等等。因此，项目成本的控制是个动态控制过程，只有在对项目成本核算的过程中，才能对己完工程的工作任务或分部分项工程，进行实际成本偏差的分析。 3.1.2多样。工程成本的形成从投入看，在项目上既有公司层的投入也有项目的投入，既有业主设备材料的投入还有分包单位的投入等。而工程项目最终作为建筑产品的完全成本和承包商在实际施工期间的投入的完全成本是不一致的。因此，项目成本必须根据项目管理的具体情况来定。 3.1.3核算困难。工程项目成本核算的关键在于动态地与己完工程的实际成本进行统计与归集，便于与计划成本进行比较分析。但由于核算的时间与实际施工范围的不一致，为成本核算造成很大的困难。 3.2建筑项目成本控制的方法 成本控制由于工程实施过程复杂、时间长。需要借助许多图表、数据、公式等来进行分析和管理。因此，好的成本控制方法可以对项目成本实施有效的管理，从而提高项目的成功概率。项目成本控制的主要方法如下。 3.2.1目标成本预测法 由于建筑产品是向社会提供的具有一定功能、可供人类使用的最终产品，是经过勘查、设计、施工、设备安装等一系列劳动而形成的。建筑工程由于具有多样性、固定性、形体庞大、价值巨大等特点，决定了建筑产品的成本计算由于功能与图纸不同而具有分别计价的特点。目标成本预测一般采取预算价格与市场价格相比较的预测方法。 目标成本预测法就是指在项目实施前期，投标及工程洽谈阶段，根据工程图纸、地质情况、招标文件、价款支付条件，对拟实施的项目计算出预算成本及市场成本，根据企业所要达到的项目目标成本进行比较分析，确定项目最终所要实现的目标成本的一种预测方法。 3.2.2财务成本分析表法 项目财务成本分析表法，就是利用财务报表的形式将工程的实际成本与预算成本进行对比分析。通过财务分析表能清楚地把实际成本与预算成本进行对比分析。主要表格有施工企业合同项目成本情况表、现金流量表、资产负债表。通过将合同收入与实际成本进行比较计算出节超额与节超率。可以按月度分析，也可以按年度、季度进行分析。应将一套报表有机地结合起来进行分析更有效。比较分析的内容主要是按照构成工程成本的直接人工费、直接材料费、直接机械费、其他直接费、间接费进行。 3.3.3成本因素分析法 按照现行工程造价费用组成内容，建筑工程的成本主要有直接成本和间接成本构成。这是建筑产品的完全成本。其中直接工程费、措施费用构成工程的直接成本，而规费与间接费用构成工程的间接成本.直接成本是在工程实施期间发生的，是成本控制的主要对象。直接工程费由人工费、材料费、施工机械使用费构成。措施费由环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工费、二次搬运费、大型机械安拆及场外运输费、模板及支架费、已完工程及设备保护费、施工排水及降水费等构成。规费由工程排污费、工程定额测定费、社会保障费、住房公积金、危害作业意外伤害保险构成。管理费由管理人员工资、办公费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金、其他等构成。 通过比较分析，将成本超支原因按照费用类别逐一进行分析。成本分析由综合分析与专项分析相结合，主要通过量与价的综合与分离，具体分析超支与节余的原因。首先按照工程项目总成本与预算总成本进行分析，反映成本降低额与降低率。在按照人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用成本进行分析时，应进行实际消耗量与预算用量、实际价格与预算价格进行因素替换，找出超支的原因。此外，还有项目成本累计曲线法、横道图法、挣值法等。 小结 随着我国的项目管理水平的提高，可能有更多的公司走出国门，面向世界。但无论如何，加强对项目成本的控制与管理始终是项目管理的永恒主题之一。项目的好与坏，即有企业管理层次决策的问题，也有项目部自身管理的原因；既有业主方资金设计图纸的原因，也有外部环境影响的问题。如何将影响成本控制的因素降到最低，必须采取不同的分析工具与管理方法减少工程项目的各项支出。因此，应按照分阶段实