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施工企业应收账款管理存在的问题及对策 【摘要】由于受结算进度、施工质量、施工进度等一系列因素的影响，导致施工企业应收账款金额持续增加，既会导致施工企业的运营管理成本增加，又会对施工企业的可持续性发展造成严重地影响。本文首先分析了施工企业应收账款管理存在的问题，其次，深入探讨了加强施工企业应收账款管理的相应措施，其中包括：强化应收账款管理的意识、完善相关管理制度建设、合理把握收款时机等，具有一定的参考价值。 下载 【关键词】施工企业 应收账款 管理 制度建设 一、前言 随着建筑市场竞争日益激烈，大多数的施工企业为了能够获得工程项目都会选择“垫资施工”的方式，由于受结算进度、施工质量、施工进度等一系列因素的影响，导致施工企业应收账款金额持续增加，既会导致施工企业的运营管理成本增加，又会对施工企业的可持续性发展造成严重地影响。据统计，我国施工企业有50%左右的流动资产均属于应收账款。由此可见，我国施工企业应收账款问题已经很严重，本文就施工企业应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。 二、施工企业应收账款管理存在的问题 （一）施工企业管理层对于应收账款管理的认识不足 施工企业管理层往往会将关注的重点放在施工安全管理、施工质量管理、施工进度等，但是却不能全面地认识到应收账款管理的重要性。与此同时，施工企业管理层对报表利润高低和项目金额更为重视，但并不考虑项目施工款目是否能够全款、及时地收回，再加上并没有科学的管理措施，很容易会出现坏账或者呆账的现象，此外，很多施工企业管理人员对于工程承包施工合同并不重视，对于工程承包施工合同并不逐条进行审查，合同签订内容存在着较大问题，甚至还出现合同签订双方不规范、不平等的情况，对于应收账款管理极为不利，这样一来，必将会导致企业正常的运营管理出现较大的影响，不利于施工企业的可持续性发展。 （二）相关管理制度建设较差 从目前来看，有相当数量的施工企业都还没有建立起相关管理制度，或者即便建立了管理制度，也会存在着执行不到位、执行不严的问题。在承接建筑工程项目之前，很多施工企业并未深入调查、全面分析业主的资信情况，并且也没有明确应收账款的责任人，应收账款长期以来处于无人负责状态。 三、加强施工企业应收账款管理的相应措施 （一）强化应收账款管理的意识 应收账款管理是施工企业经营管理过程中较为重要的组成部分，而施工企业应收账款管理中较大的障碍就是在于落后的思想意识。施工企业务必要高度重视广大员工对于应收账款管理的意识，应收账款管理工作并非仅仅只由财务人员来负责，它实质上关系到施工企业的每一位员工。施工企业要通过专题培训或者大型讲座等多种方式来让广大员工能够全面、科学地认识应收账款管理工作，尤其是要了解应收账款管理工作的作用和实质性含义。而要实现这一目标，那么就需要将国内外最为先进的应收账款管理理念灌?到他们的头脑中，并且还要在每次企业活动中都渗透应收账款管理的理念，让广大员工能够在实践活动中能够正确认识应收账款管理工作，不断提高其思想意识。 此外，施工企业务必要对工程承包施工合同管理极为重视，在签订工程承包施工合同之前，务必要对付款形式、付款期限、延期付款违约责任等重要事宜以“白纸黑字”的方式写在合同中。同时，要注意加强施工企业管理层的培训教育，务必要让全体管理人员都重视合同管理，并对施工合同进行认真分析、仔细阅读，以便能够更好地监督合同的跟踪、执行等过程。 （二）完善相关管理制度建设 1.建立健全应收账款清查制度。应收账款的清查内容应该要全面，包括账面余额的真实性、所有权的归属性、账务处理方式的科学性等。施工企业在每年的年末时节，一定要指派专人负责应收账款的清查工作；为了能够做到“账实相符”、“账账相符”，要及时地与债务人进行逐项核对，务必要确保每笔应收账款的债券关系处于两年诉讼时效。若应收账款的额度较大，那么还应该要开展风险评估，并且还要全面掌握债务单位的经营情况，以便施工企业管理层能够对应收账款的现状进行准确而又全面地获取，便于制定出相应的措施。 2.建立信用评价制度。在承接建筑工程项目之前，施工企业应该要深入调查、全面分析业主的资信情况，并且结合业主的资金状况与信用等级来建立起相应的信用档案、基于业主的信用等级来综合评定业主是否达到施工企业值得为其“垫资施工”的信用条件及信用标准，只有评定合格之后，才开始参与工程投标。 3.完善回收责任制度。当施工企业出现应收账款之后，那么施工企业务必要采取多种措施来及时地收回款项，避免时间过长而出现呆账或者坏账的问题。应收账款的第一责任人应该由项目经理来担当，收款责任人员还应该包括经营主管、财务主管等。收款责任人员应该要负责按时清收现金履约保证金、应收账款、垫资款、工程质保金等；并且还要及时与甲方对已完工程进行计量、核对，最大限度地将计量支付周期予以缩短。 4.加强应收账款管理制度建设。众所周知，应收账款管理会涉及到大量的因素，且关键点多，若要加强施工企业应收账款管理，那么就必须建立起有效、健全的制度保障。有鉴于此，施工企业务必要加强应收账款管理制度建设。首先，要对施工企业应收账款管理制度不断完善，切实做到“责任到人”、“制度管人”，并且要在应收账款管理手段、应收账款管理技术、应收账款管理方式等方面加强投入和建设。其次，施工企业应该结合自身的实际情况来明确各个岗位、各个基层部门的权限与职责，对关键岗位进行合理设置，确保不相容职务相互分离，各个相关岗位要切实起到相互监督、相互制约的作用。 （三）合理把握收款时机 只有在建设工程项目管理的全过程中贯穿应收账款管理工作，才能够最大限度地化解风险或者减少风险。施工企业务必要对项目情况和业主情况进行深入分析，合理把握收款时机，唯有如此，才能够早收工程款、多收工程款。 1.在施工过程中提高收款率。施工企业应该根据项目的实际情况，利用一系列合适理由（如抢工期、材料成本涨价等），来积极、主动地向业主申请延缓预付款的扣回时间，进而能够让实际收款率得以提高。 2.对主材供应方式进行灵活选用。钢筋等主材在建设工程项目材料支出费用中所占比例较大，由施工企业自行采购又不会有较大的利润，而业主也具备采购这些主材的能力，那么有鉴于此，施工企业可以与企业进行积极协商，最好由业主来提供主材，这样一来，相当于业主全部