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探析ERP环境下的会计业务流程重组 摘要：在信息技术应用水平和企业管理能力不断提高的情况下，ERP系统在不断进步，而且逐渐发展成熟，给企业带来了机遇，然而，ERP环境下的会计业务流程却出现了一些问题。本文简要分析了ERP环境下的会计业务流程存在的几点问题，并针对这些问题提出了ERP环境下会计业务流程重组的几点对策，旨在促进企业的会计业务流程重组，推动企业的长远发展。 下载 关键词：ERP；会计；业务流程重组 中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）002-000-02 当前，ERP环境下的会计业务流程仍然存在很多问题，首先是会计观念比较传统及保守，有些企业并不十分重视ERP项目，也不舍得加大投资力度。其次是传统会计业务流程比较冗杂，采集数据的过程非常冗杂，而且极易引起数据重复，大大降低了会计人员的效率。最后是会计组织结构过于繁琐，合理设计企业会计组织结构，有利于提高会计业务流程重组的成功率。ERP环境下的会计业务流程存在的问题，在一定程度上阻碍了会计业务流程重组，不利于企业的长远发展。 一、ERP环境下的会计业务流程存在的几点问题 1.会计观念比较传统及保守 作为企业重点建设项目，ERP项目具有重要的意义，只有获得，企业管理者的重视，才能确保项目的成功实施。然而，有些企业并不十分重视ERP项目，特别是那些经营范围较窄、规模较小的企业，这些企业的管理人员往往忽视会计业务流程重组项目。有些上市公司和集团公司对ERP项目比较重视，然而会计业务流程重组项目比较复杂，需要的知识系统更复杂，需要大量的人力财力的投入，因此往往得不到更好的实施。很多会计人员已经非常熟悉传统的会计操作流程，不管是在知识结构上还是思想上都比较守旧，根本不能推动ERP系统下ERP项目的发展。 2.传统会计业务流程比较冗杂 传统的会计业务流程是经济业务发生以后，由会计人员登记账簿、编制凭证、编制试算平衡表，最后编制出会计报表，这些业务流程均需要人工的参与。另外，传统的会计业务流程的缺陷还体现在采集数据的过程非常冗杂，而且极易引起数据重复，这些会计业务流程非常繁琐，大大降低了会计人员的效率。 3.会计组织结构过于繁琐 合理设计企业会计组织结构，有利于提高会计业务流程重组的成功率。原来的会计组织结构有很大的缺陷，使得会计部门之间的信息交流存在很大的障碍，再加上账目的协调性非常差，大大降低了工作效率。例如，在组织模式要求下，成本核算部门和材料核算部门之间，需要下级向上级汇报工作，因此使得成本核算部门不能及时获得最新的成本数据，使得信息数据更新迟缓。ERP环境下要求会计业务流程遵守“流程”的组织模式，该模式以流程为组织模式，在很大程度上打破了传统的模式，实现不同会计部门之间的信息沟通。 二、ERP环境下会计业务流程重组的几点对策 1.会计业务流程重组观念进行创新 企业管理人员不仅要增强ERP项目建设观念，还要创新ERP项目管理观念。我们都知道，ERP系统属于舶来品，如果企业的管理层不能充分利用和认识ERP系统的强大的功能，就不会理解ERP项目建设的重要意义。企业要想变得更加强大，必须要有强大的管理团队，因此管理人员必须要深入学习和研究系统企业管理原理，不断分析国内外经典案例，总结其失败的原因和成功的原因，并从企业本身的实际情况出发，明确企业对ERP系统功能的具体需求，根据需求决定ERP项目的建设。另外，企业管理人员需要学习ERP项目建设的理论知识，加深对ERP项目建设的认识。 企业的管理人员要最大程度的利用ERP系统，在此基础上不断创新ERP项目管理理念。管理人员必须将会计信息使用者范围扩大。我们都知道，管理者做决策时都会参考财务报告，在ERP环境下，要想实施计业务流程重组，由于ERP系统对财务信息、经营业务信息高度集中，使用会计信息的人员将会扩展到客户、供应商等群体。在这种情况下，会计工作人员的工作就是要最大程度的满足不同群体对会计信息的需求。另外，管理人员必须增强会计信息风险意识观念。我们都知道，ERP环境下汲取信息的特点是高效、快速，因而使得会计信息的安全性不高，企业只有增强风险防范意识，做好风险防范措施，采取恰当的方式录入需要保密的会计信息。 2.简化会计业务流程 企业会计业务流程的简化包括数据采集的简化和数据处理过程的简化。在会计业务流程重组中，企业需要根据ERP系统的操作需求对数据收集进行简化。结合ERP系统对于会计数据和经营业务数据的集合处理，相关部门要利用电子信息技术自动采集会计数据。发生业务时，相关部门要按照一定的顺序和一定的程度录入原始数据，同时在共享数据库中储存这些数据，使得销售部门、财务部门、供应商、企业管理者都能够通过ERP系统快速获取有效信息。 我们都知道，ERP条件下的会计业务流程存储的数据基本都是根据业务事件的顺序来分类的，也就是所谓的“流程”。重组会计业务流程之后，在ERP系统操作下，ERP系统简单加工会计数据，指的是会计人员在业务事件数据库中存入业务时间发生的数据。如果使用会计信息的人需要调动相关的会计信息，那么可以在ERP系统下将相应编码输进去，系统自动处理编码之后，就会自动处理会计信息，从而生成信息使用者想要的有价值的信息。这种方法的优点是不需要会计人员处理会计信息，在很大程度上保障的会计信息的真实性和及时性。 3.精简会计组织结构 对会计组织结构进行精简的主要内容的重组业务部门和精简会计部门。ERP环境下，企业业务部门的主要工作是录人会计信息，所以有必要重组业务部门，确保业务部门的职责明确化，工作流程规范化。企业需要根据信息录人的需求重组业务部门，通常包括审计部门、档案管理部门、审核记账部门、数据录人部门等。ERP环境下，企业的会计组织的主干通常是业务流程，因此企业可以成立相关的会计流程小组，使之与整个业务流程相呼应，积极配合业务部门的工作，提供会计知识专业全力辅助业务部门。我们知道，ERP环境下，企业会计组织的内容已经发生的变化，已经不仅仅是信息的整理和信息的录入，而且转向对业务部门的服务和辅助。例如，向业务部门职员提供更多专业的培训和指导，参加业务流程疑难问题和突发问题的解决等。另外，还向系统的软件维护和硬件维护提供服务，所以，企业重组会计业务流程之后，会计部门大多包含系统软件维护中心、系统硬件维护中心、会计小组。 除了重建会计组织机构外，还需要对财务人员的角色进行重新定位。传统财务机构轻管理、重核算，会计人员较少参与企业经营管理。重组后的会计业务流程应结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，配备合适的人员开展数据工作，压缩会计核算机构设置，增加财务人员中决策、控制、分析、预算的人员，会计人员从本质上进行角色转换，成为管理团队中的一员。 总之，ERP环境下会计业务流程重组的对策主要体现在三点，第一点是对会计业务流程重组观念进行创新，不仅要增强ERP项目建设观念，还要创新ERP项目管理观念，而且企业管理人员需要学习ERP项目建设的理论知识，加深对ERP项目建设的认识。第二点是简化会计业务流程，主要体现为数据采集的简化和数据处理过程的简化，简化会计业务流程确保了会计信息的真实性和及时性。第三点是精简会计组织结构，主要体现为重组业务部门和精简会计部门，确保业务部门的职责明确化，工作流程规范化。ERP环境下会计业务流程重组并不是简单的过程，需要企业全体人员的共同努力，在不断的摸索和实践中总结经验，从而获得更大的进步，促进企业的长远发展。 参考文献： 张永保.从ERP系统中会计子系统的角度研究制造企业业务流程重组J.中国经贸，2013，12（23）：330-332. 周建升.基于业务流程重组（BPR）的会计业务流程重组J.中国管理信息化，2014，03（14）：325-326. 曹健，